集团住房基金使用管理综合规范.doc

XX集团住房基金使用管理规范

为落实按《XX集团住房制度（试行）》要求积累住房基金，制订本管理规范。
1住房基金使用申请审批和确定
1.1使用条件：所购房屋限于集团地产开发楼盘或座落于劳动关系签署地、工作岗位所在地、户籍所在地。
1.2提交资料
（1）购置集团房产：须提供已交定金发票、认购书；
（2）购置集团外房产：须提供和开发商签署正式购房协议、首付款收据;已办理个人贷款，还需提供个人购房贷款协议、“银行卡用户交易查询/打印”凭条。
（3）男女好友或夫妻双方全部在集团集团工作，适用住房基金时需提供双方申明（见附件1）；仅一方在集团，若申请住房基金用于以另一方名义购置住房首付款或还贷，需提交个人申明和结婚证书复印件（属于男女好友关系仅需提供个人申明）。
1.3使用申请：由职员本人填写“住房基金使用审批单”（见附件2），经所在单位人力资源部门审核、总经理审批、 人力资源部主任签署意见后，报集团总部人本中心办理审批确定手续。
职员向集团房产企业购置住房，填写完“住房基金使用审批单”后，由 人力资源部转至房产企业集团查对购房地址、建筑面积、单价、房款总额情况，在“协议对方”处盖章确定后报送人本中心审批，审批完成后由房产企业集团负责办理购房协议签署手续。
1.4审批金额：职员住房基金使用额度视其劳动协议约定服务年限和积累额度审批。个人住房基金低于一万元或购置集团楼盘且住房基金用于支付首付款，一次全额审批；一万元（含）以上，三万元以下，分两次均额审批,两次审批时间间隔不短于12个月；超出三万元（含）分三次均额审批，每两次审批时间间隔不短于12个月。
1.5经审批确定符合使用住房基金条件，人本中心按 分类编制汇总表，连同“住房基金使用审批单”原件送 财务部，并复印“住房基金使用审批单”二份，一份留存，作为登记职员基金帐户依据，一份反馈 人力资源部。
2办理住房基金支付、结算
2.1住房基金支付手续
2.1.1财务部门依据审定“住房基金使用审批单”，指定住房基金支付单位，同时反馈 人力资源部及经办单位财务部门，并将“住房基金使用审批单”复印件转至经办单位财务部门，作为其办理支付、结算手续依据。
2.1.2人力资源部将指定支付单位、“住房基金使用审批单”复印件反馈下属企业人力资源部，再经其向经办单位财务部门开具“拨款单”，由经办单位财务部门进行基金支付。同时，经办单位人力资源部将“拨款单”传真至人本中心立案。
2.1.3经办单位财务部门应在取得购房职员本人填写并签字确定“住房基金支用签收单”，经查对无误后，经过银行和开发商办理付款结算手续。同时，向职员开具“委托付款证实单”（见附件5），作为其向开发商索取交易发票（收据）依据。
2.2住房基金结算手续
2.2.1住房基金使用结算单（见附件3）。适适用于职员向集团房产企业集团购房结算。房产企业集团财务部门收到“住房基金使用审批单”和经办单位财务部门出具“住房基金使用结算单”（结算联），查对相关数据无误后，通知职员办理购房协议签署、住房基金购房结算手续。
2.2.2 房产企业应在取得经购房职员本人签字确定“住房基金支用签收单”（见附件4）后，具体办理职员对应住房基金使用落实，向职员开具办理产权确定所需要结算发票（收款收据）。
2.2.3 房产企业负责妥善办理和职员使用住房基金购房相关购房协议签署，和按揭贷款手续、产权确定手续办理等事项衔接。
2.2.4办理住房基金使用结算、支付手续财务部门，随时将职员本人填写并签字确定“住房基金支用签收单”由本企业人力资源部门传真至人力资源部，经人力资源部汇总后于每个月25日前报送集团总部人本中心，作为登记基金管理台帐依据。以前经集团同意已使用住房基金购房产企业开发房产，由房产企业集团汇总内部职员已使用住房基金情况报人本中心。
2.2.5职员使用住房基金购置商品房，应将依据协议取得产权证书，交付款单位财务部门审核后由人力资源部门传真至 人力资源部，由 人力资源部报送人本中心立案。职员所在单位人力资源部门负责对没有在协议约定范围内取得产权证书情况进行调查、追索。
2.3集团人本中心按季度编制“住房基金使用汇总表”，按 反应全部住房基金当期和累计结算、支付、结余金额，简明分析说明使用情况，并于季度结束后次月10日前报财金中心核备。
3住房基金提现
对符合提现条件职员，经职员本人（或法定人员）提出书面申请，集团总部人本中心审核，集团总裁同意同意后，本人（或法定人员）持经同意申请，到集团总部财金中心办理提现手续。住房基金提现条件：
(1)在集团企业及下属企业办理退休手续;
(2)完全丧失劳动能力并终止劳动关系;
(3)劳动协议期满，劳资双方不再续签协议;
(4)总裁同意下其它原因。
4使用住房基金注意事项
4.1依据集团住房政策享受优惠购房变更待遇，须先补足前次所享受优惠额；房产企业集团和各企业人力资源部门应立即、正确掌握职员内部购房优惠信息。
4.2任何人不得利用虚假商品房购置合相同骗取住房基金使用（套现），如有违反，集团、职员所在单位、付款单位全部有权收回所支付款项，并保留深入处理权利。

