工厂组织架构图及岗位基础职责说明.doc

工厂组织框架图及岗位职责说明

业务
业务经理
行政部
财务经理
会计
总 经 理
出纳
厂长
市场
资材部
工程部
生产部
品质部
生管
物控
采购
辅料仓
硬
件工程
软
件工程
生产工程
包
装
组
测
试
组
组
装
组
Q

A
I
Q
C
I
P
Q
C
电子仓
仓库
成品仓
总务
前台
内
保
后
勤

售

后

1 目标
为了质量管理体系有效运行，要求组织内部各职能部门和各级人员岗位质量职责和适任条件，方便于对人力资源管理、信息交流、加强沟通、促进了解、协调行动。
2 适用范围
适适用于企业内对质量管理体系管理层、各职能部门和各级相关人员岗位质量职责、权限要求，和各岗位适任条件。
3 职责

总经理：

1. 落实实施国家相关法律、法规和相关质量方面方针政策；
2. 主持制订企业质量方针和质量目标，对质量承诺并确保实施；
3. 坚持满足用户要求关键观念，建立质量管理体系；
4. 任命企业相关责任人，确定各级机构和人员并明确要求各级职责、权限和相互关系，确保组织内沟通有效性；
5. 负责定时组织管理评审、确保质量管理体系连续适宜、充足和有效；
6. 审批重大质量政策及质量改善决议；
7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和汇报职能和权限。

业务副总

一、管理工作
1、负责制订年度、月度营销目标计划；
2、负责跟进目标计划实施；
3、负责营销实绩管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；
4、负责监督所属部门对于营销目标实施情况，并制订月度营销实绩汇报；
二、市场信息管理
1、负责市场调查及估计工作实施，制订应对准备策略；
2、负责做好交易往来用户名簿登记管理制度，并指导实施；
3、负责做好竞争对手调查名簿登记管理制度，并指导实施；
4、负责依据市场情况和企业发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；
三、绩效管理
1、依据营销目标计划，制订月度考评计划，并配合行政部进行考评实施；
2、负责制订本部门岗位责任制，辅助提升全体营销人员业务素质水平；
3、负责按计划完成每个月货款回笼；
4、负责搜集产品信息，不定时征求用户对产品质量要求和其它质量信息，并反馈给企业质检部；
5、负责监控营销项目标实施，督导下属工作高效达成；
6、负责在本部门推行目标管理模式，以推进企业经营发展；
四、对外、公关管理
1、负责制订营销外务公关管理制度，并推行；
2、负责依据市场情况，整合市场信息，并提出相关方法；
3、负责加强完善经销商协议，监控各类合约签署、建档工作；
4、负责对大中型用户沟通和管理，做好服务跟踪；
五、其它管理
1、参与或主持相关工作会议；
2、负责在本部门推行企业文化管理体制；
3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋；
4、负责所属人员考评考评工作实施；

财务副总

1.依据国家财务制度和财经法规，结合企业实际情况，制订适用财务管理措施。
2.根据国家统一会计制度设置和使用会计科目。除会计制度许可变动以外，不得任意增减或合并会计科目。
3.围绕企业经营发展计划和工作计划，负责编制企业财务计划和费用预算，有效地计划和利用企业资金。
4.做好企业各项资金收取和支出管理。
5.定时汇总管理处经济运作情况，提出合理化提议，为企业发展决议提供参考依据。
6.做好财务统计和会计账目、报表及年底止算工作，并妥善保管会计凭证，账簿、报表和其它档案资料。
7.定时检验财务计划、费用预算实施情况，监督各部门财务活动，分析存在问题，查明原因，立即处理。
8.统一归口管理企业多种票据和账目，杜绝管理处资金流失。
9.负责财务人员业务培训和考评监督工作。
10.保守企业管理处机密，维护企业利益。
11.负责向企业领导及政府部门作出财务报表。

厂长

1.抓好生产技术管理，组织制订和完善和生产技术方面各项管理制度，技术标准和操作规程，并抓好落实，提升生产技术管理水平，全方面完成企业下达各项生产任务和技术经济指标，定时向总经理汇报工作。
2.搞好生产调度指挥，协调平衡好全厂生产，做到安全稳定长久经济运行。对长久影响生产微弱步骤和关键问题要组织技术攻关.
3.抓好安全工作，确保完全生产无事故。对生产中发生各类事故，要立即组织相关人员进行分析，查清原因，分清责任，拿出合理处理意见，定出防范方法。
4.抓好质量和计量工作，严格工艺指标,提升优质合格品率。
6.抓好技术改造，主动采取优异技术，发动职员广提合理化提议和技术革新项目。
7.主持开好生产调度会、专题会、和多种例会，检验督促会议指令落实情况，常常深入车间、岗位监督检验工作，抓好车间内部管理，落实好每个月生产工作计划，抓好车间成本核实和考评工作。
8.抓好工艺纪律和生产区现场管理。
9.依据制度对检验中发觉问题实施考评权力。
10.生产系统职员聘用、解聘提议权。
11.要求相关部门配合相关工作权力.

