房产开发有限公司行政管理制度汇编样本.doc

行政管理制度

四川某房产开发
二0一六年三月

行政管理制度
职员手册…………………………………3
考勤管理制度……………………………14
印章管理制度……………………………18
项目档案管理制度………………………20
薪酬管理制度……………………………26
车辆管理制度
办公设备及日常办公用具管理措施……30
固定资产管理制度………………………32

职员手册

l 入职程序
一、报到
1.1 接到录用通知后，请在指定日期到行政部报到，如因故不能按期前往，应和行政部取得联络，另行确定报到日期。
1.2 提供个人资料：
报到后，你需要向行政部出示身份证、学历证实（毕业证书、学位证书、专业技术从业资格证书、职称证）等原件，提供企业指定机构出具近期体检汇报（费用由职员自理）、免冠彩照（1寸2张）、和原单位解除劳动关系证实文件、企业行政部要求提供其它资料，同时将个人社会保险、住房公积金缴纳情况、在企业指定银行开立个人存折帐号通知行政部。
1.3 办理入职手续：
（1） 领取办公用具及其它相关资料；
（2） 和试用部门责任人见面，接收工作安排，并和责任人指定入职引导人见面。
二、试用
2.1 试用期为一至三个月，享受企业试用薪资。
2.2新聘人员因特殊情形经总经理核准后可免予试用。
2.3直接主管能够随时提出对新聘职员终止试用、继续试用、转正提议；试用职员也能够随时向直接主管提出终止试用或转正申请。
2.4试用期内，假如你确实感到企业实际情况、发展机会和预期有较大差距，或因为其它原所以决定离开，可提出辞职，并按要求办理离职手续；对应，假如你工作表现无法达成要求，企业也会终止对你试用。
2.5 试用期内连续缺勤达5个工作日或累计缺勤达10个工作日，企业将终止对你试用。
三.转正
3.1 试用合格完成转正评定后，行政部会适时提醒你填写、提交转正申请，实施转正审批步骤。
3.2 假如在试用期内缺勤5个工作日以内，你转正时间将会被顺延。
四.尤其提醒
当你个人信息有更改或补充时，请于30天内向行政部申报变更或申明，以确保和个人相关各项权益：
（1）姓名、身份证号码；
（2）家庭地址和电话号码；
（3）婚姻情况及家庭组员情况；
（4）出现事故或紧急情况时联络人；
（5）学历教育；
（6）企业内特殊（亲属）关系；
（7）业务合作单位内特殊（亲属）关系；
（8）其它你认为有必需知会企业个人信息。
五. 雷区
企业提倡正直老实，并保留审查职员所提供个人资料权利。请务必确保你所提供个人资料真实性。如有虚假，一经发觉，企业将立即和你解除劳动协议，不给任何经济赔偿。在工作场所，遵守企业纪律，展现良好职业风范会使你取得同事和用户赞赏

l 职场纪律
一.职业礼仪
1.1 职业形象
（1）我们着力表现整齐、大方、得体职业风格。
（2）上班时间佩戴工作牌。
1.2 办公礼仪
（1）使用电话注意语言简明；
（2）代接同事办公位电话，做好必需统计并立即转达；
（3）办公时间不擅离工作岗位，需临时离开时应和同事交代；
（4）不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在会议室内或其它企业指定区域进行；
（5）注意保持整齐办公环境，不在办公区域进食或吸烟；
（6）适时调整你手机铃声，办公区域内合适调低，培训/会议中则请取消铃声。
1.3 你工作资料、个人物品、现金等请妥善保留，以免丢失或损坏。
二.考勤制度
2.1 企业实施每七天工作5天，每日8小时工作制；每七天六、日及国家法定节假日为企业统一休息日。
2.2 每日早晨9：00上班，下午5：30下班；中午12：00---13：30为午餐休息时间。
2.3因公外出办事，不能立即打卡时，需事先向主管领导说明情况，事后像行政部门递交领导签字确定情况说明。
2.4企业及各部门因工作需要临时安排加班，不受上述出勤时间限制，职员必需按要求参与。
2.5 因公参与社会活动、赴外地出差，并报行政部立案后视为正常出勤。
三.请假制度
3.1职员休假或因私需要请假，应按企业要求填写《休假申请单》，申请单各项内容填写完整，相关责任人签字方能生效；
3.2请假时间在3天以内，由部门主管签字同意生效，报备行政部；请假时间在3天以上，由部门主管签字，副总经理或总经理签字同意后生效，报备行政部；
3.3休假注意事项：
①申请病假，应在病假后三个工作日内，提供区县级以上医院相关证实，附《休假申请单》签字后，一并交行政部立案；
②非突发性临时休假，应提前填写《休假申请单》，经过各层级领导签字同意后，方能按要求休假。
四.雷区
4.1 迟到或早退5分钟以上，15分钟以下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元，凡迟到、早退者扣除当日误餐补助。
4.3 以下情况，一律视为旷工：
（1）无故缺勤两小时以上，返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获同意；
（2）请假未获同意即私自不上班（包含续假未获同意）；
（3）以虚假理由请假且未获同意而不上班。
旷工时间最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计。
4.4 对旷工处理：
（1）旷工期间劳动酬劳不予发放；
（2）连续旷工超出5个工作日，或十二个月内累计旷工超出10个工作日，作严重违纪处理,企业将和之即时解除劳动协议，不给任何经济赔偿。

