速达系列培训基础手册.doc

速达3000系列培训手册

l 公司简介
速达软件技术（广州）有限公司是全球最大中小公司管理软件品牌Quickbooks家族中华人民共和国成员，由世界最大IT媒体巨头IDG、INTEL公司、世界最大中小公司管理软件公司INTUIT以及新加坡政府投资银行、韩国三星集团、鼎晖（中华人民共和国）投资基金管理公司等家知名跨国公司组建。成立几年来，公司融合了风靡世界，拥有超过600万家中小公司顾客Quickbooks技术和经营理念，凭借雄厚资金实力，高效率市场运做，通过全体员工及管理团队共同努力，成为了中华人民共和国最大中小公司管理软件生产商。

l 速达产品线

² 速达商务()
A、 1000系列：1000进销存、1000CRM、1000财务
B、 3000系列：3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET
C、 财务系列：财务STD、财务PRO、财务XP
D、 5000系列：5000STD（工业、商业）、5000PRO（工业、商业）
E、 行业产品：服装管理、物业管理、医药管理
F、 商务网络：DMS、DMS医药、3000PRO ONLINE、商务ONLINE
² 速达资源()
A、 E3系列:E3（工业、商业）、E3PRO（工业、商业）
B、 .NET：E.NET（工业、商业）、E3.NET（工业、商业）
² 速达网络（）
A、 CAD系列：原则版、PRO版、XP版、典型版
B、 速达网商
² 上海功铭()
A、 工程公司管理
B、 物业管理
² 北京邦永()
A、PM2工程版（工程专业版、工程公司版、工程总包版）
B、PM2房地产行业版（房地产原则版、房地产增强版、房地产成本控制系统、房地产售楼系统）
l 速达商务产品市场定位
软件广泛合用于各类型中小型公司
中小型公司含义：“对于什么是中小公司（国外称 Small Business）还没有一种非常明拟定义，咱们所定义中小公司重要是指：从人员规模上小：普通员工在1000人如下。或者虽然人员超过1000人，但相对与产业内竞争者相比规模很小。”

l 产品特点
² 安全可靠大容量数据库
速达3000系列软件采用大型公司级数据库SQL Server ，在 Windows 下开发多层构造进销存管理系统，由于SQL Server 在大规模数据联机事务解决、电子商务和数据仓库优越性，因而速达3000系列必将为广大中小公司管理者提供一种全面优质公司管理解决方案，大大地解决困扰公司信息化工作安全性、可靠性等问题。
² 功能强大一体化系统
速达3000系列软件集进货、销售、仓库、钞票银行、账务、网络数据中心、经营分析、固定资产、人事工资、POS销售诸多管理功能于一身，进销存、往来业务、固定资产、工资管理、账务管理与经营分析实现了一体化链接，大量工作均可以由系统自动来完毕，使操作过程相对简化，各类焦点数据互有关联，完美结合，提供强大决策支持。
² 结合老式商业模式，商品管理井然有序
单价折扣互算、总价零头打折；各种票据核算方式，收据、普通票、增值税发票；打破老式物资管理，服务征询等项目可作为消费项目购入并消费。商品管理可按实际状况设立商品属性，并且服务/劳务收入、费用支出等均可作为商品进行采购、销售。
² 和谐清晰导航界面
系统内部众多功能巧妙安排，使业务操作变得一目了然，速达3000系列一贯继承和发扬速达系列软件"所想即所见、所见即所得"导航式操作界面，简朴实用，易学易用；界面集成惯用业务操作功能，非常直观和形象地指引顾客实行每一步操作，数据录入和传播、业务查询和使用从此变得轻松自如。
² 简洁直观数据中心
所想即所见、所见即所得，这就是系统数据中心为公司管理者提供最具特色功能了，公司管理者最关怀往来款状况、销售状况、库存状况等可以即点即现，各种焦点数据组合交叉可以更加详实地反映重要信息，公司管理者再也不必为此前令人一头雾水业务状况而大伤脑筋了。
² 强大报表中心，查询随心所欲　
报表中心提供进货、销售、库存、成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等系列报表，"穿透式"查询记录一步到位，所有报表和基本资料均可导入EXCEL分析加工；单据、报表生成器，会计自定义报表“公式向导”技术，以便迅速创立顾客实用报表；强大溯源功能，实现账表、单据、凭证连环查询和连锁跟踪功能。
² 严密权限设立，以便应用定制功能
公司各部门操作人员协同一致，严密设立权限，所有单据、报表详细划分权限，系统还建立新账套与账套维护，由账套管理员统一管理，避免账套或数据恶意增删和修改，可在工作日记记录和查找所有操作过程。顾客自由定制各类原始单据、账表格式。
² 良好客户关系，把握经营决策
以先进客户关系管理，多角度提供客户、供应商、产品及竞争对手信息，理解客户需求，及时调节经营方略；并依托建立良好客户关系，把握经营决策，增强公司竞争力。
l 价格

