各系部管理岗位基础职责.doc

系部教学秘书工作职责一、教学组织工作1、依据本系各专业教学计划及学校下达教学指令，确定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课老师等），并就可能出现专业教学计划调整情况写出书面汇报，经系主任审核后，报教务处审批，于放假前30天将下学期教学计划实施方案报教务处；2、编发各班教学课程表、各任课老师任课表和系（部）总课表；3、教学秘书在学期开始前应主动和外聘老师联络，告之其上课具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序正常进行。4、负责本系日常相关调课事宜，并报教务处立案；5、发放并收取本系各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；6、发放学生名单、老师教学情况记载本给各班班主任；7、发放“考试安排表”，帮助系主任检验考场纪律及监考情况；8、发放任课老师“教学任务书”。9、老师、试验室管理员月工作量统计。二、教学行政及学籍管理工作1、按要求办理本系学生休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；2、帮助系主任做好学生入学注册、离校工作，并立即向教务处上报学生流动情况；3、每学期帮助教导员做好成绩登记及成绩汇报单邮寄工作。4、帮助教导员做好补考成绩登记工作；5、帮助系主任做好学生重修课程组织和管理工作；6、帮助系主任做好毕业班学生成绩核查上报工作。7、做好各类校外考试及选修课报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。三、教学质量管理工作1、教学秘书应常常关心本系各课程教学质量，配合系主任检验老师教学进度表实施情况；2、帮助系主任组织召开相关学生座谈会，了解学生学习中问题及意见，立即向系领导汇报；3、帮助系主任做好期中教学检验及相关总结工作。4、帮助教研室主任组织人才培养方案制订、修订工作；5、依据课程改革需要，帮助教研室主任组织课程教学纲领和实践性步骤教学纲领制订、修订工作。四、教材工作1、依据教务处教材工作相关要求，在系主任领导下，依据下学期教学实施方案，落实本系下一学期各专业所需征订教材和需印刷讲义、资料等报教务处；2、每学期上课前两天主动联络教务处确定发放教材时间；3、统计本学期各班级已注册学生，确定该班领书人数，帮助教导员立即并正确无误把教材发到学生手中；4、正常上课后帮助教务处做好本系教材结欠等工作。五、档案管理及其它工作1、立即做好相关教学方面报表填写，文件收发、传输；2、做好教学资料整理、归档工作；3、负责组织新专业申报；4、完成系领导交办其它工作。附教学档案范围教 学 档 案 范 围教学档案是教学管理一个关键内容，校、系（部）、教研室全部要建立教学档案。教学档案范围：1、上级教育主管部门及学校下达政策性、指导性文件及相关要求；2、教学基础建设多种计划和计划；3、自编教材、教学参考资料，试验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析和多种声像资料等；4、人才培养方案，教学日历、教学计划、纲领和课程学期讲课计划，教案、老师教学情况记载本，课程教学总结，实习总结；5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书，优异毕业设计（论文）；6、学生学业成绩、学籍变动情况，学生座谈会统计整理分析，毕业生质量跟踪调查，毕业资格审核材料；7、教学改革、教学研究活动计划、总结、经典经验材料和教学研究刊物；8、老师业务档案，多种奖励及结果；9、老师评教材料，督导组活动材料，教学工作会议纪要及相关资料等；10、其它教学文件。 系部学生综合管理岗岗位职责 1、制订系年和学期学生工作计划，组织召开系学生工作会议，研究学生德育教育、日常管理等工作，学习、传达上级、学院学生工作指示精神，确定工作关键并采取具体方法落实落实。参与学院、学生处（团委）等部门组织召开学生工作会议，对学院学生工作提出合理化意见、提议。2、依据学院学生工作规章制度、工作要求和系部制订学生工作规章制度和具体工作方法，组织、指导学生管理人员开展学生日常管理工作并组织进行检验、考评、评选。 3、组织、指导本系学生管理人员、班级学生认真学习、严格遵守学生手册等上级、学院学生管理规章制度，学生管理人员、班级学生应参与学生手册等学生管理规章制度考试，考试合格率应达95%及以上。