资源描述
济南天邦化工
人力资源管理体系文件汇编
(组织职能篇)
编 制: 综合管理部
审 核: 袁福宁
批 准:
文件编号: TB-JL-HRM-(O)
目 录
一、企业组织机构图......................................3
二、管理层级体系框架....................................4
三、管理层级和职位分类..................................5
四、各管理层级共性职责..................................6
五、企业岗位设置概览表..................................10
六、各部门职责和职能编制计划............................12
七、综合管理部定岗、定编、定员..........................13
八、财务部定岗、定编、定员..............................16
九、企划部定岗、定编、定员..............................19
十、业务部定岗、定编、定员..............................22
十一、营销管理部定岗、定编、定员........................25
十二、生产管理部定岗、定编、定员........................28
十三、品质管理部定岗、定编、定员........................31
十四、采购部定岗、定编、定员............................34
十五、储运部定岗、定编、定员............................37
十六、工厂办公室定岗、定编、定员........................41
十七、生产车间定岗、定编、定员..........................44
十八、动力车间定岗、定编、定员..........................47
总经理
生产管理部
营销管理部
综合管理部
财务部
副总经理
业务部
采购部
储运部
品质管理部
工厂办公室
生产车间
企划部
动力车间
一、组织机构图
二、管理层级体系框架
层次
决议中心系统
指挥中心系统
实施中心系统
公
司
管
理
框
架
图
总
经
理
营销总监
生产总监
营销管理部
业务部
企划部
综合管理部
财务部
动力车间
生产车间
工厂办公室
储运部
品质管理部
采购部
编制说明
编制部门
综合管理部
审核人员
袁福宁
同意人员
编制日期
审核日期
同意日期
三、管理层级和职位分类
1.编制说明:
1.1依据《企业人事管理制度》,结合企业实际情况,将职员分为七个等级,分别是:总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、部门主管、部门专员、办事员;
1.2依据通常生产企业管理实践,把企业管理体系分为五个层级,分别是:决议层、督导层、管理层、教导层、实务层;
1.3 管理层级和职位分类对照表
阶层
职位
层级
决议层
总经理
总经理级
督导层
副总经理、总监
副总经理级
管理层
部门经理、部门副经理、业务经理
部门(副)经理级
教导层
部门主管、车间主任、区域业务经理
部门主管级
部门专员、工段长、班长
部门专员级
实务层
办事员、操作工
办事员级
四、各管理层级共性职责
1.总经理级职责:
1.1主持企业全方面生产经营管理工作,确保经营目标实现;
1.2组织实施企业总经理办公会决议、年度计划和投资方案,确保现有资产保值和增值;
1.3负责企业经理级以上中、高层管理职员任免;
1.4负责企业各直属部门经理、副总经理、总监之间人员、财务调度、调配工作;
1.5负责企业副总级、直属经理级以上中层管理职员考评工作;
1.6负责企业各职能部门生产、经营、管理具体监核工作。
1.7负责企业例会管理、主持、事务现场处理工作;
1.8总经理办公会授予其它职责。
2.副总经理、总监级职责:
2.1在总经理领导下,认真负责分管各项工作,并立即完成工作目标;