注：A、速达3000网络版为十顾客产品
B、3000PRO以上产品，每增长一站点，价格为800元/个。
C、不同产品间升级，必要补上产品市场差价，例如，如3000原则版升级到3000PRO网络版，费用为8800元（9680-880=8800元）。
D、如对产品升级费用存在疑问，可致电。

l 功能对比
3000STD
进货管理
销售管理
仓库管理
钞票银行
工资核算
帐务管理
经营分析
系统维护
3000PRO
进货管理
销售管理
仓库管理
钞票银行
工资核算
帐务管理
经营分析
系统维护
固定资产
3000XP
进货管理
销售管理
仓库管理
钞票银行
工资核算
帐务管理
经营分析
系统维护
固定资产
ＰＯＳ
3000NET
进货管理
销售管理
仓库管理
钞票银行
工资核算
帐务管理
经营分析
系统维护
固定资产
ＰＯＳ
寻常工作
客户关系
办公管理

l 软件基本知识
² 存货计价办法
A、个别认定法
B、加权平均法
加权平均单位成本= （期初结存存货成本＋本期购入存货总成本）/
（期初结存存货数量＋本期购入存货总数量）
本期发出存货成本=本期发出存货数量×加权平均单位成本
期末结存存货成本=期末结存存货数量×加权平均单位成本
C、移动加权平均法
移动加权平均单位成本=（上次结存存货成本＋本次购入存货成本）/
（上次结存存货数量＋本次购入存货数量）
本次发出存货成本=本次发出存货数量×结存存货单位成本
期末结存存货成本=期末结存存货数量×期末存货单位成本
D、先进先出法
E、后进先出法
² 固定资产合计折旧办法
A、 平均年限法
平均年限法又称直线法，是按照固定资产预测使用年限平均计算折旧额一种办法。
采用这种办法计算每期折旧额均是等额。计算公式为:
固定资产年折旧率=（固定资产原值-预测残值-预测清理清理费用）/
固定资产预测使用年限
固定资产月折旧率=固定资产折旧率/12
在实际工作中，采用平均年限法计算折旧时，折旧额普通都是依照固定资产原值乘以折旧率计算。固定资产折旧率是指一定期期内固定资产折旧额占固定资产原值比例。折旧率计算公式为：
年折旧率=（1-预测残值率×100%）/预测使用年限
月折旧率=年折旧率/12
月折旧额=固定资产原值×月折旧额
B、工作量法
工作量法是以固定资产在使用年限内预测可完毕工作量(如总行驶里程、总工作时数、总工作台班数等)为分摊原则，依照各期实际完毕工作量计算折旧一种办法。采用这种办法计算折旧，各期折旧额大小随工作量变动而成比例变动。计算公式为
单位工作量折旧=固定资产原值-（预测残值-预测清理费）/ 预使用年限内总量
年（月）折旧额=全年（全月）实际完毕工作量×单位工作量折旧额
C、加速折旧法
加速折旧法又称递减折旧费用法。是指固定资产每期计提折旧费用，在使用初期提得较多，在使用后期提得较少，以使固定资产大某些成本在使用年限中加速得到补偿，从而相对加快折旧速度一种计算折旧办法。国内现行财务制度规定，容许公司采用加速折旧办法有双倍余额递减法和年数总合法两种。
(a)双倍余额递减法
双倍余额递减法是以不考虑固定资产净残值直线折旧率双倍作为加速折旧率，乘以每期期初固定资产帐面余额求得每期折旧额一种办法，又称定率递减法。计算公式为：
年折旧率= 2×100%/预测使用年限
月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=固定资产帐面价值×月折旧率
实行双倍余额递减法固定资产，应当在固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产帐面余额扣减预测净残值后净额平均摊销，即固定资产最后两年对尚未提取应提折旧某些采用直线法计提。
(b)年数总和法
年数总和法又称变率递减法。是以计提折旧数额作为每年计提折旧基数乘以一种逐年递减分数来计算年折旧率一种办法。
这种办法折旧基数是固定资产原值减去净残值后余额；折旧率是一种递减分数，即以固定资产使用年限各年数字之和为分母；(例某项固定资产使用年限为5年，其分母为：(1+2+3+4+5=15)以尚可使用年限为分子，计算公式为：
月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=(固定资产原值—预测净残值)×月折旧率
² 单据构成（如下图）

