公司活动管理规范.doc

公司活动管理规范

为加强公司企业文化建设、规范和加强对公司活动的管理，保证活动正常有序的进行，加强员工之间的沟通、交流，提高团队意识，提高公司凝聚力和战斗力，提升企业形象，特制订以下制
度。
一、目的： 
有效传播企业文化和形象，提高团队意识，增强员工凝聚力、战斗力。
二、类型：
1、各类专业技术培训、专题培训、员工培训、拓展活动等。
2、月例会、季度总结、半年总结、年度总结、年会等。
3、“元宵节”、“三八妇女节”、“五四青年节”、“八一男士节日”等节日活动。
4、不定期组织的聚餐及其他活动
三、职责     
1、公司层面组织的活动由行政部部负责策划、组织、与整理总结。
2、部门内部活动由部门负责人负责各策划、组织、与整理总结。
四、流程。
  1、公司活动由行政部制定活动方案，完成活动预算，根据预算，申请活动经费，采购活动所需物资，联系活动所关联的商家、单位、公司等，协助进行活动前期准备。
2、公告活动主题、内容及组织安排。 
  3、根据策划方案，组织员工参与活动，进入活动实施阶段。
五、实施与评估
  1、行政部根据各部门提交的活动策划方案，统筹安排活动中的组织、协调、联络等工作。
  2、公司活动中，行政部对员工行为有监督和劝导的责任。
  3、活动结束后，行政部部需对活动进行全面总结与评估，并对活动中产生的问题，提出活动组织改进建议。
六、活动的管理  
1、根据具体活动内容，考虑活动中可能出现的问题，提出应急办法和明确要求，向活动参与者详细介绍相关安全防范知识及措施，降低意外发生率。
  2、参与组织实施工作的人员需理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的方法及步骤，做到信息共享，明确责权。
  3、活动进行中，工作人员自始至终坚守岗位，主动到岗，确保活动顺利进行。
 4、活动进行中，行政部负责对活动器材、道具、设备等物资的监管工作，避免设施损坏。
  5、行政部负责维护活动的正常秩序，对扰乱秩序的员工，劝导不果的有权取消其活动资格。
  6、员工参加活动期间，需服从行政部协调劝导，不得擅自违反活动安排。
  7、员工参加活动期间，不得作出损害公司形象的举动和行为。
七、请假和报备
1、作为公司员工必须积极参加公司组织的各项活动，因工作或个人原因不能参加的需提前向部门负责人报备，由部分负责人上报行政部审核；
2、对于经常推脱、多次推诿拒不参与公司活动的一经发现公司可给与处罚（书面通报或现金罚款）；
3、对于积极参与公司活动、为公司活动出谋划策、参与组织管理的经公司审核后可予以奖励（书面奖励或现金奖励）。
八、其他说明
  1、公司每月召开办事处月例会，会后有活动安排；
2、公司每半年举行一次总结大会。
  3、公司每年组织员工进行健康体检。
  4、公司每年组织员工进行新春团派会活动。
5、公司每年定期或不定期的组织其他活动。
6、公司层面的活动由行政部负责组织安排；部门内部活动由部门指定专人负组织安排，行政部可予以协助。
物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训