1、编 号FNG05共 2 页第 1 页 经 济 合 同 管 理第一条 企业应对经济协议实施二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,协议专用章制度及基础管理制度。第二条 企业经济协议二级管理:(一) 企业由总经理总负责,主管副总经理(总经理助理)具体负责,归口管理部门为法律顾问。(二) 下属企业一级由经理、副总经理负责,归口管理责任人为办公室主任或秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围协议签署、推行工作。第三条 下属企业、企业协议管理关键职责是:(一) 负责管理本企业签署协议;(二) 负责审查本企业签署协议正当性、完整性和可行性;对须报请总企业或上级主管机关审批、见证、签证或公证协议,办理申报手续
2、,提出初步意见;(三) 负责本单位法人委托人日常管理及年底审查初审;(四) 依据法律及本制度要求,制订本企业协议管理实施细则,采取切实方法,搞好协议管理工作;(五) 负责处理本企业协议纠纷;对难度较大单位经济协议资料汇总、分类、归档、保管及协议台账设置、统计、上报等基础管理工作。第四条 法人委托人关键职责是:(一) 在授权范围内负责谈判、签署协议,既不能违章越权,也不能消极推诿;(二) 对所签署协议正当性、完整性和可行性负责;(三) 对须报请上级领导审批协议,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;(四) 对所签协议全方面推行具体负责,推行中发觉问题应立即上报、并主动想措施处理,对发生协议
3、纠纷负责处理好或帮助相关部门处理好;(五) 负责保管好本人所签协议一切资料;协议推行完成后应立即将资料上交归档。第五条 凡含有下列条件,能够发给法人委托证书:(一) 政治思想好。能自觉遵守国家法律政策,遵守企业各项规章制度;能拒腐蚀,不贪污受贿,不假公济私、损公肥私。(二) 业务工作好。熟悉本职员作,能够良好地完成本人业务工作,并编 号FNG05共 2 页第 2 页经 济 合 同 管 理以企业利益为重,择优签约,严格履约,节省资金,增加收益,取得一定成绩,无遗留问题。(三) 法律意识强。对经济协议法等经济法规认真学习,初步掌握并能利用相关法规处理实际问题。第六条 协议专用章由各单位统一刻制、编
4、号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。第七条 协议专用章应严格按授权范围使用,不准混用、代用或借用。第八条 协议专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报申明作废外,还要追究相关人员经济责任和行政责任。第九条 企业各企业全部必需认真做好经济协议管理和基础工作。具体要求以下:(一) 建立协议档案。每一份协议全部必需有一个编号,不得反复或遗漏。每一份协议包含协议正本、副本及附件,协议文本签收统计,协议分批推行情况统计,变更、解除协议协议(包含文书、电传等),均应妥善保管。(二) 建立协议管理台账。各企业应依据协议不一样种类,建立经济协议分类台账和总台账。每个企业必需设一个总台账。其关键内容包含:序号、协议号、经手人、签约日期、协议标、价金、对方单位、推行情况及备注等。台账应逐日填写,做到正确、立即、完整。(三) 填写“经济协议情况月报表”。各企业应在每个月5日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报计划财务部和法律顾问部门。