软件和信息技术服务标准化技术委员会工作组章程模版.doc

xx省软件和信息技术服务标准化技术委员会工作组章程

第一章 总 则
第一条 为加强xx省软件和信息技术服务标准化技术委员会（以下简称“技术委员会”）工作组的管理，规范工作组工作及相关活动，根据《xx省软件和信息技术服务标准化技术委员会章程》的有关规定制定本章程。
第二条 本章程适用于本技术委员会下设的工作组（WG）。
第三条 工作组的设立、调整或撤消，由技术委员会秘书处（以下简称“秘书处”）提出建议，报请技术委员会审议批准。
第二章 工作组组成
第四条 工作组设组长一名，全面负责工作组工作（特殊情况下需设立联合组长的，须报请技术委员会批准，省工信厅认可）。工作组组长由秘书处提名，经技术委员会审议任命。工作组可设副组长，协助组长开展工作。副组长由组长提名，经主任委员批准任命。秘书处指派联络员，负责与工作组对口联络。
第五条 工作组可设秘书，按组长要求组织和落实工作组相关工作，包括标准项目管理和推进、会议组织、文档管理、工作组成员管理等。
第六条 组长、副组长应具备的基本条件：
1. 遵守国家法律法规的中国公民；
2. 愿意为xx省软件和信息技术服务标准化事业做出贡献，具有较强的技术研究能力或丰富的标准化工作经验，并具备较强的组织协调能力；
3. 工作认真负责，公平公正，作风民主；
4. 具有相关工作基础和支撑其开展工作的条件。
第七条 工作组成员应具备的基本条件：
1. 在xx省内注册的、具有法人资格的企业、高等院校、科研院所等；
2. 自愿加入工作组，承认并遵守本章程；
3. 从事与工作组技术领域相关的业务。
第八条 工作组成员具有的权利：
1. 对工作组有关事宜享有表决权；
2. 了解工作组的工作情况和工作计划，申请或参与工作组标准项目；
3. 获取工作组工作文件、信息服务，以及技术委员会相关技术资料等；
4. 参与技术委员会或工作组组织的标准宣贯培训、技术交流、产品展示、标准验证与应用示范等活动；
5. 对技术委员会和工作组工作提出建议。
第九条 工作组成员需履行的义务：
1. 工作组成员应指派1名固定联系人与秘书处和工作组保持联络，联系人变更应及时书面通知秘书处和工作组；
2. 工作组成员应指派1至2名相对固定的代表参与工作组活动，代表应具备相应技术背景，并能够代表工作组成员行使表决权、建议权等；
3. 维护技术委员会的合法权益和荣誉，保护技术委员会的中间和最终研究成果，不得向外界披露与技术委员会和工作组有关的内部事项；
4. 积极参加工作组的会议或活动，完成交办的工作任务；
5. 自觉宣传、贯彻和实施软件和信息技术服务相关标准；
6. 按规定缴纳会费。
第十条 工作组成员的加入：
1. 申请单位向秘书处提交《xx省软件和信息技术服务标准化技术委员工作组成员申请表》（附件1）和《xx省软件和信息技术服务标准化技术委员工作组成员代表推荐表》（附件2）；
2. 秘书处委托工作组对申请材料进行审核；
3. 工作组将审核结果报秘书处，秘书处通知审核通过的单位办理相关手续。
第十一条 工作组成员的退出：
1. 工作组成员向秘书处提出书面申请后可自愿退出；
2. 无故1年不缴纳会费，或连续2次无故不参加工作组的全体会议，视为自动退出；
3. 有损害技术委员会或工作组利益等行为的，可撤销其成员资格。
对于退出的工作组成员，秘书处审核并办理相关手续。
第三章 工作任务
第十二条　工作组的基本任务是：
1. 建立并维护本技术领域标准体系；
2. 根据技术委员会年度工作要点，制定工作组年度工作计划，并于每年3月份之前将工作组年度计划提交秘书处，工作计划至少要明确具体工作任务、时间节点、预期产出等内容；
3. 组织开展标准项目研究和制修订工作，协调指导、监督检查标准项目实施；
4. 根据技术委员会工作安排，对本技术领域现行标准进行复审评估；
5. 向秘书处定期提交工作进展情况；
6. 组织工作组全体会议，不定期组织与本技术领域标准相关的调研、技术研讨等活动；
7.做好组内标准项目资料审核、会议活动签到、会议资料分发、组内共享文件管理等工作；
8. 完成技术委员会交办的其他工作。
第四章 标准项目管理
第十三条　工作组应指导和监督标准制修订项目承担单位，成立标准项目组，按计划开展标准制修订工作，周期原则上不超过2年。
第十四条 工作组可根据工作需要，提出本技术领域的工作组研究项目。工作组研究项目需形成成熟的标准草案或可发布的技术报告，周期原则上不超过1年。
第五章 会议组织
第十五条 工作组会议包括标准项目组会议、工作组全体会议等。标准项目组会议包括标准项目研制过程中的各类工作会议；工作组全体会议包括标准体系的更新与维护、新标准项目立项评审、在研标准的讨论和推进等。
技术委员会每年定期组织会议周活动。工作组全体会议原则上应纳入会议周活动，必要时也可根据工作需要单独召开。
第十六条　工作组应指导标准项目组按计划开展标准制修订工作，定期召开标准项目组会议：
1. 标准项目组应制定项目会议计划，并报所属工作组备案；
2. 标准项目组会议由项目承担单位组织，原则上由项目负责人主持；
3.标准项目组会议可使用现场会议或电子手段（如电子邮件、微信工作群、远程电话会议等）等方式；
4. 标准项目组重要会议需编写宣传报道稿件，经工作组审核后，提交秘书处在技术委员会门户网站和微信公众号上发布。
第十七条　工作组全体会议应按如下要求开展：
1. 工作组应制定年度工作组全体会议计划，每年至少组织2次会议，会议方案应至少在会议开始1个月前报秘书处备案；
2. 工作组全体会议由工作组组长或受委托的工作组副组长主持；
3. 原则上，工作组全部在研标准项目应列入每次工作组全体会议议题，逐一进行评审和推进;
4. 工作组全体会议期间，可设立专题研讨会围绕具体标准进行讨论；
5. 工作组应至少在全体会议召开3周前将会议讨论的主要内容及相关文件通知工作组成员。
6. 新项目立项建议汇报内容以项目背景、立项意义和范围、与已有标准或制修订计划之间的关系、标准草案等内容为主。在研标准项目汇报内容以标准主要内容、意见汇总处理情况等内容为主。标准项目汇报人为项目负责人；
7. 工作组成员需指派1名代表在工作组全体会议上行使投票权；
8. 工作组全体会议纪要应包括本技术领域标准体系、建议立项标准项目情况、在研标准推进情况、标准研究项目的工作情况、下一步工作安排、参会人员名单以及其他相关内容；
9. 工作组全体会议结束后，应形成会议总结和宣传报道材料，经组长审核同意后提交秘书处。
第六章 经费
第十八条 经费主要来源于工作组成员会费、国家、省级标准化管理部门及有关管理部门支持的经费、筹集的资金、有关方面的资助等。
第十九条 经费主要用于工作组全体会议、资料和出版印刷、工作组开展的活动、其他有关开支等。
第二十条 工作组工作经费由秘书处统筹协调。

