用人单位职业卫生档案管理综合规范.doc

用人单位职业卫生档案管理规范

为了提升用人单位职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，依据《中国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理要求》（国家安全监管总局令第47号）要求，制订本规范。
一、 用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成，能够正确、完整反应本单位职业卫生工作全过程文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。
二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程真实统计和反应，也是职业卫生监管部门行政执法关键证据材料。
三、用人单位应该建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应该包含以下关键内容：
（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；
（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；
（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；
（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；
（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；
（六）职业病危害原因监测和检测评价档案（附件6）；
（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；
（八）法律法规要求建立其它职业卫生档案。
四、用人单位应该设置专门档案室或指定专门区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案管理工作。
五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，立即编号登记，入库保管。
六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制订对应应急方法。
七、用人单位要严格职业卫生档案日常管理工作，预防出现遗失。
八、 职业卫生监管部门查阅或复制用人单位职业卫生档案时， 用人单位必需如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊疗、判定时，用人单位应该如实提供职业病诊疗、判定所需劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害原因检测结果等资料。
十一、职业卫生档案管理其它要求根据国家现行法律、行政法规、规章要求实施。

附件:1.建设项目职业卫生档案
2.职业病危害项目申报档案
3.职业卫生管理制度档案
4.职业卫生管理实施档案
5.职业卫生宣传培训档案
6.职业病危害原因监测和检测评价档案
7.劳动者职业健康监护档案

附件1：

建设项目职业卫生档案
（ 年度）

用 人 单 位：
职业卫生管理责任人：
联 系 电 话：

目 录

1．建设项目同意文件
2．职业病危害预评价委托书和预评价汇报
3．建设项目职业病防护设施设计专篇
4．职业病危害控制效果评价委托书和效果评价汇报
5．建设单位对职业病危害预评价汇报、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价汇报评审意见
6．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书
7．安全监管部门审核、审查、验收批文
8．全套完工图纸、验收汇报、完工总结
9．工程改建、扩建及维修、使用中变更图纸及相关材料
10．建设项目职业卫生审查登记（表1-1）

表1-1 建设项目职业卫生审查登记一览表
项目类型
建设项目名称
关键职业病危害原因
投资
（万元）
建设工期
年起⁄年止
预评价审核
设计审查
（严重危害项目）
完工验收
新建
改建
扩建
技术改造
技术引进
年月
结论
年月
结论
年月
结论

附件2：

职业病危害项目申报档案
（ 年度）

用 人 单 位：
职业卫生管理责任人：
联 系 电 话：
目 录

1、职业病危害项目申报表和申报回执
包含：
1）基础情况表（表2-1）
2）职业病危害原因汇总表（表2-2）
2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表2-3）
（附：化学品安全汉字说明书、标签、标识及产品检验汇报等）
3、职业病防护设施（表2-4）
（附：产品合格证实等）
表2-1 职业病危害原因申报基础情况表
单位名称

单位注册地址

工作场所地址

申报类别
首次申报○ 变更申报○
变更原因

企业规模
大○　中○ 小○　微 ○
行业分类

注册类型

法定代表人

联络电话

职业卫生管理
机构
有○ 无○
职业卫生管理
人员数
专职

兼职

劳动者总人数

职业病累计人数

接触职业危害原因种类数（个）

接触职业危害原因人数（人）

职业病危害原因分布情况
作业场所名称
职业病危害原因名称
接触人数(可反复)
接触人数（不反复）
（作业场所1）

…

（作业场所2）

…

…

…

累计

填报人：　　　 联络电话：
关键责任人：（签字） 日期：

表2-2 职业病危害原因汇总表
序号
作业场所
职业危害原因名称
危害起源
操作方法
接触职业危害人数
浓（强）度
工程防护设施
个体防护用具
总人数
女工数

责任人（署名）： 日期： 年 月 日
表2-3可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表
设备、材料、化学品名称
可能产生职业病危害原因名称
使用车间和岗位
生产、供货单位

