文书档案-兼综合档案室组长岗位职责样本.doc

文书档案管理员岗位说明书
岗位名称
文书档案，兼综合档案室组长
岗位编号
710-1-03-07
所在部门
科技处
岗位定员
1
直接上级
科技处主管档案副处长
工资等级

直接下级
科技档案管理员
薪酬类型

所辖人员
2人
岗位分析日期

本职： 负责全所档案综合管理
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述：制订各类档案管理规章制度并监督实施
工作时间百分比：
工作
任务
建立健全档案管理规章制度
频次：
确保档案法和档案法规落实实施和行业标准宣贯落实
频次：
监督落实实施档案管理制度
频次：
对制度实施过程中发觉问题提出修改提议
频次：
职
责
二
职责表述： 负责文书档案集中统一管理
工作时间百分比：
工作
任务
制订归档计划并负责实施
频次：1-3次/年度
指导、监督、检验、帮助基层单位做好文书资料形成、积累和归档
频次：
文件资料整理、分类、立卷、归档、编制检索工具
频次：
档案资料日常管理
频次：
档案资料借阅管理
频次：
档案库房日常管理和维护，确保档案存放适宜条件
频次：
职
责
三
职责表述：帮助分管处长对档案室工作统一管理
工作时间百分比：
工作
任务
参与制订档案计划，参与大型产品判定，审查和项目完工验收会及各类档案工作会，实施目标管理
频次：
对档案员工作安排和业务指导
频次：
对档案员工作督办和检验
频次：
协调各归档部门工作关系
频次：
职
责
四
职责表述：其它日常工作
工作时间百分比：
工作
任务
负责科技保密办日常事务，进行保密安全检验
频次：
配合党、政、工等大事记搜集、编撰和归档
频次：
为法律顾问在处理经营活动中纠纷时提供原始凭证、积累诉讼全过程文件资料
频次：
科技结果展厅管理
频次：
做好档案室保密及安全、保卫等工作
频次：
组织档案、资料员岗位培训
频次：
职
责
五
职责表述：完成领导交办其它事项
权力：
权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施提议权
权限二：对归档文件资料索取权
权限三：对档案管理中发觉包含保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料命令整改权
权限四：对应归档文件资料完整性、系统性和正确性监督检验权
权限五：对在档案管理全过程各个步骤中包含保密、安全等问题进行盘查权力
权限六：对到期应归还档案督促催还权
工作协作关系：
内部协调关系
本组各岗位，研究室、工厂及机关各部门资料员
外部协调关系
弟兄单位档案部门
所需统计文档： 档案目录、归档文件总结、文件借阅统计登记资料、档案编研结果、档案利用效益登记，各类别检索工具、温湿度分析曲线图及文字汇报、档案目标管理各类材料
任职资格：。
教育水平
中专（助理馆员、助工等）
专业
档案、经济类等相关专业
经验
1年以上相关工作经验
知识
对管理活动、课题产品研究过程中形成文件类型掌握，档案管理相关法律法规知识
技能技巧
掌握多种档案管理过程中包含到工具、设备使用，熟悉档案管理程序。通常文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能
培训经历
档案管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝纫机、报警器、多种灭火设备等
工作环境
工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室
工作时间特征
正常工作时间
备注：