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物料部 部门手册

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会签表
部门
姓名
签字
日期
物料部

.11

修订履历
版本号
修编人
日期
审核会签 / 同意
简述
A0

.7

新编
B0

.11

完善部门质量目标

1. 部门职责
1.1 目标
做好物料收发和保管, 保持账物一致, 提供库存信息, 帮助库存控制。
1.2 职责
1.2.1采购订单收料和退料；
1.2.2生产订单发料, 退料和入库；
1.2.3材料在库位之间转移；
1.2.4定义库位及库存状态, 维护对应库存数据；
1.2.5循环盘点和期末盘点；
1.2.6闲置品汇报和报废申请;
1.2.7坏料退换和返修跟踪；
1.2.8软件烧制和元件整形；
1.2.9向财务等部门提交库存月报；
1.2.10多种生产辅料购置申请和收发存；
1.2.11总装令发料和退料。

2. 物料部组织结构图

物 料 部 经 理

材 料 准 备 室
P AS

仓

库
元
件
材
料
库
中
转
库
金
工
材
料
库
收
货
中
心

实 物 保管 员
仓库记帐员
材
料
整
形
员
软
件
烧
制
员
实
物
保
管
员
仓
库
记
帐
员
仓
库
记
帐
员
实
物
保
管
员
仓
库
记
帐
员
实
物
保
管
员
接
收
统
计
员
来
料
接
收
员

3. 岗位职责及岗位任职要求

3.1 部门经理
3.1.1岗位职责描述
· 主持部门日常工作并协调和其它部门关系；
· 分解生产订单至各仓库；
· 确保账物一致, 库存正确无误;
· 确保各仓库安全运行及材料合理放置；
· 定时统计闲置或过期库存, 并提出处理意见；
· 规范物步骤序, 不停改善物料管理方法；
· 向企业高层主管提供库存分析汇报。
3.1.2要求
· 相关专业大学本科毕业；
· 两年以上物料主管经验, 熟悉电子工厂生产过程；
· 熟悉MRP系统和物流管理程序；
· 较强英语实用能力；
· 工作细致认真。

3.2 来料接收员

3.2.1岗位职责描述
· 依据采购单或发票或装箱单查对来料零件号、描述和数量 ；
· 来料送检（按来料质量检验清单）；
· 将合格材料移至仓库，不合格材料退回采购部；
· 立即汇报来料质量问题及差异情况。

3.2.2资格要求
· 高中学历；
· 熟悉电子元器件或金工件；
· 基础英语阅读；
· 十二个月以上相关工作经验；

3.3 接收统计员

3.3.1岗位职责描述
· 系统中采购单收料和退料日常维护;
· 事先向采购部了解到货信息, 并反馈实际到货情况;
· 定时或不定时向相关部门提交接收报表；
· 不合格材料退换跟踪。

3.3.2要求
· 大专学历；
· 两年以上电子工厂相关经验；
· 熟练使用Microsoft Office；
· 基础英语读写；

3.4仓库材料保管员
3.4.1岗位职责描述
· 复核接收部移入材料，并将材料放置在对应货架上；
· 据加工单发料和入库, 按同意手续发放计划 外领料；
· 负责材料在 库 位间转移；
· 负责循环盘点和期末盘点；
· 立即汇报加工单发料和入库中差异和其它问题;
· 处理车间退回不合格物料。

3.4.2资格要求
· 高中毕业；
· 熟悉电子元器件或金工件；
· 十二个月以上仓库工作经验；

· 基础英语阅读。

3.5仓库记帐员
3.5.1岗位职责描述
· 系统上作材料收发日常维护；
· 打印加工单并汇报相关人员缺料情况；
· 盘点标签打印及盘点差异汇报；
· 定时或不定时向财务部及计划部提交库 存汇报和发料汇报。

3.5.2资格要求
· 大专学历；
· 熟练使用 Microsoft Office；
· 二年以上仓库工作经验；
· 基础英语读写。

3.6 材料整形操作员/软件烧录员

3.6.1岗位职责描述
· 依据操作规程和生产进度进行元器件整形；
· 依据操作规程和生产进度进行软件烧制。
3.6.2要求
· 高中学历；
· 十二个月以上车间或生产线上工作经验；
· 熟练使用电脑；
· 基础英语阅读。

4. 质量目标
Operation/ Function Index
Freq.
Unit
Goal
Goal
Goal
来料接收正确率
month
%
>99.5%
>99.6%
>99.7%
加工单发料正确率
month
%
>99.5%
>99.6%
>99.7%
加工单发料立即率
month
%
>99.5%
>99.6%
>99.7%
循环盘点差异百分比
month
PPM
<50PPM
<40PPM
<30PPM

4.1 来料接收正确率
= 本期仓库复核无差异零件数量 / 本期接收全部零件数量 * 100%;
4.2 加工单发料正确率
= 本期无发料差异加工单数量 / 本期全部加工单数量 * 100%;
4.3 加工单发料立即率
= 本期立即发料加工单数量 / 本期全部加工单数量 * 100%;
4.4 循环盘点差异百分比
= ( 期末盘点金额 - 期末帐面金额 ) / 期末帐面金额 * 100%; ___________________________________