岗位说明书岗位职责采购配送.doc

职位说明书职位名称经理职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期03/11/27核 准 人职位概要:全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购，制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、配送、储存管理。工作内容: %调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机； %拟订和执行集团总部统一采购的各项指令和计划，按时报送相关报表； %根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配； %管理采购助理和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要； %预算并控制采购费用； %发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； %改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标； %发展和维护其他相关职能部门的内部沟通渠道； %向管理层提供采购报告； %定期组织盘库工作，并查明盘盈、盘亏、丢失、损失的原因，做出处理意见； %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:商务、营销、管理类或其它相关专业本科以上学历。培训经历:受过物流管理、生产管理、商务谈判、管理技能开发等方面的培训。经 验:丰富的生产、制造管理经验；5年以上物资采购工作经验，2年以上采购管理工作经验。技能技巧:熟悉物资采购招投标程序；丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程；熟练使用电算化及办公软件；英语水平良好。态 度:积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；人际沟通、交往能力强；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室，经常出差。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位说明书职位名称采购助理职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级经理薪金标准填写日期03/11/27核 准 人职位概要:完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供依据。工作内容: %主持采购招投标，为开发项目采购重要物资； %按照组织的要求，规范、考察、管理供应商； %实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术； %收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进； %协助上级进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。任职资格:教育背景:材料或相关专业本科以上学历。培训经历:受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。经 验:3年以上物资采购工作经验。技能技巧:熟悉物资采购招投标程序；熟悉企业产品所需设备材料，具备评价分析的专业知识和能力；熟练操作办公软件；英语水平良好。态 度:积极进取，责任心强；人际沟通、协调能力强；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室及生产场所。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位说明书职位名称采购主任职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级采购助理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:执行单项采购计划，编制采购活动分析总结报告。工作内容: %搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息； %编制单项材料采购计划并实施采购； %签订和送审小额采购合同； %协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期； %做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库； %编制单项采购活动的分析总结报告； %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:市场营销相关专业大专以上学历。培训经历:受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。经 验:2年以上采购相关工作经验。技能技巧:具有良好的中英文沟通、表达能力；对行业状况比较了解；熟练使用计算机。态 度:积极进取，责任心强；很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室，出差。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位说明书职位名称物料主任职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级经理薪金标准填写日期03/11/27核 准 人职位概要:组织管理物流与仓储，实现物流顺畅的目标。工作内容: %控制送货和仓储成本以符合公司目标； %管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升客户的服务水平； %保证日常操作顺畅有效； %提供实时管理和作业报告，保持计算机系统和手工操作系统数据精确； %保持实际存货100%精确； %安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务； %确保区域层面上的最优组合。任职资格:教育背景:管理类或其他专业本科以上学历。培训经历:受过项目管理、生产作业管理等方面的培训。经 验:4年以上仓储和物流管理经验，有外商投资企业经验者优先。技能技巧:熟悉物流管理业务流程，丰富的流程管理技能；熟练使用计算机及办公软件；英语说写良好。