注：在普通业务单据，分别由单据头、单据体、单据明细及单据尾四某些构成。

l 流程简介
供应商资料
仓库管理
采购管理
销售订单

销售管理
进销存管理
固定资产
钞票银行
网上报表
财务管理
财务报表
进销存报表
焦点数据
经营分析
工资核算

l 内容详解
² 新建套帐
如下几点是新建帐套后不容许更改帐套信息：
A、 所属行业（行业默认属性）
B、 纳税性质
C、 进销存与财务与否结合使用
D、 会计科目长度
E、 凭证字
F、 帐套启用日期
注解：系统规定，应收帐款、预收帐款、应付帐款、预付帐款此四个会计科目下二级科目为公司往来单位，如公司往来单位少于1000个，则二级级长可定义为3，如公司往来单位多于1000个，建议二级级长定义为4位。
² 初始化要点
新建帐套后，咱们须对公司基本资料进行初始化，如下为初始化阶段中，必要录入数据：
A、客户资料期初余额
B、供应商资料期初余额
C、货品资料（加权价，即期初成本单价），
D、固定资产初始数据
E、钞票银行开帐余额
注意：以上基本资料，一旦启用帐套，则无法对上述基本资料进行修改或删除。
注解：应收帐款及预收帐款与客户资料关系如下：
应收帐款--**客户
预收帐款--**客户
应付帐款及预付帐款与供应商资料关系如下：
应付帐款--**供应商
预付帐款--**供应商
如公司往来单位及货品资料数量较多，可通过EXCEL批量导入。
² 进货管理
A、模块对比

3000STD
3000PRO
3000XP
3000NET
采购订单
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估价入库

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采购收货
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采购付款
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现款采购

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采购退货
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√
B、采购订单
采购订单是进行采购业务时，预先向供应商发出用来表白采购货品名称、数量、价格、交货地点等信息而填制业务单据，公司普通会规定供应商照单发货。
注解：采购订单，只是咱们向供应商订购货品一种意向、意图，由于没有涉及到实际采购与货款，因而，采购订单不会生成记帐凭证。如果公司并不需要采购建议，那么可以不编制采购订单。

C、估价入库
估价入库是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末公司需要对这批货品暂时办理入库手续一种业务解决方式。在实际解决时应于月末按照需估价入库货品数量以及暂估单价登记入帐并进行会计解决，待下个会计期间收到结算单据时先将上月暂估入库数和金额冲回，然后再按照正常业务解决登记入库并进行会计解决。

注解：待公司收到对方发票时，公司可正式开立采购收货单，其操作流程如下：
(a)打开采购收货
(b)选取估价入库单据
(c)修改货品单价
D、采购收货
当所采购货品到达时，咱们可以在验收货品后开具一张采购收货单据，以记录公司实际收到货品单价、数量、购自哪个供应商等状况，系统“采购收货”可以依照“采购订单”、“估价入库”以及实际收货状况来编制。

注解：开立采购收货单后，系统则自动记录往来帐款、重算库存成本、计算仓库库存数量，并生成记帐凭证。
E、 采购付款
采购付款是解决公司向供应商支付采购货款重要功能模块，与实际业务相类似，本系统也可以解决预付款、应付款等往来款业务。