薪酬福利
（一）.薪酬组成
2.1 职员薪金收入包含固定收入和浮动收入两部分。
（1）固定收入=基础工资+岗位工资。
·基础工资：为工资基础组成部分。具体组成以年度社保缴费工资标准为依据制订；
·岗位工资：依据职员职位、资历、经验、学历、职称等原因决定。
（2）浮动收入以奖金表现，包含绩效奖、年底奖等。
2.2个人所得应缴纳所得税，由企业代扣代缴。
（三）发薪日期和支付方法
企业按职员实际工作天数支付薪金，付薪日为每个月10日，支付上月薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近工作日支付。企业将在每个月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立银行存折帐户内。
（四）.薪金调整机制
4.1定时调整：
企业依据本身经营情况、市场薪酬情况、职员能力提升和任职实际业绩进行调整，企业整体调薪和副总以上人员薪酬调整须报请股东会同意后实施；
4.2 尤其调整：
因职员做出尤其贡献、突出业绩及薪酬情况有了突发改变，对部分人员和部分职位进行调整，由部门经理提出，经行政部考评后，报经实施总经理同意实施；
4.3 异动调整：
职员因职位改变而进行调整，和职位调动及升降为前提，由行政部核准后，报经实施总经理同意实施。
（五）.特殊期间薪金给付
5.1 病（伤）假内
职员因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，依据医院出具病情证实书给三个月到十二个月医疗期，一旦超出医疗期，企业能够解除劳动协议。
患病六个月以内（疾病休假工资）：
①连续工龄不满二年者，病假工资为基础工资60％；
②连续工龄满两年不满四年者，病假工资为基础工资70％；
③连续工龄满四年不满六年者，病假工资为基础工资80％；
④连续工龄满六年以上者，病假工资为基础工资90％；
女职员怀孕后期，需要提前休息，参考以上标准实施薪金支付。
（注：基础工资为社保缴费工资）
5.2事假
事假为无薪假，事假以半天为最小计算单位，不足半天按半天计算；
（1）整年累计15天及以上不计发绩效奖金；
（2）整年累计30天，企业有权终止其劳动协议。
（六）.尤其提醒
职员若属于从企业离职后重新进入企业情况，其司龄将从最近一次进入企业起计。
二.福利
（一）.休假
1.1年休假：职员自加入企业满十二个月后次月开始享受带薪年休假（以下简称年假）。
·职员每十二个月享受七天年休假，主管以上人员每十二个月享受十天年休假；
·年休假每十二个月递增一天，职员最长不超出十天，主管以上职员最长不超出二十天；
·假期可一次休完也可分次休完。当年未休假期不能递延和累加在下十二个月，过期自动作废；
·职员可依据工作安排并取得领导同意，取得同意后休假。
·满十二个月后次月至当年底年休天数具体要求：
①满30天不满三个月，可休年假天数为总年休天数四分之一，计算方法以下：
职员：7×1/4=1.75天，大于等于0.5天按1天计算，则为2天；
主管：10×1/4=2.5天，大于等于0.5天按1天计算，则为3天；
如：某人10月10日到企业上班，10月10日起至12月31日期间可享受年休职员2天（主管3天）；
②满三个月不满六个月，可休年假天数为总年休天数二分之一，同上计算方法，职员年休假天数为4天，主管年休天数为5天；
③满六个月不满九个月，职员休假天数5天，主管7天；
④九个月以上者，即享受整年休假天数。
·凡符合以下情况之一，不享受下十二个月年假：
① 十二个月内病假（含工伤假）累计超出20天者；
② 十二个月内事假累计超出10天者；
③ 十二个月内累计病、事假超出20天者；
④ 整年度累计到记过处分三次及以上者。
1.2职员享受国家要求所以法定假日、其它假日，细则以下：
假 别
休 假 天 数 规 定
元旦
1天
春节
5天
清明节
1天
劳动节
1天
端午节
1天
中秋节
1天
国庆节
3天
婚假
3天，如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚晚婚条件，另加10天假期。职员必需在结婚注册以后十二个月内一次性休完
丧假
3天（配偶、儿女、父母或配偶之父母）
1天（祖父母、外祖父母、弟兄姐妹）
生育假
① 女职员产假，非晚育：90+15= 105天；晚育：110 +15= 125天（产假+难产增加假期=产假累计；男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育）；②男职员护理假：5天（限在女方产假期间）；③哺乳假：女职员休完产假三个月内享受上班时间天天一小时哺乳时间。
注：1、婚假、丧假、生育假，职员需在工作满十二个月后享受以上待遇。
2、以上假期除婚假、产假外，其它假期不含双休日、节假日在内。
3、以上假期细则如和国家及当地政府政策不一样，则做对应调整。
1.3 本款中对假期天数计算除尤其指明以工作日计算外，均以自然天连续计算。
（二）.社会保险和住房公积金
2.1 企业按当地政府要求为职员办理基础社会保险和住房公积金，并负担企业应缴纳部分，个人应缴纳部分由企业代缴并从职员薪金中扣除。基础社会保险具体包含基础养老保险、基础医疗保险、大病保险、失业保险、工伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交百分比依各地社会保险政策不一样而有所不一样，可向行政部咨询。
2.2 工伤医疗期医疗等费用根据国家政策，由社会统筹工伤医疗保险负担。工伤医疗期满后有能力继续在原部门工作，所在部门安排相适应工作岗位，其它情况根据国家要求和企业相关政策办理。
（三）.补助
·企业依据职员工作性质及职位关键性，给职员不一样金额交通、通讯等费用补助；
补助标准……
·企业在法定节日（劳动节、端午节、中秋节、国庆节、元旦节、春节）给职员一定金额节日费；
补助标准……
·企业为每位职员提供午餐补助，职员每出勤一天，企业即支付当日午餐补助，在当月工资中发放；
·每位职员享受婚丧、喜庆补助，经总经理同意后在财务部领取补助费，细则以下：
项 目
金额（元）
备 注
生日贺礼
400
或相当价值生日礼品
结婚贺礼
1200
①工作满十二个月，符合晚婚条件初婚者②结婚证书复印件
生育贺礼
1200
出生证实（复印件）
职员重病住院慰问金
1200
①住院证实②年度慰问金不逾3次
职员死亡奠仪金
1200