工程部工作职责：

上级主管总经理；厂长。部门人员：硬件工程师,软件工程师, 生产工程师,售后维修技术员.
1. 负责产品生产工艺编制及工艺步骤规范。
2. 负责产品改善及新产品打样。
3. 负责技术资料整理、保管、保密工作。
4. 负责产品技术标准编制。
5. 负责制订产品质量等级标准及产品质量等级判定.
6. 负责生产过程技术指导，处理生产过程中存在技术问题.
7. 负责编写产品质量分析汇报.
8. 负责软件确实定及跟进.
9. 负责测试夹具制作及维护.
10. 按要求组织生产，确保生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。
11. 产现场出现技术问题要立即汇报，有责任帮助和督促工艺规程落实。
12. 生产工艺规程搜集整理、归档保管。
13. 负责售后维修日计划,及产量.维修报表归档.
14. 完成企业交给其它工作.

品质部职责：

上级主管厂长。部门人员：IQC来料品控，IPQC生产过程品控，QA质量确保。

1. 建立健全质量管理体系，制订并组织实施质量管理体系认证和审核工作，完善质量目标责任制，确保产品质量稳定提升，立即处理质量管理体系中存在不足和隐患。
2. 定时向上级主管部门进行质量工作汇报。
3. 编制检验规程，并监督实施。
4. 负责测试夹具管理,有问题立即向工程部反应并处理.
5. 负责原辅材料、半成品、成品监视和测量，拒收原辅材料中不合格材料，放行经检验合格材料。控制不合格成品入库及出厂，放行经检验合格成品。检验结果均写入对应统计中。
6. 负责不合格品控制和管理。
7. 对本部门工作监督、检验，并对部门文件进行聚集、存档。
8. 负责产品检验及供方数据分析。
9. 质量管理体系中存在不合格，采取纠正/预防方法，并对其进行控制，并评价其可行性。
10.负责车间产线职员操作规范巡检机制.发觉不按操作规范标准作业给予纠正.
11.负责本部门目标考评。

资材部

上级主管总经理，业务副总，财务副总，厂长。部门人员PMC、物控员、生产跟单员、仓管员。

1、 在合理成本下，正确按时制订合理生产计划，物料计划并组织实施；
2、 进行生产分析及改善，提升生产效率；进行物料分析及改善，提升物料周转率；
3、 进行库存结构、库存量策划和实施，降低呆料，提升生产支持能力。
部门职责一、计划管理：
1.主导销售订单评审，对订单交期负责；
2.编制生产计划和生产订单并组织生产；
3.生产计划和生产订单情况跟进；
4.生产协调会、周例会组织和召开；
5.进行产能负荷分析，调整生产计划；
6.协调各部门工作进度和衔接，对车间各工序时间和工作提出调整；
7.生产计划、产品质量、数量立即间性统计，编制分析汇报；
8.正确立即统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计；
9.提出多种分析汇报，反馈统计信息。
二、物控管理：
1.物料需求计划制订和监督实施；
2.配合工程部做好BOM、工艺路线整理和编制；
3.进行供给商交期统计和改善，有效进行材料跟进；
4.生产过程中待料、退料、补料和借料和订单改制管理；
5.呆废料定时处理；
6.物料进、销、存核实和控制；
7.企业全部生产材料采购请购预审；
8.针对销售订单或生产进行物料使用情况统计和分析，为成本控制提供数据。
三、仓库管理：
1.建立、完善仓库管理制度；
2.正确统计库存，做到账物卡相符；
3.做好仓库6s及物料标志等现场管理，且实施检验；
4.做好合理安全库存、库存周期、使用期和边废料回收；
5.不定时对关键材料进行抽盘。直接考评指标生产订单完成率、总计划订单完成率、完成产值、超期14天订单量、停工待料工时、加班工时、仓库按时备货率、呆料金额、库存周转周期参考指标实际单机效率供给商按时交货率供给商质量达标率单机实际工时。
管理权限
1.企业产品政策参与权和知情权；
2.生产计划及物料计划编制实施和监督权、解释权；
3.相关采购规则和采购工作监督跟踪权；（进行交期、质量有效控制）
4.相关信息和资源获取权及其它部门协同权；尤其是各生产车间或外协厂商生产进度监督和指导权；
5.违规供给、采购否决、阻止权和处罚权；
6.物料管理监控权；
7.其它部门支援配合权。总体职责负责企业产品生产计划及物料计划编制、督导和落实，确保企业销售产品足量按时供给