2.2负责监督、跟踪、指导、审核所属部门组织内部业务步骤,组织职位结构和职责,管理关系设计和优化和工作目标实施和完成;
2.3帮助总经理制订企业发展计划,确立企业年度目标;
2.4对所属管理人员定时进行业绩考评,依据个人表现和各项服务经济指标完成情况行使奖惩权;
2.5定时主持召开所属部门协调性会议,立即处理在工作和管理中出现问题;
2.6审核、签批所属部门常务性、事务性文件;
2.7负责下属部门经理级(不含经理级)以下职员任免;
2.8参与企业常务办公会议,发表工作意见和行使表决权;
2.9立即掌握相关工作反馈信息,为企业决议做好信息支持;
2.10严格控制和逐步压缩所属部门工作费用开支、降低核实成本;
2.11调动所属管理人员工作主动性,并常常保持沟通和协调;
2.12常常向总经理汇报,并立即和相关副总经理及部门沟通工作情况;
2.13负责所辖部门例会管理、主持、事务现场处理工作;
2.14立即完成总经理授权其它临时性工作任务。
3.部门(副)经理级职责:
3.1接收总经理或副总经理命令或指示,负责处理和职责相关各项业务;
3.2业务范围内各项要求及其工作方案拟议;
3.3业务范围内工作进度、绩效及合理化方案汇报和提议;
3.4对所属人员和本部门主管人员工作绩效行为考评;
3.5审核相关工作文件,视其性质内容决定初步处理方法,并对所属人员提醒要求;
3.6业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等;
3.7业务范围内包含其它部门协调、联络;
3.8向其主管副总经理、总经理提供决议性、政策性提议或专业信息支持;
3.9事务文件及范围:
3.9.1根据相关程序及步骤完备具体操作程序和标准,其业务内容不包含其它部门职责;
3.9.2研究计划方案,撰述工作汇报所需资料搜集及其意见咨询;
3.9.3查催下属业务相关文书报表;
3.9.4其它规章制度所授权本部门自行处理文件;
3.10负责下属职员任免提报工作;
3.11负责本部门例会管理、主持、事务现场处理工作;
3.12立即完成份管上级领导授权、安排临时性工作任务;
4.部门主管(专员)级职责:
4.1接收本部门经理命令或指示,负责处理和职责相关各项业务;
4.2业务范围内各项要求及其工作方案确实定;
4.3业务范围内工作进度、绩效及合理化方案汇报和提议;
4.4对所属人员工作绩效行为考评;
4.5审核相关工作文件,视其性质内容决定初步处理方法,并对所属人员提出具体工作要求;
4.6业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等;
4.7业务范围内包含其它部门或其它同级岗位,和上级主管提出请示;
4.8向本部门经理提供决议性、政策性提议或专业信息支持;
4.9事务文件及范围:
4.9.1根据相关程序及步骤完备具体操作程序和标准,其业务内容不包含其它岗位职责;
4.9.2研究计划方案,撰述工作汇报所需资料搜集及其意见咨询;
4.9.3查催下属业务相关文书报表;
4.9.4其它规章制度所授权本部、组、科自行处理文件;
4.10负责下属职员任免提报工作;
4.11负责本区域例会管理、主持、事务现场处理工作;
4.12立即完成上级领导授权、安排临时性工作任务;
5.办事员级职责:
5.1依据工作程序要求和上级主管指示,处理该岗位常常性业务;
5.2工作范围内工作程序研究、确定;
5.3妥善分配常务性及配属接口、归口性工作,确定达成工作要求,并接收上级主管考评工作状态和工作结果;
5.4对所属工作确定工作内容、工作方案、工作总结、引用规章体制、措辞等,确定稿件详实周妥,并依据工作步骤奉签后实施;
5.5 业务范围内相关各项应用资料搜集、汇总、分析;
5.6 业务范围内定时、不定时工作汇报、统计、资料编制;
5.7 业务范围内工作动态核签、处理;
5.8 本身业务检验、改善和研究发展;
5.9 对相关联工作职员进行工作绩效考评;
5.10 立即完成上级主管领导授权安排临时性工作任务。
五、企业岗位设置概览表
部门
岗位名称
姓名
行政等级
总经办
总经理
丁绍武
总经理
副总经理兼营销中心总监
张钦国