职员亲属死亡奠仪金
600
仅限直系亲属

绩效管理
绩效管理标准
1.1 个人绩效目标应和企业目标保持一致
企业目标会层层分解到个人，所以你绩效目标和企业目标是一致。你需要了解企业价值观和企业战略目标对个人工作要求，制订和企业目标相一致工作计划并加以落实。
1.2 绩效管理也是对过程管理
企业会不停地检验计划实施并进行调整，所以也会不停地对你个人绩效进行评价和反馈，经过对目标实现过程管理帮助你改善个人绩效。
1.3 绩效标准和岗位相关
绩效标准和岗位职责亲密相关。个人绩效包含结果和行为。你个人工作绩效包含你在工作岗位上行为表现和工作结果，这表现了你对企业贡献和价值。养成良好工作习惯，建立个人绩效自我管理，将有利于你愈加好地适应企业发展。
1.4 绩效和回报相关
个人绩效优异，在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考评成绩不佳者，将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必需在下次考评中有所改善；亦可能面临降职、降薪或解除劳动协议处理。
1.5 绩效需要不停改善
你需要不停提升个人绩效水平，以适应企业对个人日益提升要求，在企业内充足展示个人价值，并取得职业发展基础保障。
二. 绩效考评
2.1 考评周期
企业现在依据具体情况选择每六个月对绩效进行考评，考评由企业行政部统一组织，我们绩效评价由工作任务、工作能力和日常表现三个部分组成，工作任务和能力由你直接主管进行评定，日常表现由行政部依据考勤和奖惩情况进行评定。
2.2 面谈制度
你直接上司会和你进行面谈，共同填写《考评评定表》，对你工作计划实施落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考评评定。
2.3 绩效考评结果由行政部统一存档备查。
2.4 具体考评措施请参阅企业相关要求。
企业坚持公平、公正、公开标准，奖优惩劣，建立并保持健康向上企业风气。

