江西宏洋测绘有限公司管理核心制度.doc

江西宏洋测绘管理制度地址：海口市龙华区国贸北路18号德派斯大厦B单元F01室电话： 江西宏洋测绘制度目录第一章 概述31.1企业介绍31.2企业制度纲要4第二章 办公室制度4第一节 职员管理制度42.1.1办公室人员职责42.1.2职员求职制度52.1.3职员转正制度62.1.4职员升职制度82.1.5职位平级和降级调动管理92.1.6辞职管理制度102.1.7职员上、下班管理制度112.1.8职员请假制度122.1.9企业调休要求：142.1.10办公室环境管理：142.1.11厨房用餐报员要求：15第二节 物品管理制度152.2.1办公室物品管理制度152.2.2车辆管理要求162.2.3职员自购笔记本报销要求182.2.4钥匙管理制度192.2.5公章及企业证件管理制度192.2.6办公室物品领取和借用制度20第三节 办公室其它制度212.3.1办公室会议制度212.3.2办公室对仓库监管制度22第三章 财务室制度22第一节 财务人员职责223.1.1财务人员职责22第二节 工资及福利制度243.2.1 新职员待遇：243.2.2 正式职员待遇：24第三节 费用报销及工程财务管理制度283.3.1 餐饮补助标准：283.3.2 住宿标准：293.3.3 交通费标准：293.3.4电话费标准：303.3.5财务报销要求313.3.6 项目财务借支及报销步骤31第六章 测量部管理制度32第一节 人员管理326.1.1岗位职责326.1.2项目部相关管理要求34第二节 测量设备物资管理346.2.1 设备、仪器等其它物资管理制度346.2.2 项目内物品购置程序：356.2.3设备物质出、入库要求：36第三节 资金管理366.3.1 项目部费用报销制度：366.3.2 电子帐本要求：366.3.3 报销凭证上交管理措施：37第四节 进度、质量管理376.4.1 开工进场申报376.4.2 月（周）进度计划报表386.4.3 进度管理奖罚措施386.4.4测绘产品质量体系38第五节 协议管理40第七章 其它要求.44第一章 概述1.1企业介绍江西宏洋测绘是一家关键提供测绘和地理信息服务全国性企业，现在关键业务为地籍测绘、工程测量、地理信息工程等。业务遍布江西、海南、广西，现在企业正在主动拓展广东、浙江、江苏等地测绘工程业务。服务范围:一、 工程测量地形、地籍、房产测绘、管线控制、变形和形变测量二、 航空摄影三、 摄影测量和遥感四、 地理信息工程软件开发、数字城市建设、三维建筑五、 互联网地图服务六、 地图编制七、 土地勘测和计划土地计划和设计、土地登记代理、土地复垦计划设计 企业一直以“建设数字化城市和智慧城市”为目标，不停寻求发展空间和开拓创新市场。组织架构图1.2企业制度纲要1.为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提升办事效率，特制订本制度。2.本制度所指行政事务包含： 1、办公室管理制度；2、财务室管理制度；3、工程部管理制度；4、设计部管理制度；5、测量部管理制度；6、营销部管理制度。7、其它要求：档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用具管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第二章 办公室制度第一节 职员管理制度2.1.1办公室人员职责办公室主任职责：1、 负责制订、落实办公室工作计划和办公室内部管理，制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；2、 统筹管理企业行政后勤服务工作；3、 统筹负责企业档案文书管理；4、 负责相关会议组织，和会议决议督办事项；5、 负责企业接待工作，公共关系建立、维护、及保持；6、 负责企业职员队伍建设，提出对下属人员调配、培训、考评意见；7、 负责企业行政事务上传下达；8、 负责企业印章管理；9、 统筹负责档案文书管理；10、 负责制订、完善档案文书管理各项规章制度，并监督实施，做好保密工作；11、 负责企业资质定时年检；12、 负责企业协议签署；办公室文员职责：1、 负责做好行政事务性工作，包含考勤、人事、卫生、节假日安排、办公用具申报、领取、购置、报修等管理工作；2、 负责做好处内外多种会议会务工作；3、 根据领导要求，做好会议统计，帮助领导落实落实会议确定各项工作任务；4、 负责做好文件、公文、函件接收、登记、保密、传输、保管、督办和文书归档工作；5、 负责做好上情下达、下情上达工作；6、 负责做好印章管理工作；7、 负责做好多种汇报、文件打印、复印工作；8、 负责做好来访人员及对外联络服务工作；9、 完成领导交办其它工作。 