统一标准化管理新规制度.docx

标准体系 编 制： 审 核： 批 准： 年 7 月 23 日公布 7月 25 日实施XXXXXXXXXXX设计 公布目 录前 言1第一章 行政管理制度2第一节 员工行为准则2第二节 办公室部门管理制度3第三节 办公设备、耗材及卫生管理制度4第四节 硬盘借还管理规定7第五节 打印登记管理规定7第二章 会议制度8第三章 车辆管理制度9第四章 人事管理制10第一节 招聘制度10第二节 新员工入职及员工离职规定11第三节 考勤管理制度12第四节 激励机制14第五节 薪酬和福利制度15第六节 劳动合同管理制度16第五章 财务管理制度17第六章 项目设计标准指导文件20第七章 保密制度33前 言一、为规范企业运行，特制订本制度汇编，各部门必需严格遵照实施。二、本制度汇编适用范围为河南龙源华水市政设计。三、各部门制订规章制度须经中层以上干部研讨后方可实施。四、本制度汇编由行政人事部负责解释和修订。 第一章 行政管理制度第一节 职员行为准则一、认真学习并掌握企业理念、经营模式及产品资料。严格遵守和实施劳动纪律、考评制度。二、树立企业良好形象，工作期间仪表仪容合乎规范、穿着得体、洁净整齐，严禁着奇装异服或过于暴露服装；不得烫染怪异发型，不浓妆艳抺。三、工作时间要讲一般话，待人接物要举止文明，态度谦和。来客接待或接打电话，一律使用公关文明用语，如“请、您好、谢谢、再见、您走好”等；用户进门必需站立微笑迎接，热情、真诚、周全，严禁说脏话、忌语。四、职员之间碰面关键点头、微笑，碰到中层以上管理人要站立，主动问好。五、严禁在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。六、办公时间不准从事和本岗位无关活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览和工作无关网站。不得利用互联网侵犯国家、社会、集体利益和公民正当权益，不得违法犯罪活动。七、未取得同意，不得使用她人计算机，不得随意翻看她人办公资料物品；需要保密资料，资料持有些人必需按要求保留。八、不得私自复印、抄录、转借企业资料、文件，如确属工作需要，需经企业领导同意。私人资料不得在企业打印、复印、传真。九、保持工作场所、设施、货架及个人卫生。下班后，关闭好门窗，检验处理火和电等安全隐患，桌上文件、资料摆放整齐，椅子归位。十、工作时间应勤于业务，主动主动完成工作任务。尽心、尽职、尽责，致力发明良好集体环境，发扬团体精神。依据企业需要及职责要求，主动配协议事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对她人咨询不属自己职责范围内事务应相互协作、热情帮助，不得置之不理。十一、严格实施四小时复命制四小时复命制就是：对上级下达任何命令，不管完成是否，受令人全部要在要求时间内向下令人复命。完成任务后，受令人要立即向下令人复命。假如受令人在实施任务时发觉有不可克服困难或阻力，无法按时按标准完成要求任务，也要立即向下令者复命，并讲明不能完成任务困难和原因。下令人依据情况撤消原命令或更改命令内容而成为新命令，复命时间通常不超出四小时，故称为“四小时复命制”。第二节 办公室部门管理制度1.目标为规范企业办公室管理，特制订此制度。2.职责2.1负责企业行政管理规章建制及工作步骤优化；2.2主持企业基础团体建设， 将内部管理步骤化、制度化、规范化。2.3帮助各部门责任人建立一支高素质管理队伍， 确保部门工作目标实现；2.4组织、监督企业各项计划和计划实施；2.5 负责企业外联（如上级主管部门，政府机构，用户，合作伙伴等）及各项企业人事活动组织、安排，并做好部门之间协调工作；2.6处理各项日常行政工作和问题，严格按规程完成各项行政管理工作；2.7督促、帮助各部门责任人年度关键工作完成，必需时提议召开协调会议；2.8了解企业生产经营中出现新情况、新问题、重大问题立即向企业领导汇报，并协调相关部门、相关单位处理和处理；2.9立即传达落实各相关职能部门和企业相关会议、文件、指示精神；2.10控制监督各相关管理费、招待费用使用程序、核定使用标准。 