岗位说明书岗位职责采购配送.doc

职位说明书
职位名称
经理
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
总经理
薪金标准

填写日期
03/11/27
核 准 人

职位概要:
全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购，制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、配送、储存管理。
工作内容:
%调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机；
%拟订和执行集团总部统一采购的各项指令和计划，按时报送相关报表；
%根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；
%管理采购助理和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要；
%预算并控制采购费用；
%发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
%改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；
%发展和维护其他相关职能部门的内部沟通渠道；
%向管理层提供采购报告；
%定期组织盘库工作，并查明盘盈、盘亏、丢失、损失的原因，做出处理意见；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆商务、营销、管理类或其它相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产管理、商务谈判、管理技能开发等方面的培训。
经 验:
◆丰富的生产、制造管理经验；
◆5年以上物资采购工作经验，2年以上采购管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序；
◆丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程；
◆熟练使用电算化及办公软件；
◆英语水平良好。
态 度:
◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；
◆人际沟通、交往能力强；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室，经常出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
采购助理
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
经理
薪金标准

填写日期
03/11/27
核 准 人

职位概要:
完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供依据。
工作内容:
%主持采购招投标，为开发项目采购重要物资；
%按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；
%实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；
%收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；
%协助上级进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆材料或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。
经 验:
◆3年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序；
◆熟悉企业产品所需设备材料，具备评价分析的专业知识和能力；
◆熟练操作办公软件；
◆英语水平良好。
态 度:
◆积极进取，责任心强；
◆人际沟通、协调能力强；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及生产场所。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
采购主任
职位代码

所属部门
采购配送部

职 系

职等职级

直属上级
采购助理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
执行单项采购计划，编制采购活动分析总结报告。
工作内容:
%搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；
%编制单项材料采购计划并实施采购；
%签订和送审小额采购合同；
%协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期；
%做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库；
%编制单项采购活动的分析总结报告；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。
经 验:
◆2年以上采购相关工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的中英文沟通、表达能力；
◆对行业状况比较了解；
◆熟练使用计算机。
态 度:
◆积极进取，责任心强；
◆很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室，出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
物料主任
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
经理
薪金标准

填写日期
03/11/27
核 准 人

职位概要:
组织管理物流与仓储，实现物流顺畅的目标。
工作内容:
%控制送货和仓储成本以符合公司目标；
%管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升客户的服务水平；
%保证日常操作顺畅有效；
%提供实时管理和作业报告，保持计算机系统和手工操作系统数据精确；
%保持实际存货100%精确；
%安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务；
%确保区域层面上的最优组合。
任职资格:
教育背景:
◆管理类或其他专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、生产作业管理等方面的培训。
经 验:
◆4年以上仓储和物流管理经验，有外商投资企业经验者优先。
技能技巧:
◆熟悉物流管理业务流程，丰富的流程管理技能；
◆熟练使用计算机及办公软件；
◆英语说写良好。
态 度:
◆良好的沟通能力；
◆具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神；
◆积极的工作态度，愿意在飞速发展的产业中工作，愿意承受高强度的压力。
工作条件:
工作场所:办公室及仓库。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
采购员
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
采购主任
薪金标准

填写日期
03/11/28
核 准 人

职位概要:
从事企业造箱材料、非造箱材料的采购工作。
工作内容:
%在上级指导下，编制月度采购计划，并负责具体实施。
%对公司产品零部件的供应市场进行调查，协助上级选择资信状况良好的供应商
%了解和掌握分管采购材料的使用情况，发现问题负责与供应商联系并进行处理；
%完成各类相关报表；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆商务、营销、管理类或其他相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆
经 验:
◆2年以上物资采购工作经验
技能技巧:
◆熟练操作办公软件；
◆英语水平良好。
态 度:
◆有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。
职位说明书
职位名称
报关主任
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
采购助理
薪金标准

填写日期
03/11/28
核 准 人

职位概要:
负责各类进口物料的进口报关、核销、以及与出口核销报关之间的协调工作。
工作内容:
%负责进口物料的核销报关工作；
%做好进、出口核销报关之间的协调工作；
%负责合同报批，手册备案，进口单，进口报关工作；
%安排进口货物的检验、检疫；
%负责材料进厂的运输安排；
%完成各类报表统计工作；
%完成上级临时下达的任务。
任职资格:
教育背景:
◆商务、营销、管理类或其它相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过仓储管理、财务会计知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上进出口报关、核销工作经历。
技能技巧:
◆熟悉仓储物流流程；
◆英语六级；
◆熟练操作办公软件。
态 度:
◆积极进取，责任心强；
◆良好的协调、沟通能力；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及生产场所。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库，有一定的危险性)。