附件1
申明函

我同意使用我本人积累住房基金和　　　　共同购置　　　　小区　　　　号房屋，如以后和　　　　发生纠纷，由我本人负责，和集团集团无关。
特此申明

申明人：
时 间：

附件2
住房基金使用审批单
单 位： 编 号：
申请人情况(以下由个人填写)
姓 名

性别

年 龄

家庭人口

户口所在地

身份证号码

配偶姓名

配偶工作单位

现住具体地址
市 区 小区(街道) 栋 单元 号
住房情况
认 购
是否变更优惠
□是 □否
申请住房基金用途
□ 首付款额 □分期还贷
□ 分期付款
申请使用
住房基金数额

收款单位(全称)：
开户银行：
收款帐号：
购置房屋情况(以下由房地产开发商或本人填写)
申请购房具体地 址
市 区 小区(街道) 栋 单元 号
协议方

建筑面积 M2
单价 元/M²
总价 元
月还贷金额 元/月
住房基金情况(单位：元)
住房基金
积累总额

可使用
住房基金余额

此次同意
使用基金额

使用后
住房基金余额

同意金额
(大写)

备注

申请人所在单位
(审核)
人力资源部门主任意见
总经理意见
人力资源主任意见

集团总部
人本中心(审批)
总裁(签批)

申请人(签章) ： 年 月 日

附件3
住房基金使用结算单（存根） No:
房产企业 企业（财务部）：
编号 《住房基金使用审批单》附后，请办理相关结算手续。
使用人所在单位（全称）

使用人姓名

职务或岗位

可使用住房基金总额（元）

大写：
此次使用金额（元）

大写：
用途：用于购置
备注：
签 批： 经 办：

年 月 日
经办单位财务（章）

住房基金使用结算单（结算联） No:

房产企业集团 企业（财务部）：
编号 《住房基金使用审批单》附后，请办理相关结算手续。
使用人所在单位（全称）

使用人姓名

职务或岗位

可使用住房基金总额（元）

大写：
此次使用金额（元）

大写：
用途：用于购置
备注：
签批： 经办：
经办单位财务（章）
年 月 日

附件4
住房基金支用签收单

今收到住房基金 元（人民币大写： ），用于支付购置 住房（住房基金使用审批单号： ） 款。
收款人（签章）：
日 期：

附件5
委托付款证实单（存根） No:
企业：
受购房人 委托，我企业代其支付购置 住房 款人民币 （ 年 月 日 银行结算凭证 ）。请贵单位收妥该款项后，直接向购房人 开具结算发票或收据，不影响购房人多种相关手续办理。。
财务主管签字： 住房基金使用人(签章):
年 月 日
企业（财务章）
委托付款证实单 No:
企业：
受购房人 委托，我企业代其支付购置 住房 款人民币 （ 年 月 日 银行结算凭证 ）。请贵单位收妥该款项后，直接向购房人 开具结算发票或收据，不影响购房人多种相关手续办理。
此致
企业（财务章）
年 月 日