2.1.2职员求职制度求职步骤： 由各主管部门书面向办公室提交人员需求计划申请（含招聘条件） 办公室接到申请后，负责在网上或经过多种路径公布招聘信息需招聘人员由办公室安排并组织好面试时间、地点（通常安排在企业办公室）进行初试并签署意见 应聘人员初试经过后由办公室把初试经过人员简历表交由各主管部门领导面试并签署意见主管领导面试经过后报企业总经理审批签字方可录用。注意：1、求职申请表格必需按企业要求统一标准格式 ，详见附表一：求职申请表； 2、求职面试时需带上本人身份证原件、学历证书原件和相关技能，荣誉证书原件等，并自行准备简历一本；3、 一经录用，职员在入职30天时间内须和企业签署劳动用工协议，试用期为一到三个月，试用期考评不合格可依法解除劳动协议。对不愿意和企业签署劳动用工协议人员，企业视为对方主动放弃求职需求，企业方和对方解除劳动用工关系；在协议期间，假如职员存在严重违反企业制度，企业除依据职员劳动约束内容外还将处于扣罚该职员奖金、工资乃至追究其它法律责任；2.1.3职员转正制度一、转正步骤：试用期最终30天25号前，转正职员自行填好以下转正申请表（附表二：转正申请表）并写好转正申请书（许可电子版）交由部门主管 部门主管要求办公室在该月30号前对转正职员进行考试（制度考试、专业理论考试、专业实际操作考试）考试达标后 办公室在当月统一安排大家开个例行大会 转正职员在会上必需以口述形式把自己转正申请书念给大家听 听完口述以后、大家各自对该转正职员以后发展做出评价（优缺点） 会上一致经过后，由部门主管及企业总经理签字经过 下个月就开始享受正式职员待遇。备注一、考试关键包含以下三项考试1、制度考试：对企业现行制度及未来发展计划考试（办公室出题，总分100分，及格为80分）。2、专业理论考试：所从事专业常规理论及基础知识考试（部门主管出题，总分100分，及格为70分）。3、专业实际操作考试：转正职员现场操作仪器、设备、工具器（部门主管出题，总分100分，及格为70分）。备注二：在写转正申请书内容里必需要包含这几点1、转正职员对自己和企业过去多个月成绩、进步、不足回顾2、转正职员对企业和自己现在实际情况见解3、转正职员对企业和自己未来展望和计划2.1.4职员升职制度一、升职调整：企业在不停地发展，职员也在不停地进步，在经过十二个月一度考评以后，企业全部职员全部有更强能力和为企业做更大贡献思想；企业会依据每个职员做人、做事、学习能力和这十二个月来表现对企业各职员岗位进行部分调整（关键是升职）。企业遵守:有德有才，破格使用；有德无才，培养使用；无德有才，限制使用；无德无才，一律不用。二、升职程序：企业职员填好以下升职申请表并写好升职申请书（见附表三：升职申请表） 部门主管（或上一级领导）对预升职职员在已参与项目中表现打分 部门主管（或上一级领导）要求办公室对预升职职员考评 办公室接到部门主管要求后，七日内对预升职职员进行专业理论考试、专业实际操作考试 考试合格后，办公室统一安排大家开个例行大会 升职职员在会上必需以口述形式把自己升职申请书念给大家听 听完口述以后、大家各自对该升职职员做出评价（优缺点） 会上一致经过后由部门主管（或上一级领导）及企业总经理在申请书上签字同意 第二天就开始实施升职职务。备注：1、专业理论考试由企业委派教授出卷（满分100分，及格80分）；专业实际操作考试由部门组织，企业监督（满分100分，及格80分）。2、 升职书内容必需叙述关键需和转正书三个要求一致。2.1.5职位平级和降级调动管理为了更利于人才引进、使用、培养和贮备，使人员进出规范化、制度化，人才管理良性发展，以适应企业发展需要，逐步建立起适应该代企业管理用人机制。特制订本管理措施。