超市进销存标准管理系统需求分析说明指导书.doc

超市进销存系统需求阐明书项目名称 超市进销存系统作者 孙艳丽最后保存日期 -3-18修正版本 目 录1 引 言31.1项目背景31.2编写目32 任务概述42.1开发目的42.2顾客及特点42.3假定和约束43 系统需求规定53.1对功能规定53.2系统构造图53.3业务流程图63.4功能模块73.4.1采购模块73.4.2销售模块93.4.3库存模块113.4.4记录模块144 对性能规定164.1 精度规定164.2 时间特性规定164.3 灵活性规定164.4 对输入输出规定164.5 故障解决规定165 运营环境规定175.1设备配备175.2 客户端配备175.3 服务器配备175.4 软件支持175.5 通讯接口181 引 言1.1项目背景自改革开放以来，随着国内经济状况日新月异，飞速发展，涌现出越来越多超市和便利店。越来越多人喜欢到超市购物。超市里销售货品也呈现出多样化发展趋势。随着超市里货品种类和数量大量增长，超市工作人员工作量也随之增多，然而，日益繁重工作使同志们日益疲倦，每位同志都在超负荷运转，为浮现工作失误制造了一定有利条件，对于此，超市管理层看在眼里，急在心理。如何既可加快办事效率，又能减少工作失误，更好服务于社会主义四个当代化建设问题，逐渐进入到了领导视线里，通过同志们以三个代表为指引思想，同心同德，集思广益，最后，在超市领导深思熟虑后坚决决定近期上马一套为本超市量身定做管理软件，它上马将大大提高本超市工作管理水平，使员工们能更好投入到工作中去。1.2编写目需求阐明书重点体现了该系统重要职能，详细分析了系统重要构造与流程，为开发人员提供了清晰指引方案，为下一步数据库搭建和详细设计提供了可靠地支持。2 任务概述2.1开发目的(1) 为超市提供以便，快捷结账体系；(2) 为超市提供精确，高效库存和财务管理系统；(3) 为超市管理人员提供强大管理和记录商品，资金功能。2.2顾客及特点 该系统最后顾客涉及超市高层管理人员，商品采购人员，销售人员，仓库管理人员和财务管理人员。不同顾客拥有不同访问权限，既以便了各个角色对其本职业务详细操作，又极大保证了系统合理运营和公司数据安全。2.3假定和约束(1) 软件系统所有经费限制为3000元。(2) 周期9月1号交付系统，9月3日到9月7日为系统培训，试用期。(3) 实行与培训：项目开发方按照客户方规定派出技术人员进行至少一次系统培训讲座，直到客户方能纯熟掌握试用办法。3 系统需求规定3.1对功能规定该系统重要分为采购，销售，库存和记录四个重要模块。顾客通过本系统，可以完毕对采购商品管理，实现商品入库、出库记录，商品销售记录，以及商品、单据有关信息查询。3.2系统构造图3.3业务流程图3.4功能模块3.4.1采购模块3.4.1.1 模块概述采购模块实现了对商品状态记录，涉及采购商品，未采购商品，采购人员信息，商品采购时间等。顾客通过次模块可以清晰理解到什么人，什么时间采购了那些商品，以及什么人，在什么时间需要采购哪些商品。3.4.1.2 构造图3.4.1.3 流程图3.4.1.4 涉及数据项序号科目格式阐明1商品ID6位数字2商品名称文字，少于503采购数量数字4商品单位文字，少于505采购单价数字6共计金额数字7采购时间时间8与否入库是或否9经办人姓名文字，少于503.4.1.5 页面原型进入采购界面：填写采购任务：查看采购信息：3.4.2销售模块3.4.2.1 模块概述销售模块实现了对商品销售业务管理。工作人员通过使用该模块可以查找到库存商品基本信息，填写并保存销售清单，进行顾客结算等操作。3.4.2.2 构造图3.4.2.3 流程图3.4.2.4 涉及数据项序号科目格式阐明1商品ID6位数字2商品名称文字，少于503销售数量数字4商品单位文字5售价数字6共计金额数字7销售时间时间格式8收银员编号数字3.4.2.5 页面原型3.4.3库存模块3.4.3.1 模块概述该模块负责记录仓库中商品明细，并实现对商品出库和入库操作。通过使用该模块，仓库管理人员可以以便高效实行商品出库，入库管理，并可以精确迅速查找商品库存信息。3.4.3.2 构造图3.4.3.3 流程图(1) 入库管理(2) 出库管理3.4.3.4 涉及数据项序号科目格式阐明1商品编号6位数字2商品名称文字，少于503商品单位文字，少于504商品原数量6位数字5商品价格6位数字 6管理员编号6位数字 7出库单编号6位数字 8入库单编号6位数字9入库时间数字10入库经办人姓名文字，少于5011出库经办人姓名文字，少于5012出库时间数字13审核人姓名文字，少于5014入库总金额数字15出库总金额数字16出库数量数字17入库数量数字18仓库剩余数量数字3.4.4记录模块3.4.4.1 模块概述记录管理实现了对商品库存，采购单据，销售单据详细，多样查询功能。实现财务部门对库存和财务盘点功能。3.4.4.2 构造图3.4.4.3 流程图3.4.4.4 涉及数据项序号科目格式阐明1商品编号6位数字2商品名称文字，少于503商品单位文字，少于504商品原数量6位数字5商品价格6位数字 6管理员编号6位数字 7出库单编号6位数字 8入库单编号6位数字9入库时间数字10入库经办人姓名文字，少于5011出库经办人姓名文字，少于5012出库时间数字13审核人姓名文字，少于5014入库总金额数字15出库总金额数字16出库数量数字17入库数量数字18仓库剩余数量数字4 对性能规定4.1 精度规定系统提供了精确数据存储和查询功能，涉及进销存过程中所涉及各项数据，涉及到金额数据精准到分，时间精准到秒。4.2 时间特性规定在机器配备达到系统规定状况下，该系统可子啊大多数平台上流畅运营。4.3 灵活性规定该系统适合在所有主流WINDOWS平台下流畅运营。4.4 对输入输出规定系统默认输入设备为键盘，扫描仪以及电子数据读取设备，输出设备为显示屏和打印机。4.5 故障解决规定如果在使用过程中浮现任何故障，可直接练习开发商。5 运营环境规定5.1设备配备原则设备：PC机辅助设备：扫描仪，打印机等5.2 客户端配备为了达到迅速浏览 页面，及时响应必要页面操作规定，规定客户端配备如下：n 操作系统 win 及以上n Cpu 主频500M及以上n 最小内存 128MB 内存n 最小磁盘空间 20GB 最小磁盘空间n 上网能力 宽带上网5.3 服务器配备n 操作系统 win servern Cpu 主频2G以上n 推荐内存 512 内存n 上网能力 光线接入，高速宽带连接n 支持access数据库5.4 软件支持系统使用access 数据库作为运营库，即保证了系统必要安全性，又大大减少了系统对空间环境规定，以便灵活配备5.5 通讯接口网络传播合同为 TCP/IP等合同