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志愿服务是一项高尚事业。志愿者所表现和提倡“奉献、友爱、互助、进步”精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困传统美德和雷锋精神继承、创新和发展。中南大学信息物理工程学院青年志愿者协会准备在国际志愿者日到来之际和海外中国教育基金会合作组织一次为贫困地域中小学生捐助图书活动。
附：海外中国教育基金会是一个基于美国助学组织。宗旨是帮助中国贫困地域中小学生义务教育。在中国关键项目是为贫困地域中小学募捐图书和建立图书室。海外中国教育基金会全部工作人员全部是义工，不从海外中国教育基金会取得任何酬劳。
一、活动背景：
1985年12月17日，联合国大会经过40/212号决议，确定每十二个月12月5日作为国际志愿者日，其目标是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中作用。每十二个月这一天，世界各国全部开展庆贺活动，以推进志愿者服务活动开展。
二、活动目标：
弘扬志愿者精神，为贫困地域中小学生教育事业贡献一份力量。
三、活动介绍：
院青协计划于12月5日左右举行一次大型宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读书籍较少，我们计划将第一阶段活动延续至下学期，以确保同学们能利用放假回家机会带来部分适宜书籍。估计第一阶段活动将连续到3月）。假如各方面条件成熟，可考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协传统逐届开展下去。
四、举行单位：中南大学信息物理工程学院青年志愿者协会
五、协办单位：信息物理工程学院团学会
六、活动地点及责任人：
宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前
校本部责任人：戴海波
南校区责任人：吴可嘉
七、活动步骤：
(一)前期准备
1．活动申请 ；
2．设计宣传板.海外中国教育基金会组织有特制宣传板报，可供直接使用；
3．设计及复印海报和宣传单.可参考海外中国教育基金会组织特制海报和宣传单；
4．在校园网BBS发表募书帖  借助科实部网站管理权限，对募书活动在网上进行主动宣传；
5．大力开展本院内部宣传  通知全院各班青协责任人务必在班级内作好宣传工作，让她们将此次活动精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍；
6．制作书籍募集明细表  供集书责任人登记捐书者个人及所捐书籍具体信息；
7．为捐书者准备小纪念品若干  如海外中国教育基金会组织特制书签等。
(二)活动实施：
1．12月4日前完成前期宣传工作，将海报贴在全部学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
2．12月4日（周日）组织大型宣传活动  宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍此次活动具体步骤及开展意义；
3．确定固定收书时间和收书地点  由专员负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动长久开展；
4．书籍托运工作  在募集到一定数量图书以后，分类整理托运到OCEF组织受助学校。
 (三)注意事项：
1．海报尽可能持久保留，避免被覆盖；
2．南校和本部协调；
3．图书管理和保留；
4．因为活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让04或05级一个班级来承接此次活动；
5．在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。假如收到部分不合要求书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购置适量适合图书或作为包装费用；
6、相关图书托运，要事先找好运输企业；
7．全部费用一律以发票作为报销凭证。
八、活动预算：
横幅:2条,10元/条
宣传板:2块,70元/块
海报（A3纸张）:80份,0.15元/份
宣传单（A4纸张）:1000份, 0.07元/份
书籍募集明细表（A4纸张）:70份,0.05元/份
纪念书签:200份,由海外中国教育基金会供给
书籍托运费用（铁路慢运）:300千克,费用由海外中国教育基金会供给
累计：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)
七、估计效果：
1、估计募书500本左右，为农村中小学提供可贵精神食粮；
2、弘扬志愿者精神，扩大了我院青协在全校影响，达成“双赢”效果。
信息物理工程学院青年志愿者会
二00五年九月十日