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公司行政保卫处职位手册模板.doc

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行政保卫处职位手册 1、 行政保卫处二级结构图 2、 行政保卫处职能矩阵分解图 3、 行政保卫处岗位说明书 0 总务科副科长 B C D E 备注:1、行政保卫处现有15人,其中5人为外包,处长助理兼任总务科副科长管理工作; 2、膳食人员16人和保安员12人属短期聘用职员。 行政保卫处二级结构图 12 16 2 2 车管科副科长 保安员 膳食人员 膳食科副科长 行政保卫四处长 处长助理 接待员 图书管理员 系 统 管 理 员 仓库管理员 总务管理员 安全员 驾驶员 调度员 2 医疗保健员 工会党务干事 行政保卫处职能矩阵分解图 职责 类型 部 门 职 责 组 织 计划 执 行 帮助配合 审 核 分析改善 日 常 管 理 依据中心战略,制订行政战略及行政计划; 处 长 处长助理 处 长 负责建立并不停完善行政事务管理制度; 处 长 处长助理 处 长 负责制订处室年、季度工作计划、工作总结和增收节支方法; 处长助理 总务管理员 处 长 处长助理 配合绩效管理体系,制订处室相关指标; 处 长 处长助理 处 长 配合ISO9000办,规范处室工作步骤文档管理,完成对应质量审核工作; 处长助理 总务管理员 负责中心合格供给商管理,严格实施ISO9000管理及ERP系统,完成年度相关评审工作; 处长助理 总务管理员 处长助理 制订处室培训计划,组织实施处室内培训工作; 处长助理 各科副科长 组织中心各类会议,负责各单位有业务联络来访人员接待、处理、协调并制订相关计划; 处 长 接待员 处 长 主持部门内部例会,并做好会议纪要; 处 长 处长助理 制订处室年度财预算,提交季度增收节支汇报; 处 长 处长助理 总务管理员 处 长 处长助理 组织对属下人员管理,督促和监督下属工作绩效和考勤情况; 处 长 总务管理员 处 长 组织开展用户满意度调查和分析活动; 处 长 处长助理 膳食副科长 处 长 处长助理 行政保卫处职能矩阵分解图 总 务 管 理 负责制订总务管理制度并组织实施; 处长助理 总务副科长 处 长 处长助理 负责多种办公用具、维修材料采购、分配、管理; 总务副科长 总务管理员 仓库管理员 总务副科长 负责中心办公楼和职员宿舍分配、调整及物业租赁管理; 总务副科长 总务管理员 仓库管理员 处长助理 负责职员生活福利和环境卫生绿化工作; 总务副科长 总务管理员 总务副科长 负责中心仓库管理,确保实施ISO9000要求存放物品; 处长助理 总务副科长 仓库管理员 处长助理 负责检验督促各类耗材管理; 总务副科长 总务管理员 仓库管理员 处长助理 负责大楼门禁系统、监控系统、110报警系统管理; 处长助理 系统管理员 处 长 处长助理 负责中心图书资料管理; 处长助理 图书管理员 处长助理 车 队 管 理 组织中心车队调配使用管理; 处 长 车管副科长 调度员 处 长 负责制订车队管理制度并组织实施; 车管副科长 安全员 处 长 处长助理 负责组织交通法规宣传教育 车管副科长 安全员 车管副科长 负责组织车辆年检和驾驶员年审; 车管副科长 安全员 驾驶员 车管副科长 负责协调和当地交通运输管理部门业务往来; 处 长 车管科长 处 长 负责处理交通运输过程中产生问题; 车管副科长 安全员 处 长 负责对车辆使用率、司机用油百分比、车辆完好率、安全行车和合理用车等进行全方面考评; 车管副科长 驾驶员 调度员 车管副科长 负责编报行车补助、劳保用具、工具发放计划。 车管副科长 驾驶员 处 长 膳 食 管 理 负责中心食堂管理,组织协调膳食方面各项工作 处 长 膳食副科长 处 长 处长助理 负责制订食堂管理制度并组织实施; 膳食副科长 厨师长 处 长 处长助理 负责实施食堂卫生标准,组织卫生检验,促进卫生达标; 膳食副科长 厨 师 膳食人员 膳食副科长 负责定时进行伙食核实,按计划和保管要求组织物资采购、仓储保管,立即对保质、保鲜物资检验处理; 厨师长 厨 师 膳食人员 厨师长 负责组织食堂人员进行技术和服务项目培训; 膳食副科长 厨师长 厨 师 膳食人员 膳食副科长 处长助理 负责控制食堂费用支出并努力节省成本; 厨师长 厨 师 厨 师 膳食人员 主持膳食科内部会议。 