副总经理
副总经理兼生产中心总监
副总经理
营销管理部
营销总监
副总经理
业务主管
陈娜
部门副经理
营销助理
刘婵媛
部门专员
营销助理
毛延荣
部门专员
业务部
业务部经理
胡立涛
部门经理
大区业务经理
若干
部门副经理
片区业务经理
若干
部门主管
区域业务主管
若干
部门专员
企划部
企划部经理
部门经理
企划专员
部门主管
文案策划主管
部门专员
平面设计专员
胡静
部门专员
财务部
财务部经理
部门经理
税务、总账会计
王爱洁
部门主管
成本会计
张焕峰
部门专员
成本会计
部门专员
往来帐会计
王海丽
部门专员
往来帐会计
田然
部门专员
出纳
办事员
综合管理部
综合管理部经理
袁福宁
部门经理
人事主管
部门主管
人事专员
刘拂晓
部门专员
企管稽核主管
部门主管
行政助理
张琨
办事员
司机
孙善亮
办事员
部门
岗位名称
姓名
行政等级
生产管理部
生产总监
副总经理
生产管理部副经理
于明伟
部门副经理
生产调度
部门主管
生产统计
李文鹏
部门专员
工厂办公室
办公室主任
刘贵亮
部门经理
行政主管
李娟
部门专员
文员
梦娟娟
办事员
司机
郑宪法
办事员
食堂班长
李淑香
办事员
品质管理部
品管部经理
赵希文
部门经理
化验员
夏秋燕
部门专员
化验员
部门专员
化验员
部门专员
剂型技术主管
王言伟
部门主管
化验技术主管
部门主管
采购部
采购部经理
卢彦伟
部门经理
采购专员
胡淑惠
部门主管
采购专员
部门主管
生产车间
车间主任
若干
部门主管
班长
若干
部门专员
动力车间
动力车间主任
部门主管
电工
若干
部门专员
维修工
若干
办事员
储运部
储运部经理
部门经理
物流主管
唐加莲
部门主管
物流专员
孙芬芬
部门专员
物流助理
刘文娟
办事员
成品库主管
部门主管
成品库仓管员
办事员
包材库主管
部门主管
包材库仓管员
办事员
包材库记帐员
办事员
原材料库主管
部门主管
原材料库仓管员
办事员
六、各部门职责和职能编制计划
1.编制说明:
1.1依据ISO9000质量管理体系中对统计文件要求,规范人力资源管理部份文件类型;
1.2依据关键指标(KPI)考评法要求,规范各部门职责和职能,并确定考评指标;
1.3依据360度考评法要求,规范各部门相关接口关系部门,形成互评体系;
1.4各部门职责和职能编制计划表
部门职能、职责细化表
部门组织框架图
部门定岗、定编、定员表
形成统计文件
部门职责
部门框架结构图
定岗、定编、定员汇总表
关键作用
部门考评KPI(关键考评指标)及范围
部门定岗、定编、定员依据
部门定员,岗位说明书及招聘需求制订依据
责任部门
综合管理部
本部门
本部门
监管部门
综合管理部
综合管理部
综合管理部
备注
总经理审批
七、综合管理部定岗、定编、定员
综合管理部部门职责
部门名称
综合管理部
文件编号
TB-JL-HRM-(1-1)
直接上级
总经理
颁布时间
年 月 日
部门职责:建立完善行政后勤保障体系,并确保企业生产经营活动顺利进行;建立科学人力资源管理和开发体系、并组织实施
关键职能:
1. 依据企业发展动态,制订本部门月度工作计划,并组织实施、控制和调整;
2. 负责企业固定资产、低值易耗品计划编制、固定资产调拨、办公用具、劳动保护用具和非生产性资产采购、验收、发放、维修、盘存、修旧利废、报废等管理;公用办公设备借用周转管理;
3. 负责企业办公场所通讯设施及网络设备联通、水电气正常供给、基础建设、更新改造、修缮、职员集体宿舍及会议室使用等相关管理;
4. 负责企业办公场所卫生保洁和绿化。
5. 负责企业机动车辆管理(购置、建档、年检、保养、维修、更新、派车、事故处理、组织交通安全培训、建立规章制度等);
6. 依据企业年度计划和分工,负责企业安全日常管理工作(门卫、前台接待);
7. 负责企业营业执照、企业代码证和其它证书、证件管理、年审、年检工作
8. 依据企业总体发展战略目标,结合成功企业优异经验,实事求是并前瞻地制订企业中、长久人力资源管理、开发战略目标;负责编制企业人力资源计划和实施计划。
9. 依据企业发展需要,依据相关法律、法规、政策,组织建立完善人力资源业务步骤、职责范围和沟通渠道。