2.11立即组织完成企业经营管理过程中所需文件起草、相关文字材料拟制及起草企业各阶段工作总结和其它正式文件；2.12定时对企业发展情况、经营情况做分析汇报，依据企业实际发展情况，编制出科学合理管理方案；2.13组织各部门定时进行绩效考评。紧紧围绕整年工作目标；2.14做好表率作用，全方面推行降本节支工作；2.15加强企业文化建设，做好职员思想工作，对总务工作进行细分，全方面提升后勤保障水平；2.16主动、有效地帮助和配合各部门工作。因工作需要时，经企业领导同意，可临时加入设计部门，为设计工作顺利进行提供保障和便利；2.17加强企业行政事务管理，确保办公环境洁净、整齐，有随时打理总经理办企业卫生主动性。理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提升办事效率；2.18负责企业资产管理。书籍、档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公设备、设施清洁保养管理及劳保用具购发管理、报刊及邮发管理等。第三节 办公设备、耗材及卫生管理制度1.目标：为使企业办公设施达成合理利用、营造良好地卫生环境及规范管理效果，特制订此要求。2.职责：2.1设备管理制度2.1.1企业内部人员电脑由其使用者负责管理，如出现故障或意外应立即报给相关人员进行维修和处理。2.1.2属于公用设备如：打印机，扫描仪，投影仪，笔记本电脑，数码相机，激光笔等等，使用者应谨慎使用，以免损害机器。把用过物品规整原位。公共设备若出现问题，应立即报给相关人员进行维修。需要领用者必需经过登记认可后方能使用，使用过程中出现损坏及丢失情况（包含隶属设备如：充电器，电池，相机卡，数据线等）由使用者赔偿。2.1.3发放到各组办公设备如：存放卡，优盘等有各部门责任人负责保管，出现损坏及丢失情况由责任人负责，若找不到责任人则由部门责任人负责赔偿。2.1.4外部门人员使用后要进行登记，需要收费项目按企业收费标准列入各部门费用。2.1.5办公设施属于人为损坏，要追究当事人责任，按当初报价进行赔偿，情节严重者，加倍处罚。2.1.6下班时要关闭计算机和UPS电源，每日最晚离开设计员要确保企业内全部电源均已关闭。2.1.7企业多种仪器、计算机硬件不得随意移动、拆解；2.1.8除正常工作使用软件外，未经设备管理人员同意，个人不得随意安装其它软件。计算机硬件系统参数未经同意不得更改。个人工作软件出现问题时，应立即联络设备管理人员进行修复或重新安装。2.1.9个人不得删除计算机内原有图纸、文件等资料。2.1.10为预防病毒入侵，瑞星杀毒软件将定时升级，设计员应立即到管理员处拷贝升级包。2.1.11个人计算机USB接口不得打开。因工作需要发送图纸、文件时需经主管部门领导同意，并到相关人员处登记。相关人员有权检验传送内容，若发觉违规操作，则视为外泄企业机密。2.1.12为方便打印机维护和管理，每设计室指定一人打印图纸，其它人员未经同意不得私自使用打印设备。2.1.13设备发生故障时应立即上报设备管理小组，并主动配合设备管理人员进行修理、维护。2.1.14以上条款由企业专职内勤监督、管理。2.2办公用具及耗材管理制度2.2.1总则：2.2.1.1为规范企业多种耗材管理，本着降低成本、预防浪费，杜绝违纪、违规行为发生，特制订本管理制度；2.2.1.2企业各设计室严格根据本制度实施。2.2.2采购：2.2.2.1企业耗材购置必需经企业领导签字后，耗材管理人员方可采购。2.2.2.2耗材管理人员立即报送定点供货商家，定点供货商家根据清单要求，在充足征求使用单位意见基础上，确保按要求将所需物品立即送达企业。2.2.2.3耗材管理人员负责接收并清点物品、核实数量和价格，并在供货商提供送货清单上签收，同时填写设备耗材入库记录表，并由企业领导签字确定。2.2.2.4耗材管理人员在接收物品时，如发觉质量或价格问题，应拒绝接收物品，并视情节对供货商家要求退货或进行处罚，情节严重可追究其法律责任。