1、 HAJX-BM-001-保密制度汇编 版 次:V1.0分 发 号: 11发布 11实施xx(北京)科技有限公司 发布编制(修改)审批记录文件名称保密制度汇编签 署编 制 年 月 日审 核 年 月 日审 批 年 月 日修改记录序号版本描述修改审核日期发放记录部门数 量签收人部门数 量签收人合计目 录发布令1一、保密组织机构管理规定1第一章 总则1第二章 实施原则1第三章 机构设立1第四章 职责2第五章 附则7二、确定、变更和解除国家秘密管理规定8第一章 总则8第二章 确定密级8第三章 确定保密期限9第四章 定密和保密期限的标志9第五章 变更密级和保密期限及解密10第六章 奖惩11第七章 附则1
2、1三、保密教育和培训管理制度16第一章 总则16第二章 保密教育的对象、内容和形式16第三章 保密教育工作的职责划分和保障措施18第四章 附则18四、涉密人员管理制度23第一章 总 则23第二章 涉密岗位(人员)的界定23第三章 涉密人员的保密义务和权利24第四章 涉密人员的上岗管理24第五章 发放标准、考核程序25第六章 考核办法25第七章 发放程序25第八章 涉密人员的离岗、离职管理及脱密期管理26第九章 涉密人员因私出国(境)管理26第十章 考核与奖惩27第十一章 考核内容27第十二章 附则27五、涉密载体保密管理规定44第一章 总则44第二章 国家秘密载体密级的确定44第三章 国家秘密
3、载体保密期限的确定45第四章 国家秘密载体的标志办法45第五章 涉密载体的制作46第六章 涉密载体的收发46第七章 涉密载体的传递47第八章 涉密载体的使用47第九章 涉密载体的保存、清退49第十章 国家秘密载体的归档50第十一章 涉密载体的销毁50第十二章 附则50六、保密要害部位管理规定62第一章 总则62第二章 保密要害部位的审定62第三章 保密要害部位的制度建设63第四章 保密要害部位的保密防护措施63第五章 保密要害部位的管理64第六章 保密要害部位的安全保密检查66第七章 奖惩66第八章 附则66七、涉密计算机管理规定73第一章 总则73第二章 涉密计算机的确定及变更73第三章 涉
4、密计算机密级标志管理74第四章 涉密计算机保密管理74第五章 涉密计算机维修、更换、报废保密管理76第六章 便携式计算机保密管理77第七章 中间转换机的管理78第八章 非涉密计算机系统的管理79第九章 奖惩80第十章 附则80八、通信及办公自动化设备保密管理规定106第一章 总则106第二章 通信保密管理规定106第三章 办公自动化设备保密管理107第四章 奖惩108第五章 附则108九、宣传报道保密管理规定116第一章 总 则116第二章 宣传报道保密审查审批管理116第三章 泄密的查处117第四章 附 则117十、涉密会议保密管理规定120第一章 总则120第二章 涉密会议保密管理120第
5、三章 奖惩121第四章 附则121十一、协作配套保管理规定127第一章 总则127第二章 保密管理127第三章 附则127十二、涉外活动保密管理规定132第一章 总则132第二章 涉外活动中的保密132第三章 奖惩132第四章 附则133十三、保密监督检查管理规定135第一章 总则135第二章 保密检查的基本内容与形式135第三章 保密检查措施137第四章 附则137十四、泄密事件报告和查处管理规定152第一章 总则152第二章 泄密事件查处和报告152第三章 职责划分和保障措施153第四章 附则153十五、保密责任考核与奖惩规定158第一章 总则158第二章 保密工作业绩考核158第三章 表
6、彰奖励158第四章 惩罚160第五章 附则161十六、二级制度166十七、 专项制度169第一章 外场试验保密管理规定169发布令安全保密工作是维护国家安全和利益的重要手段,保守国家秘密是xx(北京)科技有限公司全体员工的神圣职责和义务。为适应安全保密工作发展要求,xx(北京)科技有限公司依据中华人民共和国保密法和武器装备科研生产单位二级保密资格标准要求,起草了保密管理制度,现将保密管理制度予以颁布,旨在提高公司保密管理水平,确保国家秘密安全。本制度阐明了xx(北京)科技有限公司保密工作方针、遵循原则与目标,规定了安全保密管理要求,是建立、实施、保持并持续改进安全保密管理的依据,是开展各项保密