10.建立并组织实施企业人事管理体系;负责定岗、定编、招聘、内部调配、任命、离职、劳动协议签署、职称、人事档案管理、考勤、内部沟通渠道、劳动争议等管理。
11.依据相关政策和要求,建立完善企业职员薪资福利体系;制订、核定职员薪酬和福利标准并组织按时发放。
12.建立职员考评体系,完善激励机制,客观、有效评价职员工作业绩,充足调动职员主动性,提升发明性,发掘职员潜力。
13.建立企业职员培训体系,组织落实职员专业知识、工作技能等方面培训,提升企业职员整体素质。
14.负责相关人力资源数据统计、人员情况分析工作;负责相关人力资源政策法规、制度解释工作;和社会政府相关部门机构沟通、联络、协调;其它领导交办工作任务。
15.完成企业领导交办临时工作任务,帮助其它部门相关工作。
审核人
部门经理
综合管理部组织框架图
部门名称
综合管理部
定岗
11岗
定编
6编
人数
1人 2人 3人
金
字
塔
图
综合管理部经理
人力资源主管
人力资源专员
行政助理
工厂办公室
司机
企管主管
相关说明
对工厂办公室含有业务指导责任但不直接领导
编制部门
综合管理部
编制日期
综合管理部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
等级
岗位名称
定员
名称
1
综合管理部经理
1编
1人
综合管理部经理
部门经理级
2
劳动关系专员
1编
1人
人事专员
部门专员
3
培训和技能开发专员
4
招聘和甄选专员
1编
1人
人事主管
部门主管
5
绩效考评专员
6
薪酬福利专员
7
岗位和职员调查专员
1编
1人
稽核主管
部门主管
8
企管稽核和企业文化策划专员
9
行政服务专员
1编
1人
行政助理
办事员
10
信息化管理专员
11
企业车辆维护专员
1编
1人
司机
办事员
累计
11岗
6编
6人
----------
四级
八、财务部定岗、定编、定员
财务部部门职责
部门名称
财务部
文件编号
TB-JL-HRM-(1-2)
直接上级
总经理
颁布时间
年 月 日
部门职责:建立完善、科学财务管理、核实、稽查体系,并确保企业生产经营活动顺利进行,使企业资产保值、增值
关键职能:
1. 负责制订企业多种财务制度,健全企业财务法规;
2. 负责企业日常财务管理、会计核实等工作;
3. 负责编制企业年、季、月度财务报表,进行财务分析,负责审核各部门编制费用计划及预算,并监督实施;
4. 负责管理企业资产,进行资产统计工作,立即上报财务报表和统计报表;
5. 负责审核原始凭证真实、正当、有效性,严格实施企业审批权限和程序;
6. 负责协调处理企业和银行、税务、工商部门关系,按期上缴税款,接收税务和其它相关部门业务指导及监督、检验;
7. 负责企业发票购置、使用和管理;
8. 负责企业职员工资、福利及奖金发放;
9. 负责企业银行出纳工作;
10.负责企业财务文件、凭证、报表及历史资料整理、存档和管理。严格保守企业财务秘密;
11.负责企业经营数据定时分析及相关表格制订,进行科学统计,为企业决议提供正确、可靠数据;
12.负责企业全部往来资金收、付款工作;
13.负责企业新项目开发成本核实工作,为企业决议提供财务信息支持;
14.负责对企业财务人员培训、考评和管理;
15.负责对企业日常现金收取管理;
16.负责企业仓库管理人员培训及业务指导;
17.负责企业供给商结算工作;
18.帮助总经理做好做好资金估计管理工作,预防发生重大财务损失;
19.帮助完成综合管理部对离职人员离职财务审计工作;
20.完成企业领导交办临时工作任务;
审核人
部门经理
财务部组织框架图
部门名称
财务部
定岗
9岗
定编
7编
人数
1人 视储运部情况而定 6人
金
字
塔
图
税务、总账会计
往来帐会计
银行出纳
各级仓管员
成本核实会计
记帐会计
财务部经理
各级统计员
相关说明
对各级仓管员、统计员含有业务指导责任但不直接领导
编制部门
综合管理部
编制日期
财务部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
等级
岗位名称
定员
名称
1
财务部经理
1编
1人