奖励和处分
一. 奖励
如有下列情况，企业将给予奖励：
·为企业社会形象做出重大贡献者；
·取得社会、政府或行业专业奖项，为企业争得重大荣誉者；
·对企业业务推进有重大贡献者；
·个人业务、经营业绩完成情况优异者；
·超额完成工作任务者或完成关键突击任务者；
·遗留问题处理有重大突破者；
·有重大发明、革新，成效优异，为企业取得显著效益者；
·为企业节省大量成本支出或挽回重大经济损失者；
·对突发事件、事故妥善处理者；妥善平息重大用户投诉事件者；
·向企业提出合理化提议，经采纳有实际成效者；
·一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，含有高度奉献和敬业精神者；
·顾全大局，主动维护企业利益，含有高度团体协作精神者；
·培养和举荐人才方面成绩显著者；
·满足企业设置其它奖励条件者。
二. 处分
对于下列行为，企业将视情节轻重、后果大小、认识态度不相同进行处分：
·违反工作制度和纪律，拒不服从合理工作分配；
·损坏公物，影响企业正常秩序；
·工作中发生意外却不立即通知企业；
·玩忽职守，造成事故或损失；
·虚报个人申诉资料或有意填报不正确个人资料；
·私自篡改统计或伪造各类年报、报表、人事资料；
·其它违反本《职员手册》和企业规章制度行为；
·违反社会治安管理法规、条例行为。
处分类型包含：
·警告（口头或书面）；
·通报批评；
·经济处罚；
·即时解除劳动协议，企业不给任何经济赔偿。
如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，企业将无条件对当事人给予解除劳动协议处理。

考勤管理制度

第一条 为加强企业职员考勤管理制度，特制订本要求。
第二条 考勤时间
企业实施每七天五天，每日7小时工作制；每七天六、日及国家法定节假日为企业统一休息日；
每日早晨9：00上班，下午5：30下班；中午12：00—13：30为午餐休息时间。
第三条 打卡
一、早晨上班前和下午下班后，职员必需打卡，若因故未能打卡，应立即将卡交给本部门责任人签字确定，以作为每个月考勤统计依据；
第二条 迟到、早退、旷工
一、每人每个月可享受1次迟到5分钟内（即9：05前到岗）但不扣薪机会；迟到或早退5分钟以上15分钟以下者，每次扣除薪金20元；15分钟以上两小时以下者，每次扣除薪金50元，凡迟到、早退者扣除当日误餐补助。
二、迟到或早退超出两小时、无故不上班作旷工处理，给行政处分并作不超出当月薪金20%经济处罚。连续旷工超出十五天，或十二个月内累计旷工超出三十天者，作除名处理，企业一概不负责其一切善后事宜。
第五条 请假及给假要求
一、请假须填写休假申请单，职员由所在部门经理签署意见，经理等级由上一级领导签署意见，取得同意并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时休假单应交行政部立案；
二、请病假必需于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在部门责任人，切应于病假后上班第一天内，向企业提供要求医务机构出具提议休息有效证实。病假期间扣除当日误餐补助；
三、职员因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，依据医院出具病情证实书给三个月到十二个月医疗期，一旦超出医疗期，企业能够解除劳动协议。
1、患病六个月以内（疾病休假工资）：
①连续工龄不满两年者，病假工资为基础工资60%；
②连续工龄满两年不满四年者，病假工资为基础工资70%；
③连续工龄满四年不满六年者，病假工资为基础工资80%；
④连续工龄满六年以上者，病假工资为基础工资90%；
2、患病六个月以上（疾病救助费）：
①连续工龄不满十二个月者，疾病救助费为基础工资40%；
②连续工龄满十二个月不满三年者，疾病救助费为基础工资50%；
③连续工龄满三年及三年以上者，疾病救助费为基础工资60%。
（注明：基础工资为社保缴纳工资）
四、职员因个人或家庭原因需要请假能够请事假，事假为无薪假，事假以半天为最小计算单位，不足半天按半天计算；
五、因参与社会活动请假，需经领导同意给公假，薪金照发，但不计发误餐补助。
第六条 假期
年休假
职员自进入企业满十二个月后次月开始享受带薪年休假（以下简称年休假）。
1、职员每十二个月享受七天年休假，主管以上人员每十二个月享受10天年休假；
2、年休假每十二个月递增一天，职员最长不超出十五天，主管以上职员最长不超出二十天；
3、假期可一次性休完也可分次休完。当年未休假期不能递延和累加在下十二个月，过期自动作废；
4、职员可依据工作安排并取得领导同意，取得同意后休假。
二、婚假
1、正式职员结婚可申请婚假，通常婚假3天（女未满23周岁，男未满25周岁）、晚婚假13天（女满23周岁，男满25周岁）、再婚假3天，含双休、节假日在内；
2、请婚假应于事前一周通知部门经理，完成工作交接，并在行政部立案；事后1个月内补齐民政部门核发结婚证实文件；
3、婚假须一次性休完，不可分次休；
三、产假
1、女职员顺产休假90天，难产休假105天；晚育者顺产休假110天，难产休假125天；多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加产假15天；含双休、节假日，男职员因配偶分娩准假3天；
2、请产假须附准生证及事后1个月内提供政府相关单位核发出生证实文件；
3、产假期间计发基础工资，按实际休假天数扣除年底奖。
四、 哺乳假
自休完产假上班后三个月内，享受上班时间天天哺乳时间一小时假（不含午餐时间）。
五、丧假
直系亲属（指配偶、儿女、父母或配偶之父母）死亡，企业给假3天。
六、 国家要求关键节假日

