建筑工程综合项目工程资料归档标准规范.doc

建设工程文献归档整顿规范 建标（）8号颁布日期：0110 实行日期：0110 颁布单位：建设部依照我部“关于印发二至二一年度工程建设国标制定、修订筹划告知”（建标号）规定，由建设部会同关于部门共同制定建设工程文献归档整顿规范，经关于部门会审，批准为国标，编号为，自年月日起施行。本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责详细技术内容解释，建设部原则定额研究所组织中华人民共和国建筑工业出版社出版发行。总则为加强建设工程文献归档整顿工作，统一建设工程档案验收原则，建立完整、精确工程档案，制定本规范。本规范合用于建设工程文献归档整顿以及建设工程档案验收。专业工程按关于规定执行。建设工程文献归档整顿除执行本规范外，尚应执行现行关于原则规定。术语建设工程项目（constructionproject）经批准按照一种总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具备独立组织形式，实行统一管理工程基本建设单位。它由一种或若干个具备内在联系工程所构成。单位工程（single project）具备独立设计文献，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益工程，并构成建设工程项目构成某些。分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工工程。建设工程文献（constructionproject document）在工程建设过程中形成各种形式信息记录，涉及工程准备阶段文献、监理文献、施工文献、竣工图和竣工验收文献，也可简称为工程文献。工程准备阶段文献（seedtimedocument of a construction project）工程开工此前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成文献。监理文献（project managementdocument）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成文献。施工文献（constructing docu-ment）施工单位在工程施工过程中形成文献。竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工成果图样。竣工验收文献（handing overdocument）建设工程项目竣工验收活动中形成文献。建设工程档案（projectarchive）在工程建设活动中直接形成具备归档保存价值文字、图表、声像等各种形式历史记录，也可简称工程档案。案卷（file）由互有联系若干文献构成档案保管单位。立卷（filing）按照一定原则和办法，将有保存价值文献分门别类整顿成案卷，亦称组卷。归档（putting into record）文献形成单位完毕其工作任务后，将形成文献整顿立卷后，按规定移送档案管理机构。基本规定建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文献形成和积累纳入工程建设管理各个环节和关于人员职责范畴。在工程文献与档案整顿立怼槭找平还髦校璧挥男邢铝兄霸穑?/P 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位订立合同、合同步，应对工程文献套数、费用、质量、移送时间等提出明确规定；收集和整顿工程准备阶段、竣工验收阶段形成文献，并应进行立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文献形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文献形成、积累和立卷归档工作；收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档工程档案；在组织工程竣工验收前，应提请本地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未获得工程档案验收承认文献，不得组织工程竣工验收；对列入城建档案馆（室）接受范畴工程，工程竣工验收后个月内，向本地城建档案馆（室）移送一套符合规定工程移送。勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成工程文献立卷后向建设单位移送。建设工程项目实行总承包，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成工程档案，并应及时向建设单位移送；各分包单位应将本单位形成工程文献整顿、立卷后及时移送总包单位。建设工程项目由几种单位承包，各承包单位负责收集、整顿立卷其承包项目工程文献，并应及时向建设单位移送。城建档案管理机构应对工程文献立卷归档工作进行监督、检查、指引。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案承认文献。工程文献归档范畴及质量规定工程文献归档范畴对与工程建设关于重要活动、记载工程建设重要过程和现状、具备保存价值各种载体文献，均应收集齐全，整顿立卷后归档。工程文献详细归档范畴应符合本规范附录规定。归档文献质量规定归档工程文献应为原件。工程文献内容及其深度必要符合国家关于工程勘察、设计、施工、监理等方面技术规范、原则和规程。工程文献内容必要真实、精确，与工程实际相符合。工程文献应采用耐久性强书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文献应笔迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为幅面（）。图纸宜采用国标图幅。工程文献纸张应采用可以长期保存韧力大、耐久性强纸张。图纸普通采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必要清晰，不得使用计算机出图复印件。所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章基本内容应涉及：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章示例如下（图）：图竣工图章示例竣工图章尺寸为：。竣工图章应使用不易褪色红印泥，应盖在图标栏上方空白处。运用施工图改绘竣工图，必要标明变更修改根据；凡施工图构造、工艺、平面布置等有重大变化，或变更某些超过图面，应当重新绘制竣工图。不同幅面工程图纸应按技术制图复制图折叠办法（）统一折叠成幅面（），图标栏露在外面。工程文献立卷立卷原则和办法立卷应遵循工程文献自然形成规律，保持卷内文献有机联系，便于档案保管和运用。一种建设工程由各种单位工程构成时，工程文献应按单位工程组卷。立卷可采用如下办法：工程文献可按建设程序划分为工程准备阶段文献、监理文献、施工文献、竣工图、竣工验收文献某些；工程准备阶段文献可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷。竣工验收文献按单位工程、专业等组卷。立卷过程中宜遵循下列规定：案卷不适当过厚，普通不超过。案卷内不应有重份文献；不同载体文献普通应分别组卷。卷内文献排列文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项请示与批复、同一文献印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸案卷，文字材料排前，图纸排后。案卷编目编制卷内文献页号应符合下列规定：卷内文献均按有书写内容页面编号。每卷单独编号，页号从“”开始。页号编写位置：单面书写文献在右下角；双面书写文献，正面在右下角，背面在左下角。折叠后图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册科技文献材料，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。卷内目录编制应符合下列规定：卷内目录式样宜符合本规范附录规定。序号：以一份文献为单位，用阿拉伯数字从依次标注。责任者：填写文献直接形成单位和个人。有各种责任者时，选取两个重要责任者，别的用“等”代替。