IT类设备采购统一标准管理新规制度.docx

IT 类设备采购标准管理制度

一. 目标及适用范围
为适应企业信息化总体建设计划、规范企业计算机及相关IT设备统一购置程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提升设备使用率和维护效率，特制订本措施。
本措施适适用于XXXX企业及其下属分、子企业。
二. 定义术语
2.1 计算机设备
含有正常办公使用计算机。包含服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。
2.2 计算机外设
辅助计算机设备输入输出外部设备。包含复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）
2.3 网络设备
连接网络中物理实体进行相互信息交换物理设备。包含交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）
2.4 其它设备
配合企业信息化运行其它设备。包含考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。
三. 职责和步骤
经营部：核实各部门采购申请是否符合采购标准及申购部门需求。
信息部：调配企业内各类 IT 设备资源。核实各部门 IT 设备使用情况，判定是否需要采购新设备。
本措施所包含步骤严格根据企业采购步骤实施。
四. 采购配置标准
4.1 计算机设备配置标准
4.1.1、企业 IT 设备选型和配置标准依据企业岗位需求，并结合市场品牌和价格改变情况制订，经测试完全满足企业各岗位日常办公需求。
4.1.2、办公用电脑、服务器实施企业统一标准、统一采购、统一规范品牌。
4.1.3、为降低设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。如有常常移动办公需求人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。
4.1.4、为降低企业采购和维护成本，不再采购笔记本电脑。库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。
4.1.5、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；企业对自备笔记本电脑职员实施补助机制，详见本制度第5项笔记本电脑补助。
4.1.6、已配置办公电脑人员，如性能无法满足工作需求,优优异行硬件升级,如升级后仍不能满足需求,可考虑采购新电脑,需全部满足以下情况,方可进入采购步骤:
A 库存电脑不足;
B 库存电脑升级后无法满足工作需求；
C 维修或升级成本超出新设备采购成本60%时；
4.1.7、企业采购部门部和IT管理部门将每六个月依据市场情况，联合调整可选品牌及型号，财务进行审核，详见附件《IT类设备采购标准更新表》。
4.1.1 计算机设备采购配置标准
A.服务器采购标准
依据实际应用需求进行配置采购，品牌优先选择 DELL（戴尔）
B.台式机采购标准
职务岗位
岗位配置
最高价格
采购品牌
推荐配置
经理及以下
台式机
￥3200
联想商用台式 机系列型号：
联想扬天系列
处理器：INTEL I3系列
内存：4G-8G
硬盘：500G
显卡：集成
显示器：20 英寸

总监及以上
台式机
￥3800
联想商用台式 机系列 型号：联想启天系列

处理器：INTEL i5系列
内存：4G-8G
硬盘：500G-1T
显卡： 独立显卡
显示器：20 英寸

注意：对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购。
C . 键盘、鼠标、显示器采购标准
类别
最高价格
推荐品牌
参考型号
键盘
￥70
联想、戴尔、罗技
联想KM系列
鼠标
￥40
联想、戴尔、罗技
联想M系列
显示器
￥650
AOC、三星
20寸-21.5寸
注意：键盘、鼠标标准上不采购无线键鼠设备。
4.2 计算机外设采购标准
1、企业计算机外设设备选型和配置标准依据企业各部门需求，并结合市场品牌和价格改变情况制订，经测试完全满足企业各岗位日常办公需求。
2、办公用计算机外设采购实施企业统一标准、统一采购、统一规范品牌。
4、复印机、传真机、扫描仪按需求进行采购，同一个部门或同一办公区无特殊情况最多配置一台。
5、投影仪依据室内面积，使用场所进行配置。
6、计算机外设类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超出三年且维修成本太高才许可列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求，则继续使用不列入淘汰。（参考固定资产管理措施）
7、企业采购部门和IT管理部门将根据每六个月依据市场情况，联合调整可选品牌及型号
4.2.1 计算机外设采购配置标准
类别
最高
价格
采购品牌
推荐型号
备注
高速激光黑白一体机
市场定价
东芝、美能达、京瓷
依据需求提型号