膳食副科长 厨师长 膳食副科长 保 安 管 理 负责组织中心保安队伍建设及管理; 处 长 膳食副科长 处 长 负责大楼门禁系统、监控系统、110报警系统安全保卫和监督部分消防监测、巡查和紧急处理实施情况; 膳食副科长 保安班长 保安人员 膳食副科长 负责实施保卫工作计划,立即总结工作并向上级汇报; 膳食副科长 经警班长 保安人员 膳食副科长 负责保安分队队员工作考评,做好保安队各项工作督导,检验管理; 经警班长 保安人员 经警班长 负责掌握保卫队员思想情况及工作表现,协调处理存在问题,对队员进行月度考评; 经警班长 保安人员 经警班长 负责组织安排保安队各项学习、培训和考评,提升保安队伍综合素质,负责对报考保安员人员进行面试; 经警班长 保安人员 经警班长 处长助理 负责组织做好安全防范工作,切实搞好四防工作,具体督查实施《加班条》、《放行条》、《办公管理》等制度; 经警班长 保安人员 经警班长 负责帮助公安保卫部门治安防范工作,加强关键和要害部门(位)防范方法、防范技术检验落实,确保关键和要害部位安全; 膳食副科长 保安班长 膳食副科长 负责中心工会、党务开展各项活动; 处 长 工会干事 处 长 负责中心医务室管理; 处 长 医疗保健员 处 长 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗 位 名 称 岗位等级 岗位编号 行政保卫四处长 B FESC-EXC-01 岗 位 使 命 经过管理中心行政事务,率领处室职员,合理安排,确保快速圆满完成中心领导交办各项工作任务,配合其它处室业务开展和工作需要,组织后勤保障和服务工作。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、组织制订行政战略并制订对应行政计划; 2、组织建立并不停完善行政事务管理制度; 3、组织中心各类会议及各单位有业务联络来访人员接待、处理、协调并制订相关计划; 4、组织多种由行政保卫处负责设备安装、维修和保养; 5、组织多种办公用具、维修材料采购、分配、管理; 6、组织中心办公楼和职员宿舍分配、调整; 7、组织中心车队调配使用管理; 8、组织中心食堂、医务室、仓库、招待所、工会、党务、图书资料管理; 9、组织中心保安队伍建设及管理; 10、组织开展膳食满意度调查和分析活动; 11、组织大楼门禁系统、监控系统、110报警系统管理和监督部分消防监测、巡查和紧急处理实施情况; 12、主持部门内部例会。 计划 1、制订年度工作计划和季度工作计划,跟踪监督计划实施情况; 2、编报中心行政经费预算,报分管付总经理审批后监督实施; 3、行政保卫处培训计划。 实施 1、定时和职员沟通,把握职员思想动态; 2、负责下属职员绩效考评; 3、负责培训项目标实施和监控; 4、负责实施分管付总经理临时交办工作任务; 5、负责处理部门内外协调; 6、负责部门内人员任用,报分管付总经理审批。 帮助 配合 1、帮助总经理或付总经理做好接待工作; 2、帮助培训部门做好培训后勤服务; 审核 1、审核和控制本部门归口费用; 2、审核各科室提交费用报表; 3、审核下属职员工作计划和总结; 4、审核下属人员提交各类汇报、方案和申请; 5、审核行政保卫处工作制度和步骤,交分管付总经理审批。 分析 改善 1、定时对本部门工作目标及职员工作绩效进行分析,提出改善意见; 2、定时对本部门制度建设进行跟踪,提出系统分析和改善意见。 岗位素质 要求 知识 基础知识3;企业知识2;行政知识4;战略知识3;财务知识2;法律知识2; 计算机及信息系统知识2;营销知识2;质量管理知识2;经验4; 技能 了解能力3;计划能力3;领导能力3;沟通能力4;决议能力3;创新能力2; 职业 素养 团体精神4;服务意识4;责任感3;进取心3;诚信4;廉洁3;忠诚度4 关 键 绩 效 领 域 1 行政保卫队伍建设; 2 下属职员绩效考评; 3 总务、车辆、膳食管理制度完善; 4 各项接待后勤服务保障; 5 中心办公楼、食堂、车队、医务室、仓库、招待所、工会、党务、图书资料管理; 6 保安队伍建设和管理。 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗位名称 岗位等级 岗位编号 行政保卫四处长助理 C FESC-EXC-02 岗位 使命 经过帮助处长管理中心行政事务,率领处室职员,合理安排,确保快速圆满完成中心领导交办各项工作任务,配合其它处室业务开展和工作需要,组织后勤保障和服务工作。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、帮助组织建立完善行政保卫事务管理制度; 2、组织制订处室年度、季度工作计划、工作总结和增收节支方法; 3、分管总务科,组织总务、仓库、招待所、图书资料和大楼门禁系统、监控系统、110报警系统管理; 4、帮助组织中心各类会议及各单位有业务联络来访人员接待、处理、协调并制订相关计划; 5、组织编制ISO9000文档和负责ERP项目,做好中心合格供给商管理及评审; 6、组织对属下人员管理,督促和监督下属工作绩效和考勤情况; 7、组织制订培训计划; 8、负责统计例会会议纪要。 