1、岗位描述
综合库主管
岗位名称:
综合库主管
直接上级:
库管部经理
直接下级:
库管员、统计员
本职员作:
主管非生产用物资、备品、备件收、发、存和管理工作。
直接责任:
(1) 实施企业规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。
(2) 负责非生产用物资、备品、备件收货、验收、入库、发放及仓储管理工作。
(3) 实施综合库规范化管理。
(4) 定时组织综合库盘点工作并配合财会部门做好盘点、抽点工作。
(5) 督办库存物资报损、报失、报废立即上报。
(6) 审核入库单、领料单等单据。
(7) 负责库存台帐建立和管理,督办库管员按要求
2、立即上报相关报表。
(8) 负责文件、单据等资料保管和定时存档工作。
(9) 组织做好综合库安全、防火、卫生工作。
(10) 负责综合库所使用工具、设施维护和管理工作。
(11) 立即正确传达上级指示。
(12) 按工作程序做好和相关部门横向联络,并立即对部门间争议提出界定要求。
(13) 负责综合库主管工作程序、规章制度、实施细则培训、实施、检验、反馈。
(14) 指导、监督、检验下级各项工作,掌握综合库工作情况和相关数据。
(15) 立即向库管部经理汇报本部门真实情况和相关数据。
(16) 定时向库管部经理述职。
(17) 制订直接下级岗位描述,定时听取述职并对其工作做
3、出评定。
(18) 在必需情况下向下级授权。
(19) 立即对下级工作中争议作出裁决。
(20) 受理下级上报合理化提议,根据程序处理。
(21) 填写下级过失单和奖励单,依据权限根据程序实施。
(22) 关心下级思想、工作、生活。
领导责任:
(1) 对综合库库存物资数量、质量负责。
(2) 对综合库帐、物是否一致负责。
(3) 对上报多种报表正确性和立即性负责。
(4) 对综合库工作目标完成负责。
(5) 对综合库安全、防火、卫生情况负责。
(6) 对综合库给企业造成影响负责。
(7) 对下级纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(8) 对综合库工具、设施完好性负责。
(9) 对综合库工作程序正确实施负责。
(10) 对综合库负责监督检验规章制度实施情况负责。
(11) 对综合库库存量是否合理负责。
关键权力:
(1) 对不符合入库标准非生产用物资、备品备件拒绝入库权。
(2) 对不符合领用要求请求有拒绝发放权。
(3) 有对下级及其各项业务工作指挥权。
(4) 对下级工作有监督、检验权。
(5) 对下级工作争议有裁决权。
(6) 对下级有奖惩提议权。
(7) 对下级业务水平、业绩有考评权。
管辖范围:
(1) 综合库所属职员。
(2) 综合库所属办公场所及卫生责任区。
(3) 综合库工具、设施。