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岗位描述
综合库主管
岗位名称:
综合库主管
直接上级:
库管部经理
直接下级:
库管员、统计员
本职员作:
主管非生产用物资、备品、备件收、发、存和管理工作。
直接责任:
(1) 实施企业规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。
(2) 负责非生产用物资、备品、备件收货、验收、入库、发放及仓储管理工作。
(3) 实施综合库规范化管理。
(4) 定时组织综合库盘点工作并配合财会部门做好盘点、抽点工作。
(5) 督办库存物资报损、报失、报废立即上报。
(6) 审核入库单、领料单等单据。
(7) 负责库存台帐建立和管理,督办库管员按要求立即上报相关报表。
(8) 负责文件、单据等资料保管和定时存档工作。
(9) 组织做好综合库安全、防火、卫生工作。
(10) 负责综合库所使用工具、设施维护和管理工作。
(11) 立即正确传达上级指示。
(12) 按工作程序做好和相关部门横向联络,并立即对部门间争议提出界定要求。
(13) 负责综合库主管工作程序、规章制度、实施细则培训、实施、检验、反馈。
(14) 指导、监督、检验下级各项工作,掌握综合库工作情况和相关数据。
(15) 立即向库管部经理汇报本部门真实情况和相关数据。
(16) 定时向库管部经理述职。
(17) 制订直接下级岗位描述,定时听取述职并对其工作做出评定。
(18) 在必需情况下向下级授权。
(19) 立即对下级工作中争议作出裁决。
(20) 受理下级上报合理化提议,根据程序处理。
(21) 填写下级过失单和奖励单,依据权限根据程序实施。
(22) 关心下级思想、工作、生活。
领导责任:
(1) 对综合库库存物资数量、质量负责。
(2) 对综合库帐、物是否一致负责。
(3) 对上报多种报表正确性和立即性负责。
(4) 对综合库工作目标完成负责。
(5) 对综合库安全、防火、卫生情况负责。
(6) 对综合库给企业造成影响负责。
(7) 对下级纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(8) 对综合库工具、设施完好性负责。
(9) 对综合库工作程序正确实施负责。
(10) 对综合库负责监督检验规章制度实施情况负责。
(11) 对综合库库存量是否合理负责。
关键权力:
(1) 对不符合入库标准非生产用物资、备品备件拒绝入库权。
(2) 对不符合领用要求请求有拒绝发放权。
(3) 有对下级及其各项业务工作指挥权。
(4) 对下级工作有监督、检验权。
(5) 对下级工作争议有裁决权。
(6) 对下级有奖惩提议权。
(7) 对下级业务水平、业绩有考评权。
管辖范围:
(1) 综合库所属职员。
(2) 综合库所属办公场所及卫生责任区。
(3) 综合库工具、设施。
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