高速激光彩色一体机
市场定价
东芝、美能达、京瓷
依据需求提型号

激光黑白一体机
（打印、复印、扫描、传真）
￥2500
弟兄(brother）
MFC系列

激光黑白一体机
（打印、复印、扫描、）
￥1500
惠普（HP）
M系列

彩色喷墨一体机
￥1100
爱普生（EPSON）
L系列

黑白打印机
￥1200
惠普（HP）
佳能（Canon）
LaserJet 系列
LBP 系列

针式打印机
￥1600
爱普生（EPSON）
LQ-630系列

传真机
￥1400
弟兄（BROTHER）
FAX系列

扫描仪
市场定价
依据需求提型号

投影仪
市场定价
依据需求提型号

4.3 网络设备采购标准
1、网络设备类由信息部统一管理，所采购设备由信息部依据实际需求在要求品牌内确定型号由经营部采购。
2、网络设备类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超出三年且维修成本太高才许可列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求，则继续使用不列入淘汰。
3、为确保网络设备使用兼容性、稳定性在使用过程中不单独更换设备品牌。
4.3.1 网络设备采购配置标准
类别
最高价格
采购品牌
推荐型号
备注
交换机
市场定价
H3C、思科、
华为
按需求定

安全防御设备
市场定价
H3C、思科、
华为
按需求定

无线接入点
市场定价
H3C、D-Link、TP-Link
按需求定

光纤收发器
市场定价
NETLINK 百兆
HTB-GS-S千兆
按需求定

4.4 其它设备采购配置标准
1、其它设备类由信息部统一管理，所采购设备由信息部依据实际需求在要求品牌内确定型号后由信息部采购。
2、其它设备类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超出三年且维修成本太高才许可列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求，则继续使用不列入淘汰。
3、为确保一卡通等辅助管理设备使用兼容性，稳定性在使用过程中不单独更换设备品牌。
4.4.1 其它设备采购标准
类别
最高价格
采购品牌
推荐型号
备注
一卡通消费机
市场定价
中控
卧式 CM20
挂式 CM50

一卡通考勤机
市场定价
中控
得力
钉钉
中控 IM2800
钉钉系列
智能考勤系列

五. 笔记本电脑补助
5.1补助范围
集团或分子企业配置固定办公电脑人员,驻外办事处人员及销售人员不在此补助范围内。
5.2补助条件
A、经主管领导审批后，含有笔记本电脑使用资格；计算机配置标准参考《计算机和网络管理措施》第二章第十条；
B、由信息部及人资部确定使用个人电脑，
C、出勤天数不少于当月应出勤天数50%者；
需满足以上全部条件，方可进行补助。
5.3补助标准
满足补助条件人员，实施以下补助标准：
序号
职位
补助标准
备注
1
经理及以下
120元/月

2
总监及以上
150元/月

备注：享受补助标准人员，电脑维护及升级费用，由个人进行负担。
5.4补助细则
5.4.1每个月1-5日（如遇节假日/周末顺延）由信息部统一提报上月需补助人员名单表单；漏报人员反馈至人资部，审核无误后，于次月补缴；
5.4.2使用个人电脑职员，须严格遵守企业保密制度，做好电脑内企业资料保密工作；离职后电脑资料由信息部统一处理，因保管不妥造成企业保密信息泄露，参考《信息安全管理制度》进行处理；
5.4.3使用个人电脑职员，因电脑故障或其它个人原因，延误工作2个工作日（含）以上，取消该职员当月补助。
5.4.5如申请人及其相关责任人，经过伪造相关资料获取补助者，将强制退回全部补助，并视情节严重性对其处罚行动工资10%-50%；情况很严重者，组成犯罪，移交公安机关处理；
5.4.6 笔记本电脑补助申请步骤
本制度自印发之日起实施。

六.附表
附表1：IT类设备采购标准更新表
IT类设备采购标准更新表
更新日期
X年X月X日
财务部核准

信息部确定

经营部确定

类别
原品牌
原系列
原推荐配置
原最高价格
原备注

类别
新品牌
新系列
新推荐配置
新最高价格
新备注

更新说明

附表2：笔记本电脑补助申请表
笔记本电脑补助申请表
所属企业

日期

部门

岗位

工号/姓名

补助标准
经理级及以下 □
总监级及以上 □
申请新因

申请人签字

主管领导审核

信息部审核

人资部核准

须知：
1、补助标准：经理及以下 120元/月，总监及以上150元/月。
2、出勤天数少于当月应出勤天数50%者，取消当月补助。
3、以最终核准日期为准，次月开始计算补助日期。
3、此单步骤审批完成后交由信息部统一存档。