7、工作的行动准则,全体员工应认真学习,遵照执行。本规定的正式发布、实施时间为年1月1日。 xx(北京)科技有限公司 法人代表: 年 1 月 1 日前 言xx(北京)科技有限公司成立于2008年,注册于北京市海淀区花园路2号院3号楼3层。公司是国家高新技术企业,双软认定企业,拥有多项国内领先的自主知识产权。公司于年获得国家级网络安全应急服务支撑单位,承担了工信部移动互联网恶意程序处置与监测机制中工信部侧及与中国移动运营商侧接口平台的建设任务,同时作为互联网协会反网络病毒联盟的支撑单位,支持手机恶意软件库的建设。xx还是中国通信标准化协会会员单位(TC8,WG2),参与了移动通信手机恶意程序相关标准
8、的制定。公司的手机病毒与恶意软件监测与处置系统在江苏移动的应用案例开创了网络侧手机病毒监测与处置的先河,荣获2010年中国通信协会信息安全应用奖二等奖、年中国通信企业协会创新三等成果、2010年中国移动公司科技创新一类科技成果,2012年度中国通信学会科学技术奖三等奖。公司下设市场部、技术服务部、财务部、综合部、研发中心、工程服务部等6个部门。公司的核心骨干团队均是来自于同行业的优秀人才,他们或具有精湛的技术、或具有丰富的客户市场资源或具有高效严谨的生产及品质管理经验,从而可以确保技术、市场、产品、质量、财务等各个环节的高效顺畅运转并具有强大的市场竞争能力。为适应新形势下安全保密工作需要,提高
9、保密管理水平,切实履行维护国家秘密安全的重大责任,依据中国人民共和国保守国家秘密法、武器装备科研生产单位二级保密资格标准等相关法律法规,本公司起草了保密管理制度。保密管理制度从加强安全保密管理体系建设的新要求出发,阐明了本公司安全保密工作方针,遵循原则与目标,明确了保密责任和保密组织机构职责,规定了保密监督管理的控制要求,规范了保密条件保障的操作要求,本规定是建立安全保密工作长效机制,保证保密工作严格要求、规范管理、持续改进的基本制度。是本公司保密管理工作的一部法规性文件,适用于保密工作的全过程。保密工作方针、遵循原则与目标一、 保密工作方针保密工作实行积极防范,突出重点,依法管理的方针,既确
10、保国家秘密安全,又便利信息资源合理利用。保密工作方针内涵:积极防范保密工作必须坚持预防为主,做到防患于未然,最大限度地减少窃密泄密事件的发生。要主动、事先防御,以防止窃密泄密为出发点,构筑人防、物防和技防相结合的综合防范体系,提高防范、发现和处置等能力。突出重点要在坚持全面管理,实施综合防范的同时,确保核心秘密的绝对安全。保密工作应当从关系国家安全利益的角度和最容易发生问题的地方入手,合理分配保密资源,着重抓好重点保密目标的安全保密工作。依法管理要依照国家法律法规管理国家秘密。保密工作应当按照党和国家有关保密工作方针、法律和法规以及武器装备科研生产单位二级保密资格标准的要求,建立完备的保密规章
11、制度,通过严格执行规章制度,强化安全保密管理,做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。既确保国家秘密安全,又便利信息资源合理利用保密工作应当在确保国家秘密安全的前提下,建立科学有效的保密管理制度,将安全保密工作有机地融入到实际工作之中,促进国家秘密信息资源的合理利用,方便各项业务工作的开展。二、保密工作遵循原则积极防范,突出重点,严格标准,严格管理。业务工作谁主管,保密工作谁负责。三、保密工作目标保障军品科研生产工作过程中涉密活动的顺利进行,确保武器装备科研生产的国家秘密安全,不发生重大失泄密事件。一、保密组织机构管理规定第一章 总则第一条 为保证公司各项保密工作能够严格有序、顺畅明晰的开
12、展,根据中华人民共和国保守国家秘密法及武器装备科研生产单位二级保密资格标准制定本规定。第二条 公司保密组织机构对公司的保密工作进行领导和管理,单独运行,确保保密工作不受干扰。第三条 本规定适用于公司设置的保密组织机构。第二章 实施原则第四条 我公司的保密工作应当坚持预防为主,采取人防、物防和技防相结合的防范措施,提高防范、发现和处置的能力,做到“积极防范”。第五条 我公司保密管理工作,要从关系国家安全利益的角度和最容易发生问题的地方入手,做到“突出重点”。第六条 我公司必须严格按照标准的各项要求,切实做好保密工作。第七条 我公司要按照党和国家有关保密工作方针政策、法律和法规要求,做到依法管理,
