集团公关礼品发放管理制度样本.doc

新奥集团公关礼品发放管理措施1 目标为适应集团事业快速发展需要，深入规范集团公关礼品发放管理工作，特制订本措施。2 适用范围本制度适适用于集团企业及各组员企业。3 公关礼品本措施所指公关礼品是指集团企业统一订做和购置、企业公关和文化宣传活动所需礼品或纪念品。 4 礼品订购标准4.1由集团办公室统一订做、购置和管理，标准上进行货比三家，择优选择，经集团主管领导审批后订做和购置。4.2礼品款式和设计，应严格遵照企业CI策划思想，注意风格继承性和统一性，保持集团整体形象友好统一。5 礼品发放标准5.1各单位（部门）应本着节俭办事标准，严格控制礼品领取和发放。5.2各单位（部门）为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠予对方。5.3礼品领用程序：由各单位（部门）填写“礼品申请单”，经主管领导签字、集团办公室主任同意后，到集团办公室行政管理处领取。5.4集团办公室行政管理处依据已批“礼品申请单”填写出库单一式三联办理领取手续，出库单一联留办公室行政管理处记帐，二联转财务记帐，三联返回本单位（部门）。5.5领用礼品必需具体填写“礼品申请单”，尤其是赠予单位及用途。5.6逢年过节赠予礼品，由各单位（部门）填写“年节赠予礼品预算申请单”由集团办公室统一汇总报集团企业领导审批同意后统购或分购。5.7各单位（部门）已领用礼品，在发放时必需做好登记使用统计，以备核查。6 附则6.1本措施由集团办公室负责解释。6.2本措施自5月21日起实施，原新奥集团公关礼品发放管理措施（XA/ZD0426A-）同时废止。附件：1. 礼品申请单 2. 年节赠予礼品预算申请单附件一: 礼品申请单单位（部门）： 年 月 日礼品名称数量赠予单位及用途领用人签字单位（部门）主管领导签字集团办公室主任签字附件二: 年节赠予礼品预算申请单单位（部门）： 年 月 日赠予单位及责任人拟赠礼品名称数量单位单价预算金额赠予原因单位（部门）主管签 字集团办公室主任签字