计划 1、制订年度工作计划和季度工作计划,跟踪监督计划实施情况; 2、编制培训计划,跟进实施情况。 实施 1、定时和职员沟通,把握职员思想动态; 2、负责下属职员绩效考评; 3、负责培训项目标实施和监控; 4、负责实施处长临时交办工作任务; 5、负责处理分管部门内外协调。 帮助 配合 1、帮助处长做好各项接待工作; 2、帮助做好培训后勤服务保障。 审核 1、审核(批)新调入人员进餐申请; 2、审核总务科提交费用报表; 3、审核下属职员工作计划和总结; 4、审核行政保卫处工作制度和步骤,交处长审批。 分析 改善 1、定时对本部门制度建设进行跟踪,提出系统分析和改善意见; 2、定时对分管科室工作目标及职员工作绩效进行分析,提出改善意见。 岗位素质 要求 知识 基础知识3;企业知识2;行政知识4;战略知识2;财务知识2;法律知识2; 计算机及信息系统知识2;营销知识2;质量管理知识2;经验3; 技能 了解能力4;计划能力3;领导能力3;沟通能力3;决议能力2;创新能力2; 职业素养 团体精神3;服务意识3;责任感4;进取心3;诚信4;廉洁3;忠诚度4 关 键 绩 效 领 域 1 分管科室队伍建设; 2 下属职员绩效考评; 3 总务、车辆、膳食管理制度完善; 4 各项接待后勤服务保障; 5 中心办公楼、仓库、招待所、图书资料管理; 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗 位 名 称 岗位等级 岗位编号 膳食科副科长 D FESC-EXC-03 岗 位 使 命 经过管理中心食堂,率领科室职员,合理安排,确保快速圆满完成领导交办各项工作任务,组织膳食科后勤保障和服务工作。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、组织制订食堂管理制度并组织协调实施; 2、组织管理经警支队各项工作; 3、组织实施食堂卫生标准,组织卫生检验,促进卫生达标; 4、组织定时进行伙食核实,按计划和保管要求组织物资采购、仓储保管,立即对保质、保鲜物资检验处理。 5、组织食堂人员进行技术和服务项目培训; 6、组织参与控制所辖范围费用支出并努力节省成本; 7、主持膳食科内部会议。 计划 1、制订科室年度工作计划和季度工作计划,跟踪监督计划实施情况; 2、编报食堂经费预算,报处长审批后监督实施; 3、膳食科培训计划。 实施 1、定时和下属职员沟通,把握职员思想动态; 2、负责下属职员绩效考评; 3、负责膳食科培训项目标实施和监控; 4、负责实施处长临时交办工作任务; 5、负责处理科室内外协调; 6、负责科内人员任用,报处长审批。 帮助 配合 1、帮助处长做好膳食接待工作; 2、帮助经警支队各项考评管理; 审核 1、审核和控制科室归口费用; 2、审核下属人员提交费用报表; 3、审核下属职员工作计划和总结; 4、审核下属人员提交各类汇报、方案和申请; 分析 改善 1、定时对科室工作目标及职员工作绩效进行分析,提出改善意见; 2、定时对科室制度建设进行跟踪,提出系统分析和改善意见。 岗位素质 要求 知识 基础知识3;企业知识2;行政知识3;战略知识2;财务知识2;法律知识1; 计算机及信息系统知识1;营销知识2;质量管理知识2;经验3; 技能 了解能力2;计划能力3;领导能力3;沟通能力2;决议能力2;创新能力2; 职业 素养 团体精神3;服务意识4;责任感3;进取心2;诚信3;廉洁3;忠诚度3 关 键 绩 效 领 域 1 食堂膳食队伍及经警队伍建设; 2 下属职员绩效考评; 3 膳食管理制度完善; 4 各项膳食接待后勤服务保障; 5 中心食堂管理。 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗 位 名 称 岗位等级 岗位编号 总务科副科长 D FESC-EXC-04 岗 位 使 命 经过管理中心办公楼、仓库、招待所,率领科室职员,合理安排,确保快速圆满完成领导交办各项工作任务,组织总务科后勤保障和服务工作。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、组织制订总务管理制度并组织实施; 2、组织协调总务方面各项工作; 3、组织检验并督促做好办公用具、劳保用具及相关物资购置、保管和发放工作; 4、负责职员生活、福利和环境卫生、绿化工作; 6、组织图书资料管理。 7、组织检验督促各类耗材管理 8、组织参与控制所辖范围费用支出并努力节省成本; 9、主持总务科内部会议。 计划 1、制订科室年度工作计划和季度工作计划,跟踪监督计划实施情况; 2、编报总务经费预算,报处长审批后监督实施; 3、总务科培训计划。 