13、严格执法,确保国家秘密安全,做到“严格管理”。第八条 业务工作谁主管,保密工作谁负责是指承担有关武器装备科研生产任务的业务部门负责业务范围内的保密工作,保密工作是业务工作的组成部分,抓好业务工作的同时必须抓好保密工作。第三章 机构设立第九条 公司的保密组织机构设置如下:保密委员会主任:1名保密委员会副主任:1名保密委员会委员: 5名第十条 保密委员会成员由公司负责人和主要部门负责人组成,保密委员会主任由公司副总经理担任。第十一条 保密委员会下设保密办公室,挂靠在综合部,保密办公室直接向保密委员会汇报负责。第十二条 保密办公室设置保密办公室主任和一名专职保密员。保密办公室主任由综合部负责人兼任。
14、保密办公室主任:1名保密办公室成员:1名第十三条 保密组织机构保密委员会研发部市场部财务部定密小组综合部工程服务部技术服务部保密办公室第四章 职责第十四条 保密委员会职责如下:(一)贯彻落实党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规,落实保密资格标准,落实保密工作领导责任制,保密委员会成员按分工履行保密工作职责;(二)依据国家保密法规和规章及保密资格标准,制定公司保密规章制度,并组织实施,对保密工作进行研究部署和总结,及时解决保密工作中的重要问题,监督检查保密领导责任制的落实;(三)结合公司业务和各项工作实际,指导、协调、监督检查各部门保密工作。为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障;(四)组
15、织开展公司保密资格认证工作,及时研究和部署保密认证工作,及时解决保密认证工作中的重要问题;(五)组织开展公司定密及密级变更工作;(六)组织公司涉密宣传教育和保密干部、涉密人员的培训工作;(七)组织公司保密要害部门、部位的审定、变更工作,落实各项保密防范措施,确保要害部门、部位的安全;(八)加强对公司涉密人员、涉密载体、对外科技交流、宣传报道、涉密会议等重要涉密活动中的保密管理工作;(九)做好涉密通信、办公自动化设备和涉密计算机的保密管理工作;(十)组织查处违反保密法律法规的行为和泄密事件;(十一)总结、推广保密工作先进经验,表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人。(十二)保密委员会实行例会制度,
16、根据具体的保密业务情况及委员时间安排情况,在每半年的适当时间举行例会,每年不少于两次例会;第十五条 保密办公室职责如下:(一)向保密工作委员会提出工作建议,具体落实公司保密工作委员会的决策和部署。对公司各部门保密工作进行管理、指导和监督;(二)依据党和国家保密工作的方针政策、法律法规和保密标准,结合实际制定公司保密工作管理制度、拟写工作计划、总结;(三)组织指导各涉密部门制定二级保密管理措施和专项保密工作方案等;(四)组织指导对公司涉密人员的审查和密级界定、考核、管理,对涉密人员考核发放保密补贴进行审查;(五)组织指导对公司涉密人员的保密教育培训工作,不断增强员工的保密意识;(六)组织公司保密
17、检查工作。依照国家有关保密工作的法律、法规和公司的保密规章制度组织开展保密检查,每季度对部门保密负责人履行保密职责的情况进行检查,对检查中发现的问题,做出书面整改意见,并督促整改泄密隐患;(七)监督指导公司定密及变更密级工作;(八)组织、协调、公司对外交流、宣传报道、对外提供资料的保密审查工作;(九)监督指导公司有关部门做好重要涉密活动和涉外活动的保密管理工作;(十)组织确定和调整要害部门、部位并对要害部门、部位落实防护措施和设备,组织实施保密技术检查;(十一)组织、指导、公司涉密载体的保密管理工作,并进行监督检查。负责公司作废涉密载体、介质、文件、资料的销毁工作;(十二)监督指导计算机和信息