附：化学品毒性资料及预防策略

责任人（署名）： 日期： 年 月 日

表2-4 职业病防护设施一览表

防护设施名称
型号
使用车间和岗位
防护用途
生产及安装单位
维护责任人
验收日期

责任人（署名）： 日期： 年 月 日
附件3：

职业卫生管理制度档案
（ 年度）

用 人 单 位：
职业卫生管理责任人：
联 系 电 话：

目 录
1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件
2、职业卫生管理机构或组织成立文件
3、职业卫生目标管理和责任制
4、职业卫生管理制度
5、关键岗位职业卫生操作规程
6、职业病危害事故应抢救援预案
职业卫生管理制度目录

（一）职业病危害防治责任制度；
（二）职业病危害警示和通知制度；
（三）职业病危害项目申报制度；
（四）职业病防治宣传教育培训制度；
（五）职业病防护设施维护检修制度；
（六）职业病防护用具管理制度；
（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；
（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；
（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；
（十）职业病危害事故汇报和处理制度；
（十一）职业病危害应抢救援和管理制度；
（十二）法律、法规、规章要求其它职业病防治制度。

附件4：

职业卫生管理实施档案
（ 年度）

用 人 单 位：
职业卫生管理责任人：
联 系 电 话：

目 录

1．年度职业病防治计划和实施方案
（附：年度职业病防治计划实施检验表，表4-1）
2．职业病防治经费（表4-2）
（附：工伤社会保险凭证及其它费用支出发票）
3．职业病防护设施维护和检修统计（表4-3）
4．个人防护用具发放使用统计（表4-4）
5．应抢救援演练统计
6．用人单位职业卫生检验和处理统计（表4-5）
7．职业卫生监管意见和落实情况资料（表4-6）
（包含：现场检验笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）
8．年度职业病防治工作总结
表4-1 年度职业病防治计划实施检验表
序号
日期
职业病防治计划内容
实施情况
备注

负责部门： 责任人（署名）： 日期： 年 月 日
表4-2 年度职业病防治经费一览表
用途
工作内容
经费（元）
项目责任人
备注
职业卫生管理机构组织工作经费

生产车间改造

生产工艺改善

防护设施建设和维护

个人劳动防护用具

工作场所卫生检测评价

职业卫生宣传培训

职员健康监护

职业病人诊疗

警示标识

工伤保险

其它

累计

责任人（署名）： 日期： 年 月 日

表4-3职业病防护设施检修、维护统计表

车间名称

车间责任人

防护设备名称

检修时间

检修、维护情况（包含检修原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：

验收意见

责任人（署名）：
日期： 年 月 日

表4-4 年度个人防护用具发放使用统计
车间名称
个人防护
用具名称
型号
数量
领取人
领取日期

附：个人防护用具生产、供货单位，使用说明和产品合格证实

责任人（署名）： 日期： 年 月 日

表4-5 用人单位职业卫生检验和处理统计表

车间名称

车间责任人

检验地点

检验时间
年 月 日 时 分—— 时 分
检验情况统计：
1、生产车间总体卫生情况： ；
2、生产车间警示标识： ；
3、防护设施运行情况： ；
4、应抢救援设施、通讯报警装置运行情况： ；
5、工人个人防护用具使用情况： ；
6、工人操作规程实施情况： ；
7、工人规章制度实施情况： ；
8、其它： 。

检验人员（署名）： 年 月 日
整改意见

责任人（署名）： 年 月 日
整改落实情况

车间责任人（署名）： 年 月 日

表4-6 职业卫生监管意见和落实情况统计表

上级检验部门

检验日期

发觉关键存在问题（关键内容摘录，附原件）：

要求整改方法及提议：

年 月 日
用人单位领导审批意见：

年 月 日
整改落实情况：

责任人（署名）： 日期： 年 月 日

附件5：

职业卫生宣传培训档案
（ 年度）

用 人 单 位：
职业卫生管理责任人：
联 系 电 话：

目 录

1．用人单位责任人、职业卫生管理人员职业卫生培训证实
2．劳动者职业卫生宣传培训
年度职业卫生宣传培训一览表（表5-1）
（附：培训通知、培训教材、培训统计、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）
3．职业病危害通知
（包含规章制度、操作规程、劳动协议中职业病防护方法和待遇、作业场所职业病危害原因检测评价结果、职业健康检验和职业病诊疗结果等通知凭证）