2.2.2.5结算方法可先上报耗材购置计划，再由财务借款当面付清方法。冲账时由企业领导审核后方可冲借款。2.2.3保管及领取：2.2.3.1库存物品由耗材管理人员保管及管理。2.2.3.2企业耗材及办公用具保管包含（高光相纸、工程普绘纸、工程绘图纸、彩色喷墨纸、A3激光打印纸、A3复印纸、A4复印纸、皮纹纸、A4塑胶封皮及夹条、KT板及夹条、透明胶、双面胶、泡沫胶、刻刀及刀片、光盘、订书机及订书钉、墨盒、硒鼓、卷尺、激光笔、充电器及电池、摄影机、存放王）。2.2.3.3领用人需填写设备耗材记录表，由企业领导签字确定后方可使用。办公设备及耗材使用完成后，应立即送还管理人员处，方便保管。2.2.3.4耗材管理人员应在每个月月底统计物品采购、库存、发放、使用情况，在确保办公效率前提下，降低采购量，压缩采购费用。2.2.4更换和维修：2.2.4.1耗材管理人员对设备日常管理、设备安全、完整、正常使用负完全责任；2.2.4.2保修期内珍贵设备出现异常或损坏，可由耗材管理人员直接和供货商联络或通知相关维修人员进行更换或维修；维修时首先由耗材管理人员进行初步确定，并提出申请，写明设备损坏原因，交企业领导审批同意后，进行更换或送修。2.2.5办公用具归还：2.2.5.1耗材管理人员接到归还回办公用具后，需查对办公设备使用记录表物品，确定无误后，方可入库。2.2.6遗失处理：2.2.6.1办公设备出现故障或损坏时，由耗材管理人员进行初步确定，如无法维修或排除故障，则交由维修商进行检验，并确定是否为人为损坏。2.2.6.2因为人为原因造成设备损坏，损坏人员需负担对应维修费用10%金额以作为对应罚款，如超出保修期则全额对相关责任人进行处罚。2.3卫生管理制度2.3.1卫生清理范围：2.3.1.1办公室电脑、办公桌椅、书橱、空调、打印机等设备和地面、墙壁、门、玻璃隔断、沙发及领导办公室。2.3.2卫生标准：2.3.2.1个人清理个人电脑、办公桌椅、书橱擦拭无尘。2.3.2.2属于公用卫生范围根据企业值日表进行值日。2.3.3值日要求2.3.3.1各小组应严格根据标准值日，不得敷衍了事。值日生由组长负责安排，由专员检验值日情况。2.3.3.2值日生因公未能值日，自行协调她人替换值日。2.3.4卫生管理实施2.3.4.1根据总经办卫生管理制度实施后，实施企业卫生管理制度。第四节 硬盘借还管理要求1.目标为确保企业设计结果及相关资料保密性，现制订以下要求。2.职责2.1企业共有移动硬盘4块、U盘3块，在未经登记情况下不得随意带走；2.2如有出差或其它情况需要带走，应在相关责任人员处登记方可带走，如不登记经查出给处罚；2.3不得在上班期间随便拿硬盘拷和工作无关东西；2.4有借走硬盘用完后应立即归还，如不立即归还造成硬盘丢失或损坏，一经查出后给对应处罚。第五节 打印登记管理要求1.目标为规范管理、确保企业出图管理，特制订以下管理要求。2.职责2.1打印前应到打印管理员处登记，在部门责任人签字或电话同意后方可出图；2.2打印和工作无关或非关键图纸、文件时，请用废纸打印；2.3平时在不打图情况下打印机上不许放置打印纸；2.4如有需打图但责任人不在时，先登记经责任人（电话）同意后方可出图；2.5如在紧急情况急需打图但责任人不在情况下，可先登记打图在责任人回来后签字并说明具体情况。2.6通常甲方要求出图或索取资料（包含完工图纸）要经过部门责任人签字认可后方可实施，若私自出图，给除名。2.7纸张管理员必需在见到签字后方可提供纸张，不然追究纸张管理员责任。第二章 会议制度1.目标为深入规范企业各项会议步骤，统一会议管理模式，提升企业办公质量和工作效率，建立健全决议机制，特制订本制度。2.会议要求2.1会议应依据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调企业内外各方面关系，处理问题，安排布署工作。2.2会议重视质量、讲求实效，会议议定事项、部署工作任务，提出措施方法，和会人员要根据职责分工传达、落实、落实。2.3严格会议纪律，和会人员应做好会议笔记。