实施 1、定时和下属职员沟通,把握职员思想动态; 2、负责下属职员绩效考评; 3、负责总务科培训项目标实施和监控; 4、负责实施处长临时交办工作任务; 5、负责处理科室内外协调; 6、负责科内人员任用,报处长审批。 帮助 配合 1、帮助处长做好总务接待工作; 2、帮助做好培训总务后勤服务。 审核 1、审核和控制科室归口费用; 2、审核下属人员提交费用报表; 3、审核下属职员工作计划和总结; 4、审核下属人员提交各类汇报、方案和申请; 分析 改善 1、定时对科室工作目标及职员工作绩效进行分析,提出改善意见; 2、定时对科室制度建设进行跟踪,提出系统分析和改善意见。 岗位素质 要求 知识 基础知识3;企业知识2;行政知识3;战略知识2;财务知识2;法律知识1; 计算机及信息系统知识1;营销知识2;质量管理知识2;经验3; 技能 了解能力2;计划能力3;领导能力3;沟通能力2;决议能力2;创新能力2; 职业 素养 团体精神3;服务意识4;责任感3;进取心2;诚信3;廉洁3;忠诚度3 关 键 绩 效 领 域 1 总务管理人员队伍建设; 2 下属职员绩效考评; 3 总务管理制度完善; 4 各项总务接待后勤服务保障; 5 中心办公楼管理。 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗 位 名 称 岗位等级 岗位编号 车管科副科长 D FESC-EXC-05 岗 位 使 命 经过管理中心车队,率领科室职员,合理安排,确保快速圆满完成领导交办各项工作任务,组织车管科后勤保障和服务工作。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、组织制订车队管理制度并组织实施; 2、组织协调车队各项工作; 3、组织交通法规宣传教育 4、组织车辆年检和驾驶员年审; 5、组织协调和当地交通运输管理部门业务往来; 6、负责处理交通运输过程中产生问题; 7、组织对车辆使用率、司机用油百分比、车辆完好率、安全行车和合理用车等进行全方面考评; 8、组织编报行车补助、劳保用具、工具发放计划。 9、组织参与控制所辖范围费用支出并努力节省成本; 10、主持车管科内部会议。 计划 1、制订科室年度工作计划和季度工作计划,跟踪监督计划实施情况; 2、编报车辆经费预算,报处长审批后监督实施; 3、车管科培训计划。 实施 1、定时和下属职员沟通,把握职员思想动态; 2、负责下属职员绩效考评; 3、负责车管科培训项目标实施和监控; 4、负责实施处长临时交办工作任务; 5、负责处理科室内外协调; 6、负责科内人员调配,报处长审批。 帮助 配合 1、帮助处长做好车辆接待工作; 2、帮助做好培训车辆接送后勤服务。 审核 1、审核和控制科室归口费用; 2、审核下属人员提交费用报表; 3、审核下属职员工作计划和总结; 4、审核下属人员提交各类汇报、方案和申请; 分析 改善 1、定时对科室工作目标及职员工作绩效进行分析,提出改善意见; 2、定时对科室制度建设进行跟踪,提出系统分析和改善意见。 岗位素质 要求 知识 基础知识3;企业知识2;行政知识3;战略知识2;财务知识2;法律知识1; 计算机及信息系统知识1;营销知识2;质量管理知识2;经验3; 技能 了解能力2;计划能力3;领导能力3;沟通能力2;决议能力2;创新能力2; 职业 素养 团体精神3;服务意识4;责任感3;进取心2;诚信3;廉洁3;忠诚度3 关 键 绩 效 领 域 1 车队人员队伍建设; 2 下属职员绩效考评; 3 车辆管理制度完善; 4 各项车辆接待后勤服务保障; 5 中心车队管理。 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗 位 名 称 岗位等级 岗位编号 总务管理员 E FESC-EXC-06 岗 位 使 命 经过管理中心办公楼、仓库、招待所,合理安排,确保快速圆满完成领导交办各项工作任务。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、组织中心办公和生活房屋、场地检验管理; 2、负责依据仓管员编制采购计划,负责办公用具、劳保用具和中心全部纸质印刷品购置、供给、保管、维修、更新和生活福利用具供给; 3、组织实施中心相关资产、办公用具购置和使用要求,督促各类人员认真实施; 4、组织帮助仓管员完成资产和购置物品验收、登记、盘点,按计划使用、厉行节省、不积压不浪费。 5、负责本处外勤工作,参与中心会议、接待后勤服务; 6、组织参与控制所辖范围费用支出并努力节省成本。 计划 编报总务经费预算,报处长审批后实施。 实施 1、实施总务科培训项目标实施; 2、实施审批后总务经费实施; 3、实施科长临时交办工作任务; 帮助 配合 1、帮助科长完成本科各项任务; 2、帮助做好培训总务后勤服务。 