18、系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作;(十三)监督指导公司各项保密防护措施的实施;(十四)查处违反保密法律法规的行为和泄密事件;(十五)对保密责任制执行情况进行考核管理,提出保密责任追究和奖惩建议;(十六)负责公司保密工作委员会和保密工作会议的会务工作,总结交流保密工作经验,表彰先进;(十七)建立健全并管理公司保密管理工作档案;(十八)协助保密工作委员会做好各部门涉密人员出国、出境的审核和保密教育、提醒工作;(十九)负责落实保密管理工作经费,并将其纳入公司年度财务预算;(二十)专项保密工作经费按公司实际需要给予保障;(二十一)负责涉密项目经费相关信息的保密管理。第十六条 各涉密部门职责(一
19、)负责本部门的日常保密工作,防止泄密事件的发生;(二)组织落实公司保密规定和保密委、保密办的各项任务;(三)对公司产生的国家秘密事项提出定密申请;(四)掌握本部门涉密人员、设备及载体的情况;(五)负责本部门计算机、通信及办公自动化设备的安全保密管理工作;(六)协助调查、处理发生的泄密事件并采取补救措施。第十七条 保密工作各岗位职责副总经理职责公司副总经理是保密工作的第一责任人,对公司保密工作负全面领导责任。(一)认真贯彻执行党和国家保密工作的方针、政策,保障党和国家有关保密法规在本公司的实施;(二)保证武器装备科研生产单位二级保密资格标准在本公司的实施,及时研究、布置、检查和总结公司的保密工作
20、,组织召开保密工作会议,监督检查领导责任制的落实;(三)负责审查、审批公司有关保密工作的重大事项,为公司保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。保密办主任职责公司分管保密工作的负责人对公司的保密工作负具体领导责任。(一)对公司的保密工作负具体领导责任,要全面掌握公司的保密工作;(二)及时研究和部署保密工作;(三)对保密工作落实情况组织监督检查;(四)为保密工作机构履行职责提供保障;(五)贯彻上级对保密工作的重要指示,及时向保密委员会汇报保密管理工作情况,提出保密工作建议;(六)负责指导各种涉密会议的保密工作;(七)完成保密委员会交办的其它工作。涉密部门负责人或项目负责人职责涉密部门负责人或项目
21、负责人在保密委员会的领导下,对涉密项目的工作负直接责任。主要职责如下:(一)认真贯彻执行国家保密工作的方针、政策,组织国家保密法规、制度在本项目组的实施; (二)掌握本项目的保密工作情况; (三)采取具体措施组织落实公司保密工作部署; (四)协助公司保密管理部门查处失泄密、窃密事件; (五)对保密措施落实情况进行监督检查。其他负责人职责 其他负责人对分管工作范围内的保密工作负领导责任。 (一)对分管工作中的保密工作进行研究和部署; (二)对分管工作中的保密措施落实情况进行监督检查; (三)为分管工作中的保密工作开展提供保障; (四)表彰、奖励分管工作中的保密工作先进个人,推动保密工作的开展;
22、(五)协助公司保密管理部门查处失泄密、窃密事件; (六)及时与法定代表人和分管保密工作负责人沟通保密工作情况。专职保密员职责(一)带头学习和贯彻执行公司的各项保密制度和规定;(二)加强秘密载体的管理,严格制度,堵塞漏洞,避免丢失,做到认真细致,有条有理;(三)协助公司领导做好员工的保密宣传教育和节假日期间的保密检查及日常保密自查工作;(四)掌握和熟悉涉密要害部位的保密工作情况,重点对涉密人员进行教育;(五)经常监督检查公司执行保密规章制度的情况,做到按章办事;(六)及时了解和反映员工对保密工作的意见和要求;(七)掌握和了解公司涉密人员的构成情况和思想状况,定期进行考察,对涉密人员调出时要督促其
23、移交和清退所管理的文件、资料、图纸及其它涉密载体;(八)发现有失、泄密因素或可能发生失、泄密时,要及时向公司领导和保密委员会反映,并积极采取积极措施,消除失、泄密因素,协助追查是否发生失泄密事件。专职保密人员能力和条件(一)思想素质过硬,以维护国家利益为基本宗旨;(二)具有较强的政治敏感性和清晰的保密意识;(三)熟悉国家的各种保密制度和规定,处事果敢、干练;(四)具有良好的人际关系,能够将保密制度和实施过程做到上情传达,下情疏导,处理好日常工作和保密工作的关系;(五)办事细心,作风严谨,以身作则,持之以恒。计算机安全管理员职责(一)应当具备信息安全保密知识和业务技能,认真履行岗位职责,积极完成