注解：在采购付款中，可进行分次付款，系统提供了应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付等四种付款类型，阐明如下：
(a)预付帐款
公司在没有购货状况下预先付给供应商款项，这些款项涉及订金及预付款，如想退回多余预付款，在付款金额栏输入负数即可。
(b)应付帐款
针对公司已开立采购收货单，但没有付清供应商款顶，如需把采购款项进行支付，这时咱们可以在此选取相应单据进行付款。
(c)预付冲应付
如果公司在有足够预付款状况下，采购收货后不必再付款给供应商，直接用预付款抵应会款即可。当顾客在采购业务发生之前向供应商支付货款时，该笔款项记入了预付帐款。后来实际发生采购业务时则生成应付帐款，然后顾客可以通过往来核销功能用预付款直接冲减应付款。
(d)应付转预付
在采购按单退货业务中，如果该采购收货单已付款。当使用“抵冲往来款”时，会浮现该单应付款不不大于货款，这时应选取“应付转预付”将该笔退货款转入到预付款中去。
F、 现款采购
现款采购即“钱货两清”，是公司采购业务中常用采购方式，当发生此类业务时请填制“现款采购单”来进行业务解决。

注解：现款采购与采购收货唯一不同在于，现款采购为“现货两清”，其自身不产生往来金额，但采购收货则产生往来金额。
G、采购退货
采购退货用来解决在采购业务活动中发生退货业务，其中退货款解决有两种形式：一种是所退货款可以直接受回钞票，另一种是将退货款抵冲本来所欠货款。

注解：
(a)系统提供【供应商退现款】和【退款抵冲往来】两个选项，咱们可依照实际业务状况进行选取，如选取【退款抵冲往来】，则增长了往来帐款，如选取【供应商退现款】，则增长钞票或银行存款。
(b)系统提供“按单退货”及“无单退货”两种退货类型，“按单退货”指是在办理采购退货业务时候，从单据中引用“采购收货”或“现款采购”明细数据，“无单退货”则指在“采购退货”单中，直接选取货品进行退货。

² 仓库管理
A、模块对比

3000STD
3000PRO
3000XP
3000NET
领料
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退料
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产品进仓
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存货调价
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仓库调拨
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库存盘点
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库存变动
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组装与拆卸

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B、仓库调拨
如果公司有各种仓库，咱们可以使用“仓库调拨”功能来解决此类业务。仓库调拨不但可以对公司内部各仓库内商品管理井井有条，还可通过各分店之间商品调剂实现低库存有效经营。
注解：
(a)在当前3000系列产品中，只支持同价调拨，不支持异价调拨。
(b)仓库调拨，固名思义，它只是公司仓库库存内部调剂，其自身并不会增长公司总库存量。

C、库存变动
公司除了采购收货、销售发货、生产领料、退料、产品进仓等正常业务行为会引起库存变动外，也许还存在其他某些特殊变动，如借入、借出、还入、还出，这些库存变动形式解决， 咱们可以通过编制“库存变动”来解决。
注解：
(a)由于库存变动单只涉及到“借”与“还”，因而，库存变动没有帐面库存概念，咱们开立库存变动单，系统只增长仓库实际仓库，对帐面库存是没有任何影响。
(b)系统中出入仓类型是由变动类型决定，如果咱们选取是“借入”与“还入”，那么出入仓类型就是“入库类”，同理，如果咱们选取是“借出”与“还出”，那么出入仓类型就是“出库类”了。
(c)在解决实际业务过程中，这四种类型都不会单独而存在，当公司从其她供应商或零售店借入了某些货品，那这些货品就必定有一种偿还过程，公司不也许永远地去“借入”货品，也不可长期地“借出”货品，因而，解决这种业务，咱们可以先做一张“借入单”，然后再做一张“还出单”。
(d)其她库存变动货品单价，只是一种单价记录概念，自身并不会自动地参加成本计算，货品成本计价办法只有在移动加权平均法下，才可开立库存变动单。