审核 1、控制工作范围内归口费用; 2、审核工作范围内费用报表; 分析 改善 定时对本职员作目标及工作绩效进行分析,提出改善意见; 岗位素质 要求 知识 基础知识2;企业知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1; 计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2; 技能 了解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决议能力1;创新能力1; 职业 素养 团体精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3 关 键 绩 效 领 域 1 总务管理岗位建设; 2 中心办公楼、仓库、招待所管理; 3 总务管理制度完善; 4 各项总务接待后勤服务保障; 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗 位 名 称 岗位等级 岗位编号 接 待 员 E FESC-EXC-07 岗 位 使 命 经过制订符合要求切实可行接待工作制度、接待标准,确保经同意后严谨、立即、有效地实施。负责中心多种会议会务安排,办理来访人员中转接待工作。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、组织中心多种会议会务工作,办理来访人员中转接待工作; 2、组织安排接站、住宿、伙食、行程、游览、购置车、船、飞机票、送站等事务; 3、负责了解接待工作意见反馈; 4、负责控制接待经费严格根据要求标准实施; 5、确保中心各部门出差用票需求; 6、负责对外相关单位工作联络及公关事务,疏通接待工作中办事渠道。 7、组织参与控制所辖范围费用支出并努力节省成本。 计划 编报接待经费预算,报处长审批后实施。 实施 1、实施总务科培训项目标实施; 2、实施审批后接待计划实施。 3、实施科长临时交办工作任务; 帮助 配合 1、帮助科长完成本科各项任务; 2、帮助做好后勤保障服务。 审核 1、控制工作范围内归口费用; 2、审核工作范围内费用报表; 分析 改善 定时对本职员作目标及工作绩效进行分析,提出改善意见; 岗位素质 要求 知识 基础知识2;企业知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1; 计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2; 技能 了解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决议能力1;创新能力1; 职业 素养 团体精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3 关 键 绩 效 领 域 1 接待岗位建设; 2 接待工作制度实施; 3 接待工作制度完善; 4 各项总务接待后勤服务保障; 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗 位 名 称 岗位等级 岗位编号 仓库管理员 E FESC-EXC-08 岗 位 使 命 经过管理中心仓库,存放有序,确保快速圆满完成领导交办各项工作任务。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、组织中心办公用具和设备需求,编制采购计划,报处领导审批; 2、组织中心固定资产、办公用具等验收入库; 3、组织依据物资性能、质料和保管技术、条件等要求,分类管理,登记建卡,做到帐、卡、物相符; 4、组织控制仓库防火防盗、防霉变、防虫蚀; 5、组织管理办公物资帐目。了解办公设备和物品使用,随时掌握财产物品库存、损耗情况,定时做好盘点工作,立即提出购置或报废、报损意见,对损耗物品立即组织维修; 6、组织配合其它处室做好固定资产管理、登记、归档、统计工作; 7、组织根据中心要求标准和领用程序发放办公用具,并按要求立即收回调出人员相关办公物品,预防资产和物品流失; 8、帮助财务会计做好固定资产和低值易耗品费用结算工作; 9、组织参与控制所辖范围费用支出并努力节省成本。 计划 1、编报仓库采购经费预算,报处长审批后实施。 实施 1、实施审批后采购计划实施; 2、实施总务科培训项目标实施; 3、实施处长临时交办工作任务; 帮助配合 1、帮助科长完成本科各项任务; 2、帮助做好后勤保障服务。 