一、调动范围1、因为工作需要或机构变动而出现调整；2、由本人申请，且经企业领导审核确定确实能胜任新岗位工作；且对应需变动其它岗位全部能得到妥善安排；。3、表现优异，业务技能熟练需放到关键岗位培养； 4、在其它单位已经有对应岗位新入企业需分配。 5、因个人原因造成企业利益受损。二、调动程序及要求（一）由本人书面申请，交办公室核实了解，并依据工作需要，提交主管、总经理讨论经过后，由办公室办理调动手续。（二）实施岗位竞聘，能进能出制度，竞聘要求： 1、热爱企业，维护企业利益，对工作认真、负责；2、含有良好道德品质； 3、必需为企业转正职员；4、含有良好管理能力、沟通能力和业务技能；5、相同条件下工龄较长优先考虑；6、竟聘结果采取各项测评得分及综合评定或职员投票数量确定标准，择优录用（三）管理和专业技术人员调动工作，经办公室研究经过后，办理调动手续。（四）因工作需要，领导指派人员调动，由办公室办理调动手续后。调感人员必需服从调动，按要求时间报到，不然按违纪处理。（五）因个人原因申请调动工作未能同意，应在原部门继续工作并认真推行职责，不准消极怠工，不然按违纪处理。三、调动相关待遇。人员调动工资待遇根据换岗换薪标准实施。2.1.6辞职管理制度一、总则为确保企业人员相对稳定、避免人才错误流失，特制订本措施。二、辞职程序：职员应于辞职前30天向其分管领导提出书面辞职申请。职员分管领导和辞职职员主动沟通，对绩效良好职员努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性。辞职职员填写企业固定辞职申请表(见表五)，经分管领导及企业经理签字审批。职员辞职申请获准，则办理离职移交手续，填写离职财物清算表（见附表六）。企业应安排其它人员接替其工作和职责。在全部必需离职手续办妥后，下月15日财务部将工资打入其工资卡内。三、离职谈话：职员辞职时，该部门主管和辞职人进行谈话。职员辞职时，人事责任人应和辞职人进行谈话，回复职员可能有问题，征求对企业评价及提议。辞职职员因故不能亲临企业会谈，应经过电话交谈。四、辞职手续：辞职职员应移交工作及物品：企业文件资料；企业项目资料；企业办公用具；企业工作证、名片、识别证、钥匙；企业分配使用车辆；其它属于企业财物。辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回相关企业物品，或请人代理交接工作。辞职职员需扣除以下项目：职员拖欠未付企业借款、罚金。如应扣除费用大于支付给职员费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。五、附则企业应对辞职员作以保密方法处理，并保持工作连贯、顺利进行。辞职手续办理完成后，辞职者即和企业脱离劳动关系。2.1.7职员上、下班管理制度一、 职员必需按时上下班海南地域办公室工作人员：早晨8：3012：00，下午13：3017：30；项目部及工程管理部工作人员：工作时间采取：不定时工作制。二、职员必需严格实施签到考勤制度，相关考勤，企业要求：1、职员上下班由相关工作人员负责统计考勤；2、无故迟到和早退，迟到或早退时间在30分钟之内，一次处罚10元；在30分钟以外，2个小时以内罚款50元；迟到或早退时间在2个小时以上4个小时以内按旷工半天处理，迟到或早退时间在4小时到8小时之间按旷工一天处理；4、旷工半天扣罚1天基础工资和基础奖金；旷工1天扣罚1天基础工资和2天基础奖金，旷工2天扣罚2天基础工资和4天基础奖金，旷工3天扣罚3天基础工资和6天基础奖金，旷工3天以上扣罚旷工期间基础工资和当月基础奖金或开除。5、考虑接待、出差及外出办事原因不能赶在正常考勤时间打考勤，本人能够统计清楚当初时间，去哪里办什么事情。经过上级主管领导或电话办公室申请调整，办公室确定有效。三、上班时间内严禁看电影、玩游戏，一经发觉，一次考评200元到500元；屡教不改者开除处理。四、上班时间不准会私客、打私人电话，在企业办紧急私人事务会客时间不得超出30分钟，特殊情况需向部门主管请示，对影响不好情况处罚10元到30元；五、上班时间不得串岗、干私活、扯闲话、说脏话、吃零食、乱扔纸张等，一经发觉，视情节情况处罚5元-20元人民币；六、办公室内一律严禁饮酒、打牌、赌博等，违反者处罚20元-200元；七、上班前一律不准饮酒，如有职员因非工作需要饮酒而影响工作，部门责任人应劝说其先休息后上班，并扣发当日工资；八、自觉珍惜企业财产和她人物品，一次性水杯专供来客使用，企业职员不得随意使用。