元旦节
1天
春节
5天
清明节
1天
劳动节
1天
端午节
1天
中秋节
1天
国庆节
3天
七、请假通常程序
1、职员需要提前一周向所在部门领导和行政部申报拟休假种类和时间（丧假除外），特殊岗位需提前半个月申报。
2、具体休假时间由职员所在部门和个人协商后统一安排；经理层及以上由上一级管理层协商后统一安排。休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加休假时间。
第七条 相关要求
休假者应于事前作好工作安排和交接，因未移交或移交不全造成工作延误由本人负担全部责任。
第八条 假期同意权限
职员请、休假，3天以内（含3天）由部门经理同意，一周以上由实施总经理同意；部门经理请、休假，3天以内（含3天）由分管副总同意；3天以上由实施总经理同意。
第九条 加班
加班需报请主管领导同意，并报行政部立案。周末加班在报行政部立案后，可补假；如遇国家关键节假日加班，工资按国家相关要求发放。
第十条 本制度从同意之日起开始实施，最终解释权归行政部。

印章管理制度

一、总则
　1、为完善管理、预防漏洞、增强法制观念，企业决定加强对企业公章、协议专用章、印鉴章、财务专用章管理，规范审批使用程序；
　2、企业行政部负责企业及各部门印章刻制、管理、回收及销毁，其它部门无权自行刻制。
二、印章保管
　3、企业公章、协议专用章、印鉴章、财务专用章由实施总经理指定行政部、财务部专员保管；
　4、印章管理人员须严格实施印章使用范围及审批权限要求，对不符适用章要求，有权拒绝盖章并提出提议意见，对违反用章要求或弄虚作假取得用章，要给当事人行政、经济处罚，造成重大后果或经济损失，要加重处罚并负担赔偿责任，处罚意见依据当事人所在管理部门提出，经总经理确定报股东会同意后实施；
　5、印章管理人因事外出、请假，应将印章移交。由实施总经理指定专员接管，移交时应办理移交手续，接管印章人负担印章管理人全部责权；
　6、印章携带外出使用，由经办人申请，总经理同意后，办理借出及归还手续，若印鉴章及财务专用章同时携带外出，须两人同行。
三、印章使用范围及审批权限
7、对内对外担保、新增贷款、续贷、贷款延期等需股东会审批签字后方可使用；
8、各类财务报表须实施总经理同意后方可使用；
9、出具法人授权证实书需经实施董事同意后方可使用公章、印鉴章；
10、开具介绍信须经实施总经理同意；
11、企业职员因私各类证实（但不能包含经济、法律、法规等事宜。不然，需报实施总经理按相关权限审批）、对内对外通常性事务联络、信涵、业务结洽、公差等相关证实需经行政部经理审核后方可使用；
12、通常工程协议、协议等须实施总经理及相关人员签字同意后方可使用；
13、重大经济协议和包含经营管理重大业务活动如：投资、联营、对外担保等协议、协议须经实施总经理严格审核股东会审批后方可使用。
四、财务专用章使用及审批权限
会计部日常业务、和开户银行对帐、收款等由财务部经理同意使用；
2、支票、现金支票、汇款、汇票等须经实施总经理同意方可使用，并加盖印鉴章；
3、外单位发来和我企业发往外单位清帐单、对帐单，需经会计等相关人员查对后报财务总监和实施总经理同意方可使用。