审核 1、控制工作范围内归口费用; 2、审核工作范围内费用报表; 分析改善 定时对本职员作目标及工作绩效进行分析,提出改善意见; 岗位素质 要求 知识 基础知识2;企业知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1; 计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2; 技能 了解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决议能力1;创新能力1; 职业素养 团体精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3 关 键 绩 效 领 域 1 仓库管理岗位建设; 2 中心仓库管理; 3 仓库管理制度完善; 4 各项后勤服务保障; 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗 位 名 称 岗位等级 岗位编号 驾 驶 员 E FESC-EXC-09 岗 位 使 命 经过严格实施调度安排,按时出车,确保按时完成出车任务。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、遵纪遵法,严格遵守《中国道路交通管理条例》和中心制订各项要求; 2、接收安全教育和技术培训,提升驾驶技术和服务质量,避免交通事故; 3、严格遵守车辆操作规则,正确操作; 4、负责保养车辆,保持车辆整齐卫生; 5、组织立即排除故障,提升车辆使用率和完好率; 6、帮助做好车辆维护和牌证办理工作; 7、组织管理车辆档案; 8、组织参与控制所辖范围费用支出并努力节省成本。 计划 编报车辆经费预算,报科长、处长审批后实施。 实施 1、实施审批后车辆经费实施; 2、实施车管科培训项目标实施; 3、实施科长临时交办工作任务; 帮助 配合 1、帮助科长完成本科各项任务; 2、帮助做好车辆接待后勤保障服务。 审核 1、控制工作范围内归口费用; 2、审核工作范围内费用报表; 分析 改善 定时对本职员作目标及工作绩效进行分析,提出改善意见; 岗位素质 要求 知识 基础知识2;企业知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1; 计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2; 技能 了解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决议能力1;创新能力1; 职业 素养 团体精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3 关 键 绩 效 领 域 1 车辆驾驶岗位建设; 2 车辆管理; 3 车辆管理制度完善; 4 车辆接送后勤服务保障。 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗 位 名 称 岗位等级 岗位编号 调 度 员 E FESC-EXC-10 岗 位 使 命 经过负责安排中心日常工作用车和多种接待、会议用车,确保车辆、驾驶员按要求管理、调配。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、组织安排中心日常工作用车和多种接待、会议用车; 2、组织对车辆、驾驶员实施全方面管理、调配; 3、严格实施相关行政法规、中心工作规章制度,工作统筹兼顾,保障关键,调度有序,车辆调派科学合理,物尽其用。 4、帮助做好车辆维护和牌证办理工作; 5、组织管理车辆档案; 6、组织参与控制所辖范围费用支出并努力节省成本。 计划 编报车辆调度计划,报科长、处长审批后实施。 实施 1、实施审批后车辆调度实施; 2、实施车管科培训项目标实施; 3、实施科长临时交办工作任务; 帮助 配合 1、帮助科长完成本科各项任务; 2、帮助做好车辆接待后勤保障服务。 审核 1、控制工作范围内归口费用; 2、审核工作范围内费用报表; 分析 改善 定时对本职员作目标及工作绩效进行分析,提出改善意见; 岗位素质 要求 知识 基础知识2;企业知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1; 计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2; 技能 了解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决议能力1;创新能力1; 职业 素养 团体精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3 关 键 绩 效 领 域 1 车辆调度岗位建设; 2 车辆管理; 3 车辆管理制度完善; 4 车辆接送后勤服务保障。 