不得迟到、早退、无故缺席，因公不能参与，应提前向会议主持人请假。2.4本制度适适用于企业及各部门工作会议和专业会议。如企业工作例会、总经理办公会、企业专题会议、部门例会等。2.5行政人事部负责会议管理。包含会议通知、会前准备、会议统计，会议资料整理、分发、存档；其它部门主办或召集会议，行政人事部应给予帮助。3.会议纪律3.1会议组织人员，应提前15分钟作好会前准备，备好会议签到表，未准备会议签到表，会议组织人员罚款20元。3.2参会人员提前5分钟抵达会场进行签到。3.3参会人员迟到、早退按考勤制度实施，无故缺席人员罚款50元。（由行政人事部进行监督、考评）3.4会议期间，不得以任何理由和她人或上级管理人员顶撞、吵架，不然罚款100元，并向当事人当面道歉。3.5会议期间，不准往返走动，接打手机（标准上手机调为关机状态，因业务需要，可调为振动）。如确因工作需要，请求后，离开会场再接打手机。第三章 车辆管理制度1.目标为使企业车辆统一管理，确保车辆能够有效、合理使用，特制订本措施。2.职责2.1车辆使用要求：2.1.1企业车辆由行政部门统一负责管理、调派，并指派专员负责保养、维护。2.1.2企业车辆统一实施加油卡，司机应合理使用，卡内余额不足200元时应立即申请油款。2.1.3车辆除出车必备证件以外，其它证件和保险资料统一由财务部保管，并负责一切费用缴纳。2.1.4车辆各项费用统一由行政主管预算报支。2.1.5职员需使用车辆时，应提前填写车辆使用申请单，由行政主管负责调派。2.1.6司机在出车前应认真填写出车记录表，上车前检验车辆证照是否齐全，不全严禁出车。2.1.7用车辆无法在要求时间内立即返回，应提前向行政主管说明原因，获批后方可延时返回。2.1.8行政人事部每个月检验一次车辆违章、电子眼拍摄等违章行为。违章统计立即上报。行政人事部将依据车辆管理制度要求，属个人负担部分，将上报财务部，在当月工资中扣除罚款金额。2.1.9行政人事部负责出车记录表汇总、存档，备查。第四章 人事管理制第一节 招聘制度1.目标本着优化企业人力资源配置，经过多种渠道广泛吸收高素质人员，满足企业发展需求，建立和完善职员招聘选拔体系，特制订本制度。2.职责 2.1招聘标准：企业采取“公开招聘，择优录用”标准，主动引进关键人才，合适贮备专业化优异人才。2.2招聘基础要求：2.2.1品德端正，忠诚企业，有团体合作精神。2.2.2含有一定得工作能力和专业技能知识。2.2.3有敬业精神，工作认真投入，主动负责，并能在自己工作岗位上提出对企业有建设性意见。2.2.4遵守企业规章制度，工作严谨细致，服从领导安排。2.3招聘步骤：2.3.1人事部应选择合适招聘渠道，经过网络、现场招聘等路径，公布招聘信息。2.3.2人事部搜集应聘材料，对应聘人员进行初步筛选，对符合任职要求应聘人员，安排各部门责任人进行技能考评面试。2.3.3经过部门责任人面试合格后，由人事部责任人和面试者深入会谈，约定试用期限，薪酬福利，录用时间，协议期限等事项。2.3.4录用面试人员，由人事部通知办理入职手续，并通知报到时应带相关资料。新职员需要进行岗前培训，并进行企业制度考评和技能考评。第二节 新职员入职及职员离职要求1.目标为规范企业新职员入职及职员离职管理要求，特制订本制度。2.职责2.1新职员入职程序2.1.1新职员办理入职需提供资料：（1）填写个人简历和入职申请表。(企业提供统一表格）（2）身份证验原件，留复印件一份（正反面）。（3）学历、学位证书，验原件，留复印件。（4）报一张工商银行银行卡号。（没有工行卡，自行办理）（5） 考勤人员为新职员录入指纹，办理门卡或钥匙等相关事宜。（6）人事部门引荐给相关部门责任人。 2.2试用期及转正（1）新职员试用期30天，发试用期工资。（2）职员试用期满，提交转正申请，经部门主管和人事部综合考评合格后，办理转正手续，签定劳动协议。到期未提交转正申请，企业按试用期职员对待。2.3职员离职管理要求2.3.1辞职：职员因个人原因辞职，必需提前30天，以书面形式提出辞职申请，上交所在部门主管，经审批获准，填写离职申请表，交由企业领导审核同意。