项目档案管理制度
（一）总则
第一条 为了加强企业房地产项目文件归档整理工作，建立系统、完整项目档案，特制订本制度。
第二条 项目档案是指在和房地产项目相关批文、关键活动、记载工程建设关键过程和现实状况，含有保留价值多种载体文件。
（二）项目档案搜集
第三条 项目档案资料文件关键由行政部、营销部、开发部、工程部、财务部等部门提供。
第四条 坚持各部门文件负责制，由专员负责本部门文件材料搜集、管理、汇总。
对于文件搜集，各部门职责：
1、了解本部门工作业务，掌握需要归档关键文件材料范围，认真做好日常文件归档工作。
2、建设项目中多种设计文件，勘察文件、施工文件、招投标文件、监理文件等，应有和她们对接工程部或开发部负责搜集整理。
3、由两个以上部门共同完成而产生其它文件，由主办部门负责搜集归档。
第五条 各部门应确保经办文件真实、有效，在项目阶段性任务完成后或特定周期，将所搜集文件材料交由行政部，由行政部统一立卷、装订、保管。
（三）归档标准和方法
第六条 项目档案立卷应遵照文件自然形成规律，按时间前后次序，事件发生次序，工程进度依次序分类归档，保持卷内文件有机联络，便于归档保管和利用。
第七条 按房地产开发项目名称，依据建设期次归集档案文件。
第八条 档案文件立卷按文件内容和性质分为：行政文件、营销文件、开发文件、工程文件。

（四）立卷
第九条 为统一立卷规范，确保案卷质量，立卷工作由行政部门档案人员负责组卷、编目。
第十条 归档文件材料种类、份数和每份文件页数均应齐全完整。
第十一条 在归档文件材料中，应将每份文件正件和附件、印件和定稿、请示和批复、转发文件和原件立在一起，不得分开。
第十二条 卷内文件材料应按排列次序，依次编写页号。页号应统一在有文字每页材料正面右下角，后面左下角编写。
第十三条 案卷按（附录二）要求格式逐件填写卷内文件目录。填写字迹要工整。卷内目录放在卷首。
第十四条 相关卷内文件材料情况说明，全部应逐项填写在备考表内（附录三）。若无情况可说明，应将立卷人姓名和时期填上，备考表应置卷尾。
第十五条 案卷封面，应逐项按要求用钢笔书写，字迹要工整、清楚，也可打印后加盖公章。
第十六条 案卷通常应用三孔一线封底打活结方法装订，也可用文件夹装成整册。
第十七条 案卷装具通常采取卷盒、文件夹两种形式
1、 卷盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度通常不超出40mm
2、 文件夹可在市面购置不超出50页标准文件夹。
卷内文件排列格式：案卷封面(卷内文件目录)——文件——封底(卷内含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保留。
3、 卷盒或文件夹脊背按第八条所述四类、次序编号
第十八条 项目档案保管
1、 项目档案应有专员保管，如有工作改变应移交指定人员，办理好交接手续。
2、 项目档案应长久保留。
第十九条 本制度自印发之日起实施。