九、未经部门主管同意，不能动用该部门电脑、电话、资料，不然自行负担对应后果。十、下班后要认真关好门窗、切断电源等，做好一切安全防范工作。十一、严格实施外出事前请示、请假制度。十二、非特殊情况外，严格按此制度实施。若因违反以上制度，影响恶劣或情节严重将处予更严厉处罚或开除。（见附表七：罚款单）2.1.8职员请假制度一、在办公室职员假如家里或私人有急事需要回去，必需事先向主管部门责任人请示，请示同意后可按企业统一标准格式填好请假条（见附表八），再上报给部门领导签字方可离开企业，并要在请假要求时间内立即赶到企业。二、在工地职员假如家里或私人有急事需要回去，必需事先向部门责任人请示，请示同意后可按企业统一标准格式填好请假条，再上报给部门责任人签字方可离开工地，并要在请假要求时间内立即赶到工地。三、未办妥请假手续，不得先行离岗，不然以旷工论处，确有急事不能提前请假者，可电话请假或委托她人请假，事后须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。经同意请假单，交到办公室，方可离岗。四、职员请假期满如不提前办理续假或办理续假未获同意而不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工论处。五、如发觉职员请假有虚假情况时，则对所请假期按旷工论处。企业制订请假标准：婚假：3天 产假：90天，特殊情况可延长8天，并给男方护理假10日。只限于达成计划生育法内生育。婚丧假要求、职员本人结婚或其直系亲属（父母、配偶和儿女）死亡时，能够依据具体情况经相关领导同意，酌情给一至三天婚丧假。、职员结婚时双方不在一地工作，职员在外地直系亲属死亡时需要职员本人去外地料理丧事，全部能够依据旅程远近，另给旅程假。、在同意婚丧假和旅程假期间，途中车船费等，全部由职员自理。六、请假期间待遇要求：企业要求：上述婚假、产假和丧假期间享受企业基础工资，其它法定假日外请假将扣除请假期间基础工资和基础奖金。科室或项目第一责任人在任何时候请假或离开工地必需向企业总经理指示。表八：调休或请假条标准格式（调休或请假两天内、含两天）2.1.9企业调休要求： 科室相关责任人可结合该职员工作情况有2天调休支配权，超出2天必需经过企业领导同意。且调休不得跨月调休。 2.1.10办公室环境管理： 办公室卫生要常常打扫，个人、个人周围及科室卫生脏乱要随时打扫，每星期大扫除一次，确保办公室整齐洁净，办公室每星期将定时检验卫生两次，检验时间定为星期二和星期五。发觉个人桌面脏、乱且拒不更正，一次处罚10元，个人周围脏、乱，处罚20元一次；发觉科室脏乱，一次处罚该科室50元，该费用做企业内部公益金使用。对于企业大扫除情况，不主动，不主动配合人员，优异职员评选中办公室将进行扣分。天天下班后，最终一个离创办公室人必需检验全部带电设备，尤其是空调和电脑，要做到人走电断。假如发觉人走后第二天电气设备电源全部还没相关：处罚；第一次警告，第二次假如还出现一样问题则罚20元/次，且罚金直接从当月基础工资里扣除，若责任不明确者则考评科室责任人；若因未关好门窗致企业财产遭受损失者，最终一个走人则负担对应损失。2.1.11厨房用餐报员要求：鉴于厨房因报员不准造成饭菜过量，加上天气炎热时造成浪费情况，现办公室做以下要求：凡早晨在企业办公楼办公人员，办公室一律统计为企业当日中餐和晚餐用餐人员；假如不在企业用餐或因出差不在企业用餐人员请提前告诉办公室报员登记具体责任人，通知时间段为：中餐8：0010：00；晚餐为8：0016：30。假如因未立即上报到相关责任人处而厨房又做了该员饭菜造成浪费，办公室将处于该员一餐人民币10元罚款；假如办公室事先没有纳入统计人数范围内而中餐或晚餐又需在企业用餐人员也请立即、主动上报到厨房用餐报员具体责任人处，提前通知时间段同第2条中时间。第二节 物品管理制度2.2.1办公室物品管理制度 1. 企业分配给各部门或个人全部办公财物、设备等，由部门或个人统一到办公室填单申请并领取。分配物品，由部门或个人自行负责管理、维修。如正常使用发生了维修，修理费由该部门负责报销（若物品属人为破坏，由该部门责任人或相关责任人全部负担。）