员工宿舍管理规定.doc

厦门科技馆管理有限公司
员工宿舍管理规定
为解决部分员工住宿困难，体现公司对员工的关怀，公司向集团申请员工宿舍数套，为规范管理，特制定本规定。
一、 【分配原则与要求】
1、 申请宿舍的条件：与公司正式签订劳动合同（试用期结束）的员工，且本人、配偶及父母在厦门无住房。
2、 须在规定时间内或转正时向公司行政提出申请，逾期视为无需求。
3、 行政部有权安排和调整员工宿舍的房间，员工不得私下转让或换房，一经发现，当事人均被取消住宿资格并酌情罚款。

二、 【申请程序与分配办法】
1、 申请宿舍的员工在规定日期内提交《科技馆员工宿舍分配申请表》至行 政部；
2、 行政部按照规定审核申请人条件是否符合要求并核算积分，按照积分由高到低的排序。
3、 宿舍分配。行政部根据积分排名进行宿舍分配：
（1） 行政部有权根据申请人的情况分配2室1厅或3室1厅安排申请人入住；
（2） 根据抽签分配房间号，并由抽到主卧的人作为该套房屋的宿舍长；
（3） 如时下已无房源，由行政部暂行登记，待有闲置房源后根据积分和登记顺序再行分配；如果有评分结果相同的，通过抽签或增加附加条件（如优秀员工等）的形式后确定。
4、 合同签立。入住人与公司签立《科技馆宿舍使用协议书》及《住宅消防安全责任书》。核对水电等费用并分发钥匙。

三、 【评分原则】
评分项
评分标准
备注
职级
中层（含高办）20分
主办10分
普通员工5分

司龄
司龄满1个月计0.5分，2个月计1分

学历
博士20分，硕士15分，本科10分，大专5分
统招（全日制）

四、 【住宿标准】：员工：1人1间；实习生2人1间。
五、 【租金标准与支付方式】：按集团厦大的房租标准支付，一月一付，从员工工资中直接扣缴，其他与使用房屋相关的费用由员工自己向有关部门支付。
类别
单价
备注
3室1厅
2200元/月/套
主卧800元/月/间，次卧700元/月/间
2室1厅
1600元/月/套
主卧、次卧各800元/月/间
其他
物业费0.7元/㎡+水电公摊6.1元/月+水3.2元/吨，电 0.6元/度

六、 【管理办法】
1、 员工宿舍只限员工本人入住，不得擅自留宿外人。
2、 员工宿舍应建立值日制度，共同维护宿舍卫生和安全：
（1） 员工离开住所必须关好门窗，锁好房门或大门。
（2） 严禁携入易燃易爆物品，及时排除事故隐患。
（3） 住宿人员应爱护公物、不在墙壁上乱写乱画乱钉钉子，不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，应照价赠偿，并根据情节轻重予以罚款。
（4） 严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向窗外泼水、乱倒杂物。
（5） 宿舍区不能成为犯罪窝点，严禁打架、酗酒、赌博、吸毒、色情等不良活动。
（6） 对违反管理规定的人员，以批评教育、警告仍不改者，取消住房资格。
七、 【退房】
1、 员工离职、购房（半年内）须将宿舍退还公司。如不及时退房，公司将酌情处罚。
2、 退房员工须提前3天到行政部办理退房手续并清理宿舍，否则按在住员工一样交纳各种相关费用。
3、 离职员工须在离职前3天搬离宿舍并清理宿舍,将钥匙退还公司，行政部检查房屋设施完好后,方预办理退房手续，否则不予办理任何离职手续。

