质量管理体系文件编制规定模板.doc

中国建筑标准设计研究所
质量管理体系文件
质量管理体系文件编制要求
文件编号：QSC-01-
同意人：
修改码： 0 / A
质量管理体系文件编制要求
1 目标
确保质量管理体系文件编制符合内容格式统一、保持清楚、易于识别和检索等要求。
2 范围
本措施适适用于本所质量管理体系文件，包含质量手册、质量管理体系程序（程序文件）、作业文件和质量统计编制。
3 职责
3.1 质量管理体系文件由相关职能部门负责起草，部门责任人负责审核。
3.2 质量手册由所长审定同意，程序文件、作业文件由主管所领导审定同意。
4 文件编号
Q S X — X X — X X X X
公布年份
同层次文件次序号
层次代码： 质量手册—A
程序文件—B
作业文件—C
质量管理体系代号 质量统计—D
5 文件封面格式
5.1 质量手册及程序文件封面格式应符合附录A要求。
5.2 作业文件及质量统计不设封面。
6 文件页面格式
6.1 质量手册、程序文件、作业文件，除封面、目录外，每页均设有页
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质量管理体系文件
质量管理体系文件编制要求
文件编号：QSC-01-
同意人：
修改码： 0 / A
眉。
6.2 页眉格式为

文件名称

中国建筑标准设计研究所
质量管理体系文件
X X X X
文件编号：
同意人：
修改码：
7 文件内容
7.1 质量手册内容
0 引言
1 范围
2 引用标准
3 定义
4
5
6 按GB/T19001-—ISO9001:标准中4至8条款对应编写。
7
8
7.2 程序文件和作业文件内容
1 目标
2 范围
3 职责
4 程序内容
5 统计
注：1、程序内容能够分几章编写；
2、统计也能够插入程序内容中编写。
8 文件条文编排
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质量管理体系文件
质量管理体系文件编制要求
文件编号：QSC-01-
同意人：
修改码： 0 / A
8.1 文件层次编号
章 条 条 条

1
2
3
4
5
当条文内容适于采取分行并列叙述时，其编号用小写拉丁字母a.，b.，c.，……次序表示。
8.2 “章”通常设有标题，“条”可有也可没有标题。但同一层次“条”，有没有标题标准上应一致。
9 文件幅面
质量管理体系文件幅面采取A4（210mm×297mm）。
10 质量要求
文件编写要符合下列要求：
a．文字通顺，表述清楚。
b．名词、缩略语、标点符号要符合国家相关标准要求。
c．计量单位一律采使用方法定计量单位。
11 会签和审批
质量管理体系文件稿经编制人起草后，按附录B《质量管理体系文件会签审批单》，经编制人、编制部门责任人签字后，经相关部门会签，并经主管所领导签署同意。

附录：A．封面格式
B．质量管理体系文件会签审批单格式

中国建筑标准设计研究所
质量管理体系文件
质量管理体系文件编制要求
文件编号：QSC-01-
同意人：
修改码： 0 / A
附录A 封面格式
一号黑体
四号黑体
中国建筑标准设计研究所
QSX—XX—XX

一号黑体

文 件 名 称

英 文 名 称

四号Times New Romar 字体

20××—××—××同意 20××—××—××实施

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质量管理体系文件
质量管理体系文件编制要求
文件编号：QSC-01-
同意人：
修改码： 0 / A
附录B:
中国建筑标准设计研究所
质量管理体系文件会签审批单
（QSD-01-02）
文件名称

文件编号

编 制
编制部门

编 制 人

编制部门责任人

会 签
会 签 部 门
签 字
日 期

同意人
签 字