2、物品采购和分包管理制度：企业要求500元以下物品购置直接由项目部请示部门责任人决定；500元至元材料购置或分包管理必需请示办公室并尽可能考虑协议（协议能够由项目部直接签署，办公室作为证实人）；元以上材料采购和分包管理必需上报企业，由办公室请示企业相关领导同意后，再由办公室进行采购并签署协议，元以上资金直接由企业财务人员打入承包人或材料商帐户（特殊情况必需经企业经理同意且有证实人签字）。2.2.2车辆管理要求 要求为补充说明。1、企业办公用车管理由总经理、办公室具体负责车辆派遣、车辆指派专职责任人负责车辆年审、车辆保险、车辆保养、维修、检验、清洁及车辆驾驶人日常交接登记。2、市内出车必需经办公室主任同意；长途出车须经总经理同意，末经同意不准私自出车，更不准私自将车辆借和她人驾驶，不然一经发觉，视具体情况处于50元-1000元罚款。3、企业配置车辆关键是方便出行、提升办事效率，但各岗位人员不能凡事等靠车辆，日常外出办事或去工地还应以公交车、摩托车等其它交通工具为主，不能因等靠车辆误事。4、为做好车辆养护及维修，车辆需修理时，司机应提前向办公室汇报，办公室在了解保养或维修项目及价格后再通知企业经理，经同意后到指定修理厂修理，修理完后价格单据当初必需拿到办公室确定证实金额后由企业财务人员或办公室结账；不然，财务能够不予报销。因个人过失发生维修及更换配件费用，由司机个人负担。确实需司机单独修理，必需经企业办公室同意。5、车辆加油应核定每百公里耗油量，按月考评，和要求标准相差比较显著时，核定后多出费用由司机自负。若外出等特殊情况需加油，要有证实人，并按要求程序报销。企业固定车辆统一由办公室提供对应固定油卡进行加油，并核定公里数。6、企业车辆实施责任人负责制，责任人必需和企业签署车辆保管责任状、对所负责车辆负第一责任，按企业要求做好车辆管理工作。办公室负责对车辆进行监督检验，任何人不准私自将车辆借和她人驾驶，更不许可专业司机以外人员用公车学习驾驶。假如指定责任人把车随便交由她人驾驶发生违规、车祸而致使罚款或损失，由指定责任人负责全额赔偿及法律责任；企业再给责任人不低于200元罚款，严重者直至开除。 7、驾驶职员作时间必需遵守交通规则，因违犯交通法规而受四处罚，罚款由驾驶人自行负担。驾驶人不得酒后开车，不然由此造成一切损失及法律责任由驾驶人员全部负责；企业再给责任人不低于200元罚款，严重者直至开除。8、若工作时发生交通事故，驾驶员要立即向主管领导汇报，并要主动处理，把损失降到最低，确属驾驶员非有意造成事故，其损失扣除保险企业赔偿后，差额部分60%由驾驶员自负。如属驾驶员有意行为，其个人负责全部法律责任和全部经济责任，企业再给责任人不低于1000元罚款，严重者直至开除。9、车辆外出，司机发生就餐、住宿费用划分到其当初所服务部门中去，就餐、住宿费用报账必需提供实际票据报账(但所报费用不得超出企业制订对应报销标准，超出部分自行负责。10、无特殊情况，下班后司机必需把车辆停放在企业院内或宿舍旁，特殊情况，需经办公室主任同意。不然，一切后果由司机自负。 相关司机岗位职责1、遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；做好行车统计，保管好车辆多种技术资料；立即补充行车所需材料、物品，立即保养和维修；严格实施派车计划，完成出车任务。.2、工作主动主动，严格遵守车辆管理要求，定时对车辆进行保养，保持车辆内、外清洁，确保车辆处于安全可靠良好状态。3、在相关键客人或关键领导上下车时，主动打招呼、开关车门，当乘车人上车后，应该确定目标地，乘车人下车临时办事时，司机通常不得离车。4、车内所配工具及其它用具要保管好，不准丢失，不然照价赔偿。5、完成领导临时交办其它工作。6、司机出车实施任务，遇特殊情况不能按时返回，应立即设法通知部门主管，并说明原因，方便部门主管临时调整。7、司机不得私自决定搭载企业以外搭车人员，违者按每人次200元进行处罚，对违反该条要求且有引发纠纷等由司机负全责。