D、组装与拆卸
对于商业公司，有时采购回来商品并不能直接用于销售，需要重新组合或拆分后来才干用于销售或使用，这时就可以使用“组装与拆卸”功能来解决此类业务。
注解：
(a)系统只对货品属性为原材料、库存商品等存货类货品进行组装和拆卸操作，而其他项目，如劳务核算则不能进行组装和拆卸。
(b)无论是组装货品还是拆卸货品，系统都以为被组装或拆卸货品和其构成元素货品是在同一种存储地点（仓库），因而，如果所涉及货品不在同一仓库时，需要先通过编制“仓库调拨单”，将存储与不同仓库货品调往同一仓库，然后才干进行货品组装与拆卸。
(c)开立组装或拆卸单开立后，系统将自动地计算库存，此时并不需要再开立“领料单”、“退料单”或“产品进仓单”。
小结：开立“组装与拆卸”，必要详细如下两个条件件：
(a)拟定货品基本资料中与否定义了货品组装元素
(b)拟定当前组装或拆卸货品与否存在库存

E、库存盘点
依照库存管理永续盘存制原则，对于公司在每个会计期间结束进行库存盘点，如浮现实际库存与帐面库存浮现差别，需要用此功能先将帐面数调节为实际数；公司寻常经营过程中浮现某些商品报溢、报亏，也通过该功能调节。

注解：
(a) 库存盘点工作普通安排在月未解决。
(b) 盘点单成本结转，采用月未一次结转方式，因而，只有在结转成本后，才可从单据中调阅凭证。
F、存货调价
公司在持续经营前提下，存货入帐价值基本应采用历史成本为计价原则。然而，有各种因素会使公司存货浮现价格变动，导致公司存货成本不真实，这时就需要通过“存货调价”来解决存货价格变动业务。
注解：
(a)存货调价并不是指当前成本错误就去调价，存货调价遵循是会计上谨慎性原则与“可变现净值孰低法”原则。
(b)存货调价工作普通安排在月未解决。
(c) 存货调价单成本结转，采用月未一次结转方式，因而，只有在结转成本后，才可从单据中调阅凭证。

G、 领料
领料单是生产部门领用材料物资准备进行生产时编制原始单据，是公司产品成本核算和仓库管理基本，公司生产经营活动中，领料是一种必通过程。
注解：
(a)领料是指生产过程中领用原材料，此模块重要应用于工业公司中。
(b)在商品流通公司中，普通不使用领料此模块，除非，碰上公司人员领用寻常办公文化用品这种比较特殊业务，咱们可以采用领料此模板。
(c)领料单成本结转，采用月未一次结转方式，因而，只有在结转成本后，才可从单据中调阅凭证。

H、 退料
退料单是生产部门由于产品所使用原料在生产完毕后尚有剩余，是进行产品生产退还原材料原始单据，是会计部门编制生产成本中直接材料费用重要根据。
注解：
(a)退料是指生产过程中领用原材料，此模块重要应用于工业公司中。
(b)在商品流通公司中，普通不使用退料此模块。
(c)退料单成本结转，采用月未一次结转方式，因而，只有在结转成本后，才可从单据中调阅凭证。
(d)在普通状况下，从领料单或退领单中选取货品，其货品核算办法为“原材料核算”或“半成品核算”。

I、 产品进仓
当产品生产完毕时，应将竣工产品办理验收入库手续，这叶，咱们可以编制“产品进仓单”办理产品进仓手续，以记录本次所生产产品名称、数量等有关数据。
注解：
(a)产品进仓是指工业公司产成品进仓。在实际应用中，如公司开立采购收货单或现款销售单后，系统已经自动计算库存，并不需要再开立产品进仓单。
(b)在普通状况下，产品进仓单中选取货品，其货品核算办法为“产成品核算”或“半成品核算”。

² 销售管理
A、模块对比

3000STD
3000PRO
3000XP
3000NET
销售订单
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委托代销

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代销结算

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销售开单
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销售收款
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现款销售

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销售退货
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B、货品核算办法
关于存货类型设立，关系到整个进销存系统与帐务系统链接，故存货类型必要设立对的。系统能自动生成记帐凭证，取决于下面两个条件：
(a)业务单据总金额不不大于零；
(b)货品核算办法设立对的。