职位说明书
职位名称
报关员
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
报关主任
薪金标准

填写日期
03/11/28
核 准 人

职位概要:
负责进口物料报关和核销、与出口核销报关之间的衔接工作。
工作内容:
%负责进口物料的核销报关工作；
%做好进、出口核销报关之间的协调工作；
%负责合同报批，手册备案，进口单，进口报关工作；
%安排进口货物的检验、检疫；
%负责材料进厂的运输安排；
%完成月末的报表统计工作；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆商务、营销、管理类或其他相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆有报关证。
经 验:
◆2年以上进出口报关、核销工作经验。
技能技巧:
◆借助英语字典阅读一般英语资料
◆熟练操作办公软件。
态 度:
◆积极进取，责任心强；
◆有良好的协调、沟通能力；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
仓库管理员
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
物料主任
薪金标准

填写日期
03/11/27
核 准 人

职位概要:
完成货物的进出库、存储相关的日常事务性工作，以达到库存管理目标。
工作内容:
%管理进出库货物，如：质量检验与核对、商品码放等；
%核对货物的入库凭证，清点入库货物，与送货员办理交接手续；
%安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号；
%按照销售情况调整、控制库存数量，及时配货；
%填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告；
%实施仓库的安全管理；
%完成上级交办的其他工作。

任职资格:
教育背景:
◆储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上仓储工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物流管理业务流程；
◆熟练操作办公软件。
态 度:
◆积极进取，责任心强；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库，有一定的危险性)。
职位说明书
职位名称
帐务主任
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
采购助理
薪金标准

填写日期
03/11/28
核 准 人

职位概要:
负责物料帐务的管理工作。
工作内容:
%组织完成物料帐务的管理工作；
%定期做好数据收集和处理工作；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆财务、会计或其它相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上制造业工作经历；2年以上物料帐务处理管理工作经验。
技能技巧:
◆对行业状况比较了解；
◆熟练使用计算机。
态 度:
◆积极进取，责任心强；
◆很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及仓库。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
帐务员
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
帐务主任
薪金标准

填写日期
03/11/28
核 准 人

职位概要:
负责物料帐务的日常工作。
工作内容:
%定期做好数据收集和处理；
%月末相关仓库物料数据的录入、汇总并交财务部；
%负责对分管物料消耗的跟踪分析工作；
%负责分管物料的MAS数据输入工作；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆财务、会计或其他相关专业中专以上学历。
培训经历:
◆仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上制造业工作经历；1年以上物料帐务处理管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆细致、注重本职，照章办事，有责任感。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
开卷班长
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
物料主任
薪金标准

填写日期
03/11/28
核 准 人

职位概要:
负责开卷班的日常管理工作。
工作内容:
%组织人员按生产计划和开料单要求开卷；
%指导和督促班组人员按《开卷操作指导书》要求进行操作；
%负责正确记录开卷板数据和统计板材发放；
%控制开卷过程中头尾板的尺寸；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历。
培训经历:
◆
经 验:
◆2年以上制造业工作经验。
技能技巧:
◆
态 度:
◆勤快、责任感心强。
工作条件:
工作场所:生产现场
环境状况:
危 险 性:有一定的危险性
职位说明书
职位名称
开卷工
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
开卷班长
薪金标准

填写日期
03/11/28
核 准 人

职位概要:
负责卷钢的开卷和开卷记录工作。
工作内容:
%按生产计划和开料单及《开卷操作指导书》要求进行开卷操作；
%正确记录开卷板各种数据，按2%测量板材长度和对角线误差；
%对开卷过程中锈蚀、损伤、头尾板尺寸等进行控制；
%负责开卷板材吊运装车，并与承运人进行货物交接，办理相关手续；
%负责开卷机的清洁保养工作；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆初中以上学历。
培训经历:
◆
经 验:
◆有制造业工作经验者优先。
技能技巧:
◆
态 度:
◆品行端正，吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:
环境状况:
危 险 性:有一定的危险性。
职位说明书
职位名称
辅助工
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
物料主任
薪金标准