2.2.3职员自购笔记本报销要求为了更有效、更合理进行职员自购电脑报销管理，要求自购电脑报销必需含有以下条件： 1、设计部、测量部必需是转正人员；2、其它部门必需是总工以上级她人员；3、所购电脑必需能满足工作需要，且价格高于或等于元，报销发票必需是开具给“江西宏洋测绘”有效“电脑”（发票物品名称）发票；（该条要求关键是配合税务局查账征收）4、电脑报销后工作时间必需达五年；5、所购笔记本归该职员私人拥有、自行负责维修及珍惜，企业将不做调动，也不额外再配笔记本；6、若职员自购电脑后，工作年限不足五年离职，企业将从工资中按400元/年扣回剩下几年补助；7、笔记本电脑使用五年以后若不能满足工作需要可经过相同程序购置新笔记本电脑，且旧笔记本电脑报废并归个人全部；8、以上要求解释权归企业办公室。2.2.4钥匙管理制度为了愈加好管理好企业财产和满足各工程及人员需要，企业要求钥匙由办公室统一管理分配。具体分配以下：1、办公室大门钥匙全部者(正式职员)。2、办公室里各部门钥匙全部者：职员拥有各自所属部门钥匙，各自保管好。（部门钥匙全部者需是正式职员）3、企业仓库钥匙全部者：仓管员4、办公室责任人应该拥有全部钥匙。2.2.5公章及企业证件管理制度 为愈加好地管理企业公章，愈加有序地开展各项工作，企业制订公章管理制度以下：1、企业公章、财务专用章、协议专用章、企业证件，必需经企业经理同意并签字认可后方可使用。2、在使用公章时，使用人要在公章使用登记册上登记好使用时间、事由、使用人署名等信息后，公章保管责任人方可给使用人盖章。在使用企业证件时，一样必需在证件使用登记册上签字并经企业总经理签字同意后，方可借用。3、企业行政章、协议专用章归办公室负责保管，财务专用章归会计负责保管。法人章归会计杜玉凡临时负责保管。4、企业证件归办公室负责保管。备注：1、公章、证件存放责任人负责所管理公章、证件安全，未经企业总经理书面同意不得转借企业任何其它人；不然，由此造成一切损失及责任企业均不负担，由存放责任人自行负责负担全部责任及损失。2、任何公章、证件存放责任人未按企业要求程序使用公章、证件，由此造成损失或责任由存放责任人自行负责负担全部责任及损失。2.2.6办公室物品领取和借用制度 1、企业全部职员来办公室领取或借用物品全部要在办公室物品领取和借用记录表登记好领取或借用时间，种类，数量，事由、归还时间和领取人署名等。使用人对所领取物品负有保管责任并按归还时间要求归还，对不能立即归还要提前和办公室联络，不然将按领物、借物单上明确进行处罚。办公室物品领用严格按此制度实施。2、办公室物品要清洁使用，要节省使用。对于有些固定办公设备或工具要珍惜好，不能损坏，不能有意破坏，有意破坏者，原价赔还。3、办公室各楼层花卉由各楼层人员共同负责。第三节 办公室其它制度2.3.1办公室会议制度月会议：企业要求每个月最终一天举行企业职员会议，关键讨论企业上个月成绩及不足方面、存在困难，和对上个月工作考评结果（打分）；并制订本月企业、科室、职员关键工作任务及目标；若遇特殊情况，办公室可依据具体情况对开会时间进行调整，但最少提前三天通知职员。会议关键有两个阶段：主任及副主任以上领导会议（1个小时），全部职员会议（2个小时）。要求大家按企业办公室要求最少提前两个有效工作日上交会议材料，到期未交者，按每逾期一天扣罚2元进行处罚。按时参与企业会议及主动配合完成会议准备其它工作；六个月会议制度：每十二个月6月最终一天举行一次全体职员大会。会议除讨论每个月会议正常议程外，企业将讨论各科室上六个月度成绩及不足方面、存在困难，和下六个月度科室关键工作任务及目标。年会议制度：每十二个月农历年放假前举行一次全体职员大会。会议除讨论每个月会议正常议程外，企业将讨论企业、各科室今年度成绩及不足方面、存在困难，和下年度企业、各科室关键工作任务及目标、计划等。举行一次全体职员欢庆及总结大会（关键是对上十二个月度杰出职员、效益最好科室表彰，和企业业绩及经营情况通报并组织相关有益互动活动）。2.3.2办公室对仓库监管制度 办公室有对仓库管理进行督导和检验权力和义务。在仓库出入库工作人员必需填写好进出库人员记录表；物品进出库必需填写好出入库单；常常查对物品数量；防偷窃和监守自盗；在出入库完后，要检验水电有没相关闭，确定关闭后方能锁仓库。若发觉未关水、电者，一次罚10元100元，如造成严重情况将给于更为严厉处罚。