财务部经理
部门经理级
2
税务专员
1编
1人
税务、总帐会计
部门主管
3
总账专员
4
财务稽查专员
5
应付、费用帐目专员
2编
2人
往来帐会计
部门专员
6
应收帐目专员
7
成本核实专员
2编
2人
成本会计
部门专员
8
资产管理专员
9
出纳
1编
1人
出纳
办事员
累计
9岗
7编
7人
----------
四级
九、企划部定岗、定编、定员
企划部部门职责
部门名称
企划部
文件编号
TB-JL-HRM-(1-3)
直接上级
营销总监
颁布时间
年 月 日
部门职责:实施营销管理部决议,策划企业统一实施企划方案和CI、VI手册,负责落实、监督、考评企划实施情况并进行效果评定
关键职能:
1. 整合企业内、外多种资源,按企业年度营运要求完成企划任务。
2. 负责代表企业形象CI或VI标识系统制订和统一实施方案实施和部署;
3. 指导、监督企业要求标识系统在企业范围内全方面实施,检验并上报结果;
4. 负责全国性市场活动组织策划、文案写作和组织实施、检验考评和总结;
5. 帮助相关部门业务管理和专业知识培训;
6. 从企业实际出发,结合年度经营战略要求,制订企业市场企划纲要、工作目标、工作计划、费用预算和管理制度;
7. 整理汇编全国关键竞争对手企划文案、音像资料和企业全国性企划文案资料等,实施分类建档管理;
8. 对中国优异企划案例进行分析、总结、应用;
9. 负责总企业相关重大企划案落实,制订详尽工作计划;
10.依据企业年度企划方案统一要求,结合产品特征,设计、制作产品包装图案,并跟踪实施;
11.负责建立和专业媒体合作关系,树立企业形象,有计划、有专题为企业企业形象、商品形象做完整媒体宣传及软性报道;
12.负责公布企业户外和媒体广告,产品市场宣传方案编制、实施及效果评定;
13.依据业务部门提供市场信息,进行市场调研工作,立即掌握市场消费结构和商品情况,制订相关销售促销策略和方案;
14.营销总监交办其它企划个案制订和实施工作。
审核人
部门经理
企划部组织框架图
部门名称
企划部
定岗
8岗
定编
4编
人数
1人 视情况而定 3人
金
字
塔
图
企划主管
平面设计专员
文案策划主管
各级部门
企划部经理
相关说明
仅对企业各级部门在CI、VI标识应用方面含有指导、监督责任
编制部门
综合管理部
编制日期
企划部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
等级
岗位名称
定员
名称
1
企划部经理
1编
1人
企划部经理
部门经理级
2
市场组织管理专员
1编
1人
企划主管
部门主管
3
媒体宣传专员
4
媒体拓展专员
5
文案策划专员
1编
1人
文案策划主管
部门专员
6
信息情报分析专员
7
形象设计专员
1编
1人
设计专员
办事员
8
CI、VI维护专员
累计
8岗
4编
4人
----------
四级
十、业务部定岗、定编、定员
业务部部门职责
部门名称
业务部
文件编号
TB-JL-HRM-(1-4)
直接上级
营销总监
颁布时间
年 月 日
部门职责:依据企业产品营销战略及年度销售目标总要求,亲密注意市场及竞争对手改变,确保企业产品市场不停拓展
关键职能:
1. 依据企业战略,负责自产、代理产品销售业务;
2. 负责依据市场改变拟订区域产品销售战术;
3. 负责向经销商、用户新产品推广;
4. 负责产品售前、售中、售后技术支持服务;
5. 负责产品具体销售步骤实施和操作;
6. 负责市场信息搜集和整理,向上级主管汇报竞争对手市场信息;
7. 负责经销商管理和销售渠道维护;
8. 依据企业销售策略要求,进行市场新产品信息或实物搜集和提议;
9. 帮助研发部门进行产品使用反馈信息搜集;
10.帮助产品研发部门进行新产品(包含产品升级)市场调研;
11.营销总监指派其它任务。
审核人
部门经理
业务部组织框架图
部门名称
业务部
定岗
9岗
定编
X编
人数
1人 3人 视情况而定 视情况而定
金
字
塔
图
业务部经理
大区业务经理
大区业务经理
大区业务经理
片区业务经理
片区业务经理
区域业务主管
.
.
.
.
.
.
. .
. .
. .
.
.