2.3.2自动离职：凡没有按要求申请或没有经过同意同意辞职，视为自动离职。2.3.3解聘1.职员有下列情形之一，应该解聘；A、违反企业规章制度，泄露企业机密；B、有挪用公款、贪污、偷窃、以权谋私等经济违法行为；C、长久不安心本职员作，消极怠工，平时考评一再不合格；D、连续旷工或逾假不归超出三天；E、有嫖娼、卖淫、吸毒、赌博违纪行为；F、同时在企业以外兼职；G、有其它劣迹表现或劳动协议要求其它原因不宜继续留在本企业工作。2.3.4离职手续：双方终止或解除劳动协议，职员在离职前必需办理离职手续，未办理离职手续私自离职，企业将按旷工处理。离职手续包含：A、处理工作交接事宜；B、按辞职信要求办理离职手续；C、交还工号牌、制服；D、交还全部企业资料、文件、办公用具、工具及其它公物；E、报销企业帐目归还企业欠款，待全部离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金；F、职员违约或提出解约劳动协议时，职员应按协议规定归还在劳动协议期限内相关费用；G、如和企业签定有其它协议（协议），按其它协议（协议）约定办理。第三节 考勤管理制度1.目标为加强企业考勤管理，特制订本制度。2.职责2.1、企业统一打卡式考勤。2.1.1打卡要求时间上班前十分钟或下班后十分钟。2.1.2打卡人员企业全体职员。2.1.3打卡说明在要求时间之内打卡，以时间为依据。2.1.4打卡要求全部职员应在要求时间内打卡，超出上班打卡要求时间打卡视为迟到；未到下班时间打卡视为早退；上下班无故有一次未打卡视为违纪；上下班无故均未打卡视为旷工。2.2请假2.2.1有事或因病请假者须按要求填写请假条，因故未能及填写者，须电话通知部门经理或分管领导，经同意后方可实施，并于上班后立即补填假条。2.2.2职员请假两天以内由主管领导上报上级领导同意，超出两天由总经理直接同意；主管及主管以上人员请假总经理同意。2.2.3因公出差或外出而未能打卡者，须填写未打卡证实表，经总经理审批。2.2.4请假条和未打卡证实于每个月上报考勤时间交至行政人事部存档。2.2.5职员调动，分别由调动前后所在部门负责其考勤。2.3休息日2.3.1每七天日要求为休息日因公值班或轮休，由各部门自行安排。周日白班可补回一天假期。每个月超出要求休息期限为能上班者，超越期限内不享受工资。完成单项设计任务突击而发生延时，不再以加班计，而在项目兑现中表现。2.3.2深夜零点以后加班及通宵加班可享受半天或一天假期，具体时间由总经理确定。2.4产假2.4.1根据国家法律要求实施。2.5处罚2.5.1迟到或早退一次罚款10元；旷工半天罚款30元。旷工一天罚款50元。每个月迟到、早退、违纪5次（含5次）或旷工5天（含5天）以上15次（或天）以内，加倍罚款并通报批评。连续旷工15天或十二个月内累积旷工超出30天，按国家要求企业有权给予除名。2.6考勤依据2.6.1总经办依据考勤卡、请假条、未打卡证实表和总经理审批后考勤表，严格进行企业考勤制度。2.6.2严格实施企业要求对应考勤制度。2.7 统计企业考勤，依据考勤结算职员工资。第四节 激励机制1.目标为深入提升企业设计水平和经济效益，充足调动业务承揽人员，设计人员主动性，特制订本措施。2.内容2.1全部设计业务信息立即上报总经理、总工，及业务承揽人员进行分析，确定是否承作该设计项目。2.2各项费用分成2.2.1业务承揽费按设计费（以协议为准）5%作为业务承揽费提取；2.2.2企业管理费按设计费（以协议为准）18%作为企业管理费用提取；2.2.3其它业务费按设计费（以协议为准）20%提取；2.2.4企业职员工资基金按设计费（以协议为准）15%作为企业业务、设计人员基础工资费用提取；2.2.5设计分成奖，按设计费（以协议为准）30%提取；其中：方案设计费按设计分成奖40%；施工图按设计分成奖60%；2.2.6回款费用按设计费（以协议为准）10%提取。2.2.7项目责任人待项目全部程序完成后按结算额2%提取奖金。2.2.8.非正式竞标设计项目，设计业务承揽人员提取设计费3%。