集团公关礼品发放管理制度样本.doc

新奥集团公关礼品发放管理措施

1 目标
为适应集团事业快速发展需要，深入规范集团公关礼品发放管理工作，特制订本措施。

2 适用范围
本制度适适用于集团企业及各组员企业。

3 公关礼品
本措施所指公关礼品是指集团企业统一订做和购置、企业公关和文化宣传活动所需礼品或纪念品。

4 礼品订购标准
4.1由集团办公室统一订做、购置和管理，标准上进行货比三家，择优选择，经集团主管领导审批后订做和购置。
4.2礼品款式和设计，应严格遵照企业CI策划思想，注意风格继承性和统一性，保持集团整体形象友好统一。

5 礼品发放标准
5.1各单位（部门）应本着节俭办事标准，严格控制礼品领取和发放。
5.2各单位（部门）为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠予对方。
5.3礼品领用程序：由各单位（部门）填写“礼品申请单”，经主管领导签字、集团办公室主任同意后，到集团办公室行政管理处领取。
5.4集团办公室行政管理处依据已批“礼品申请单”填写出库单一式三联办理领取手续，出库单一联留办公室行政管理处记帐，二联转财务记帐，三联返回本单位（部门）。
5.5领用礼品必需具体填写“礼品申请单”，尤其是赠予单位及用途。
5.6逢年过节赠予礼品，由各单位（部门）填写“年节赠予礼品预算申请单”由集团办公室统一汇总报集团企业领导审批同意后统购或分购。
5.7各单位（部门）已领用礼品，在发放时必需做好登记使用统计，以备核查。

6 附则
6.1本措施由集团办公室负责解释。
6.2本措施自5月21日起实施，原《新奥集团公关礼品发放管理措施》（XA/ZD0426A-）同时废止。

附件：1. 礼品申请单
2. 年节赠予礼品预算申请单

附件一: 礼品申请单
单位（部门）： 年 月 日
礼品名称
数量
赠予单位及用途

领用人签字
单位（部门）主管领导签字
集团办公室主任签字

附件二: 年节赠予礼品预算申请单
单位（部门）： 年 月 日
赠予单位及责任人
拟赠礼品名称
数量
单位
单价
预算金额
赠予原因

单位（部门）主管签 字

集团办公室
主任签字