第七章 附则
第二十一条 本章程由秘书处负责解释。
第二十二条 本章程自发布之日起实施。

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附件1：
xx省软件和信息技术服务标准化技术委员会工作组成员申请表
单位名称
中文：
英文：
办公地址

邮 编

法人代表姓名

联 系 人
姓 名

性 别

职 务

电 话

传 真

手 机

电子邮件

通信地址

邮 编

单位简介

主要业务领域
产品或研究成果，以及从事标准研制工作的经验：

申请加入的工作组

申请单位意见
本单位愿意遵守《xx省软件和信息技术服务标准化技术委员会工作组章程》及其配套规章的规定，积极参与xx省软件和信息技术服务标准化技术委员会组织的各项活动。

单位公章：
年 月 日
工作组意见

秘书处意见

注：请同时提供以下有关纸质版文件：1.工商登记注册号（附企业法人营业执照副本或上级主管部门批准成立文件复印件）；2.法人机构代码（附法人机构代码证副本复印件）；3.其他重要的法律文件。
附件2：
xx省软件和信息技术服务标准化技术委员会工作组成员代表推荐表
成员单位名称

姓 名

性 别
.
出生日期

工作职务

技术职称

最高学历

毕业院校及专业

单位地址及邮编

办公电话

手 机

传 真

电子邮件

有效证件
□ 身份证 □ 护照 □ 户口簿 □ 其他
证件号

曾经承担或参加的重要任务简述

目前工作任务简述

业务领域

申请参加的
工作组

申请人签字

年 月 日
单位意见

公章：
年 月 日