相关说明
图中不包含业务助理和业务推广员
编制部门
综合管理部
编制日期
业务部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
等级
岗位名称
定员
名称
1
业务部经理
1编
1人
业务部经理
部门经理级
2
大用户管理专员
1编
3人
大区业务主管
部门副经理
3
渠道维护专员
4
市场分析专员
5
市场调研专员
X编
X人
片区业务经理
部门主管
6
用户联络专员
7
用户开拓专员
X编
X人
区域业务主管
部门专员
8
产品销售专员
9
业务协作专员
X编
X人
业务助理
办事员
累计
9岗
X编
X人
----------
五级
备注:具体编制及人员数量需依据企业年度销售计划、销售业绩情况确定。
十一、营销管理部定岗、定编、定员
营销管理部部门职责
部门名称
营销管理部
文件编号
TB-JL-HRM-(1-5)
直接上级
总经理
颁布时间
年 月 日
部门职责:制订企业年度市场销售战略,核准业务部门年度营销指标,管理、规范销售渠道,提出新产品研发意见。
关键职能:
1. 负责制订销售管理制度。确定销售管理措施、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络并协调、指导、调度、检验、考评;
2. 负责编制年、季、月度产品销售计划。并按时提交计划给生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、立即回笼资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;
3. 负责编制销售统计报表。做好销售统计核实管理工作,建立健全多种原始统计、统计台账,立即汇总填报年、季、月度销售统计报表;
4. 接收业务人员需货申请,并立即汇总编制产品需求量计划,合理平衡产品供货计划,帮助安排产品生产、运输、调配手续;
5. 主动组织市场调查、分析和估计,整理和分析市场信息,掌握市场动态,主动适时、合理有效地开辟新销售路径,努力拓宽业务渠道,不停扩大企业产品市场拥有率;
6. 负责对业务部门人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考评等工作;
7. 负责所管辖范围内人员考评、考评和管理教育工作,监督营销人员市场行为,做好耐心细致思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生;
8. 针对目标市场,对企业市场营销及服务活动市场表现、市场及行业环境、市场需求进行分析及估计;
9. 依据企业市场分析及估计结果,制订企业未来市场拓展、营销、服务策略及实施方案,并对方案实施结果有效性进行分析;
10.负责日常见户变更、业扩项目、报修、投诉、咨询及举报等需求受理工作;
11.依据生产部门提供信息,为业务人员提供详实产品信息;
12.负责多种业务资料如协议、协议等整理;
13.营销总监指派其它任务。
审核人
部门经理
营销管理部组织框架图
部门名称
营销管理部
定岗
11岗
定编
4编
人数
1人 视情况而定 3人
金
字
塔
图
营销助理
营销助理
业务部
营销管理部经理
企划部
业务主管
相关说明
对业务部、企划部含有业务指导、行政监督责任
编制部门
综合管理部
编制日期
营销管理部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
等级
岗位名称
定员
名称
1
营销总监
1编
1人
营销总监
副总经理级
2
业务监管专员
1编
1人
业务主管
部门副经理
3
用户联络专员
4
生产协调专员
5
订单评审专员
6
市场信息分析专员
2编
2人
营销助理
部门专员
7
市场调研专员
8
员工监管专员
9
销售信息统计专员
10
业务文档管理专员
11
订单管理专员
累计
11岗
4编
4人
----------
三级
十二、生产管理部定岗、定编、定员
生产管理部部门职责
部门名称
生产管理部
文件编号
TB-JL-HRM-(1-6)
直接上级
总经理
颁布时间
年 月 日
部门职责:负责对产品全过程生产组织、质量控制管理,对生产现场安全和环境保护控制,制订生产工艺指标并负责监督实施。
关键职能:
1. 负责接收营销管理部需货申请,利用一切资源组织安排生产,协调仓储、运输、品质管理等部门,尽力保障销售需求,加紧订单循环周期;
2. 负责产品生产各个步骤控制和管理,对企业产品、工作和服务质量进行监督、检验、协调和管理;
3. 负责设计工厂设备改造革新计划、设计工厂生产布局和工序间协调;
4. 负责生产现场、质量管理、计量管理、质量检验标准、安全生产、环境保护控制等管理制度拟订、检验、监督、控制、考评及实施;
5. 负责生产管理人员专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理、统计、计划及车间级管理人员业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定时检验、考评、评选;
6. 负责所辖职员安全教育工作。定时组织安全培训,确实做好管理人员、维修人员、操作工等不一样岗位安全教育培训,提升职员安全意识;
7. 负责生产过程中安全、环境保护管理,加强安全巡视力度,杜绝各类事故发生;
8. 负责搜集和掌握中国外同行业企业生产管理优异经验,并结合企业实际情况付诸实施,不停提升生产管理水平
9. 负责企业安全、质量事故处理。组织调查、分析、仲裁、协调多种纠纷,并明确提出处理意见。
10.负责建立和健全岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务;
11.负责编制各岗位工艺指导书,严格控制工艺参数,严格落实实施各项工艺操作规程,教育职员严格遵守工艺纪律;
12.负责生产设备、设施管理和维护,编制和规范多种原始统计、台账、统计报表等,延长生产设备、企业资产使用寿命;
13.帮助财务、营销管理等部门,做好生产成本控制工作,降低生产成本,提升经济收益;
14.负责每日生产数据、指标统计,并为总经理和关部门提供详实、正确地数据信息;
15.按时完成企业领导交办其它工作任务.