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗 位 名 称 岗位等级 岗位编号 安 全 员 E FESC-EXC-11 岗 位 使 命 经过做好安全防范工作,确保车辆年度安全无责任事故。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、帮助车管科科长组织交通法规宣传教育; 2、根据公安交通管理部门要求,组织车辆年检和驾驶员年审; 3、组织协调和当地交通运输管理部门业务往来,负责处理交通运输过程中产生部分问题; 4、组织了解车管科全部车辆情况,确定使用和定时保养维修计划,确保行车安全和正常使用; 5、负责制订油料、配件材料及车辆维修费用计划,并进行用料管理; 6、负责交通事故处理,立即上报、不徇私情,不隐瞒事故,立即做好善后处理工作; 7、负责办理车辆相关牌证、年审、付费事宜,确保车辆牌证齐全上路。 8、组织参与控制所辖范围费用支出并努力节省成本。 计划 编报车辆维修计划,报科长、处长审批后实施。 实施 1、实施审批后车辆维修实施; 2、实施车管科培训项目标实施; 3、实施科长临时交办工作任务; 帮助 配合 1、帮助科长完成本科各项任务; 2、帮助做好车辆接待后勤保障服务。 审核 1、控制工作范围内归口费用; 2、审核工作范围内费用报表; 分析 改善 定时对本职员作目标及工作绩效进行分析,提出改善意见; 岗位素质 要求 知识 基础知识2;企业知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1; 计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2; 技能 了解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决议能力1;创新能力1; 职业 素养 团体精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3 关 键 绩 效 领 域 1 车辆安全岗位建设; 2 车辆管理; 3 车辆管理制度完善; 4 车辆接送后勤服务保障。 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗 位 名 称 岗位等级 岗位编号 医疗保健员 E FESC-EXC-16 岗 位 使 命 经过严格实施医疗行业规章制度,确保保健工作尽职尽责,做到:主动、热情服务、工作严谨、廉洁、有效。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、确定中心医务管理制度、卫生保健和预防计划,报处领导审批后组织实施; 2、认真落实“预防为主,防治结合”方针,负责组织抓好多种疾病诊疗和常见病、多发病、季节性流行病防治工作,根据卫生局、防疫站要求做好防疫工作; 3、负责中心职员及家眷常见疾病诊疗、诊疗,认真、热情、立即,无医疗事故; 4、办理危重病、疑难病转诊工作和医疗费审核; 5、组织全体职员定时进行健康普查; 6、负责宣传卫生保健知识,检验环境卫生,检验、监督、指导食堂卫生情况和中心环境卫生; 7、本着“节俭、无假、安全、无过期品”标准编制药品和医疗器械采购计划,负责购置,并做好登记、保管和保养工作; 8、组织参与控制所辖范围费用支出并努力节省成本。 计划 1、编报卫生保健和预防计划,报处长审批后实施; 2、编制药品和医疗器械采购计划,报处长审批后实施。 实施 1、实施审批后卫生保健和预防计划实施; 2、实施审批后药品和医疗器械采购计划实施。 3、实施处长临时交办工作任务; 帮助配合 1、帮助处长完成医疗各项任务; 2、帮助做好医疗后勤保障服务。 审核 1、控制工作范围内归口费用; 2、审核工作范围内费用报表; 分析改善 定时对本职员作目标及工作绩效进行分析,提出改善意见; 岗位素质 要求 知识 基础知识2;企业知识1;行政知识2;战略知识1;财务知识1;法律知识1; 计算机及信息系统知识1;营销知识1;质量管理知识1;经验2; 技能 了解能力2;计划能力2;领导能力1;沟通能力2;决议能力1;创新能力1; 职业素养 团体精神3;服务意识4;责任感3;进取心1;诚信2;谦洁3;忠诚度3 关 键 绩 效 领 域 1 医疗管理岗位建设; 2 医务所管理; 3 医务所管理制度完善; 4 提供医疗后勤服务保障。 岗 位 说 明 书 深圳金融电子结算中心 岗位说明书 岗 位 名 称 岗位等级 岗位编号 图书管理员 E FESC-EXC-17 岗 位 使 命 经过管理资料室,确保做好借阅资料登记,为职员提供学习方便。 岗 位 职 责 岗 位 职 责 组织 1、建立资料管理制度、借阅资料要求、购置资料程序
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