文献编号：填写工程文献原有文号或图号。文献题名：填写文献标题全称。日期：填写文献形成日期。页次：填写文献在卷内所排起始页号。最后一份文献填写起止页号。卷内目录排列在卷内文献首页之前。卷内备考表编制应符合下列规定：卷内备考表式样宜符合本规范附录规定。卷内备考表重要标明卷内文献总页数、各类文献页数（照片张数），以及立卷单位对案卷状况阐明。卷内备考表排列在卷内文献尾页之后。案卷封面编制应符合下列规定：案卷封面印刷在卷盒、卷夹正表面，也可采用内封面形式。案卷封面式样宜符合附录规定。案卷封面内容应涉及：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。档号应由分类号、项目号和案卷号构成。档号由档案保管单位填写。档案馆代号应填写国家给定本档案馆编号。档案馆代号由档案馆填写。案卷题名应简要、精确地揭示卷内文献内容。案卷题名应涉及工程名称、专业名称、卷内文献内容。编制单位应填写案卷内文献形成单位或重要责任者。起止日期应填写案卷内所有文献形成起止日期。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文献保管期限详见附录。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案保存期限等于该工程使用寿命。短期是指工程档案保存年如下。同一案卷内有不同保管期限文献，该案卷保管期限应从长。密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级文献，应以高密级为本卷密级。卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用以上白色书写纸制作，幅面统一采用幅面。案卷装订案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必要装订。既有文字材料，又有图纸案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整洁、牢固，便于保管和运用。装订时必要剔除金属物。卷盒、卷夹、案卷脊背案卷装具普通采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒外表尺寸为，厚度分别为、。卷夹外表尺寸为，厚度普通为。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。案卷脊背案卷脊背内容涉及档号、案卷题名。式样宜符合附录。工程文献归档归档应符合下列规定：归档文献必要完整、精确、系统，可以反映工程建设活动全过程。文献材料归档范畴详见附表。文献材料质量符合规定。归档文献必要通过度类整顿，并应构成符合规定案卷。归档时间应符合下列规定：依照建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完毕时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成关于工程档案向建设单位归档。勘察、设计、施工单位在收齐工程文献并整顿立卷后，建设单位、监理单位应依照城建档案管理机构规定对档案文献完整、精确、系统状况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移送。工程档案普通不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移送本地城建档案馆（室）。勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移送档案时，应编制移送清单，双方签字、盖章后方可交接。凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档文献，应按国家关于规定和本规范附录规定单独立卷归档。工程档案验收与移送列入城建档案馆（室）档案接受范畴工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未获得城建档案管理机构出具承认文献，不得组织工程竣工验收。城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收如下内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案内容真实、精确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案已整顿立卷，立卷符合本规范规定；竣工图绘制办法、图式及规格等符合专业技术规定，图面整洁，盖有竣工图章；文献形成、来源符合实际，规定单位或个人签章文献，其签章手续完备；文献材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合规定。列入城建档案馆（室）接受范畴工程，建设单位在工程竣工验收后个月内，必要向城建档案馆（室）移送一套符合规定工程档案。停建、缓建建设工程档案，暂由建设单位保管。对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对变化部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后个月内向城建档案馆（室）移送。建设单位向城建档案馆（室）移送工程档案时，应办理移送手续，填写移送目录，双方签字、盖章后交接。附录：建设工程文献归档范畴和保管期限表 序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文献1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作告知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项关于会议纪要、领导发言永久6专家建议文献永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文献1选址申请及选址规划意见告知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安顿意见、合同、方案等长期4建设用地规划允许证及其附件永久5划拨建设用地文献永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文献1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩告知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报规划设计条件和规划设计条件告知书永久长期6初步设计图纸和阐明长期长期7技术设计图纸和阐明长期长期8审定设计方案告知书及审查意见长期长期9关于行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教诲、白蚁防治、卫生等）批准文献或获得关于合同永久10施工图及其阐明长期长期11设计计算书长期长期12政府关于部门对施工图设计文献审批意见永久长期四招投标文献1勘察设计招投标文献长期长期2勘察设计承包合同长期3施工招投标文献长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文献长期6监理委托合同长期长期五开工审批文献永久1建设项目列入年度筹划申报文献永久2建设项目列入年度筹划批复文献或年度筹划项目表永久3规划审批申报表及报送文献和图纸永久4建设工程规划允许证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工允许证永久7投资允许证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文献1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监理文件监理规划监理规划长期短期监理实行细则长期短期监理部总控制筹划等长期短期监理月报中关于质量问题长期长期监理睬议纪要中关于质量问题长期长期进度控制工程开工复工审批表长期长期工程开工复工暂停令长期长期质量控制不合格项目告知长期长期质量事故报告及解决意见长期长期造