24、与职责相关的工作。(二)建立健全工作记录和日志文档,并妥善保存。(三)负责更新涉密计算机操作系统、数据库、应用程序补丁、计算机病毒与恶意代码样本库,每15天升级一次。(四)负责生成涉密计算机文档化的安全审计报告,每1个月一次。(五) 负责每12个月根据涉密计算机系统综合日志,进行一次风险评估,形成文档化的风险分析报告,对存在的风险应当及时采取补救措施。(六)负责涉密计算机和中间转换机、涉密办公自动化设备的日常维护和操作管理。涉密人员守则和职责(一)涉密人员必须遵守下列保密守则:1.不该说的秘密绝对不说;2.不该问的秘密绝对不问;3.不该看的秘密绝对不看;4.不该记录的秘密不记录;5.不私自录制
25、、复制、拍摄、收藏秘密;6.不在非保密本上记录秘密;7.不在公开宣传报道和私人通信中涉及秘密;8.不在普通邮局、互联网以及使用普通电话(含手机)、普通传真机、明码电报传递秘密;9.不在不利于保密的场所谈论秘密;10.不在无保障的情况下携带和存放秘密;11.涉密计算机不准上互联网,非涉密计算机不准处理和存储涉密信息;12.涉密便携式计算机不准存储涉密信息,涉密便携式计算机及涉密载体外出必须进行审查审批;涉密便携式计算机不准上互联网。(二)涉密人员职责1.熟悉本职岗位的保密职责和保密要求;2.按照规定履行保密工作职责;3.严格遵守国家保密法律、法规和我公司的保密规章制度;4.参加保密宣传、教育、培
26、训活动;5.履行保密自查,接受保密检查;6.对工作中接触、知悉、掌握的国家秘密事项负责;7.发现泄密隐患和发生泄密情况时及时报告;8.遵守离岗脱密期管理的规定和因私出国(境)管理的规定。第五章 附则第十八条 本规定由保密办公室负责解释。第十九条 本规定自下发之日起执行。二、确定、变更和解除国家秘密管理规定第一章 总则第一条 为做好公司军工科研生产管理工作中产生的国家秘密事项的确定密级和保密期限、变更密级及解密工作,根据中华人民共和国保守国家秘密法制定本规定。第二条 国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 业务主管部门负责组织涉密事项承
27、担部门进行事项的定密、密级调整和解密工作,并根据审定意见及时组织标明涉密事项的密级和保密期限。公司定密工作组负责本公司的定密工作,负责协调和监督定密、密级变更和解密工作;负责对密级暂不明确的事项定密工作的审定,对已经明确密级的项目的复核。保密办公室负责指导、监督和检查各有关单位定密、密级变更和解密工作,对错定、漏定情况有权予以纠正。第四条 本规定适用于公司产生国家秘密事项的各部门和所有涉密人员。第二章 确定密级第五条 国家秘密的密级分为“绝密”,“机密”,“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。“机密”是重要的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受
28、严重的损害。“秘密”是一般国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害。定密工作的依据:(一)科工安密【2009】1488号文的通知中国防科技工业国家秘密范围规定;(二)武器装备科研生产单位密级事项证明表规定的密级;(三)公司签定的合同;(四)中华人民共和国保守国家秘密法第六条 涉密事项在立项时,应确定事项密级,并填写涉密事项确定审批表,来确定涉密事项的密级、知悉范围和保密期限,依据涉密事项填写国家秘密事项一览表。具体确定涉密事项程序为:根据定密依据,按下列程序定密:项目负责人提出确定涉密事项建议定密小组审查保密委员会批准保密办公室存档第七条 涉密事项确定之后,保密办发现不符合时,应当及时通知定
29、密部门纠正,纠正程序按本规定第六条执行。第八条 对无法确定密级的事项,由项目负责人提出意见,定密小组审核后,报上级保密部门进行确定。第三章 确定保密期限第九条 确定涉密事项时,应当同时确定保密期限、密级和知悉范围。第十条 国家秘密的保密期限,秘密级事项不超过10年,机密级不超过20年。保密期限在一年以上的以年计算,在一年以内的以月计算。国家秘密的保密期限,自标明的制发之日起计算。第十一条 公司所产生的国家秘密事项保密期限依据合同和国家保密局发布的国家秘密保密期限的规定来确定。第十二条 国家秘密事项的保密期限届满即自行解除。第四章 定密和保密期限的标志第十三条 国家秘密载体的密级和保密期限一经确