采购职责：
1. 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购成本。
2. 会同生产财务部门确定合理物质采购量，即使了解存货情况，进行合理采购。
3. 依据生产计划，对物资采购清单组织实施。
4. 选择、评审、管理供给商，建立供给商档案。
5. 进行市场询价、对比，确保以最优惠价格采购合格物质。
6. 建立采购协议台帐，并对协议实施情况进行监督。
7. 采购过程中退换货工作。
8. 采购部协议、供给商档案、多种表单保管和定时归档工作。
9. 完成上级领导交代其它工作。
生产部职责：
1. 组织建立和完善生产指挥系统，依据生产调度编制生产计划，检验生产工作，确保生产任务完成。
2. 按生产运行计划，掌握生产进度，搞好生产线组织协调分配工作。生产计划编排、制订、跟进和实施安排。
3. 做好文明生产和安全生产工作，加强劳动保护，对部门职员安全负直接责任
4. 根据企业质量管理体系要求，确保部门运作规范化和科学化，确保管理和产品质量
5. 负责所属职员管理、教育、培训工作制订物质采购计划。
6. 满足企业供给需要，按质、按量、按时完成企业下达生产任务。
7. 负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。制订生产计划.
生产计划员职责：
1. 分解销售协议跟据生产计划编制采购清单。
2. 建立每日生产数量日报表。
3. 统计生产领料和生产进度。
财务部职责：
1.负责组织全企业经济核实工作，编制和审核会计统计报表，并按上级要求时限立即编制好财务预算，并利用财务会计资料进行经济活动分析。
2.组织财务人员搞好会计核实工作，而且立即、全方面地将会计核实资料如实反应给企业领导 。
3.负责组织落实实施《会计法》等法规和工业企业财务制度财经纪律，建立健全财务管理各项制度，发觉问题立即纠正，重大问题立即汇报总经理。
4.加强财务管理，分月、季、年编制和实施财务计划，正确合理调度资金，提升资金使用效率。
5.负责做好资金管理，资金回笼和进帐、存款等工作，安排好日常开支需要供给。认真实施成本物资审批权限、费用报销制度。
6.负责组织企业内部各个步骤财务收支情况，遵守国家外汇管理条例，加强对外汇收支管理和监督。
7.负责和财政、税务、金融部门联络，帮助总经理处理好和相关部门关系，立即掌握财政、税务及外汇动向。
8.负责办理银行贷款及还贷手续。
9.负责审查各部门各项开支，亲密和各部门联络，并合理掌握成本和费用水平。审查各部门开支计划，并转报总经理。
10.组织财务人员定时开展财务分析工作，考评经营结果，针对经营管理中出现相关财务问题，立即向领导提出提议和改善方法。
11.保留企业相关财务工作方面文件、资料、协议和协议，督促本部门职员完整地保管企业一切帐册、报表凭证和原始单据
12.对其它应收款、应收帐款立即催收清理，对确定无法收回应收账款和无法支付应付款项，应查明原因，根据要求报经同意后处理。
13.参与采购部和材料供给商结算。
行政部职责：
1.依据企业职员需求情况选择职员招聘路径及媒介.
2.组织对应聘职员进行初试。
3.和用人部门共同确定录用对象。
4.为录用职员办理入职手续。
5.依据企业各部门提交年报年度职员培训计划组织实施培训
6.依据劳动部门要求组织职员签署劳动协议及办理续签手续。
7.协同法律顾问处理相关劳动争议。
8.起草企业相关行政管理规章制度
9.制订企业低值易耗品和行政固定资产管理方法
10依据企业各部门财产物资需求，统一协调购置
11.对企业在用物资进行登记、盘点、归档管理。
仓库职责：
1.负责办理原材料，成品出入库验收、发放手续。
2.负责仓库物资标识并分包放置。
3.负责库存材料整理、整理，并加强保管（防火、防潮、防腐、防盗）。维持适应储存环境。
4.负责保持帐、物、卡、证一致。
5.负责定时进行在库物资盘点，并将盘点情况立即汇报，提出补料计划。
6.负责编制仓库日报表、月报表。
各工段责任人：
1. 根据生产指令和工艺文件组织生产，对生产过程进行监视和测量；
2. 指导督促车间人员做好生产设备、监视和测量装置保养和维护工作；
3. 督促车间人员做好自检工作，做好过程中型号检验工作；
4. 指导车间人员正确应用产品标识，做好质量统计；
5. 做到不合格品不投产、不流转、不出车间，主动参与不合格品评审。
各部门通常人员
1. 根据工作标准和岗位要求进行运作和操作，遵守企业相关要求和工艺纪律，正确填写质量统计；
2. 保持工作环境符合要求要求和做好设备设施维护和保养工作；
3. 时刻提升满足用户要求意识，主动参与改善活动