监事会办公室岗位基础职责.docx

监事会办公室主任岗位说明书一、岗位基础信息岗位名称监事会办公室主任岗位编号暂不填写所属部门监事会办公室岗位人数1直接上级监事会主席直接下级副主任、办公室文员所在城市长春市薪资等级暂不填写二、岗位职责概述依据监事会工作安排，负责组织监事会调查研究、做好组织协调、工作运行计划、监督检验实施、调查汇报研究和追踪整改反馈等工作，为监事会决议提供咨询和提议三、关键工作职责职责模块职责内容描述组织协调管理负责组织监事会调查研究工作，了解并反应董事会对企业章程、股东代表大会和临时股东代表会议决议和国家相关法律、法规、政策实施情况组织编制工作简报，在监事和企业之间建立信息沟通渠道负责协调监事会决议、决定和意见落实实施过程中出现多种问题，并将实施情况向监事会汇报负责对监事会来信来访工作，会同相关部门研究提出处理意见和提议工作运行计划依据监事会要求及企业总体工作安排，起草监事会年度工作计划，并报监事会同意组织制订本部门月度工作计划，并将每个月计划分解至每七天基于每个月和每七天工作完成情况，立即提报每个月/每七天工作总结及下月/下周工作计划组织本部门其它岗位职员开展月/周工作总结及下月/周工作计划依据监事会工作总体安排，制订办公室工作计划、方案及对应实施措施，并报监事会主席同意随时关注企业动态，保障监事会工作正常有效地开展明确办公室每个岗位具体职责，如办公用具申请、保管、差旅费报销、考勤等工作跟踪各岗位工作计划实施情况，发觉问题，集思广益，共同商讨步骤制度建设研究、落实国家相关法规、政策，组织制订企业监事会管理制度、业务规范及多种文件材料并监督落实根据企业制度要求监督下发监事会文件，并跟进各方面意见和提议监督检验实施组织制订监事会实施财务检验计划和方案，并依据工作需要，对企业经营数据和财务情况进行分析，并汇报监事会负责开展监事会日常监督检验工作，负责监事会决议落实和督办工作组织对企业”三重一大”事项正当性和合理性进行实地调研调查汇报研究依据企业工作需要和总体安排，组织企业监事对企业系统内营业机构进行实地调研接待监事会来信来访工作，会同相关部门调查、研究和处理依据调查研究情况，组织安排会议议程，落实会议精神组织建立监事会信息档案管理系统，为企业管理制度发展提供有效支撑追踪整改反馈负责监事会决议落实和督办工作，并将监事会决议落实情况汇报监事会主席对整改细节做实质性、符合性测试，掌握实施效果部门管理组织编制本部门预算并进行有效控制组织修订、完善本部门组织架构、部门职责、岗位设置和岗位职责，并定时更新培训、激励、考评下属职员，实施本部门职员绩效管理工作按摄影关部门要求立即、正确提报各类报表/汇报/数据等信息团体文化及技能培训组织建立高效监督体系，勤勉履职定时组织财税经贸、工商管理和政策法规、销售技项能等专培训其它工作完成领导安排其它工作四、任职资格要求学历本科及以上专业企业管理、财务、汉字等相关专业工作经验：6年以上监事会工作经验，3年以上同岗位工作经验，含有审计、金融从业经验和同行业经验者优先知识要求：熟悉国家企业法律法规，了解企业管理、财务、审计、纪律监察、企业治理等知识，熟悉快消品行业技能要求: 熟练使用自动化办公设备，含有较强组织、管理、协调和沟通能力，较高公文写作能力、分析判定能力和逻辑思维能力个性特征：为人正直，遵纪遵法，客观公正修订时间修订者审核者审批者签发日期监事会办公室文员岗位说明书一、岗位基础信息岗位名称办公室文员岗位编号暂不填写所属部门监事会办公室岗位人数4直接上级监事会办公室主任直接下级无所在城市长春市薪资等级暂不填写二、岗位职责概述依据监事会办公室工作计划安排，参与步骤制度建设、监督检验实施、调查汇报研究和追踪整改反馈和团体文化及技能培训等工作，为监事会办公室工作顺利推进发挥应有作用三、关键工作职责职责模块职责内容描述步骤制度建设参与制订企业监事会管理制度、业务规范及多种文件材料并帮助监督落实根据企业制度要求下发监事会文件，搜集各方面意见和提议，并立即反馈监督检验实施参与制订监事会实施财务检验计划和方案，并依据工作需要，对企业经营数据和财务情况进行分析，形成份析初稿，并反馈给上级审核帮助上级开展监事会日常监督检验工作，帮助跟进监事会决议落实和督办工作帮助搜集相关文件和资料，参与对企业”三重一大”事项正当性和合理性进行实地调研调查汇报研究依据上级工作安排，参与对企业系统内营业机构进行实地调研负责监事会来信来访相关信息统计，并反馈给上级审核帮助领导安排会议议程、通知全体监事及相关人员，准备会议文件，组织安排会议程序，负责会议决议、纪要起草工作帮助上级领导搜集整理企业文件资料，形成调研分析汇报追踪整改反馈负责搜集监事会决议落实情况，并立即反馈给上级对决议落实情况开展日常监督检验工作其它工作帮助上级领导编制工作简报帮助上级领导妥善保管监事会和监事会办公室档案完成领导安排其它工作四、任职资格要求学历本科及以上专业金融、财务、审计等相关专业工作经验：3年以上监事会工作经验，1年以上同岗位工作经验，含有同行业经验者优先知识要求：了解国家企业法律法规，熟悉财务、审计、纪律监察、企业治理等知识，熟悉快消品行业技能要求: 熟练使用自动化办公设备，含有较强公文写作、书面表示、分析判定能力，含有良好沟通协调能力和实施能力个性特征：为人正直，遵纪遵法，细心严谨，客观公正修订时间修订者审核者审批者签发日期