态 度:良好的沟通能力；具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神；积极的工作态度，愿意在飞速发展的产业中工作，愿意承受高强度的压力。工作条件:工作场所:办公室及仓库。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位说明书职位名称采购员职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级采购主任薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:从事企业造箱材料、非造箱材料的采购工作。工作内容: %在上级指导下，编制月度采购计划，并负责具体实施。 %对公司产品零部件的供应市场进行调查，协助上级选择资信状况良好的供应商 %了解和掌握分管采购材料的使用情况，发现问题负责与供应商联系并进行处理； %完成各类相关报表； %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:商务、营销、管理类或其他相关专业大专以上学历。培训经历:经 验:2年以上物资采购工作经验。技能技巧:熟练操作办公软件；英语水平良好。态 度:有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。职位说明书职位名称报关主任职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级采购助理薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:负责各类进口物料的进口报关、核销、以及与出口核销报关之间的协调工作。工作内容: %负责进口物料的核销报关工作； %做好进、出口核销报关之间的协调工作； %负责合同报批，手册备案，进口单，进口报关工作； %安排进口货物的检验、检疫； %负责材料进厂的运输安排； %完成各类报表统计工作； %完成上级临时下达的任务。任职资格:教育背景:商务、营销、管理类或其它相关专业大专以上学历。培训经历:受过仓储管理、财务会计知识、产品知识等方面的培训。经 验:2年以上进出口报关、核销工作经历。技能技巧:熟悉仓储物流流程；英语六级；熟练操作办公软件。态 度:积极进取，责任心强；良好的协调、沟通能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室及生产场所。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库，有一定的危险性)。 职位说明书职位名称报关员职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级报关主任薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:负责进口物料报关和核销、与出口核销报关之间的衔接工作。工作内容: %负责进口物料的核销报关工作； %做好进、出口核销报关之间的协调工作； %负责合同报批，手册备案，进口单，进口报关工作； %安排进口货物的检验、检疫； %负责材料进厂的运输安排； %完成月末的报表统计工作； %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:商务、营销、管理类或其他相关专业大专以上学历。培训经历:有报关证。经 验:2年以上进出口报关、核销工作经验。技能技巧:借助英语字典阅读一般英语资料熟练操作办公软件。态 度:积极进取，责任心强；有良好的协调、沟通能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位说明书职位名称仓库管理员职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级物料主任薪金标准填写日期03/11/27核 准 人职位概要:完成货物的进出库、存储相关的日常事务性工作，以达到库存管理目标。工作内容: %管理进出库货物，如：质量检验与核对、商品码放等； %核对货物的入库凭证，清点入库货物，与送货员办理交接手续； %安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号； %按照销售情况调整、控制库存数量，及时配货； %填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告； %实施仓库的安全管理； %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:储运专业大专以上学历。培训经历:受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。经 验:1年以上仓储工作经验。技能技巧:熟悉物流管理业务流程；熟练操作办公软件。态 度:积极进取，责任心强；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库，有一定的危险性)。职位说明书职位名称帐务主任职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级采购助理薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:负责物料帐务的管理工作。工作内容: %组织完成物料帐务的管理工作； %定期做好数据收集和处理工作； %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:财务、会计或其它相关专业大专以上学历。培训经历:仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。经 验:2年以上制造业工作经历；2年以上物料帐务处理管理工作经验。技能技巧:对行业状况比较了解；熟练使用计算机。态 度:积极进取，责任心强；很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室及仓库。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位说明书职位名称帐务员职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级帐务主任薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:负责物料帐务的日常工作。工作内容: %定期做好数据收集和处理； %月末相关仓库物料数据的录入、汇总并交财务部； %负责对分管物料消耗的跟踪分析工作； %负责分管物料的MAS数据输入工作； %完成上级交办的其他工作。 