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期实验等单位资质材料长期监理告知关于进度控制监理告知长期长期关于质量控制监理告知长期长期关于造价控制监理告知长期长期合同与其她事项管理工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及解决意见永久长期合同变更材料长期长期监理工作总结专项总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期短期质量评价意见报告长期长期施工文件一建筑安装工程（一）土建（建筑与构造）工程施工技术准备文献施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算编制和审查短期短期施工日记短期短期施工现场准备控制网设立资料长期长期工程定位测量资料长期长期基槽开挖线测量资料长期长期施工安全办法短期短期施工环保办法短期短期地基解决记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基解决记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期施工材料预制构件质量证明文献及复试实验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料实验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文献长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试实验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、实验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期施工实验记录(1)土壤（素土、灰土）干密度实验报告长期(2)土壤（素土、灰土）击实实验报告长期(3)砂浆配合比告知单长期(4)砂浆（试块）抗压强度实验报告长期(5)混凝土配合比告知单长期(6)混凝土（试块）抗压强度实验报告长期(7)混凝土抗渗实验报告长期(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告长期(9)钢筋接头（焊接）实验报告长期(10)防水工程试水检查记录长期(11)楼地面、屋面坡度检查记录长期(12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验报告汇总表长期隐蔽工程检查记录基本和主体构造钢筋工程长期长期钢构造工程长期长期防水工程长期长期高程控制长期长期施工记录(1)工程定位测量检查记录永久长期(2)预检工程检查记录短期(3)冬施混凝土搅拌测温记录短期(4)冬施混凝土养护测温记录短期(5)烟道、垃圾道检查记录短期(6)沉降观测记录长期(7)构造吊装记录长期(8)现场施工预应力记录长期(9)工程竣工测量长期长期(10)新型建筑材料长期长期(11)施工新技术长期长期工程质量事故解决记录永久工程质量检查记录检查批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基本、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程普通施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日记短期图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和阐明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运营记录长期设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工实验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等实验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运营记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运营记录；平衡、运速、噪声调节实验报告长期7质量事故解决记录永久长期8工程质量检查记录检查批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期（三）室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文献长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文献长期二市政基本设施工程（一）施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期4施工预算编制和审查短期短期（二）施工现场准备1工程定位测量资料长期长期2工程定位测量复核记录长期长期3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期5施工安全办法短期短期6施工环保办法短期短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更告知单长期长期2洽商记录长期长期（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等实验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等实验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和实验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢构造构件等实验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢构造构件等出厂合格证书和相应施工技术资料长期7厂站工程成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设备、产品等出厂合格证书及安装使用阐明长期9设备开箱报告短期（五）施工实验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度实验等汇总表长期2道路压实度、强度实验记录回填土、路床压实度实验及土质最大干密度和最佳含水量实验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层原则击实实验报告长期道路基层混合料强度实验记录长期道路面层压实度实验记录长期3混凝土试块强度实验记录混凝土配合比告知单短期混凝土试块强度实验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻实验报告长期混凝土试块强度记录、评估记录长期4砂浆试块强度实验记录砂浆配合比告知单短期砂浆试块强度实验报告长期砂浆试块强度记录评估记录长期5钢筋（材）焊、连接实验报告长期6钢管、钢构造安装及焊缝解决外观质量检查记录长期7桩基本试（检）验报告长期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期长期地基与基槽验收记录长期长期地基解决记录及示意图长期长期2桩基施工记录桩基位置平面示意图长期长期打桩记录长期长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期钻孔（挖孔）桩混凝土灌溉记录长期长期3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢构造等吊装记录长期长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期4预应力张拉记录预应力张拉登记表长期预应力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土灌溉记录长期7管道、箱涵等工程项目推动记录长期8构筑物沉降观测记录长期9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期（七）预检记录