审核人
部门经理
生产管理部组织框架图
部门名称
生产管理部
定岗
11岗
定编
4编
人数
1人 1人 2人
金
字
塔
图
生产调度
生产统计员
采购部
生
产
总
监
储运部
生产车间
动力车间
品质管理部
工厂办公室
生产管理部副经理
相关说明
对生产中心下属各部门含有业务指导、行政监督和管理责任
编制部门
综合管理部
编制日期
生产管理部定岗、定编、定员汇总表
序号
定岗
定编
定员
等级
岗位名称
定员
名称
1
生产总监
1编
1人
生产总监
副总经理级
2
生产管理部副经理
1编
1人
生产管理部副经理
部门副经理
3
营销协调专员
1编
1人
生产调度
部门主管
4
生产组织管理专员
5
生产资源控制专员
6
生产环境保护控制专员
7
生产安全管理专员
8
生产数据统计专员
1编
1人
生产统计员
部门专员
9
人员信息统计专员
10
生产稽核专员
11
单证管理专员
累计
11岗
4编
4人
----------
四级
十三、品质管理部定岗、定编、定员
品质管理部部门职责
部门名称
品质管理部
文件编号
TB-JL-HRM-(1-7)
直接上级
生产总监
颁布时间
年 月 日
部门职责:负责对产品全过程生产组织、质量控制管理,对生产现场安全和环境保护监督,制订生产工艺指标并负责监督实施。
关键职能:
1. 负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度拟订、检验、监督、控制及实施;
2. 负责组织编制年、季、月度产品质量提升、改善、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检验、协调、考评;
3. 负责建立和完善质量确保体系。制订并组织实施企业质量工作纲要;
4. 负责原材料、产品质量检验,加强质量监管,确保交付产品合格;
5. 定时组织质量化验员、生产管理人员、操作工等不一样岗位质量教育培训,强化质量管理,提升企业全员质量意识和质量管理水平;
6. 依据生产管理部下达生产计划安排,确定配料计划安排,并负责监督实施,确保生产顺利进行;
7. 负责搜集和掌握中国竞争对手产品信息,依据市场部门提供相关信息,组织新产品研发、配置和工业化生产;
8. 依据生产产品要求,结合企业实际情况,编制生产工业控制指标、工艺说明书等技术文件,并帮助生产管理部门监督实施;
9. 负责企业质量事故处理。帮助生产管理部调查、分析多种质量事故并出具处理意见,为生产提供技术支持保障;
10.负责建立和健全质量岗位责任感。依据企业统一要求,编制多种ISO9000质量控制体系中所需要文件、统计;
11.负责管理多种化验分析统计等质量文件,确保产品质量可追溯性;
12.负责所属分析仪器设备、设施、工具报关和计量控制,对大型精密仪器维护、校验、保养工作
13.帮助生产管理部做好安全环境保护点控制工作,确保生产安全、平稳进行;
14.帮助综合管理部对职员进行专业知识培训,并进行考评和评定;
15.完成企业领导交办其它工作任务。
审核人
部门经理
品质管理部组织框架图
部门名称
品质管理部
定岗
11岗
定编
8编
人数
1人 2人 5人
金
字
塔
图
投料组班长
投料组班长
品质管理部经理
剂型技术主管
分析技术主管
化验员
化验员
化验员
相关说明
编制部门
综合管理部
编制日期
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