报关报检管理软件实验指导书样本.doc

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第一章 序言
《报关报检管理软件试验指导书》编写和制作目标是：配合老师演示系统进行教学和指导学生模拟系统操作试验。愈加好表现出现代物流教学理论和实践相结合教学过程；帮助学生尽早掌握和吸收实际报关物流企业各关键业务运作模式。
第二章 系统维护
步骤：
操作员资料
权限设置
口令更改
系统维护

说明：
⑴开启报关报检服务器，点击报关报检系统；
⑵进入系统登陆界面,以管理员身份进入；点击菜单栏中系统维护->操作员资料,进行新增操作员及修改操作员资料；
⑶进入权限设置界面，给新增操作员分配权限；
(4)进入口令更改,输入旧口令和新口令，新口令和确定新口令要保持一致；
(5)重新登录，以刚新增操作员身份登录。
备注：完成以上操作即可实现增加操作员、分配权限和口令更改。

第三章 基础数据
试验课时：2课时
试验类型：单元试验
试验要求：必修
1、试验目标
1）、熟悉报关报检信息管理中所需要本企业及用户基础数据
2）、熟练维护多种基础数据
3）、掌握报关报检基础数据中本企业及用户基础操作方法

2、试验内容
基础数据试验是后续各试验基础条件；它包含到各项试验全部基础数据维护。
3、试验步骤
基础数据
报表信息设置

准用户
用户(工厂)资料

用户信息

用户管理

应付款单位

口岸、船信息、商品信息、等相关信息

报关资料

船企业

报关行

费用类型

说明：有基础数据权限用户角色登陆系统，根据步骤提醒进入对应模块进行基础数据设置。
4、试验准备
关键是试验数据准备，说明：在进行其它试验时请务必首先完成下列操作。
需要准备试验数据（具体数据，能够自己定）：
1）、报表信息设置
进入基础数据,点击报表信息设置->进行设置报表信息；
2）、用户管理
进入基础数据-》用户管理，能够维护准用户，正式用户资料及用户工厂资料等信息；
3)、应付款单位设置，设置付款单位
4）、报关资料
进入基础数据-》报关资料维护处理，报关资料包含：报关行资料，口岸地域维护，船企业信息及船舶信息维护，商品信息维护，固定费用设置，贸易方法，柜型等资料维护
l 报关行资料
进入报关资料设置界面，对报关行资料新增及修改；
l 船企业
进入船企业资料设置界面，对船企业资料新增及修改；
l 口岸地域
进入地域资料设置界面，对地域资料新增及修改；
l 商品信息
进入货资料设置界面，对货物编码资料新增、修改及查询；
5、试验条件
每人一台计算机。
6、试验组织运行要求
先由老师集中讲课，讲解怎样进行试验，然后才是学生自主训练。
7、试验汇报要求
1）、列出试验数据。
2）、标明所模拟报关报检企业。
3）、写出完成此次试验参与人员（模拟相同企业试验小组）。
4）、完成试验后提交。

第四章 企业信息
试验课时：2课时
试验类型：单元试验
试验要求：必修
1、试验目标
1）、熟悉报关企业基础信息
2）、熟报关企业组织架构、部门设置及人事管理
3）、熟练维护本部分多种相关资料

2、试验内容
企业信息维护，部门信息维护，人事档案，团体信息，职位信息及组织架构管理维护。
3、试验步骤
企业信息
团体信息

人事档案

部门信息

企业信息

组织架构

职位信息

说明：有企业信息权限用户角色登陆系统，根据步骤提醒进入对应模块进行企业信息维护。
4、试验准备
关键是试验数据准备，说明：在进行其它试验时请务必首先完成下列操作。
需要准备试验数据（具体数据，能够自己定）：
1）、企业信息设置
进入企业信息->企业信息，维护企业信息；
2）、部门信息设置
进入企业信息-》部门信息，能够维护部门信息；
3）、人事档案维护
进入企业信息-》人事档案，能够维护人事档案资料
4）、团体信息维护
进入企业信息->团对信息，能够维护团体信息资料
5）、组织架构维护
进入企业信息-》组织架构，进行组织架构维护管理
5、试验条件
每人一台计算机。
6、试验组织运行要求
先由老师集中讲课，讲解怎样进行试验，然后才是学生自主训练。
7、试验汇报要求
1）、列出试验数据。
2）、标明所模拟报关报检企业。
3）、写出完成此次试验参与人员（模拟相同企业试验小组）。
4）、完成试验后提交。

第五章 进口业务
说明：进口业务试验关键完成：进口输单、进口发票和装箱单、进口报检录入和进口数据查询；分以下两大关键步骤：进口输单和进口发票和装箱单、和进口报检录入和进口数据查询（分别对于《进口业务试验一》、《进口业务试验二》）。
第一节、进口业务试验一
试验课时：2课时
试验类型：单元试验
试验要求：必修
1、试验目标
1）、熟悉报关企业进口业务输单
2）、熟悉报关企业物流服务多种收费项目
3）、掌握报关企业对发票、装箱单操作方法
2、试验内容
本试验完成：进口输单、进口报检修改、录入、维护及查询等功效操作。
3、试验步骤