任职资格:教育背景:财务、会计或其他相关专业中专以上学历。培训经历:仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。经 验:1年以上制造业工作经历；1年以上物料帐务处理管理工作经验。技能技巧:熟练使用办公软件。态 度:细致、注重本职，照章办事，有责任感。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。职位说明书职位名称开卷班长职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级物料主任薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:负责开卷班的日常管理工作。工作内容: %组织人员按生产计划和开料单要求开卷； %指导和督促班组人员按开卷操作指导书要求进行操作； %负责正确记录开卷板数据和统计板材发放； %控制开卷过程中头尾板的尺寸； %完成上级交办的其他工作。 任职资格:教育背景:高中以上学历。培训经历:经 验:2年以上制造业工作经验。技能技巧:态 度:勤快、责任感心强。工作条件:工作场所:生产现场环境状况:危 险 性:有一定的危险性。职位说明书职位名称开卷工职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级开卷班长薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:负责卷钢的开卷和开卷记录工作。工作内容: %按生产计划和开料单及开卷操作指导书要求进行开卷操作； %正确记录开卷板各种数据，按2%测量板材长度和对角线误差； %对开卷过程中锈蚀、损伤、头尾板尺寸等进行控制； %负责开卷板材吊运装车，并与承运人进行货物交接，办理相关手续； %负责开卷机的清洁保养工作； %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:初中以上学历。培训经历:经 验:有制造业工作经验者优先。技能技巧:态 度:品行端正，吃苦耐劳。工作条件:工作场所: 环境状况: 危 险 性:有一定的危险性。职位说明书职位名称辅助工职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级物料主任薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:. 协助仓库保管员做好仓库物料进、出、储存堆放和最低库存量控制的管理工作。从事物料装卸、搬运、库房整理、废旧物料整理、修复等的辅助性工作。从事钢板、地板等物料的修旧利废工作。负责地板PU的涂打工作。工作内容: %协助仓库保管员做好货物到库前的各项准备工作； %搬运或进行现场指挥机械搬运物料进库，并按要求进行堆放储存； %协助仓库管理员对物料进行验收； %协助仓库保管员做好物料的保管工作； %协助仓库保管员做好物料的发放、退库工作； %协助仓库保管员完成物料日报表和其它报表的填写汇总工作； %协助仓库保管员做好定期盘点库内物料； %参加修旧利废工作； %将生产过程中产生的废旧物料进行收集、整理、归类； %服从上级安排做好废旧物料的修复工作； %物料卸车忙时，协助仓库保管员做好物料的验收入库工作； %按仓库保管员要求协助库房料工翻仓整理货物； %按各自工作分工做好地板涂打前的各项准备工作； %按地板PU涂打操作规范进行涂打； %做好设备的维护保养工作； %做好耗油量、耗电量、生产量的记录工作； %参加修旧利废工作； %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:初中以上学历。培训经历:经 验:半年以上相关工作经验。技能技巧:态 度:品行端正，吃苦耐劳。工作条件:工作场所: 环境状况: 危 险 性:有一定的危险性。职位说明书职位名称铲车班长职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级物料主任薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:负责对进库物料的卸货、堆放和车间送料的管理工作。工作内容: %组织各种进库物料的卸货、堆放和车间送料工作； %安排铲车司机按仓库保管员要求及时进行翻仓整理货物； %负责铲车的日常清洁保养和铲车柴油消耗的控制工作； %负责物料铲运过程中部门间的协调工作； %组织铲车司机回收车间空桶、废料； %完成上级交办的其他工作。 任职资格:教育背景:高中以上学历。培训经历:特种作业安全技术操作证（铲车）。经 验:5年以上实际操作经验；2年以上相关管理工作经验。技能技巧:态 度:吃苦耐劳，责任心强；有一定的组织、协调能力。工作条件:工作场所:生产场所。环境状况:基本舒适。危 险 性: 职位说明书职位名称铲车司机职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级铲车班长薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:负责对进库物料的卸货、堆放和车间送料工作。工作内容: %按要求做好各种进库物料的卸货、堆放和车间送料工作； %按仓库保管员要求及时进行翻仓整理货物； %负责铲车的日常清洁保养和对铲车柴油消耗的控制工作； %承担回收车间空桶、废料等到指定堆放场地； %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景: 初中以上学历。培训经历:特种作业安全技术操作证（铲车）。经 验:3年以上相关工作经验。技能技巧:态 度:诚实谨慎，能吃苦。工作条件:工作场所:工作场所环境状况:基本舒适。危 险 性: 职位说明书职位名称PU线工职位代码所属部门采购配送部职 系职等职级直属上级物料主任薪金标准填写日期03/11/28核 准 人职位概要:确保为下道工序提供合格的产品。工作内容: %服从上级指挥，按加工工艺和作业指导书要求完成本岗位的生产任务； %按各自工作分工做好地板涂打前的各项准备工作； %负责使用设备的保养及环境卫生工作； %对上道工序产生的质量问题，及时向相关工位反映； %认真填写地板漆耗用情况表； %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景: 初中以上学历。培训经历:特种作业安全技术操作证。经 验:一年以上相关工作经验。技能技巧:态 度:诚实谨慎，能吃苦。工作条件:工作场所:工作场所环境状况:基本舒适。危 险 性: 沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。 克