30、定,应当由承办人立即作出明显并易于识别的标志。第十四条 书面形式的文件、图样、资料,在封面(或者首页)的左上角标明密级和保密期限,具体标志如下: (密级 标志号 保密期限)第十五条 秘密载体,如光盘,应在光盘标志上的文件名称左上角手写标明密级和保密期限。第十六条 文件、资料汇编中有涉密件的,汇编部门应当对各独立涉密件的密级和保密期限作出标志,并在封面或者首页以其中的最高密级,最长保密期限作标志。第十七条 计算机中涉密信息密级标志的标注应当遵循以下原则:(一)处于起草、设计、编辑、修改过程中和已完成的文档、图表、图形、图像、数据,只要内容涉及国家秘密,在首页都应当标注密级标志。(二)电子数据文件
31、、图表、图形、图像等涉密信息在首页无法直接标注密级标志的,可将密级标志作为文件名称的一部分进行标注。(三)涉及国家秘密的软件程序、数据库文件、数据文件、视频文件等,在软件运行首页、数据视图首页和影像播映首页应当标注密级。(四)对于加密文件夹中存储的涉密文档、图表、图形、数据等,也必须有相应的密级标志。第五章 变更密级和保密期限及解密第十八条 国家秘密事项的密级,应当根据下列情形之一,由定密小组及时变更填写:(一)该事项泄漏后对国家的安全和利益损害程度已发生明显变化的;(二)因工作需要,原接触范围需作很大改变的;(三)原定密级不合适;(四)近期内取得进展,对国防安全有重大意义的技术开发项目;(五
32、)新发现的对国防安全具有重要潜在作用的国防科技成果。第十九条 密级项目密级调整的依据:(一)科学技术保密规定; (二)关于国防科学技术成果国家秘密的保密和解密办法;(三)国防科技工业定密与变更密级管理要求;(四)中华人民共和国保守国家秘密法。第二十条 国家秘密事项的保密期限应当根据变更密级以及其它情况变化及时变更,需要长于或短于原定保密期限的,按原定程序办理。第二十一条 对保密期限内的国家秘密事项,有下列情形之一的,由确定密级部门按合同甲方规定,协商后解密。(一)该事项公开后无损于国家安全和利益的;(二)从全局衡量公开后对国家更为有利的;(三)技术趋向陈旧、失去保密价值的;(四)已有接替技术、
33、原有技术无保密价值的;(五)可以从公开产品中获得的。 第二十二条 变更密级和保密期限及决定解密的操作程序按照本规定第六条执行。相关记录见涉密事项变更审批表、密级调整、解密通知单。第六章 奖惩 第二十三条 执行本规定,工作成绩显著的,给予奖励;违反本规定,存在失泄密隐患的,给予处罚,奖惩按照保密责任考核与奖惩规定执行。第七章 附则第二十四条 本规定由保密办公室负责解释。第二十五条 本规定自下发之日起执行。附件1xx(北京)科技有限公司国家秘密事项一览表年 月产生部门注:本表由保密办公室保密工作档案留存。定密依据载体形式产生时间知悉范围保密期限密级秘密事项序号附件2xx(北京)科技有限公司涉密事项
34、确定审批表涉密事项项目名称项目负责人申报密级秘密 机密申报时间保密期限知悉范围定密依据项目承担部门审查意见签字: 年 月 日定密小组负责人意见签字: 年 月 日保密委员会审批意见签字: 年 月 日注:本审批表一式两份,承担密级项目部门一份,保密办公室存档一份。附件3xx(北京)科技有限公司涉密事项变更审批表涉密事项密级项目名称项目负责人调整(解密)调整 解密调整时间原密级机密 秘密保密期限 年 月 日至 年 月 日变更密级秘密 非密 知悉范围调整解密依据项目承担部门审查意见签字:年 月 日 定密小组责任人意见签字:年 月 日 保密委员会审批意见签字:年 月 日注:本表一式二份,保密办公室留存一
35、份,申请单位留存一份(项目完成后归档)。附件4xx(北京)科技有限公司密级调整、解密通知单 部门(单位、人员)现对下列涉密项目(文件、资料)密级、保密期限作出调整:序号涉密事项名称文号原密级原保密期限调整后密级调整后保密期限解密部门意见:签字:年 月 日定密小组意见:签字:年 月 日保密委员会意见:签字:年 月 日请接此通知的部门在原密件上加盖调整后的密级印章,并注明变更。三、保密教育和培训管理制度第一章 总则第一条 为了加强保密宣传、教育,提高涉密人员的保密观念,增强保密责任意识,使公司保密教育工作制度化、经常化、规范化,根据武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法和武器装备科研生产单位