进口业务
报关业务

说明：用户登陆系统进入报关业务-》进口业务模块。
⑴进口业务：
第一步：进入该模块初始界面，是报关单总体浏览，在提交财务之前，全部输入报关单全部在这里显示。
第二步：点击新增按钮，进入进口业务数据输入界面；
第三步：点击新增，对 “柜资料”录入，复制柜资料等操作；
第四步：点击装箱单，进入装箱单资料维护界面；
第五步：点击费用，输入、维护应收、应付各项报关代垫费用；
第六步：点击保留，保留输入数据；
第七步：点击提交，报关资料确定无误，费用输入完成，审核提交给财务，产生应收款；
第八步：返回，依据跟踪表进行费用、报关单、分解进行新增修改等操作；
4、试验准备
关键是试验数据准备。需要准备试验数据（由自己来编写）。
5、试验条件
每人一台计算机。
6、试验组织运行要求
先由老师集中讲课，讲解怎样进行试验，然后才是学生自主训练。
7、试验汇报要求
1）、列出试验数据。
2）、标明所模拟报关企业。
3）、写出完成此次试验参与人员（模拟相同企业试验小组）。
4）、完成试验后提交

第二节、进口业务试验二
试验课时：2课时
试验类型：单元试验
试验要求：必修
1、试验目标
1）、熟悉报关企业进口数据查询
2）、掌握报关企业进口报检录入等操作功效

2、试验内容
接《进口业务试验一》完成进口业务操作。
3、试验步骤

进口业务
报关业务

说明：用户登陆系统进入报关业务-》进口业务模块。
⑴进口业务：
第一步：进入该模块初始界面，是报关单总体浏览，在提交财务之前，全部输入报关单全部在这里显示。
第二步：点击新增按钮，进入进口业务数据输入界面；
第三步：业务范围中，选择报检，可输入对应报检资料；
第四步：点击新增，对 “柜资料”录入，复制柜资料等操作；
第五步：点击装箱单，进入装箱单资料维护界面；
第六步：点击费用，输入、维护应收、应付各项报关代垫费用；
第七步：点击保留，保留输入数据；
第八步：点击提交，报关资料确定无误，费用输入完成，审核提交给财务，产生应收款；
第九步：返回，依据跟踪表进行费用、报关单、分解进行新增修改等操作；

4、试验准备
关键是试验数据准备。需要准备试验数据（由自己来编写）。
5、试验条件
每人一台计算机。
6、试验组织运行要求
先由老师集中讲课，讲解怎样进行试验，然后才是学生自主训练。
7、试验汇报要求
1）、列出试验数据。
2）、标明所模拟报关企业。
3）、写出完成此次试验参与人员。
4）、完成试验后提交

第六章 出口业务
说明：出口业务试验关键完成：出口输单、出口发票和装箱单、出口报检录入、出口数据查询、放行条管理和出口换证；分以下三大关键步骤：出口输单和出口发票和装箱单、出口报检录入和出口数据查询、放行条管理和出口换证（分别对于《出口业务试验一》、《出口业务试验二》、《出口业务试验三》）。
第一节、出口业务试验一
试验课时：2课时
试验类型：单元试验
试验要求：必修
1、试验目标
1）、熟悉报关企业对出口业务模式
2）、熟练掌握出口业务步骤
2、试验内容
本试验完成：出口输单、出口报检、放行条管理进行维护、修改、录入及查询等功效操作。
3、试验步骤
出口业务

报关业务

说明：
⑴出口输单：
第一步：进入该模块初始界面，是报关单总体浏览，在提交财务之前，全部输入报关单全部在这里显示，上部分是单证信息，下部分是货柜信息；
第二步：点击新增按钮，进入出口业务单证数据输入界面；
第三步：点击新增，对 “柜资料”录入，复制柜资料等操作；
第四步：点击装箱单，进入装箱单资料维护界面；
第五步：点击费用，输入、维护应收、应付各项报关代垫费用；
第六步：点击保留，保留输入数据；
第七步：点击提交，报关资料确定无误，费用输入完成，审核提交给财务，产生应收款；
第八步：返回，依据跟踪表进行费用、报关单、分解进行新增修改等操作；
4、试验准备
关键是试验数据准备。需要准备试验数据（由自己来编写）。
5、试验条件
每人一台计算机。
6、试验组织运行要求
先由老师集中讲课，讲解怎样进行试验，然后才是学生自主训练。
7、试验汇报要求
1）、列出试验数据。
2）、标明所模拟报关企业。
3）、写出完成此次试验参与人员（模拟相同企业试验小组）。
4）、完成试验后提交

