担保公司岗位职能职责.doc

岗位职责
一、总经理岗位职责
1． 主持担保企业经营管理工作，组织实施董事会决议；
2． 帮助董事长完成企业年度担保经营目标，并负责打造担保类关键业务；
3． 拟订企业内部管理机构设置方案；拟订企业基础管理制度和制订企业具体规章制度；
4． 负责根据企业战略及年度经营目标计划制订具体工作方法并推进担保业务达成；
5． 深入了解本行业动态，对担保业务发展进行估计，立即、正确把握市场发展趋势，打造高绩效营销团体，研发适应市场需求担保产品，构建有效营销渠道，合作平台搭建和维护，确保担保业务连续增加；
6． 定时向董事会汇报担保资金运行情况，重大问题立即汇报；
7． 负责担保业务团体建设，激发团体成职员作主动性和能动性，对其工作绩效进行评审，对最终目标达成结果负责；
8． 主持企业担保业务经营管理工作，按授权审批经营事项；依据企业发展需要，作出管理决议调整，报送董事长审批；
9． 定时向企业董事长提交企业担保业务运行情况汇报和工作计划；
10．向企业董事长提交担保业务所属部门责任人任用、薪酬、待遇和解聘提议，按决议程序实施决议；
11．对担保业务日常事务进行管理，对各部门经理工作进行部署、指导、检验监督、评价和考评等管理，签发和其职责权限相对应业务文件；
12．内部协调企业各部门和企业内部其它业务部门、职能部门协作关系；
13．外部协调相关政府、银行、行业协会、合作伙伴等联络协调工作。
二、担保业务部工作职能
1．负责完成企业董事会制订各项业务指标；
2．负责对担保用户资料搜集工作；
3．负责担保业务保前调查、保时审查、保后管理工作；
4．负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健全担保用户资料档案；
5． 组织实施担保市场、行业和相关监管政策跟踪分析工作，立即搜集、汇总和上报外部市场信息和产品信息，为业务发展计划和产品开发计划制订提供参考和依据
6． 立即、正确、完整录入担保管理系统，编制担保业务日常统计报表；
7． 监督、检验本部门内部管理、内控制度建设工作；
8． 负责组织对关键用户分析评价；
A. 担保业务部经理岗位职责
1． 对总经理负责，主持本部门全方面工作，负责落实和实施董事会制订各项制度和工作布署；
2． 负责机构用户市场开拓，发展新用户，建立并维护良好用户关系，以确保业务规模实现；
3． 依据董事会制订工作目标，结合实际，分解实施工作计划和指标；
4． 负责担保用户分析评价工作组织实施；
5． 负责担保业务管理，制订工作方法，改善和提升管理水平；
6． 对本部门保后管理落实情况进行检验、监督，加强担保业务风险管理和监测，对检验过程中发觉问题立即处理，重大事项立即上报；
7． 负责本部门人员分工及劳动组合，对工作业绩进行评定，组织理论和业务学习；
8． 亲密和当地银行金融机构、行业协会和大用户关系，以确保年度业绩；
9． 完成总经理交办事项及担保管理相关其它工作。
B.担保业务部用户经理岗位职责
1． 对担保业务部经理负责，完成本部门工作布署；
2． 负责保前调查，确定担保申请人资格、条件及评价指标；搜集整理相关资料；提出调查汇报，并对调查内容真实性负责；
3． 负责实施工程承保，协调用户、银行和相关部门落实各项工作，制订工程协议，落实完成全部承保步骤，整理完善工程档案资料；
4． 负责保后检验，跟踪担保贷款使用、还款保障、还款意愿、经营方针、重大事件，定时检验担保用户财务指标、生产经营、反担保情况，撰写保后检验汇报；
5． 负责保后管理各项具体工作，监测担保用户还款起源、还款统计、还款意愿及法律责任，对逾期贷款及代偿款催收及各类风险担保采取补救方法；
6． 负责建立担保用户资料档案，对原始资料进行搜集、整理，对担保档案真实、正当、完整和齐全负第一责任，并在要求时间内移交档案管理人员；
7． 立即、正确、完整地录入担保管理台账、日常统计帐，依据企业业务需求正确、立即、完整提供第一手资料，发觉问题，提出对策和提议；
8． 完成领导交办事项和担保业务相关其它工作。
C.档案管理人职员作职责
1． 对担保业务部经理负责，完成统计数据，综合分析工作，立即正确编制、填写、汇总各项统计报表，对担保业务质量定时分析，提出改善工作提议；
2． 负责向人民银行、银监局、担保协会等业务管理部门立即、正确报送相关资料；
3． 负责登记担保业务台账，集中管理协议及业务综合资料；
4． 负责担保档案资料审查和管理工作，在收到业务经理移交担保档案后立即完成审查工作，应着重审查业务经理提交档案完整性，审查完成后立即入库；
5． 完成本部门行政性事务，及领导交办事项。
三、风险管理部工作职责
1． 对申请担保企业和工程报审资料关键从法律角度加以审核；
2． 对申请担保企业和工程从整体风险进行评定；
3． 对申请担保企业和工程反担保抵押方法从法律风险角度提出意见；办理反担保抵押手续，审核确定相关协议及法律文本；
4． 熟悉商业银行内控制度，信贷决议体系及投资担保体系，精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关法律法规政策；
5． 熟悉中国企业现实状况、投资担保政策体系，含有较强风险防范控制管理意识和能力；
6． 完善风险管理措施及合理化风险管理相关各项操作规程，业务规程；