填写日期
03/11/28
核 准 人

职位概要:
. 协助仓库保管员做好仓库物料进、出、储存堆放和最低库存量控制的管理工作。
从事物料装卸、搬运、库房整理、废旧物料整理、修复等的辅助性工作。
从事钢板、地板等物料的修旧利废工作。
负责地板PU的涂打工作。
工作内容:
%协助仓库保管员做好货物到库前的各项准备工作；
%搬运或进行现场指挥机械搬运物料进库，并按要求进行堆放储存；
%协助仓库管理员对物料进行验收；
%协助仓库保管员做好物料的保管工作；
%协助仓库保管员做好物料的发放、退库工作；
%协助仓库保管员完成物料日报表和其它报表的填写汇总工作；
%协助仓库保管员做好定期盘点库内物料；
%参加修旧利废工作；
%将生产过程中产生的废旧物料进行收集、整理、归类；
%服从上级安排做好废旧物料的修复工作；
%物料卸车忙时，协助仓库保管员做好物料的验收入库工作；
%按仓库保管员要求协助库房料工翻仓整理货物；
%按各自工作分工做好地板涂打前的各项准备工作；
%按《地板PU涂打操作规范》进行涂打；
%做好设备的维护保养工作；
%做好耗油量、耗电量、生产量的记录工作；
%参加修旧利废工作；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆初中以上学历。
培训经历:
◆
经 验:
◆半年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆
态 度:
◆品行端正，吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:
环境状况:
危 险 性:有一定的危险性。
职位说明书
职位名称
铲车班长
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
物料主任
薪金标准

填写日期
03/11/28
核 准 人

职位概要:
负责对进库物料的卸货、堆放和车间送料的管理工作。
工作内容:
%组织各种进库物料的卸货、堆放和车间送料工作；
%安排铲车司机按仓库保管员要求及时进行翻仓整理货物；
%负责铲车的日常清洁保养和铲车柴油消耗的控制工作；
%负责物料铲运过程中部门间的协调工作；
%组织铲车司机回收车间空桶、废料；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历。
培训经历:
◆特种作业安全技术操作证（铲车）。
经 验:
◆5年以上实际操作经验；2年以上相关管理工作经验。
技能技巧:
◆
态 度:
◆吃苦耐劳，责任心强；有一定的组织、协调能力。
工作条件:
工作场所:生产场所。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:
职位说明书
职位名称
铲车司机
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
铲车班长
薪金标准

填写日期
03/11/28
核 准 人

职位概要:
负责对进库物料的卸货、堆放和车间送料工作。
工作内容:
%按要求做好各种进库物料的卸货、堆放和车间送料工作；
%按仓库保管员要求及时进行翻仓整理货物；
%负责铲车的日常清洁保养和对铲车柴油消耗的控制工作；
%承担回收车间空桶、废料等到指定堆放场地；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆ 初中以上学历。
培训经历:
◆特种作业安全技术操作证（铲车）。
经 验:
◆3年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆
态 度:
◆诚实谨慎，能吃苦。
工作条件:
工作场所:工作场所
环境状况:基本舒适。
危 险 性:

职位说明书
职位名称
PU线工
职位代码

所属部门
采购配送部
职 系

职等职级

直属上级
物料主任
薪金标准

填写日期
03/11/28
核 准 人

职位概要:
确保为下道工序提供合格的产品。
工作内容:
%服从上级指挥，按加工工艺和作业指导书要求完成本岗位的生产任务；
%按各自工作分工做好地板涂打前的各项准备工作；；
%负责使用设备的保养及环境卫生工作；
%对上道工序产生的质量问题，及时向相关工位反映；
%认真填写《地板漆耗用情况表》；
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆ 初中以上学历。
培训经历:
◆特种作业安全技术操作证。
经 验:
◆一年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆
态 度:
◆诚实谨慎，能吃苦。
工作条件:
工作场所:工作场所
环境状况:基本舒适。
危 险 性:

沁园春·雪
北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。
望长城内外， 惟余莽莽； 大河上下， 顿失滔滔。
山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。
须晴日， 看红装素裹， 分外妖娆。
江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武， 略输文采； 唐宗宋祖， 稍逊风骚。
一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射大雕。
俱往矣， 数风流人物， 还看今朝。 克