注解：
(a)如公司性质为商品流通公司，货品属性涉及库存商品、劳务/服务、其她收入、其她支出、折扣五种货品属性。
(b)如公司性质为工业公司，则公司提供了原材料、半成品、产成品、服务/劳务、其她收入、其她支出、折扣七种货品属性。
(c)“货品资料”所相应“货品核算办法”，此核算办法下“存货类型”相应会计科目，必要相应到最明细会计科目，否则，开立业务单据后所生成记帐凭证即为一张空白记帐凭证。例如，公司在“主营业务成本”、“主营业务收入”、“库存商品”等会计科目下新增了二级明细，一方面，公司须须同步增长相相应“货品核算办法”，再从“货品资料”中选取适合“货品核算办法”。
B、销售订单
销售订单是进行销售业务时，公司与客户就商品销售预先订立合同性质业务单据。销售订单，只是客户向咱们订购货品一种意向、意图，由于没有涉及到实际销售与货款，因而，销售订单不会生成记帐凭证。
注解：销售订单，只是对方向公司订购货品一种意向、意图，由于没有涉及到实际销售与货款，因而，销售订单不会生成记帐凭证。如果公司并不需要销售建议，那么可以不编制销售订单。

C、销售开单
销售开单是将货品发出并交付客户业务解决过程，当所销售货品发出时，咱们可以在发货后开具销售开单。本系统“销售开单”可以依照“销售订单”以及实际发货状况来编制。

注解：
(a)开立销售开单后，系统则自动记录往来帐款、重算库存成本、计算仓库库存数量，并据以生成记帐凭证。
(b)开立销售开单后，其成本并不及时结转，需待月末执行【结转成本】功能时，才会自动生成一张成本结转凭证。
D、销售收款
销售收款是解决公司向客户收取销售货款重要功能模块，与实际业务相类似，本系统也可以解决预收款、应收款等往来款业务。
在销售收款单中，可进行分次收款，系统提供了四种收款类型，分别是应收帐款、预收帐款、预收冲应收、应收转预收，阐明如下：
(a)预收帐款
公司在没有发货状况下预先收取客户款项，这些款项涉及客户订金及预收款，如想把预收款货款退回，在收款金额栏输入负数即可。
(b)应收帐款
针对公司已开立销售开单，但客户依然没有付清款顶，如需把销售款项进行收取，这时咱们可以在此选取相应单据进行收款。
(c)预收冲应收
如果客户在有足够预收款状况下，销售开单后不必再收取客户款项，直接用预收款抵应收款即可。当咱们在销售业务发生之前，公司向客户收取货款时，该笔款项记入了预收帐款。后来实际发生销售业务时则生成应收账款，然后公司可通过往来核销功能用预收款直接冲减应收款。
(d)应收转预
在销售按单退货业务中，如该销售单已付款，当使用“抵冲往来款”时，即浮现该单应收款不不大于货款，这时应选取“应收转预收”将该笔退货款转入到预收款中。

E、委托代销
公司为了加速存货流转，减少资金占用，减少仓库存储费用，可以将商品发往客户，委托其代销，待商品销售后，再与其进行代销结算。当公司发出商品给客户委托其代销时，需填制委托代销单，即委托代销出库单。

注解：
(a)在普通状况下，如公司委托商场销售货品，可把商场当作客户，把商场专柜当作是公司内部仓库。
(b)当发生委托代销商品被退回时，须在委托代销单据中作红字单据。其操作办法是将其退回数量在该单据中以负数填列，保存后将会增长该商品库存。
(c)开立委托代销单后，其成本并不及时结转，需待月末执行【结转成本】功能时，才会自动生成一张成本结转凭证。
F、代销结算
当公司及代销单位依照所签定代销合同进行结算时，需要填制代销结算单。代销结算单可以引用委托代销单中数据，也可以手工录入代销商品本次结算数据。
如手工直接在代销结算单录入代销商品，等同于开立销售开单。