7． 跟踪企业各项业务进展，汇总各类业务风险情况及发出风险预警；协调部门相关人员和企业相关部门保持业务步骤高速运转；
8． 完成企业领导交办其它事务。
9． 依据企业发展情况，设部门经理，审核专员，法务专员等岗位。
风险管理部经理岗位职责
1．负责研究风险政策,草拟风险政策，设计风险管理岗位工作指导和运作步骤
2．建设风控系统，建立自动风险报表管理系统，参与建立投资风险审批系统；
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3．合规风险管理：负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检验，出具风险预警提醒和风险评定汇报；
4．定时出具风险评定常规汇报，针对即时风险问题，评定风险状态和风险程度，分析风险起源和影响，提供处理方案；
四、财务部岗位职责
会计岗位职责
1.办理企业财务计划、核实、分析考评等工作；
2.负责建立健全企业内部各项财务制度；
3.核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；
4.企业各项费用收支、成本管理、内部成本计价核实、固定资产帐务管理等工作；
5.企业担保资金管理和提取风险准备金等工作。
出纳岗位职责
1.根据国家法令和财务制度及现金管理条例相关要求，对经相关人员审批后正当收支凭证，办理收支手续。
2.妥善保管现金和多种有价证券，确保资金安全和不受损失，不得将公款私自借和私人或移作她用，不准公款私存、不准白条抵库，库存现金不得超出要求限额，库存现金超出限额发生意外事故，一切损失由责任人负责赔偿，并应天天盘点库存现金。
3.保管好相关印鉴章、密码器、空白收据、空白支票及其它相关空白凭证，严格按制度要求进行管理，按要求用途使用。
4.依据收付原始凭证立即登记银行存款日志帐和现金日志帐，做到日结日清，帐款相符，不出差错，每个月定时和会计结算
五、综合管理部岗位职责
1．组织制订行政管理规章制度及督促、检验制度落实实施；
2. 组织、协调企业年会、职员活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理企业所需各类证照；
3. 起草及归档企业相关文件；
4. 搜集、整理企业内部信息，即使组织编写企业大事记；
5. 管理企业关键资质证件；
6. 组织好来客接待和相关外联工作；
7. 主持部门内部建设工作，建设及维护内部网络；
8. 协调企业内部行政人事等工作；
9. 对控制成本方法提出提议。
六、办事员（文员）岗位职责
（1）做好总经理办公室日常卫生及企业其它工作部门卫生打扫工作。
（2）做好文件、报刊及信件收发、分送工作，做好报刊和需留物品保管及整理工作。
（3）管理办公室耗材，统计数量，需要补充时立即上报，并保管好相关费用清单，上报总经理批阅。
（4）负责办公室用具领取、保管、分发，并统计数量和日期，每个月月底汇总清单，上报总经理批阅。
（5）负责各部门办公易损物品维修和养护工作，需请技工进行维修作业，计算费用并立即上报总经理指示后维修。
（6）负责外联性工作任务。
（7）企业车辆管理和维护。
（8）负责做好理财、贷款用户相关证件搜集、复印快速正确打出文件。
（9）完成上级交办其它工作任务。
七、房产经纪人岗位职责
（1）遵守企业各项规章管理制度，严于律己。
（2）立即了解本市新增楼盘，熟悉市场资源，重视相互交流，不停开发房源和用户。
（3）认真登记来电。来访用户，形成来电来访记录表并做好每一位用户答疑工作。
（4）加强业主和用户之间有效沟通以促成交，并帮助办理用户贷款过户等服务。
（5）认真参与企业组织培训，并开展自我学习，多了解本市及中国房地产要闻，积累知识，提升自己专业能力，增强业务水平，塑造“教授”形象。
（6）和用户保持良好关系，做好售后服务，保持良好礼仪规范，树立企业及门店形象。
（7）做好每一单用户各项相关业务工作，将用户资料整理备份，确保工作内容完整、有序。
（8）完成企业交办其它任务，并严守企业商业机密。
八、共同职责
（1）各岗位责任人必需遵守和实施金融法规及本行相关要求，任何时候全部要以政策为依据，在岗位职责范围内规范操作处理业务，严格按摄影关法规制度处理各项业务，严禁越权办理业务，做到令行严禁。
（2）各位职员要根据“个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级”标准，自觉服从企业和业务部门工作分配、调动和安排，如认为对自己岗位分配不适合，能够提出意见，但最终必需服从经企业做出最终决定，顾全大局。
（3）热爱本职员作，尽力为用户为企业服务，不管何时何地全部要做到老实守信，尽职尽责，对待工作一丝不苟。认真听取用户和同事意见，用实际行动树立和维护企业信誉和形象。
（4）增强时间观念，遵守企业制订劳动纪律，把高度工作热情和工作态度和实干精神结合起来，提升工作效率，确保工作质量。对待工作不许消极怠工、推诿扯皮，拖延本应处理业务事项。
（5）主动学习和掌握业务理论知识，含有所从事工作业务技能，努力提升实际工作能力，熟悉本岗位业务工作、操作程序和业务处理标准，既要在自己职责范围内工作，又要分工协作，相互支持，讲究团体精神和集体荣誉。