档案管理的八项制度样本.doc

查阅干部人事档案手续

（一）查阅单位必需填写《查阅干部人事档案审批表》，根据查阅干部人事档案要求办理审批手续。不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
（二）查阅中央管理干部人事档案，由各市委、省直各部、委、办、厅（局）党组，省属大专院校、企业党委责任人签字加盖党委（党组）印章，报请省委组织部审核后，由省委组织部干部人事档案管理部门办理相关查阅手续。
（三）查阅省委管理干部人事档案、由各市委、省直各部、委、办、厅（局）党组，省属大专院校、企业党委责任人签字加盖党委（党组）印章，报请省委组织部审核同意后，方可查阅。
（四）跨省、市、自治区查阅省管干部人事档案，由省、市、自治区党委组织部相互联络办理。
（五）查阅本单位（部门）管理干部人事档案，必需是本单位管理干部部门，查阅时也要健全审批手续和查阅登记。

查（借）阅干部人事档案标准

（一）干部人事档案关键是供党委和组织人事部门在干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等工作时使用，其它通常不予查阅。干部亲属入党、入团、升学、从军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证实材料，调查人不得查阅干部人事档案。编写党史、军史、革命斗争史、地方志和撰写人物传记等，通常不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传相关部分。凡因了解干部入党、入伍时间和和她人案件有亲密关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况和其它特殊原因，须查阅其人事档案取得证实材料，要从严掌握，经同意后，只能查阅相关材料。
（二）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属人事档案。
（三）非党领导干部和非组织人事部门不予查阅干部人事档案，因工作需要了解干部情况时，需经党委（党组）责任人同意后由档案管理部门提供相关情况。

干部人事档案材料搜集判别归档制度

（一）各级干部人事档案管理部门要正确掌握材料形成信息，严格根据《干部人事档案材料搜集归档要求》立即搜集干部人事档案材料。
（二）干部人事档案材料形成部门要在材料形成15日内立即主动地将材料送交干部人事档案管理部门，路途较远，交通不便最迟不得超出30天。
（三）干部人事档案管理人员要依据干部人事工作相关文件要求，对搜集材料进行认真仔细地判别审查，对不属于干部人事档案内容材料要立即转相关部门，对手续不完备或不规范材料要立即退形成材料部门，待补齐手续、规范后搜集归档。
（四）要认真做好搜集材料登记工作，将搜集材料根据搜集时间、材料起源逐份登记。
（五）判别登记后干部人事档案材料要立即装入干部人事档案袋（盒）内，十二个月装订入卷一次。

查（借）阅干部人事档案注意事项

（一）到上一级档案管理部门查阅干部人事档案，必需统一由同级党委组织部干部人事档案管理部门填写《查阅干部人事档案审批表》，办理审批手续。
（二）查阅干部人事档案，查阅单位应派两名中共党员干部持《查阅干部人事审批表》和工作证、身份证到保管部门查阅室查阅。档案通常不外借，如必需借出使用时，要说明理由，经过主管部门责任人同意，并严格推行登记手续。借用档案单位，要严格保密，妥善保留，不准转借，不准交无关人员和干部本人翻阅，确保干部人事档案绝对安全，并限期归还。
（三）查阅干部人事档案，必需严格遵守保密制度和阅档要求，严格涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或私自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分，属于假公济私按违犯《中国档案法》处理。
（四）借用、查阅干部人事档案单位或个人，不得私自拍摄、复印档案内容。因工作需要从档案中取证，必需请求干部人事档案主管部门审查同意后才能复制。

干部人事档案转递制度
（一）干部工作调动或职务变动后要立即将档案转给新主管单位。
（二）县及相当于县以上各级党委组织、人事部门，能够直接转递干部人事档案。
（三）干部人事档案应经过机要交通转递或派党员干部专员送取，不准邮寄或交干部本人自带。
（四）转出档案必需完整齐全，并按要求经过认真整理装订，没有整理档案或已整理但存有零碎材料档案不准转递，不得扣留材料或分批转出。接收单位对转入档案要认真检验。各级组织人事部门在干部调动、任免等工作中呈报没有整理或存有零碎材料档案，可暂缓研究审批，待原呈报单位将档案整理后再研究审批。
（五）转递必需按统一要求“干部人事档案转递通知单”项目具体登记，严密包封。
（六）收到档案单位，经查对无误后，应在回执上署名盖章立即退回。逾期30天未退回执，转出单位应写信催问，以防丢失。
（七）为使干部人事档案能够伴随干部调动或职务变动而立即转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知立即通知干部人事档案管理部门，并建立必需联络制度。
干部人事档案管理人职员作守则

（一）坚持四项基础标准，认真学习马列主义、毛泽东思想和各项方针、政策，努力提升政治思想水平。
（二）热爱本职员作，忠于职守，刻苦钻研业务，提升业务水平和工作能力，主动为干部人事工作服务。
（三）认真推行干部人事档案人员十项职责，严格遵守《中国档案法》和保密要求，保护档案安全，不得泄漏档案内容。
（四）坚持标准，严格根据档案管理工作各项规章制度办事。
（五）工作调动时，必需做好档案和档案材料及业务文件等交接工作。

干部人事档案管理人职员作职责

（一）保管干部人事档案，为国家积累档案史料。
（二）搜集、判别和整理干部人事档案材料。
（三）办理干部人事档案查阅、借阅、转递和统计。
（四）登记干部职务、工资变动情况。
（五）为相关部门提供干部情况。
（六）做好干部人事档案安全、保密、保护工作。
（七）调查研究干部人事档案工作情况，制订规章制度，搞好干部人事档案业务建设和业务指导。
（八）推广、应用干部人事档案现代化管理技术。
（九）定时向档案馆（室）移交死亡干部人事档案。
（十）办理其它相关事项。

保管保密检验查对制度
（一）为确保档案绝对安全，干部人事档案管理部门，要建立坚固、防火、防潮专用档案库房，配置铁质档案柜，库房面积每千卷不少于20-25平方米，库房内要设置空调、去湿、灭火等设备，保持库房清洁和库内适宜温、湿度（要求：温度14oC——24 oC，相对湿度45%——65%）。
（二）干部人事档案管理部门，要设置专门档案查阅室和档案管理人员办公室，不得在库房内阅档或办公。
（三）无关人员不得进入档案库房，库房内不准存放无关物品，严禁吸烟，更不准明火进入库房。
（四）档案卷皮、目录和档案袋（档案盒）样式、规格要按要求标准统一制作。
（五）要不停研究和改善档案保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作科学化、现代化。
（六）要常常检验档案保管和保护工作，针对存在问题提出提议，主管领导要立即采取方法给予处理。
（七）要建立登记和统计制度。每十二个月全方面检验查对一次档案，发觉问题立即处理。
（八）严禁任何个人私自保留她人档案。对利用档案材料营私舞弊，要视情节轻重，给予严厉处理。对违犯《中国档案法》、《中国保守秘密法》，要依法处理。