对讲机使用及管理详细规定.doc

对讲机使用及管理要求
为了规范使用对讲机，延长对讲机使用寿命，确保工作期间信息有效沟通。企业拟对配置对讲机职员进行对讲机统一管理，作出以下要求：
一、 发放范围：物流中心仓储部
二、管理职责：
1. 行政人事部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作，同时负责抽查对讲机完好情况。
2. 使用部门经理负责落实、检验、监督本部门职员对讲机使用效果。
3. 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。
4. 职员有珍惜和妥善保管企业对讲机责任和义务。
5、行政部发放给各部门后，由各部门内勤负责监管，行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。
三、对讲机及配件分类

物品
对讲机(天翼S958)
电池
坐式充电器
对讲机天线
直式充电
耳机
价格
380元/部
135元/块
60元/套
20元/根
40元/个
15元/根
使用期限
1年
1年
1年
1年
1年
六个月
四、对讲机使用
1、使用对讲机必需用一般话，按指定频道通话。使用对讲机时，语言文明、简练，不准谈论和工作无关话题。
2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍，不得将对讲机带离企业，发觉一次给于当事人100元经济处罚。
3、使用者必需注意对讲机状态，电力不足、呼叫不畅应立即检验原因并作处理，不得以任何理由推托而延误工作。
4、使用时请注意珍惜和合理使用，预防用手去拎天线。
5、使用时要根据对讲机操作步骤进行正确操作，严禁私自将对讲机配件及通话卡进行拆卸，以作它用。
6、使用对讲机通话时听到连续当当声音时，表示对讲机没有太多电，还能使用3-5分钟，要立即充电。
7、拆卸电池时请把主机处于关机状态。
8、正常使用和延长寿命，请坚持使用原装充电器。电池和充电器是从一个完整能源系统来设计，不要将充电器看成对讲机座架。
五、对讲机使用语言规范
1、物业**班，**楼层督导，安保部**岗，我是***，听到请回复。
2、我是物业**班，**楼层督导，安保部**岗，收到请讲。
3、谢谢完成。
注：使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了。
六、对讲机收发
1、以部门为单位填写《对讲机领用记录表》（详见附件），物料库登记发放领用到个人。
2、职员离职时，对讲机应交回企业，确保对讲机完好，如有损坏或丢失；须按对讲机原价给予赔偿，并到行政人事部进行登记。
七、监督检验
1、 使用部门责任人应认真实施、督促属下职员遵守本要求。
2、 在对讲机内聊天、说脏话者，一次罚款30元。
3、 工作时间对讲机佩戴、拿放不规范（如用手去拎天线）、电量不足时电池不立即充电者，一次罚款50元，罚款直接从当月工资中扣除。
八、对讲机报损
1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发觉丢失、被盗，要立即汇报行政人事部，立即办理补领手续，同时根据对讲机原价给予赔偿。
2、对讲机在使用期限内，如因工作原因致使破损无法使用，由所在部门出具证实，写明事情经过，部门经理签字报企业领导同意后重新定制或更换，费用由企业负担。
3、非工作原因损坏造成提前报废，职员须按对讲机折旧要求给予赔偿，并由行政部统一更换对讲机。

九、对讲机及配件赔偿
对讲机、充电器、天线使用年限为十二个月，丢失或发生非工作原因破损报废时，职员按以下要求进行折旧赔偿：
1、对讲机在使用年限不满2个月，按原价100%赔偿；
2、对讲机在使用年限满2个月不满4个月，按原价80%赔偿；
3、对讲机在使用年限满4个月不满6个月，按原价60%赔偿；
4、对讲机在使用年限满6个月不满8个月，按原价40%赔偿；
5、对讲机在使用年限满8个月不满10个月，按原价20%赔偿；
6、对讲机在使用年限满12个月及以上，将不于赔偿。
对讲机电池使用年限为十二个月，丢失或发生非工作原因破损报废时，职员按以下要求进行折旧赔偿：
1、对讲机电池在使用年限不满3个月，按原价100%赔偿；
2、对讲机电池在使用年限满3个月不满6个月，按原价75%赔偿；
3、对讲机电池在使用年限满6个月不满12个月，按原价50%赔偿；
4、对讲机电池在使用年限满12个月及以上，将不于赔偿。
耳机使用年限为六个月，丢失或发生非工作原因破损报废时，职员按以下要求进行折旧赔偿：
1、耳机在使用年限不满1个月，按原价100%赔偿；
2、耳机在使用年限满1个月不满3个月，按原价75%赔偿；
3、耳机在使用年限满3个月不满6个月，按原价50%赔偿；
4、耳机在使用年限满6个月及以上，将不于赔偿。
十、本措施至公布之日起施行

附件：
对讲机领用记录表
部门：
序号
物品名称
规 格
单位
数量
领用日期
签收
退还情况
行政部
签收及日期
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