注解：
(a)系统提供了“往来结算”及“现款结算”两种结算类型，如选取“现款结算”，则收款期限不容许更改，如选取“往来结算”，其作用大体与“销售开单”相似，此时，咱们可以在“收款期限”中录入天数，这样，当结算单到期，但未收到商品货款时，系统登陆时就会自动打开“超期应收款”列表，予以公司收款提示。
(b)系统按如下公式进行成本结转：
本期未结算完代销商品数量=期初代销数量+本期发生代销数量-本期结算数量
本期未结算完代销商品单价=（期初代销金额+本期代销金额-本期结算金额-本期结算差额）/未结算完代销商品数量
本期未结算完代销商品成本价=（期初代销成本金额+本期代销成本金额-本期结算成本）/未结算完代销商品数量
(c)开立代销结算单后，其成本并不及时结转，需待月末执行【结转成本】功能时，才会自动生成一张成本结转凭证。
G、现款销售
现款销售即“钱货两清”，是公司销售业务中较为常用销售方式，当发生此类业务时请填制“现款销售单”来进行业务解决。
注解：
(a)现款销售与销售开单唯一不同在于，现款销售为“一手交钱，一手交货”，其自身只体现钞票或银行存款增长，并不增长往来金额，但销售开单则产生往来金额。
(b)对于运送费用或劳务费用解决，系统将此视为“虚拟商品”(即此商品也在“货品资料”中反映，但此“货品资料”相应“货品属性”必要是非“库存商品”类)，即开立销售单类单据时，此“虚拟商品”连同实物商品一同销售。

H、销售退货
因各种因素而引起销售退货时，可编制“销售退货单”来解决退货业务，退货时还可以同步解决退货款，详细涉及两种方式，一种是将货款直接退给客户，另一种是将退货款冲减客户应收款。
注解：
(a)系统提供“退还现款”和“抵冲往来”两个选项，咱们可依照实际业务状况进行选取，如选取“抵冲往来”，则减少了往来帐款，选取“退还现款”，则减少钞票或银行存款。
(b)系统提供“按单退货”及“无单退货”两种退货类型，“按单退货”指是退货时引用是销售开单或现款销售单中货品，“无单退货”则指直接在销售退货单选取货品进行退货。
(c)“退货类型”与“退款类型”可交叉使用，即在开立销售退货单时，如“退款类型”为“退还现款”，“退货类型”既可选取“按单退货”，也可以选取“无单退货”，如“退款类型”为“抵冲往来”，办法同上。

² POS销售
A、模块对比

3000STD
3000PRO
3000XP
3000NET
POS销售

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B、什么叫POS
POS是英文Point Of Sales缩写，即：销售点情报系统。也就是指在销售行为发生时，就将所有交易明细(重要涉及商品、价格及时间)透过条形码扫瞄而迅速记录在计算机里。
C、POS销售流程
整个POS销售流程如下所示：
(a)输入基本资料：在后台输入货品条形码并设立对设立POS仓库、货品零售价格、称重条码、班次等POS资料。
(b)进入帐套维护处设立POS帐套。
(c)登陆前台POS界面。
(d)在POS前台录入销售明细。
(e)在后台查看POS销售单据并进行日结、生成会计凭证。（如销售明细货品为批次货品，则必要对这些货品进行批次调节，然后再进行POS日结。）
(f)查看POS日结单及有关POS报表。
注解:
(a)关于POS销售基本资料（涉及货品资料、POS货品销售价格、POS仓库、限时打折、POS销售班次、会员卡资料、收银员等）必要在后台进行设立。
(b)必要于“帐套维护”处设立“POS帐套”，否则，系统无法进入POS销售界面。
(c)3000系列支持POS打印机涉及EPSON 210A系列、川田科技TP-POS58、及北洋科技POS打印机系列。
(d)3000系列支持客户显示屏为北洋科技PVF-8C。
(e)在网络版环境下，POS分为“单机模式”及“网络模式”，对例如下：

做法
长处
缺陷
网络模式
前台销售记录实时传递到服务器
基本资料变化及时反映出来，后台还可以及时查看前台销售状况
影响前台销售速度，对服务器负载过重
单机模式
前台先下载基本资料，然后就与服务器断开连接，需要上传销售单据时，再进行连接，
不会影响服务器运营速度
服务器上资料变化不能及时在前台反映，后台不能及时更新
(f)在网络版环境下，POS前台系统时间必要与后台进销存期间一致，否则不能进行POS日结，例如，当前公司进销存期间在01，但POS前台系统日期在2月份，那么，此POS前台销售单据无法进行日结。
(g)POS前台销售时，如须“单折”或“复折”功能，则须按下快捷键，然后再输入POS销售明细记录。