2.3设计项目制作绩效分配：2.3.1方案及施工图方案平面图占25%，效果图占15%，设计汇报占5%，施工图占55%。其中：绿化占2530%，园林小品占2535%，水、电（含水景）占2025%。2.3.2方案中标，不需要做施工图方案图占55%，效果图占25%，设计汇报占20%。2.3.3仅做施工图绿化为主，绿化施工图占55%，园林小品占25%，水电施工图占20%。园林小品为主，绿化施工图占25%，园林小品占55%，水电施工图占20%。2.4时效性 项目设计费按一项目一兑现，在第二笔回款到企业帐户后五日内兑现完成。2.5参与竞标项目，未中标时，设计业务承揽人员不提取费用，同时对参与项目标设计人员进行处罚，每次处罚1000元；罚款分配百分比和奖励百分比相同。具体见第四条之要求。若项目有赔偿费，则免于处罚。2.6设计、施工一体设计项目，业主不支付设计费时，设计费另行约定。2.7同一项目提交多个方案情况提奖（只包含方案和效果图）分配方案：2.7.1中标方案细化不容和其它方案，中标方案制作人员提奖额最少占方案和效果图提奖85%，为中标方案制作人员最多占方案和效果和提奖15%。2.7.2中标方案细划融合其它方案，中标方案细化融合其它方案提奖额，中标方案制作人员提奖额最少占反感和效果图提奖70%，为中标方案制作人员最多占反感和效果图提奖30%。2.7.3中标方案为各提交方案中各个部分组成，其提奖百分比按各中标部分工程量计。2.8项目分配2.8.1由她人承揽项目，由企业公平，均匀分配至各小组或个人。2.8.2特殊项目，经总经理同意，承揽人有权制订设计室或设计人。第五节 薪酬和福利制度1.目标 落实“人力是企业最关键资本”思想，提倡职员严谨工作、团结协作、激发职员工作热情，特制订本制度。2.内容2.1企业全部职员实施“月薪制”工资发放制度。依据应聘岗位、专业技能、学历、工作经验和实际工作能力，由总经办商讨后给定岗定薪。不一样岗位、不一样职位，薪资待遇不一样。严禁职员之间相互打探薪资待遇。2.2职员工资组成部分：职员月收入=基础工资+补助+补助+绩效+业务分成+全勤，薪随岗动，职员晋升或调岗，薪资待遇会作对应调整。2.3工资发放时间：现定于每个月15号发放上月工资（即绩效、考勤、分成全部以上个月为计算标准），由财务经过工商银行卡转帐形式支付。如遇特殊情况，由行政人事部提前通知各部门。2.4职员碰到特殊情况，如本人忽然患重病住院、分娩、遇灾或亲属亡故等，经总经理同意，可提前预支工资，但不得超出月工资60%。2.5企业本着德能和业绩并重标准，能者上、庸者下标准，为职员提供宽广晋升和加薪平台： 1.职员在企业工作满十二个月，能够严格遵守企业规章制度、劳动纪律，对企业尽职尽责、任劳任怨，没有违法乱纪行为。企业将以200元为标准，每工作满十二个月，月工资加薪200元，特殊情况下，可依据实际情况另定加薪幅度。2.职员晋升应含有条件： （1）在工作中表现突出，有一定职位技能。 （2）为企业做出突出贡献或有特殊才能者。 （3）绩效、业务考评连续三个月第一名者。 （4）职员可毛遂自荐，主动提出晋升。由总经办依据个人能力核定后给回复。职位空缺时，首先考虑内部职员，在没有适宜人选时，再考虑外部招聘。2.6行政人事部门负责职员晋升工作组织、任职资格条件审查、任职公布等具体实施。第六节 劳动协议管理制度1.目标为了规范企业劳动协议管理，依据中国劳动法和国家相关法律法规，结合企业实际情况，制订本制度。2.职责2.1企业实施全员劳动协议制。正式职员需和企业签署劳动协议，以明确双方权利和义务，建立起正当劳动关系。2.2协议签署权限：2.2.1总经办负责和其直接任命人员签署劳动协议。2.2.2由企业代表人，或由企业法定代表人授权其直接任命人员和企业职员签署劳动协议。2.2.3劳动协议统一由行政人事部签署及存档。2.3签署时间：职员试用期结束，办理完转正手续后，应在7个工作日内，以书面形式和企业签署劳动协议书。2.4劳动协议书一式两份，企业和职员各一份。