君心学院学习班管理核心制度执行版.doc

ELN培训学习班管理制度
第一章 总则
一、目标
1. 建立学习型组织，提升职员素质，提升组织能力，培育人力资本，保持企业健康永续发展；
2. 建立君心ELN培训班，经过严格控制管理及引入竞争机制，确保学习目标实现。
二、适用范围
凡使用ELN平台在线培训及其相关作业事项均依据本细则，由人力资源部统一管理实施。
三、学习组织及职责划分
企业成立ELN培训班：
班主任：蒙英芝
班长：梁芷鸣；学习委员：关敏茵
各部门组成学习小组，组长为各部门经理。
1. 教务组：为人力资源部或指定人员
教务组职责：
1) 负责ELN平台在线学习管理细则制订及修改；
2) ELN平台培训系统基础信息管理和维护；学员添加和调整、学习计划具体实施；
3) ELN平台培训实施情况督导、追踪、考评；
4) 负责月度班级活动策划和组织等。
2. 组长职责：
1) 本部门职员学习申报及提出本小组学员配课选课计划；
2) 和管理员亲密配合，处理学员在学习中碰到困难；
3) 了解本小组学员ELN平台在线学习情况，督导所属职员认真学习；
4) 评定本小组组员学习效果及在工作中表现。
3. 学员：第一批ELN学习资源为50人。
学员范围为：
1) 部门主管级及以上人员 ；
2) 部门主管推荐本部门优异职员或关键职员（年度优异职员、入职服务满3年（含）以上职员、特殊岗位职员）。
学员职责为：主动参与ELN平台各项课程学习、测试。努力在实际工作中利用所学知识。
第二章 学习准备
一、学员账户建立
1. 职员本人申请填写《ELN在线学习学员申请表》，部门责任人同意和企业统一分配相结合方法，确定学员名单；
2. 由教务组负责创建学员用户名和初始密码；
3. 全部账户密码能够自行修改，假如遗失造成无法登录，能够请教务组更改。
二、ELN平台课程资源管理
1、ELN平台系统全部课程职员均可申请学习，经学习班长审批后，进入学习阶段；
2、各部门自行开发课程经人力资源部审核后，可由学习委员上传至企业学习公用盘共享。
三、ELN平台学习计划要求：
每个学员每个月最少完成一门课程学习，且总学分在 5 个学分以上或由企业配课指定课程学习；
每个学员每三个月最少完成三门课程学习，且总学分在 18 个学分以上或由企业配课指定课程学习；
每个学员每十二个月最少完成十二门课程学习，且总学分在 72 个学分以上或由企业配课指定课程学习。
四、ELN平台学习计划制订并确定：
1. ELN学习计划，实施配课制（必修课）和学员依据个人爱好和职业发展自选课（选修课）相结合两种形式进行；
2. 配课制是按季度（3个月）形式配课，其依据企业发展和部门或岗位需求，由教务组制订季度学习计划表；
3. 每三个月最终30天25日教务组需完成下一季度学员配课明细，交班长和班主任进行审核确定，经学员本人签字确定后形成季度正式学习计划。
第三章 个人学习实施细则
一、学习辅助设备：
学习课程为在线视听课程，假如在企业学习，请自行准备耳机。
二、课程选择：
1. 必修课：依据企业和部门及岗位需要，结合部门责任人意见，所选择而且在要求时间内完成学习
课程；
2. 选修课：是学员依据岗位及职务、个人爱好、职业发展等需要，自行申请学习课程。
三、学习期限：
1. 学员在要求时间内反复进行学习并完成测试；
2. 如超出学习期限，除非经教务组重新安排，不然不能再进行必修课学习。
四、学习时间：
1. 企业不主张学员在工作时间学习，提倡学员利用业余时间学习所选课程和享受公共课程；
2. 企业主张在不影响部门工作情况下，在下午下班前1小时内将有益于本部门工作课程进行团体分享；
3. 学员在星期日能够利用企业资源进行学习。
第四章 积分管理措施及奖励处罚方法
一、基础分：ELN平台实施个人和组织双层积分制，每位学员上线即获5个积分。
二、个人加分项
1分
视频课程学习所得

2分
在课程分享后提交一篇书面心得(线下）
参与班级或学习班组织各项活动

3分
组织一次课程视频分享（线上）
每个月学分排名第三名
每个月度学分进步最快
4分

每个月学分排名第二名

5分
在学习课程视频后自行制作课件并分享给本部门（线下）
每个月学分排名第一名

三、组织加分项
2分
部门组织一次视频课程分享（线下）
所参与学员提交书面心得在60%以上汇报
3分
季度组织分享次数最多部门或系统（线上或线下）
班级或学员组织各项活动，本部门满勤
5分
部门组织一次自行制作课件分享(线下)
所参与学员提交书面心得在70%以上汇报
四、扣分项
1. 未出席班会或班级组织各项活动学员，一次扣3积分；
2. 参与班会或班级组织各项活动中出现迟到、早退者，一次扣2积分。
五、奖项设置及入围条件：
季度奖项设置，每期奖项分为：个人学习进步奖和学习型组织奖。
个人学习进步奖6名：分别为一等奖 1名,二等奖2名,三等奖3名。
学习型组织奖1名。
1. 个人学习进步入围获奖条件：
1) ELN平台在线学习总积分比较高学员；
2) 将所学课程知识技能利用于工作中，从中受益，并形成“改善实施汇报”者；
3) 获奖审核步骤：个人入围者经部门责任人评审推荐，报送人力资源部进行统一审核，班主任校审批。
2. 学习型组织奖入围条件：
1) 部门总积分较高，且在ELN平台人均积分较高组织；
2) 部门内根据制订学习进度，共同学习进步，形成固定ELN平台学习交流机制。
六、处罚方法
1. 学员未在要求时间内完成课程学习，将根据每学分5元处罚，罚金计入班级公共帐户，由学习委员统一保管，作为班级学员活动经费；
3. ELN平台实施末位淘汰制，每个季度积分排名最终者，视情况给2-5名淘汰；
4. 职员学习意愿和学员学习成绩，将和绩效考评、职务晋升、岗位异动挂钩。
第五章 部门组织ELN平台学习细则
一、部门内部依据具体情况，每个月最少选择一个时间段，作为各内部学习交流时间。
二、部门学习交流会会议长度依据各系统人数确定，请控制在一个小时之内。
三、部门学习交流会内容能够是选修课，也能够是必修课。
四、职员能够畅所欲言，和大家分享课程中知识技能，并把这些知识技能利用到工作中。
五、每次学习交流会须有会议统计，有专员负责统计并在人力资源部存档。
第六章 附则
一、制度实施要求
1. 学习委员应定时撰写书面ELN平台培训情况汇报，呈报人力资源部及班长；
2. 学习委员和各小组长（部门责任人）应做好职员培训后行为绩效改善统计，作为对职员绩效考评内容之一，实施绩效管理。
3. ELN平台应和其它培训方法相结合
1) 线上预习、线下培训（咨询式内训）；
2) 线上学习、线下头脑风暴：经过网络平台学习本职员作相关和通用类知识；
3) 经过线下培训、讨论、头脑风暴等方法来巩固线上学习效果；
4) 线下培训、线上考试：既节省时间又对培训效果做了汇总和立案；
5) 除指定在线网络课程学习外，可组织或上传专业技术培训课程分享。
二、其它
严格遵守考评制度，除因重大疾病或确因工作事务等特殊情况须部门责任人出具证实免于受训外，应
于要求时间完成学习任务。

制订：梁芷鸣 审核：江逸君 实施日期：11月1日