附录一：
项 目 档 案 文 件 分 类 名 称 范 例
行 政 文 件
一
企业证照
1
营业执照（正副本）、税务登记证、组织机构代码证书
2
房地产开发资质文件（资质证书）
3
国有土地出让协议、国有土地使用证
4
房屋使用权证（大产权）
二
企业对内对外发文、函件
1
和项目相关领导讲话、会议纪要、企业决议
2
项目驻外人员管理措施、项目奖励措施
3
和第三方合作协议
三
和项目相关各类法律文书
四
以甲方名义签署各类协议（施工、安装、装饰、购货合相同）
五
商品房销售包含文件
1
商品房使用说明书；物业管理委托协议
2
和银行签署按揭贷款业务合作协议
3
用户商品房买卖协议、补充协议
4
交付使用财产总表和财产明细表
六
项目决算书
营 销 文 件
1
项目可行性研究汇报
2
项目经营目标方案
3
营销策划方案
4
商品房买卖协议文本及补充协议
开 发 文 件
一
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址计划意见通知书
2
拆迁安置意见、协议、方案等
3
建设用地计划许可证及其附件
二
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察汇报、水文地质勘察汇报、自然条件、地震调查
2
地形测量和测绘结果汇报、红线图
3
计划设计条件通知书
4
初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说明
5
审定设计方案通知书及审查意见
6
相关行政主管部门同意文件（人防、环境保护、消防、交通、绿化、市政、文物、白蚁防治、卫生防疫等）
7
施工图说明书、设计计算书
8
政府相关部门对施工图设计文件审批意见
三
招投标文件
1
勘察设计招投标文件；勘察设计承包协议
2
施工招投标文件；施工承包协议
3
工程监理招投标文件；监理委托协议
四
开工审批文件
1
计划审批申报及报送文件
2
建设工程计划许可证及其附件
3
建设工程施工许可证
4
投资许可证、审计证实、缴纳报建费用证实
5
工程质检、安检手续
五
商品房销售资料
1
商品房预售面积测量汇报
2
商品房预售许可证
3
商品房面积实测汇报
六
完工验收资料
1
完工验收立案表（包含各专题验收文件，如人防、环境保护、消防、交通、园林、市政、文物、白蚁防治、卫生防疫等验收文件）
2
完工验收测量
3
综合验收文件：计划验收合格证
4
完工验收声像、电子档案
工 程 文 件
一
监理文件
1
监理计划相关文件（监理计划、监理实施细则、监理部总控制计划）
2
监理月报相关质量问题；监理会议纪要中相关质量问题
3
进度、质量、造价控制各类意见书
二
施工文件
1
施工技术准备文件：施工组织设计、技术交底、图纸会审统计
2
施工现场准备：工程定位测量资料；基槽开挖线测量资料
3
地基处理统计：验槽统计和地基处理统计；桩基施工统计
4
工程图纸变更统计：设计会议会审统计；设计变更统计；
5
施工材料预制件构件质量证实文件及复试试验汇报
6
隐蔽工程检验统计：基础和主体结构、钢筋工程、防水工程、高程控制
7
施工统计：沉降观察统计、基础、主体工程质量验收统计
8
设备、产品质量合格证、质量确保书、设备装箱单、商检证实、说明书、开箱汇报
9
室外工程安装施工文件（给排水、电讯、电力、照明、消防等）
10
室外建筑环境施工文件（道路、园林绿化、水景等）
三
完工图
1
建筑安装工程完工图
①
综合完工图：总平面部署图、竖向部署图、室外给排水、燃气、热力等管网综合图、设计总说明书
②
室外专业图（给排水、消防、照明、水景、道路、绿化、电力等）
③
专业完工图
2
市政基础设施完工图：地下人防工程、排水工程、污水处理工程
四
完工验收文件：
1
工程概况表、工程完工总结、单位（子单位）工程质量验收统计
2
完工质量监督验收汇报
3
工程质量保修书
项目档案保留及期限
建设工程项目完工验收完成，交付业主使用且办理完各项相关证书，本制度中所列资料档案应妥善保管，保管期限不得低于项目完工后。