2.5签署劳动协议期限：2.5.1一般职员，标准上签署1年期协议；对于技术、市场等高级技术管理岗位职员，可签署2-3年期协议期；对于总经办直接任命人员劳动协议期限由总经办确定。2.5.2续订劳动协议时，标准上和原协议期限相同。2.5.3签订劳动协议应约定生效时间，没有约定，以当事人签字或盖章时间为生效时间。2.6职员要求提前解除劳动协议，按招聘管理制度、离职管理措施及企业相关管理制度等要求实施。2.7职员被企业提前解除劳动协议，根据企业解聘管理措施和劳动协议书中约定，支付经济赔偿金。2.8本措施如和国家法律法规及相关行政部门要求相抵触，以国家法律法规及相关要求为准。第五章 财务管理制度1.目标为适应社会主义市场经济需要，规范财务行动，加强内部财务管理和经济核实，完善企业财务管理体系，建立合理、科学、有序财务管理制度，提升经济效益，依据国家财经法规和上级相关财务要求，结合我企业实际情况，制订本措施.2.职责 2.1建立健全会计机构，财务部门负责单位财务管理工作，处理会计事务，多种财务收支必需纳入单位财务统一管理，单位财务会计机构以外其它部门，不得代理财务会计机构行使会计工作职能。 2.2选配思想素质、业务能力相适应会计人员从事财务管理工作。会计人员应含有下列基础条件： 1.坚持标准，遵纪遵法，廉洁奉公，忠于职守，含有良好职业道德和敬业精神； 2.含有会计及相关专业中专以上学历，取得会计从业资格证书； 3.熟悉国家财经法律、法规、规章和国家统一会计制度，掌握本行业业务管理相关知识。 2.3建立健全会计岗位责任制度，企业财务设主管会计和出纳会计。依据会计牵制标准，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐簿登记工作，出纳以外财会人员不得经管现金。银行预留印鉴，不得由一人保管，主管会计保管财务公章，出纳人员保管银行预留个人印鉴。 2.4严格根据会计法和会计法规、规章、制度要求进行会计核实，认真、立即、正确、完整地统计、核实和反应财务收支和单位经济活动情况，提供真实、完整会计信息。 2.5严格实施国家相关法规、政策和制度，自觉接收上级主管部门、财政部门和审计部门检验和监督。 2.6定时向上级主管部门、税务部门、单位领导和其它相关报表使用者提供财务汇报，立即搜集多种财务信息，利用电算化手段，立即、完整、正确报送会计报表。 2.7要定时进行财产清查，经过财产清查，确保帐簿统计和实物、款项相符，如发觉账簿统计和实物、款项不符，应该根据相关要求作出立即或报请领导处理，杜绝违反财经法律、法规和规章制度。 2.8建立会计档案管理制度，妥善保管多种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其它会计资料。 2.9财务报销制度 2.9.1严格计划(预算)管理，财务支出严格实施财务会审审批财务报销制度。 2.9.2严格财务报销手续，报销必需取得税务部门统一印制行业发票，而且购货单位名称和本单位名称相符，品名、型号、数量、金额齐全，大小写相符。对于不真实、不正当原始凭证，财务不予受理；对不正确、不完整原始凭证，财务应退回，要求更正、补充。全部报销全部必需先由经办人签字，企业责任人签字后，由财务审核，最终总经理签字后报销。 2.9.3要严格现金管理，严格实施银行结算纪律，杜绝大额现金支付，结算金额在1000元以上一律经过银行支付。同城使用转账支票支付，异地使用转账支票支付电汇、信汇、汇票等形式支付。2.9.4要严格备用金管理，因公出差借款，必需在出差归来三日内报清。企业借款只许可借日常办公费、生活费、当月施工津贴及临时工工资，当月借款，次月初报清，原借款不报清，不再许可新借款。车辆使用费等应经过银行支付。 2.9.5低值易耗品和劳保用具应严格标准发放，购置应编制预算，经处领导同意由财务审核、有处办公室统一办理。 2.9.6办公用具、办公耗材、办公机具、办公家俱等财物购置，由企业依据需要统一列出计划，报总经理同意后由处办公室统一购置实施。办公用具应珍惜使用，如有损坏，责任人应照价赔偿。2.9.7对数额较大特殊支出（如购置车辆、设备、大型仪器等），必需经总经理审批。 