公司行政标准规章核心制度.doc

企业行政规章制度
一薪酬和考勤管理制度：
1、职员上下班时必需签到打卡，不许可代打卡现象发生。
2、职员考勤包含迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导同意后补办手续，计半天事假；未请假者计旷工半天。
早退：下班时间结束前1小时内提前离开企业者。下班提前1小时以上离开、经主管领导同意，按事假计；未请假者计旷工。
旷工：上班时间开始后1小时以上未到企业者，下班时间结束提前1小时以上离开企业者；超出迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤统计者，经查明双方均按旷工论处。
病假：提前以书面形式通知总经理同意，登记考勤表，销假时必需出具医院证实、就医统计和买药发票，不然按事假处理。
事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理同意后方可休假，特殊情况不能提前请假，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字同意后方可按事假处理；未按上要求办理，均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不许可私更改。违者罚款100元。
4、每个月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字,25号按时发放工资。
5、迟到、早退：
次数
第一次
第二次
第三次
第四次
第五次
罚款
20元
30元
50元
按旷工一天计
解聘
注：加班
① 企业不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班统计》，取得总经理同意后方可加班。
② 加班费均在效益工资中表现。
二会议管理制度
会议是企业议事、决议关键方法，是确保企业正常运行必需手段。会议目标在于集思广益，促进沟通，统一思想，提升行动能力，进而处理问题。所以，必需加强对企业会议管理，精简数量，讲求质量，提升会议效率，为此，特制订本制度。
1、 会议组成
企业会议由每七天例会、每个月例会、年度例会组成。
2、会议内容
① 讨论企业每七天经营和生产等事项做出研究、决议、布署和安 排。
② 研究、分析企业在近期在经营发展中出现关键问题，并制订处理方法和方案。
③ 研究制订生产和销售目标、长久、近期计划及实施计划。
④ 评定各部门工作表现。
⑤ 布署各部门工作，并给予支持引导。
⑥ 落实落实做出决议、安排。
⑦ 部门主管汇总本周工作情况，汇报成绩，指犯错误，并提出改善方法，和需请总经理或其它部门协调处理问题。
⑧ 各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤和完成日期。
注：企业例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及职员。
三日常管理制度
l 仪表
l 仪表应端正、整齐。
l 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。
l 上班前不得喝酒或吃有异味食物，口腔保持清洁。
l 任何人、任何时候全部不得着以下装束进出企业、会见用户。
l 衣冠不整（不整齐、不整齐）。
l 职员在日常接打电话中要给对方以良好形象，愈加好地表现企业职员文化修养及素质，也使外界对企业办事效率，管理水平等方面留下良好印象。
1. 基础要求在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好”， 并主动报出部门、姓名。
2. 通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并立即转告。
3. 尽可能降低私人电话，严禁拨打信息台电话。
4. 企业电话关键用于业务开展和外部交流，严禁在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。
l 言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。
l 严禁在企业内打架斗殴，相互吵骂。
l 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。
l 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做和工作无关事。
l 请珍惜企业办公用具、设备及其它财物，不得公私不分。厉行节省，降低浪费。
l 严禁在企业上班时间内吃零食。
l 公共环境除指定地点外，在企业任何地方（包含卫生间）全部严禁吸烟。
l 车辆请停至指定区域，不要随意停放珍惜公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。 下班前关好本办公区域内门窗、空调、电脑及其它设备，随手关灯。
l 各个部门出现问题要立即上报给总经理或是董事长，实施当日事当日汇报，当日处理不了由董事长或总经理二日内给回复。
l 包含和企业财务相关岗位，因个人原因造成企业经济损失，个人要按经济损失总额10%赔付企业。
l 办公室全部些人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。
l 办公室环境卫生管理由各办公室人员负责，天天清扫，消除卫生死角，销售部由徐继斌负责，各办公室有自己办公人员负责，公共区域由行政人员共同打扫。
l 负责卫生管理人员要严格实施卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。
卫生要求:
1. 保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土。
2. 办公桌椅及桌上办公用具摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。
3. 电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检验。
附则：
1、本要求如有未尽事宜或伴随企业发展有些条款不适应工作需要，各部门可提出修改意见交总经理批复及修改。
2、本要求当中假如出现不可预见问题，如出现企业经济损失有相关责任人做出对应赔偿。
3、本要求解释权归企业。
四、公文发放
公文发放按部门发放。对内由各处室发放文件相关人员签收。企业级文件发放时只发到相关部门，部门内部传达由各处室、部门自行管理。
五、公文传阅
接收文件需由多部门阅看时，由相关部门自行领取看阅，阅看人员要签字确定。
六、公文归档
企业发文由各部门自行归档。
七、印鉴管理
1. 企业印鉴由财务室负责保管。企业印鉴使用一律由董事长或总经理许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项要求造成后果由直接责任人员负责。
2. 企业全部需要盖印鉴介绍信、说明及对外开出任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
3. 企业通常不许可开具空白介绍信，证实如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必需经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向企业汇报其介绍信用途，未使用必需交回。
4. 盖章后出现意外情况由同意人负责。
六公文打印管理
1. 企业公文打印工作由各部门负责。各部室打印公文或其它资料须经本部门责任人签字。
2. 企业各部、室全部打印公文、文件，必需留底存档。
八、保密制度
1、企业相关生产或销售内容要按类别、按等级、按时间前后次序进行归类管理，全部档案分为三类：通常档案、保密档案、绝密档案。必需要总经理签字同意，企业档案不准任何人带出企业。
2、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给企业外部人员及其它无关人员，打印、复印错误关键文件应立即销毁，不得乱丢乱放。
3、负责文件及档案管理人员应含有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露企业机密。企业职员应做到“不该说话不说”，“不该问事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经企业认定作废文件应定时销毁。
4、企业职员不得私自更改企业多种文件或资料。
5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将企业机密泄露给任何人。
6、协议文件、财务情况及其它关键企业内部文件应尤其注意保密标准，多种资料应妥善保留，更不能泄露给其它人。
7、凡关键文件，未经上级许可，不得复制、抄录。
8、职员薪金、奖金企业给予保密，严禁任何人相互探询、攀比。
9、不得向无关人员泄露商品进价和企业关键数据资料，做好保密工作。
10、职员应尽忠尽职、努力工作，珍爱企业信誉，工作中不得泄露企业商业秘密或资料。
11、和企业签署劳动用工协议时必需签署保密协议，保障双方合理利益。
12、职员假如泄露企业多种资料，企业将采取法律路径并要求依据造成损失多少做出对应赔偿。
九、办公用具
 购置领用要求办公用具分消耗品和管理品两种：
1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。
2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。
3、消耗品办公人员按需领用，注意节省。
4、管理品限人员使用，列入移交转送。如有故障和损坏，能够旧品换新品，如：遗失或人为损坏将由个人或部门自购。
5、各部门每个月初前（遇节假以后延）报财务部办公用具使用计划表，总经理同意后采购，当初领取并发放。各部门急需或临时性采购需求，需各部门经理统一报采购计划，报总经理同意后，由财务部统一采购，并按要求步骤发放。
6、办公用具由财务部负责管理，按工作需要发放。
7、设置“办公用具领用统计”，所需办公用具部门到财务室领用，办理出入库手续，控制办公用具领用情况，节省办公费支出。
8、办公用具只能用于办公，不得移作她用或私用。
9、全部职员要勤俭节省，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

本要求从公布之日起生效，以上内容期望各个部门充足合作。