1、经济协议管理 第一条 本企业对经济协议实施二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,协议专用章制度及基础管理制度。 第二条 本企业经济协议二级管理具体是: 企业由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)具体负责,归口管理管理部门为法律顾问室。 下属企业一级由经理、副总理负责,归口管理人为办公室主任或秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围协议签署、推行工作。 第三条 企业主管内贸副总经理(总经理助理)负责审批内贸协议。 企业主管外贸副总经理(总经理助理)负责审批外贸协议。 企业主管工业副总经理(总经理助理)负责审批工业方面引进、合资、合作协议。 企业主管房地产业副总经理(总经理助理)负责审批房地产、
2、建设协议。 第四条 法律顾问室关键职责是: 1.负责管理企业各类协议; 2.负责检验各类协议正当性,实施法律监督;对企业审批或签署协议负责把关,对下属企业审批协议负责抽查,提供法律帮助; 3.负责对法人委托人和相关人员进行法律培训、考试、提升法人委托人法律素质; 4.负责考评各企业协议管理工作,总结交流经验教训,提升协议管理水平; 5.配合各企业办理协议报批、见证、鉴证和公证等事项; 6.配合各企业处理协议纠纷; 7.参与相关协议谈判、签约、推行等工作。 第五条 下属企业、企业协议管理 关键职责是: 1.负责管理本企业签署协议; 2.负责审查本企业签署协议正当性、完整性和可行性;对须报请企业或
3、上级主管机关审批、见证、签证或公证协议,办理申报手续,提出初步意见; 3.负责本单位法人委托人日常管理及年底审查初审; 4.依据法律及本制度要求,制订本企业协议管理实施细则,采取切实方法,搞好协议管理工作; 5.负责修理本企业协议纠纷;对难度较大单位经济协议资料汇总、分类、归档、保管及协议台帐设置、统计、上报等基础管理工作。 第六条 法人委托人关键职责是: 1.在授权范围内负责谈判、签署协议,既不能违章越权,也不能消极推诿; 2.对所签署协议正当性、完整性和可行性负责; 3.对须报请上级领导审批协议,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责; 4.对所签协议全方面推行具体负责,推行中发觉问题
4、应立即上报、并主动想措施处理,对发生协议纠纷负责处理好或帮助相关部门处理好; 5.负责保管好本人所签协议一切资料;协议推行完成后应立即将资料上交归档。 第七条 凡含有下列条件,能够发给法人委托证书: 1.政治思想好。能自觉遵守国家法律政策,遵守企业各项规章帛;能拒腐蚀,不贪污贿,不假公济私、损公肥私。 2.业务工作好。熟悉本职员作,能够良好地完成本人业务工作,并以企业利益为重,择优签约,严格履约,节省资金,增加收益,取得一定成绩,无遗留问题。 3.法律意识强。对经济协议法等经济法规认真学习,初步掌握并能利用相关法规。 第八条 企业依据各部门和下属企业、企业实际情况,决定法人委托人设置及数额,具
5、体人选由各单位确定,经培训考评合格后,发给法人委托书。 第九条 法人委托书庆于每十二个月终重新审核一次。审核关键内容是:法人委托人在本年度工作、学习及思想情况,取得什么成绩,发生什么问题,有没有违纪行为等。审核后,法定代表人可依据情况分别作出:维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。 第十条 法人委托证书应妥善保管,预防遗失。不准将法人委托证书转借她人或用作其它证实,不然,除吊销其法人委托证书外,还要追究对应责任。 第十一条 法人委托人工作调动时,应向所在企业交销其法人委托证书。 第十二条 签署协议专用章制度。企业及下属保企业对外签署协议所加盖印章,除各企业公章外,一律使用
6、协议专用章,其它印章一律不准替换使用。不然,财务部门有术拒绝办理结算手续,由此所引发责任由相关人员负担,还能够给予处罚。 第十三条 协议专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。 第十四条 协议专用章应严格按授权范围使用,不准混用、代用或借用。 第十五条 协议专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报申明作废外,还要追究相关人员经济责任和行政责任。 第十六条 企业各企业全部必需认真做好经济协议管理和基础工作。具体以下: 1.建立协议档案。每一份协议全部必需有一个编号,不得反复或遗漏。每一份协议包含协议正本、副本及附件,协议文本签收统计,协议分批推行情况统计,变更、解除协议协议(包含文书、电传等),均应妥善保管。 2.建立协议管理台帐。各企业应依据协议不一样种类,建立经济协议分类台帐和总台帐。每个企业必需设一个总台帐。其关键内容包含:序号、协议号、经手人、签约日期、协议标、价金、对方单位、推行情况及备注等。台帐应逐日填写,做到正确、立即、完整。 3.填写“经济协议情况月报表”。各企业应在每个月5日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报计划财务部和法律顾部室。