经营部国际合作处外事管理员岗位职责样本.doc

经营部国际合作处外事管理员岗位说明书
岗位
名称

经营部国际合作处外事管理员

岗位编号

00604-3
本职员 作

负责承接外事管理业务，办理申办手续。
工作责任：
1、 改善并加强企业外事管理工作，严格实施企业相关外事工作各项要求。
2、 依据领导指示，填写企业组团《出国任务批件》、《出国任务通知书》和企业及子企业随团人员《出国任务确定件》。
3、 负责填写《申办护照事项表》、《护照卡》，立即送外交部申办护照，视出国任务缓急程度，在3-7个工作日内取回护照。
4、 负责填写出国签证表和赴港、澳申请表。填写和申请签证相关其它表格材料，报领导同意后立即送签和取回签证，而且立即审查护照、签证及赴港、澳通行证有效性。
5、 主动追踪护照、签证及赴港、澳通行证在申办过程中各个步骤，立即发觉问题、处理问题，避免工作失误。
6、 负责企业因公出国人员护照管理。
7、 负责总经理出国时订机场贵宾室，办理临时卫星厅证和办理海关免检等手续。
8、 主动和外交部相关工作人员建立良好工作关系。
9、 完成领导交给其它任务。

人员素质要求：

1． 对工作认真、负责，作风严谨、细密。
2． 含有强烈工作责任心和事业心。
3． 爱岗敬业、能团结同志，有全局观念，不推诿扯皮。
4． 含有大学本科以上学历，有一定外语水平和外事工作经验。
5． 含有一定处理问题能力。