第三章 财务室制度第一节 财务人员职责3.1.1财务人员职责1负责企业全方面财务会计工作；2负责统计企业财务制度存在问题并整理好，在企业月会议会议材料中表现，以促进企业财务制度完善；3给企业职员及和企业有交道外部人员解释、解答和企业财务财务制度和国家相关法规；4分析检验企业财务收支和预算实施情况；5审核企业原始单据和办理日常会计业务；6编制企业记帐凭证，登记会计帐簿；7编制企业财务报表（项目月报表、科室报表及企业报表等），每个月报送总经理和分管董事；8编制、核实每个月工资、奖金发放表，定时发放职员工资；9定时检验企业库存现金和银行存款是否帐实相符；10不定时检验统计岗位商品是否帐实相符；11根据印鉴分管制度，负责保管银行预留印鉴中一枚财务章；12承接总经理交办其它工作；13在总经理领导下，总管企业会计、报表、预算工作。 14负责帮助制订企业利润计划、资本投资、财务计划、营销前景、开支预算或成本标准。 15制订和管理税收政策方案及程序。16 建立健全企业内部核实组织、指导和数据管理体系，和核实和财务管理规章制度。 17 组织企业相关部门开展经济活动分析，组织编制企业财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提升效益。18依据国家财务会计法规和行业会计要求，结合企业特点，负责拟订企业会计核实相关工作细则和具体要求，报经领导同意后组织实施。19正确、立即地做好帐务和结算工作，正确进行会计核实，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券收付，财物收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核实。20 正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务结果，具体负责编制企业月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核实工作。 21 负责企业固定资产财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定时或不定时地组织清产核资工作。 22 负责企业税金计算、申报和解缴工作，帮助相关部门开展财务审计和年检。 23 负责会计监督。依据要求成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证正当性、合理性和真实性，审核费用发生审批手续是否符合企业要求。 24 立即做好会计凭证、帐册、报表等财会资料搜集、汇编、归档等会计档案管理工作。 25帮助总经理做好部门内务工作，完成财务部临时交办其它任务。 第二节 工资及福利制度3.2.1 新职员待遇：1、企业要求试用期待遇通常为1800元/月，试用期最终30天25号前，试用者将书面转正申请提交办公室组织相关人员讨论决定，若讨论不经过者企业及本人均可自行决定去留。2、若为紧缺特殊人才，经过企业职员上、下一致认为确实有能力和技术新进职员试用期及试用待遇、可酌情特殊处理。但必需在该职员递上申请汇报并经分管领导签字认可,且在大会上经过并由企业总经理签字确定后下个月即可开始实施新标准待遇。3.2.2 正式职员待遇：工资结构定为“基础工资+奖金”组合式。1、基础工资依据职称、工龄、不一样岗位加以划档。划分标准为：依据职称（企业会依据市场行情每十二个月进行调整）：助理工程师及助理会计师职称每个月在基础工资里增加20元。工程师及会计师职称证，每个月在基础工资里增加50 元，高级工程师职称每个月在基础工资里增加200元，注册会计师、注册造价师职称每个月在基础工资里增加500元，二级建造师每个月在基础工资里增加600元，一级建造师职称每个月在基础工资里增加800元；（其中：有注册岩土师、注册结构师、注册电气工程师等企业需要证能够另谈）。以上证件必需存放在企业而且企业正在使用证件才进行补助；假如属于企业无偿办理证件，企业在为职员办理相关证件时，企业会在办理前咨询该职员同意并签署协议，证件一经办下来，原证必需存放在企业并为企业使用最少十年时间不得拿走，具体时间注明在协议上，其费用补助按企业制度，若该员未到协议期满离职，则补助费用自动取消，但证件必需等到期满后方能拿走；由企业为职员无偿办理如五大员等职业必备证件，必需无偿存放于企业。