2.9.8杜绝公务活动中铺张浪费。严格实施公务接待相关要求，不搞超规格接待，杜绝用公款大吃大喝，来客就餐由处办公室统一安排，实施定点用餐，控制用餐标准。如遇特殊情况到非定点酒店、宾馆用餐，需经处领导同意，由行政人事部负责安排。企业人员一律不予报销餐票。 2.9.10严格实施差旅费报销标准，控制住宿标准，控制带旅游性质学习培训，出差期间，除事先经领导同意同意招待外，一律不得报销餐费、食品等费用。 2.10财务开支标准 2.10.1外业勘查费用：设计人员补助标准按按每人天天60元标准，以出勤天数核报。生活费按每人天天30元包干，包干后不再报销招待费，以出勤天数核报。 2.10.2车辆使用费：车辆使用依据工作需要配置，车辆加油费实施包干，加油费每辆每个月元。2.10.2.1租用一般轿车按每辆每个月不超出3000元标准实施，其它车辆按每辆每个月不超出元标准实施。租用车辆负担燃油费、过途经桥费、租车费，修车等费用由车主负担。 第六章 项目设计标准指导文件1.目标为规范项目设计标准及其步骤，便于工作顺利进行，特制订以下要求。2.内容2.1项目设计标准化步骤2.1.1确定项目责任人及项目小组组员及分工。2.1.2搜集项目资料。2.1.3勘察现场。 2.1.4结合项目实际研讨制订设计思想。2.1.5严格根据项目要求评审时间及思绪进行项目设计。2.1.6方案初审后进行修改（总工签字确定）。2.1.6方案完成最终修改并经过终审（总经理及总工签字确定）2.1.7项目结果提交业主后，进行项目总结。2.1.8制订回访日程。2.1.9步骤图： 确立项目责任人及项目组成人员及分工搜集项目资料勘查现场设计思想理念确定（确定审核日期）项目初审完善项目项目终审提交业主项目总结制订回访日期并进行回访汇总项目结果资料交付保管员。2.2项目设计标准化细则2.2.1项目组组建要求：2.2.1.1项目责任人确实定必需经过主管同意并签字确定；2.2.1.2项目组人员由项目责任人确定，项目组人员能够交叉进行项目制作，但必需经由交叉项目标项目责任人同意后才能够进行项目标交叉制作；2.2.2项目责任人准则：2.2.2.1项目责任人全程负责该项目资源调配、人员组建、和项目设计全部步骤，并对项目负有全责；2.2.2.2项目责任人一经接手该项目，必需经过总经理和主管同意，不然，不得中途撤出该项目；2.2.2.3项目责任人应负责该项目标回款及项目制作其间和业主全部交流工作，并对工作完成情况负有全责；2.2.2.4项目责任人负责联络评审小组进行评审，按签字确定进行项目设计，任何在缺乏评审确定下完成工作，项目责任人全部将接收经济及行政处罚；上述准则项目责任人必需严格遵守，违反任何条款全部将处以1000元以上罚款；2.3项目组成人员准则：2.3.1项目组成人员在确立参与项目后，必需绝对服从项目责任人调配；2.3.2项目组组员一经参与该项目，必需经过总经理和主管同意，不然，不得中途撤出该项目；2.3.4项目设计过程中实施团体责任制，全部结果及错误由项目组全体人员共同负担。2.4项目承接、设计、回款标准化步骤2.4.1设计业务承揽2.4.1.1企业全部设计业务信息立即上报副总经理，重大项目上报总经理，由总经理、副总经理及设计业务承揽人员进行分析，确定是否承做该项目，中等项目由副总经理决定。2.4.1.2设计业 务承揽时，设计取费标准上按国家标准进行取费；标准上是先签协议，后进行设计。具体取费必需经总经理确定，全部协议必需总经理（或法人代表授权委托代理人）签署。2.4.2接收设计任务2.4.2.1设计项目承设计业务承揽到位后，由业务承揽人员及项目责任人组织设计人员勘察设计现场，和业主现场人员进行交流，了解现场基础地质、地理、人文环境、自然环境、立地条件，同时，尽可能多渠道了解业主信息和意图，确定设计思绪和基础报价（设计费、工程概算）方向。2.4.2.2如项目责任人未能立即到设计现场，由到现场业务承揽人员负责介绍现场基础情况。2.4.3方案讨论：关键竞标设计项目由总经理、业务承揽人员、总工、项目责任人（不能全部到场，最少其中两人到场）