表5-1 年度职业卫生宣传培训一览表
车间
岗位
姓名
培训类型
培训课时
培训日期
培训内容
考试成绩

注：培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定时培训，用人单位关键责任人、职业卫生管理人员培训
制表人（署名）： 日期： 年 月 日
附件6：

职业病危害原因监测和检测评价档案
（ 年度）

用 人 单 位：
职业卫生管理责任人：
联 系 电 话：

目 录

1．职业病危害原因检测点分布示意图
2．职业病危害原因日常监测月报汇总表（表6-1）
3．工作场所职业病危害原因检测评价协议书
4．职业病危害检测和评价汇报书
（包含：职业病危害原因监测结果公告统计或照片存档）
5．职业病危害原因检测和评价结果汇报

表6-1 职业病危害原因日常监测月报汇总表
车间
职业病危害原因名称
监测周期
监测点数
监测结果范围
合格点数
合格率
国家标准

填表人： 填表日期： 年 月 日

职业病危害原因检测和评价结果汇报

**安全生产监督管理局：
我单位委托***机构（已取得对应资质职业卫生技术服务机构名称），于*年*月*日对我单位工作场所进行了职业病危害原因检测和评价，现将结果上报（见检测评价汇报书）。
对工作场所职业病危害原因不符合国家职业卫生标准和卫生要求岗位，我单位已采取对应治理方法（应具体列举具体方法），治理后效果我单位将委托***机构重新检测评价后上报。
附：《检测评价汇报书》

单位（盖章）
年 月 日
附件7：

劳动者职业健康监护档案
（ 年度）

用 人 单 位：
职业卫生管理责任人：
联 系 电 话：

目 录
1．接触职业病危害劳动者健康检验结果（表7-1）
（附：劳动者上岗前、在岗、离岗时、应急职业健康检验表及年度职业健康监护结果评价汇报）
2．职业病患者诊疗、康复和定时检验（表7-2、表7-3）
（附：职业病诊疗证实书、职业病诊疗判定书等）
3．职业病和疑似职业病人汇报
（注：在接到体检结果、诊疗结果5日内汇报）
4．职业病危害事故汇报和处理统计（表7-4）
表7-1 年度接触有毒有害劳动者职业健康检验结果一览表

序号
体检日期
姓名
性别
年纪
车间/工种
接触危害
体检类别
体检结论
处理意见
落实情况
检验表编号

体检类别栏填写：岗前、在岗期间、离岗时、应急体检

责任人（署名）： 日期： 年 月 日
表7-2 职业病患者一览表

序号
姓名
性别
出生
年月
接害
工龄
车间、岗位
职业病名
诊疗机构
诊疗时间
处理情况

责任人（署名）： 日期： 年 月 日

表7-3 疑似职业病患者一览表

姓名
车间、岗位
疑似职业病名
体检机构
体检时间
处理情况

责任人（署名）： 日期： 年 月 日

职业病和疑似职业病人汇报

**安全生产监督管理局；**卫生局、卫生监督所：
我单在*年*月*日组织从事接触职业病危害作业工人在****机构进行了职业健康检验（体检机构含有对应资质），体检结果发觉：疑似职业病人*人。经职业诊疗机构诊疗后确诊职业病*人（诊疗机构有对应资质），现上报（见名单）。
对发觉疑似职业病人和职业病人，我单位已根据处理意见妥善处理。
附：1、疑似职业病人名单及处理情况
2、职业病人名单及处理情况

单位盖章
年 月 日

表7-4 职业病危害事故汇报和处理统计表
企业名称

法定代表人

事故汇报人

联络电话

基础情况
1．发生时间： 年 月 日 时
2．发生场所（车间名称）： 岗位及工作内容 。
3．发病情况： 接触人数 发病人数 。
送医院诊疗人数 死亡人数 。
4．职业病有害原因名称： 。
事故经过（事件起因、患者关键临床表现、救援过程和处理情况）：

事故性质最终分析结论：

事件汇报
情况

1、汇报时间 年 月 日 时

2、汇报单位：

责任人（署名）：
日期： 年 月 日