4、组织、指导本系教导员开展班级、学生日常管理、教育、服务等工作，依据教导员管理措施做好教导员月度工作考评、津贴核实及申报工作，加强本系学生管理人员、教导员，班主任，学生干部队伍建设，每学期组织开展业务培训、经验交流等活动各一次及以上。5、加强学生组织建设，组织指导系学生会、团总支依据学生班级考评管理措施开展班级月度考评工作。组织、指导系学生会、团总支开展学生自我管理、自我教育、自我服务工作。6、严格根据学院党建工作要求，评选、推荐优异学生参与业余党校培训学习；制订具体方法，组织、指导学生党员、预备党员、入党主动分子在校风、学风、校园文化建设、班级建设等活动中充足发挥先锋模范作用。7、负责组织、指导本系学生管理人员开展班级学生评先评优工作。配合学生处（团委）等部门完成上级、学院安排评先评优评选、申报工作。组织、指导教导员做好学生学期判定、品德操行评定等工作。8、加强特殊群体学生教育管理工作。建立家庭经济困难学生、单亲家庭学生、有心理问题学生、性格内向或偏激学生、学习成绩滞后学生、违纪受处分学生等特殊群体学生档案，组织开展特殊群体学生教育管理工作研究，采取具体方法开展有针对性帮教工作，帮助能坚持学习特殊群体学生顺利完成学业。9、组织、指导本系学生管理人员对学生上课考勤、校外租房、夜不归宿、违章使用电器、教室寝室卫生打扫、留宿异性、涉嫌黄赌毒等情况进行抽查，每七天抽查一次及以上，每七天抽查面达25%及以上，并做好统计，立即处理违纪学生。10、配合保卫处、学生处组织开展学生违法违纪和突发事件等预防和处理工作，对本系学生违纪情况组织进行调查、取证和处理工作，并将处理意见或处理结果报学生处立案。11、组织、指导开展本系违纪受处分学生帮教工作。每学期组织开展记过及以下违纪受处分学生纪律学习培训班一次及以上。组织、指导学生管理人员跟踪了解违纪受处分学生思想动态、纪律表现等，立即提供帮助教育，直至撤销所受纪律处分。12、加强学生养成教育。组织、指导本系学生管理人员主动开展督查、纠正本系学生多种不文明行为。13、组织、指导本系团总支、学生会依据学生班级考评管理措施开展班级日常考评、数据统计及上报工作；组织、指导教导员、班委会、团支部开展班级建设活动。14、支持、指导系团总支、学生会主动开展学生第二课堂活动。每学期组织本系学生体育、文娱活动两次及以上；结合专业特点，开展科技竞赛活动一次及以上。15、组织、指导本系新生开展“大学生涯自我设计”、毕业班学生开展“大学生职业生涯自我设计”专题活动，组织、指导系级学生团体开展丰富多彩社团活动。16、制订本系学期学生活动经费开支预算计划，严格按计划使用好学生活动经费，无违反财务制度和违法违纪行为；督查学生班级班费使用情况、规范班费使用行为。17、负责建立本系学生工作档案。档案包含：上级、学院学生工作相关文件、通知等；系部学生工作规章制度及开展日常工作检验考评材料等；学生班级花名册、教导员花名册、学生干部花名册、特殊学生群体记录表、毕业学生就业情况统计表、学生评先评优情况统计表、学生处分及撤销处分情况统计表、学生第二课堂活动资料（活动申请、过程材料、活动总结）等。18、负责组织、指导本系学生管理人员做好本系毕业学生毕业判定、文明离校等工作。19、配合、支持学生处开展迎新、新生军训、新生入学教育等工作。20、配合、支持学生处（团委）开展学生工作检验、考评、评选工作。21、配合、支持学生处、宿管中心组织开展文明宿舍创建活动、心理健康教育活动、社团活动、学生大会等全院性学生第二课堂活动。22、配合学生处、资助中心做好学生奖、学、助、贷、勤工俭学等工作，主动组织学生参与实践育人活动。23、配合、帮助学生处、宿管中心、总务处、财务处等部门开展学生床位分配、学生住宿调整、公物赔偿、学生欠费催缴、学生意外伤害保险、校方责任保险、城镇医疗保险、新生体检等工作。24、配合招生就业处开展学生就业指导、就业推荐安置等工作。25、主动配合其它部门开展相关工作，完成院领导交办其它工作。系部工作人员考评细则一、职业道德：（35分）政治思想觉悟高、热爱教育事业，为人师表，有敬业精神和奉献精神，坚持标准，服从分配，能主动参与学校组织各类学习活动和集体活动。（10分）重视职业道德，热爱本职员作；（5分）作风正派，吃苦耐劳，工作扎实，主动进取；（5分）忠于职守，主动推行职责，勇挑重担；（5分）遵纪遵法，严格遵守学校各项规章制度；（5分）关心集体、热心为师生服务。（5分）二、基础工作：（65分）出勤：无迟到、早退、离岗现象，遵守学校老师请假制度；（15分）平时服从工作安排、能按工作需要加班；（10分）多种会议按时参与，无迟到、早退、缺席现象；（10分）在工作中主动、认真，工作效率高、效果好；（10分）工作时间长、强度大；（10分）重视教育学生方法、方法，重视和同事沟通和配合；（10分）