第二节、出口业务试验二
试验课时：2课时
试验类型：单元试验
试验要求：必修
1、试验目标
1）、熟悉报关企业出口数据查询
2）、掌握报关企业出口报检录入等操作功效
2、试验内容
接《出口业务试验一》完成出口业务操作。
3、试验步骤
出口业务

报关业务

说明：
⑴出口输单：
第一步：进入该模块初始界面，是报关单总体浏览，在提交财务之前，全部输入报关单全部在这里显示，上部分是单证信息，下部分是货柜信息；
第二步：点击新增按钮，进入出口业务单证数据输入界面；
第三步：业务范围中，选择报检，可输入对应报检资料；
第四步：点击新增，对 “柜资料”录入，复制柜资料等操作；
第五步：点击装箱单，进入装箱单资料维护界面；
第六步：点击费用，输入、维护应收、应付各项报关代垫费用；
第七步：点击保留，保留输入数据；
第八步：点击提交，报关资料确定无误，费用输入完成，审核提交给财务，产生应收款；
第九步：返回，依据跟踪表进行费用、报关单、分解进行新增修改等操作；
4、试验准备
关键是试验数据准备。需要准备试验数据（由自己来编写）。
5、试验条件
每人一台计算机。
6、试验组织运行要求
先由老师集中讲课，讲解怎样进行试验，然后才是学生自主训练。
7、试验汇报要求
1）、列出试验数据。
2）、标明所模拟报关企业。
3）、写出完成此次试验参与人员。
4）、完成试验后提交

第七章 报关业务跟踪
第一节 报关业务跟踪
试验课时：1课时
试验类型：单元试验
试验要求：必修
1、试验目标
熟悉报关企业进出口业务跟踪，数据查询。
2、试验内容
综合显示、查询报关业务全部信息：分进口查询、出口查询、录单统计
3、试验步骤
录单统计

业务跟踪

出口查询

进口查询

说明：查询操作。
第一步：进口查询，查询进口业务单证，查询某部门、用户、时间范围报关资料；
第二步：出口查询，查询某部门、用户、时间范围出口报关资料；
第三步：录单查询，统计总入单信息；
4、试验准备
关键是试验数据准备。需要准备试验数据（由自己来编写）。
5、试验条件
每人一台计算机。
6、试验组织运行要求
先由老师集中讲课，讲解怎样进行试验，然后才是学生自主训练。
7、试验汇报要求
1）、列出试验数据。
2）、标明所模拟报关企业。
3）、写出完成此次试验参与人员。
4）、完成试验后提交。

第二节 EDI处理
试验课时：1课时
试验类型：单元试验
试验要求：必修
1、试验目标
1）、熟悉EDI基础概念
2）、掌握报关企业EDI处理方法
2、试验内容
本EDI处理模块专门用于海运口岸海关数据平台信息交流，在深圳盐田、蛇口二大港口有海关数据平台，报关企业将资料输入海关后，能够从信息平台导出来，直接转存到本企业报关软件中，这么能够方便输入，降低人工工作、提升数据精度。
3、试验步骤

数据导入
导入选择

数据上传
EDI处理

数据上传-导入选择-数据导入

说明：EDI处理，报关企业和海关数据交换
第一步：点击数据上传按钮；
第二步：选择导入文件；
第三步：完成数据导入；
第四步：可查看导入结果。
4、试验准备
关键是试验数据准备。需要准备试验数据（由自己来编写）。
5、试验条件
每人一台计算机。
6、试验组织运行要求
先由老师集中讲课，讲解怎样进行试验，然后才是学生自主训练。
7、试验汇报要求
1）、列出试验数据。
2）、标明所模拟报关企业。
3）、写出完成此次试验参与人员。
4）、完成试验后提交。

第八章 财务结算
第一节、财务结算
试验课时：2课时
试验类型：单元试验
试验要求：必修
1、试验目标
1）、熟悉报关企业财务结算中代垫/成本费用入账管理模式
2）、熟练掌握财务结算中代垫/成本费用入账信息处理方法
2、试验内容
财务结算前必需先财务入帐，即把业务操作而且审核过后资料进行财务审核，列入财务
应收帐。
3、试验步骤
打印发票
审核报关业务中费用单

应收/应付款入账

财务结算

说明：
第一步：查询出对应用户业务费用；
第二步:修改对应费用；
第三步：进行费用审核；
第四步：费用入账；
第五步：打印发票；
4、试验准备
关键是试验数据准备。需要准备试验数据（由自己来编写）。
5、试验条件
每人一台计算机。
6、试验组织运行要求
先由老师集中讲课，讲解怎样进行试验，然后才是学生自主训练。
7、试验汇报要求
1）、列出试验数据。
2）、标明所模拟报关企业。
3）、写出完成此次试验参与人员。
4）、完成试验后提交