服装公司保密制度模板样本.doc

中山桑芭丝服装
文书资料管理文件
公 司 保 密 制 度
编号：S-01-16-01
第1页 共4页
起草：廖旭东 同意：章凤彬 日期：/3/10 第0次修改
1总则
1．1为保守企业秘密，维护企业利益，制订本制度。
1．2企业秘密是指关系企业利益，依据一定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉，经企业采取保密方法并含有实用性技术信息和经营信息。
1．3企业全部些人员全部有保守企业秘密义务。
1．4保守企业秘密工作，实施主动防范，突出关键，既确保企业秘密，又便于各项工作方针。
1．5总经理主管保守企业秘密工作，各部门主管在其职权范围内负责本部门保守企业秘密工作。
1．6在保守企业秘密方面做出显著成绩个人和部门，应该给奖励，对违反本制度者给处罚。
2秘密范围：
2．1股东及董事会活动资料；
2．2重大决议方案及行动计划；
2．3用户资料及供给商资料；
2．4财务资料；
2．5一切装备技术资料；
2．6专有技术和决窍；
2．7重大人事变动信息；
2．8一切成文规章制度和管理文件；
2．9各类协议；
2．10所设计图文资料；
2．11企业认为其它关键资料。
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编号：S-01-16-01
第2页 共4页
起草：廖旭东 同意：章凤彬 日期：/3/10 第0次修改
3密级划分：
3．1企业秘密密级分为绝密`机密`秘密三级。
3．11绝密是最关键企业秘密，泄密会使企业利益受到尤其严重损害；
3．12机密是关键企业秘密，泄密会使企业受到严重损害；
3．13秘密是通常企业秘密，泄露会使企业利益受到损害。
3．2属于企业秘密文件`资料，应该在文件右上角标明密级。
3．3秘密等级划分由总经理起草，经董事长同意后，由总经理组织实施。
3．4对企业所产生秘密事项应该立即确定密级，最迟不得超出10日，对以往文件应于本制度公布后三个月内整理完成，并确定密级。
3．5对是否属于企业秘密和属于何种密级不明确事项，应由产生该事项部门主管应在3天内确定密级，报总经理同意 。
3．6绝密文件保密期限为长久，机密文件保密期限为，秘密文件保密期限为5年。
4保密方法
4．1绝密文件资料分别由董事长和总经理亲自保管，必需时也可尤其委托可靠人员根据要求制度保管，机密和秘密文件资料由文档秘书保管。
4．2密级文件必需在设备完善保险装置中保留。
4．3非经原确定密级人同意，任何人不得借阅`复制和摘抄。接触企业秘密人员范围由确定密级人限定。
4．4接收包含企业秘密传真`信件，由接收员立即交给文档秘书登记后，由文档秘书交相关人员。
4．5寄发企业秘密，由文档秘书负责，并登记立案。
4．6外出需携带企业保密文件，必需经领导同意，由文档秘书登记，本人签字，由文档秘书开给《保密文件外携许可单》，凭单由保安放
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编号：S-01-16-01
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起草：廖旭东 同意：章凤彬 日期：/3/10 第0次修改
行。返回后要立即到文档秘书处核销登记。
4．7对包含企业秘密场所，非经总经理同意，任何人不准进入。
4．8不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在企业内外谈论企业秘密。
4．9对包含企业秘密内容会议，应采取下列保密方法：
4．91选择含有保密条件会议场所；
4．92指定参与会议人员；
4．93确定会议内容是否传达及传达范围。
4．94由专员统计会议，其它人不得统计会议内容。
4．95会议文件分发应编号，阅后收回。
4．10企业对主管及相关职员，每十二个月进行两次保密教育，定时检验保密工作。
4．11企业人员应养成良好保密习惯，做到：
4．111不是自己应知道事，不应问；
4．112对她人不应知道事，不应说；
4．12企业人员如发觉企业秘密已经泄露时，应该立即采取补救方法，并立即汇报部门主管和总经理。部门经理应该快速查明被泄露企业秘密内容和密级，造成或可能造成危害范围和严重程度`事件关键情节和相关责任者，并将情况书面汇报总经理。
5解除和降低密级
5．1符合下列条件文件属于可解除或降低密级：
5．11要求保密期限届满；
5．12已经有新替换文件出现；
5．13外界情况已经改变，原密级已无必需文件；
5．14发生了其它能够解密和密级降低情况；
5．2解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经理同意后实施；
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编号：S-01-16-01
第4页 共4页
起草：廖旭东 同意：章凤彬 日期：/3/10 第0次修改
5．3解密和降低密级操作由总经理委托专员监管，文档秘书具体实施；
5．4文件解密后一律当场销毁；
5．5销毁程序为：企业总经理委托专员按清单一一查对正确无误，用碎纸机或燃烧方法进行。
6奖惩
6．1凡有下列表现之一企业职员，企业依据其贡献给奖励100--1000元，最高可按其实际贡献10%计算奖金：
6．11对泄露或非法获取企业秘密行为，立即检举；
6．12发觉她人泄露或可能泄露企业秘密，立即采取补救方法，避免或减轻了损害后果；
6．13对企业保密工作作出了显著成绩。
6．2凡有下列情形之一，给罚款500~3000元，如情节严重，给辞职，赔偿企业经济损失；
6．21因疏忽大意而泄露企业秘密；
6．22遗失企业秘密文件资料；
6．23出卖企业秘密或利用企业秘密为已谋利，除赔偿企业经济损失外，还要交司法部门处理。

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