36、二级保密资格标准有关精神,结合公司实际情况制定本规定。第二条 保密教育是指:对公司员工进行保密法规制度、方针政策、保密宣传、保密形势、反奸防谍、警示提醒、现代通讯及计算机保密知识等教育。对有关人员进行保密知识、保密业务、保密技能、保密防范等知识技能的培训。第三条 公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划,定期和不定期的组织开展涉密人员的保密教育和培训。第二章 保密教育的对象、内容和形式第四条 保密教育和培训确定为公司级,由保密办公室组织、保密委员会负责对公司全体涉密人员的教育和培训、保密普法、保密宣传教育培训;保密办公室负责协同人力资源部对新进公司人员及离退职人员的保密教育。第五条 保密教育的对
37、象是公司全体员工,重点是涉密人员。第六条 保密教育内容:(一)以保密工作方针、政策、法律法规为内容,对广大员工进行培训,使他们明确新时期保密工作的方针、政策与基本任务;(二)组织保密基本知识和技能的教育;(三)组织员工学习公司保密规定,熟悉公司的各项保密措施和要求;(四)结合当前保密工作现状对员工进行保密形势教育,提高员工的保密意识;(五)结合保密工作中的典型案例开展保密教育工作,促进员工提高保密技能;(六)新入公司员工的保密教育;(七)涉外及出境涉密人员的保密宣传教育;(八)重大涉密活动前的保密教育。第七条 保密教育应本着“广泛宣传与专项教育,全员普及与突出重点”相结合的原则,公司集中教育每
38、年不得少于15学时,每学时不得少于50分钟,各部门集中教育随时进行。保密教育要做到有计划、有内容、有记录如保密培训记录表、保密培训签到表、有总结。第八条 保密教育要运用各种宣传工具,通过PPT、碟片观摩及各种会议进行广泛宣传;举办培训学习班、辅导讲座;组织保密知识考试;播放碟片进行深入教育,使全公司员工懂得保密工作的重要意义和做好保密工作的重要性。保密教育形式:(一)集中授课培训(二)参加上级有关部门专题讲座;(三)公司各种会议保密教育;(四)组织公司员工收看典型案例;(五)制作、下发、张贴保密规章制度;(六)组织保密基本知识考试。第九条 保密教育要做到内容丰富,形式多样,结合定密和密级变更、
39、涉密载体管理、涉密人员管理、保密要害部门、部位管理、涉密会议、计算机及办公自动化设备管理,以及各级各类人员落实、履行保密职责情况,有针对性的进行保密教育。保密教育和培训的主要内容包括:(一)国家保密方针政策和法规教育;(二)爱国主义教育;(三)保密形势教育和敌情教育;(四)保密管理工作的基本知识;(五)公司保密管理制度的教育;(六)保密专业技术防范知识的教育;(七)计算机信息系统及网络安全保密知识和防范措施;(八)典型案例教育。第十条 不定期对所有涉密人员进行考核,并产生记录保密知识考核记录表,以加深涉密人员对各种涉密知识的理解和掌握,并找出薄弱环节重点加以改正。第十一条 元旦、春节、五一、国
40、庆等节假日前的保密教育,重点是做好节前的保密检查和保密防范教育,防止失泄密事件的发生。第三章 保密教育工作的职责划分和保障措施第十二条 公司保密委员会对保密教育工作进行指导和协调,负责审定年度和大型保密教育和培训计划,并按照分工抓好督促落实。第十三条 保密办公室负责保密教育工作的具体实施:(一) 负责起草公司保密教育和培训计划;(二) 组织和安排保密教育活动;(三) 组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专职保密人员的保密培训工作;(四) 为公司保密教育活动提供资料、教材等保障;(五) 安排和组织新员工的保密教育、涉密人员出国(境)前的保密教育和涉密人员的日常保密教育工作。第十四条 对在保密教育工作中做出突出成绩的个人以及取得优异成绩的受训人员,公司将按照保密责任考核与奖惩规定给予相应精神和物质奖励。第十五条 涉密人员长期无故不参加保密教育培训或多次考核成绩不合格的,公司将按照保密责任考核与奖惩规定给予相应的处罚,必要时可将其调离涉密岗位,取消其从事涉密工作的资格。涉密人员因故不能参加保密培训教育的,保密