附件1：《科技馆员工宿舍分配申请表》
申请人姓名

性别

所属部门

入司时间

职务

学历

合同
起始时间

合同
结束时间

入住
人数

司龄积分

职务积分

学历积分

总积分：
行政部意见

公司领导意见

分配结果
房号

员工签字

附件2：《科技馆宿舍使用协议书》
附件3：《住宅消防安全责任协议书》

科技馆宿舍使用协议书
甲方：厦门科技馆管理有限公司 （以下简称甲方）
乙方： 身份证号码： （以下简称乙方）
　　乙方因住宿需要，须租用甲方房屋，为明确甲乙双方的权利和义务关系，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律，法规的规定，甲乙双方经友好协商，签订本合同，以便共同遵守。
　　一、 租赁房屋地点及类型：
　　1、租赁地址：
2、房屋类型： 室 厅中单间，简单装修房（含热水器1台，公用），
二、租赁期限、租金及相关约定：
　　1、租用期限： 年 月 日至 年 月 日；
　　2、房屋租金： 元/间/月；
3、其他费用：租赁期内的水、电、煤气（天然气）宽带等费用由乙方支付，费用金额为宿舍所有入住员工均摊，并自行及时向相关收费单位缴纳相关费用。（费用标准：物业费0.7元/㎡+水电公摊6.1元/月+水3.2元/吨，电 0.6元/度）
4、付款方式：一月一付，由甲方从乙方税后工资中直接扣除，每月8日扣除当月房租。
三、双方的责任及义务：
　　1、租用期内，乙方有下列情形之一的，甲方可以终止合同，收回房屋使用权、由此给甲方造成经已损失的，乙方需承担全部责任并承担由此发生的费用。
　　（1）乙方擅自将房屋转租、或转借的；
　　（2）将房屋提供给其父母、配偶、子女、朋友等使用的；
　　（3）利用房屋进行非法活动的或与其他承租人发生严重矛盾的；
（4）拖欠水、电费及物业费或多次逾期缴纳的；
（5）对违反管理规定的人员，以批评教育、警告仍不改者，取消住房资格；
（6）乙方自身、家庭、配偶已购房满半年或已有稳定住所的；
　　2、在租用期内，甲方必须保证乙方正常居住，除第1条所列情况外，不得将乙方租用的房间转租给任何第三者。
　　3、租赁期满后，乙方如需继续使用，应提前一个月提出，甲方可根据实际情况，决定是否让乙方续租。
　　3、在租赁期内，甲、乙双方如有一方有特殊情况需解除协议的，需提前一个月书面告知对方，双方做好解除手续后方可解除合同。
　　4、乙方不得擅自改变室内结构，并爱惜使用室内设施，如因乙方使用过失造成有损坏，由乙方自行负责修复。租赁时发生的房屋修缮费用和装潢费用由乙方承担。
5、乙方租赁时需积极配合街道办、派出所、物业等相关部门的信息收集及相关事项报备。
　　四、其他未尽事宜，由甲乙双方协商解决。
　　五、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。
　　六、该房屋属于路桥集团所有，如遇政策变动致使本协议无法履行的，本租赁协议自动终止，双方均无需向对方承担违约责任。

补充：入住前抄得相关表数据：
水表数

电表数

钥匙数

　　甲方： 乙方：
　　代表签字：
　　日期： 日期：

住宅消防安全责任协议书

甲方：厦门科技馆管理有限公司
乙方： 身份证：

根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关安全生产法律法规，为加强物业区域内的安全管理，有效地预防消防安全事件的发生，创造安全、和谐的生活环境，依据 “谁使用、谁管理、谁负责”的原则，落实消防安全责任制，经双方协商，签订本安全责任书，作为双方于签订合同的附件。
一、甲方责任与义务
1、甲方应对乙方的信息进行审核。
2、甲方负责公共设施维护、保养工作。
3、对安全工作进行整体布置、管理，根据阶段性和季节性工作要求，开展定期与不定期的安全检查。
二、乙方责任与义务
1、向甲方提供真实信息。
2、各物业使用人为本物业的消防安全第一责任人，对本物业的消防安全工作全面负责。应当遵守消防法律、法规、规章（以下统称消防法规），贯彻“预防为主、防消结合、综合治理”的消防工作方针，履行消防安全职责，保障消防安全。 
3、使用人应当落实消防安全责任制，严格履行消防安全职责。
4、物业使用过程中，不得擅自改变建筑使用用途，不得搭建阁楼，不得堵塞或占用安全出口和疏散通道，保证物业内消防走道畅通并符合防火间距要求；按照消防规范要求，安装、配备本单元的消防设施、器材。
5、在住宅物业内不得设置仓库，杜绝“三合一”的存在；不得存放危险品、易燃易爆品；不得埋压、圈堵消火栓，不得损坏或擅自拆除、严禁随意动用用消防设施，不得擅自使用消防水。
6、定期对本物业单元内进行防火安全检查，节、假日前重点检查，实施日常消防安全管理；有义务接受政府部门、物业人员的消防安全检查，对检查中发现的各类问题，在限期内按要求认真采取有效措施整改，逾期不整改的或整改不力的，接受检查单位的处理措施。
7、加强消防安全意识，做好电源、气源的监督检查，不私拉乱接或改变配电系统、消防系统、电源线，不违章使用电器设备。
8、发生起火等安全事件时，负责组织本单元人员疏散，服从现场指挥员的统一指挥，有义务协助公安消防机构查明火灾原因。
9、为保证各类紧急事件的及时处理，乙方应指定一名紧急事件联系人，该联系人的姓名和联系方式须向服务中心进行登记，其所留电话须24小时保持畅通。联系人及其联系方式发生变更的，乙方有义务及时通知物业单位进行变更。
10、本责任书自相关责任人或责任单位签章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：厦门科技馆管理有限公司
签订时间：         年     月     日

乙方（盖章）：         责任人：
住宅地址：
24小时紧急联系电话： 联系人：
签订时间：         年    月     日