薪酬福利管理制度

第一章 总 则

第一条 为了激发职员主动性和主动性，合理分配职员劳动酬劳，本着“按劳分配、多劳多得”标准，特制订本制度。
第二条 本措施所指薪酬指工资、奖金、福利。
第三条 适用范围：年薪制人员以外全体职员。
第二章 薪酬结构
第四条 现在职员薪酬包含以下元素，依据不一样岗位工作方法和性质进行不一样组合：
（一）固定薪酬：指职员薪酬中相对固定部分，包含基础工资和岗位工资；
1、基础工资：为工资基础组成部分。具体组成以年度社保缴费工资标准为依据制订；
2、岗位工资：依据职员职位、资历、经验、学历、职称等原因决定。
（二）浮动薪酬：指薪酬中随企业经营及个人绩效变动而变动部分，包含绩效奖金和年底奖等；
1、绩效奖金：是对职员工作业绩完成情况评价和激励，和个人及部门季度考评结果挂钩；
2、年底奖：是在企业营业目标完成情况下，职员对利润分享，和企业经营目标、个人及部门工作业绩挂钩，按年度发放，若企业未达成当年预期目标，则取消年底奖。
（三）福利：企业对在岗职员给非现金酬劳，包含社会综合统筹保险、
交通、通讯补助、节日费；
1、社会综合统筹保险：企业依据劳动法为在册职员购置养老、生育、工伤、医疗、失业及住房公积金；
2、交通、通讯补助：依据所在职位不一样给个人交通及通讯津贴；
3、午餐补助：每位职员每正常出勤一天给餐费补助；
4、其它补助：指企业发放节日费、生日费及多种贺金、慰问金等；
第三章 薪资核定、计算及发放
第五条 基础工资核定：以上年度社保缴费工资基数为依据制订；
第六条 岗位工资核定：岗位工资从职员至总经理共分为八个职级，每个职
级分为6个薪级。图所表示：
序号
职级
职位
薪 级
管理序列
技术序列
1
总经理
总经理
1
2
3
2
副总级
副总经理
1
2
3
3
总监级
总监
总工程师
1
2
3
4
经理级
经理
高级工程师
1
2
3
5
副经理
工程师
1
2
3
6
高级职员
部门主管
工程师
1
2
3
7
中级职员
会计、专员
采购、监理员、造价员
1
2
3
8
初级职员
专员、文员、出纳、
司机
1
2
3
1、凡新进职员，通常按所在岗位等级最低一档核定岗位工资；
2、新进职员含有丰富岗位、行业经验或高学历、资历，可视具体情况上调岗位工资；
3、企业现有在职职员，以招聘方案核定岗位工资；
4、特殊人才可不按本措施实施，由企业另行核定标准；
第七条 薪酬调整：
一、 薪酬调整分为定时、尤其和异动调整：
1、定时调整：企业依据本身经营情况、市场薪酬情况、职员能力提升和任职实际业绩进行调整。企业整体调薪和副总以上人员薪酬调整，须由实施总经理统一安排，并报请股东会同意后实施，企业薪酬表实施总经理同意后在企业行政部立案；
2、 尤其调整：因职员做出尤其贡献、突出业绩及薪酬情况有了突发改变，
对部分人员和部分职位进行调整，由部门经理提出，经行政部考评后，由实施总经理报经股东会审批后实施；
3、异动调整：职员因职位改变而进行调整，以职位调动及升降为前提，由行政部核准后，报经实施总经理同意实施。
二、 不计薪情况：
1、 试用期职员报到后，工作未满一周离职，企业不计薪资；
2、 职员未办理任何离职手续，或离职手续不全，企业不计当月薪资。
三、 个人收入所得税：按政府相关要求，个人所得税必需由职员本人负担，
企业按《中国个人所得税法》计算职员收入应缴纳个人所得税部分，从职员当月工资收入中扣除，并代职员向税务局缴纳。
第八条 薪资发放：
1、考勤周期：当月第1个工作日至月末最终一个工作日；
2、薪资计算日：当月实际工作日按21天计算；
3、工资：每个月10日发放上月工资，以银行存款划转形式支付，遇节假日顺延；
4、行政部负责打印并发放《职员薪资条》，并接收职员对薪资咨询和质疑。

第四章 薪酬福利制度管理

第九条 薪酬管理责任:
薪酬福利制度是企业企业文化具体表现，为保持管理一致性和延续性，由企业统一制订和组织实施；
1、管理责任者：实施总经理和办公室负责薪酬福利制度和标准拟订、修改及实施，立即了解内外部薪酬信息，组织相关人员进行讨论，并提出对应改善方案和薪酬总体调整方案；
2、决议者：薪酬福利政策及相关制度、措施制订和修改调整决议者为股东会。
第十条 职员薪资管理权限：
1、企业行政部负责薪资及奖金核实，并统一保管全部薪资资料；
2、企业财务责任人对全员薪资含有知情权，并对薪酬调整、薪资定级（新职员薪资定级和转正定级）行使审查权；
3、各部门责任人对直接下属职员薪资含有知情权；对直接下属薪资定级及薪资调整含有提议权；
4、实施总经理对薪资调整行使审批权，并对特殊情况行使最终审批权。
第十一条 薪酬保密内容界定：
1、企业薪酬政策、制度、措施是公开，应进行培训，使每一个职员了解企业价值