结合工龄情况：在企业里满十二个月以上职员，企业将从第二年起每个月在其基础工资中增加对应工龄工资，企业初定满十二个月工龄工资为50元，满二年为100元，每多十二个月增加50元，依次类推，工龄工资1000元封顶；时间划分定为当年七月一日前报道至第二年一月一日为十二个月，七月一日及以后报到至第二年12月31日为十二个月。依据不一样岗位情况增加对应岗位津贴：企业总经理岗位津贴为*元，企业经理津贴为*元，部门主任津贴定为*元，部门副主任津贴为*元，项目技术总工为*元。备注：企业综合管理部经理按*元/月，项目市场部经理按*元/月，工程管理部经理按*元/月，工程部组长按*元/月，工程部组长*元/月，工程部副组长*元/月，工程部组员*元/月，工程部实习生按1800元/月。另外再加工龄工资（证书补助），不再考虑学历、岗位津贴、基础奖金。2、奖金划分为两块。一、基础奖金基数：依据不一样岗位确定不一样基础奖金基数，企业经理基础奖金定为每个月*元；企业部门主任基础奖金定为每个月*元，企业部门副主任、会计基础奖金定为每个月*元，项目技术总工基础奖金为*元，企业其它固定人员基础奖金定为每个月*元。项目部临时人员可依据不一样岗位在工程开启前经部门责任人同意提交企业经理同意后加以确定；企业委托每个职员主管部门依据相关要求对职员各项情况进行打分，每个职员最终基础奖金为基础奖金基数乘于分值系数。基础奖金考评：部室总责任人及副责任人、项目部经理及总工由办公室提交企业经理、企业统一考评；各部室及各项目相关关键技术人员由项目经理及项目总工或部室总责任人及副责任人考评。系数依据职位、工作能力、工作态度、工作表现、工作成绩及企业经济情况等综合确定。二、年底奖（年底项目分成）三、工资奖金发放时间企业每个月15日以货币或银行转账形式支付上个月基础工资、基础奖金，且上个月奖金在每个月10日由会计以书面工资单形式通知为准（网上以电子版也能够），若职员对所得奖金存在疑问，分管领导应做出合了解释；市场、工程部：企业在每十二个月2月15日或农历过年前发放上年度已完成工程且资金全部到位项目标年底奖或分成；若非企业原因在工程未完成验收合格送电即离开者或因为犯较大错误被企业调离者，企业将不予考虑该工程目标考评奖。办公室（财务人员）：企业将依据每十二个月办公室（财务人员）年底奖制度和其它部门同时发放上年度年底奖。办公室文员由企业领导依据其平时表现及办公室主任评价综合考虑。四、相关企业职员待遇变更要求一、岗位提升：企业职员提拔到更高待遇标准职位时，必需在该职员递上申请，办公室主持会议讨论经过并由上一级责任人、总经理签字经过以后，下个月1号开始实施新标准待遇。二、岗位下降及平调：若实践证实，因为无法胜任相关岗位或给企业造成较大损失及不良声誉职员，企业能够考虑解聘或只能降低其职位并调整到待遇标准更低岗位时，企业标准上依据其调整后岗位发放对应待遇，调整日期以总经理同意日开始实施。因为工作需要进行相同级职位调动职员，依据其调整后岗位发放待遇，调整日期以总经理同意日开始实施。五、相关福利待遇企业为职员按相关要求购置养老保险、医疗（工伤）保险：若发生工伤或医疗事故，职员自行负责在要求时间内到指定定点医院接收诊疗和处理相关事务。（注：企业为职员登记定点医院为海南省海口市东湖农垦医院）企业每十二个月五一、十一标准上会依据实际情况安排部分费用给职员作为节日活动经费；企业还会常常安排职员学习及交流、培训、旅游等；职员生日时，企业将会依据实际情况定制生日蛋糕或鲜花等祝贺职员。第三节 费用报销及工程财务管理制度为完善企业管理，对企业餐饮住宿等开支报销制订以下几项标准，方便实施。3.3.1 餐饮补助标准：1、工作餐：（1）在海口市办公室上班，由企业厨房统一安排中餐和晚餐。（2）项目用餐只限于项目部食堂，由项目责任人控制、审批，统一上报。如因公事延误正常就餐，标准上食堂留饭，特殊情况需请示相关责任人，并在对应票据上注明原因及对应证实人签字,费用报销能够参考出差餐饮补助标准实施。2、出差餐饮补助标准：（1）每人出差餐饮补助标准定为天天30元。出差事由必需事先通知分管领导，票据上要有证实人签字。餐饮补助标准定为早餐中餐和晚餐均为10元，若期间发生招待费，则此餐标准餐费不给报销。报销必需附有对应凭据。3、业务招待餐饮标准：(1)500元以下费用必需事前向部门责任人请示请谁消费及估计费用。(2)500元及以上