员工入职管理标准规定.doc

职员入职管理措施

一、目标
将新职员顺利导入现有组织结构和企业文化气氛之中，消除对新环境陌生感，使其立即进入工作角色。
二、试用范围
本制度适适用于企业新职员入职管理。
三、职员入职步骤
（一）入职前
1、人资专员将《职员录用确定函》发给被录用人员，并依据《职员录用确定函》信息，准备新职员入职所需资料和表单。
2、行政专员结合企业相关制度立即为新职员配置办公用具。
（二）报到
1、入职手续办理
1.1、人资专员结合《职员录用确定函》为职员办理手续；检验新职员提交证件；和新职员沟通确定人事档案、社保申缴事宜；
1.2、新职员入职需提交以下证件。
1）、身份证原件及复印件（3份，每份请用A4纸型复印，新版身份证要求正反两面复印，文字及数字内容要清楚可见）。外地生及外地学校生需提供照片电子版，并当场用原件录制社保信息。
2）、学历证书原件、复印件1份。
3）、职称证书原件、复印件1份。
4）、职员户口本复印件（3份，每份请用A4纸型复印首页、本人页、本人变更页，要求文字及数字内容要清楚可见）。
5）、近期免冠4张一寸照片；1张2寸。
6）、《就失业证》
7）、《养老保险手册》
8）、和前一工作单位《解除劳动协议证实书》原件1份
9）、填写《入职承诺书》。
2、入职手续审核及确定
1)、人资专员对以上入职手续办理完成，对入职资料进行审核，并填写《新职员入职手续办理清单》。
2)、和新职员和部门责任人沟通，开具《新职员报到通知单》（职员、报到部门、人资部各一份）。
3)、人资专员为新职员做入职培训，并为其进行考勤指纹和人脸采集。
4)、行政专员为新职员发放办公用具，并做好签收工作。
3、部门报到
1）、人资专员引领新职员到部门报到，为新职员介绍企业管理层及各部门责任人。
2）、到岗部门需由部门责任人指定本部门人员率领新职员熟悉企业各部门，并介绍本部门人员和其它部门相关人员；
（三）入职后需办理事项
1、开通新职员企业邮箱，并建立职员个人档案。
2、新职员入职培训
人力资源部将组织新职员入职培训，培训内容包含：企业介绍、企业企业文
化、企业各项制度及各部门职能和关系等方面培训。
3、职员试用期：
按企业要求，新职员入职后要经过企业三个月试用期
（转正手续办理具体见职员转正管理要求）
4、签署劳动协议
新职员转正后和《诚通人力资源天津分企业》（以下简称“诚通人力”）签署《劳务派遣协议》。
4.1、新职员签协议需填写：雇员记录表（由诚通人力提供）
4.2、人力资源部将新职员签协议所需资料交给诚通人力。包含：
1）、身份证原件及复印件（3份，每份请用A4纸型复印，新版身份证要求正反两面复印，文字及数字内容要清楚可见）。外地生及外地学校生需提供照片电子版，并当场用原件录制社保信息。
2）、职员户口本复印件（3份，每份请用A4纸型复印首页、本人页、本人变更页，要求文字及数字内容要清楚可见）。
3）、学历证书复印件（1份）。
4）、近期免冠2张一寸照片；1张2寸。
5）、新职员《就失业证》，如无就失业证需职员缴纳70元由诚通代为办理。
6）、新职员《养老保险手册》
7）、和前一单位解除劳动协议证实书。
4.3、诚通人力为新职员开具商调函，新职员到档案所在地转档。
4.4、诚通人力为新职员办理劳动用工登记，并为其进行社会保险及公积金转移
四、此制度由人力资源部负责修订及解释说明。
五、此制度从公布之日起生效。
附件：
1、《职员录用确定函》
2、《新职员入职办理手续清单》
3、《新职员报到通知单》
4、《入职承诺书》
职员录用确定函
先生：
欢迎您加入后勤中心，并成为我们团体中一员。
下面是我们共同沟经过录用条款。请您在确定前，认真阅读并确保您真正了解条款含义。!
一、 岗位： 汇报对象：
二、 入职时间： 年 月 日
三、 协议期限：两年（其中试用期 1-3 个月）。
四、 薪酬：您薪酬由月度工资和年度绩效奖金组成，均为税前工资。
（1）试用期月度工资：人民币 元/月。具体见下表：
单位：人民币 元/月
工资组成
月工资
岗位工资
绩效工资
通讯
交通
午餐
累计
月度工资

（2）年度绩效奖金：依据企业绩效制度实施。职员工作年度内中途离开，年度绩效奖金给予取消；年度内病假和事假累计超出2个月，年度绩效奖金给予取消。
※上述年度绩效奖金经考评计算后将于第二年2月随1月工资一并发放。
五、 福利：1、五险一金按企业制度实施；2、其它福利：按企业福利制度标准实施。
六、 工作时间：按企业人事制度实施。
七、 入职资料要求：
1、身份证原件及复印件（3份，每份请用A4纸型复印，新版身份证要求正反两面复印，文字及数字内容要清楚可见）。外地生及外地学校生需提供照片电子版，并当场用原件录制社保信息。
2、学历证书原件、复印件1份。
3、职称证书原件、复印件1份。
4、职员户口本复印件（3份，每份请用A4纸型复印首页、本人页、本人变更页，要求文字及数字内容要清楚可见）。
5、近期免冠4张一寸照片；1张2寸。
6、《就失业证》
7、《养老保险手册》
8、和前一工作单位《解除劳动协议证实书》原件1份

以上各项为企业及个人机密，按企业规章制度，职员有保守该机密义务和职责。
我们期待和您一起愉快工作。
职员签字确定： 天津极致餐饮管理
日期： 日期： 年 月 日
新职员入职手续办理清单

个人资料
姓 名

年 龄

性 别

入司时间

部 门

职 位

序号
项 目
完成情况
责任人签字
备注
1
入职表

2
职员录用确定函

3
电子简历

4
身份证复印件

5
学历证和学位证及复印件

6
职称证及复印件

7
照片

8
原单位离职证实

9
《入职承诺书》

10
户口本复印件

11
开《新职员报到通知单》

12
考勤指纹及人脸采集

13
《就失业证》

14
《养老保险手册》

注：办完上述手续后，请人事手续办理专员审核后签字确定。
责任人签字： 手续办理完成时间：

新职员报到通知单
（存根）

姓名： 单位

部门及岗位： 入职日期：

新职员报到通知单
（人资部）

姓名： 单位 部门及岗位：
入职日期： 等级：

备注：行政部门需确保新职员入职当日办公用具配置齐全，并可正常使用。

新职员报到通知单
（报到部门）
部门:
兹有 同志到你部门 岗位报到，报到日期为 年 月 日，请帮助行政部做好该职员办公用具配置和到岗引导工作。
人力资源中心
年 月 日

新职员报到通知单
(职员)
先生/女土：
欢迎您应聘到本企业，请携带好个人相关物品，于 年 月 日到企业人力资源部报到，企业全体组员竭诚欢迎您到来。

人力资源中心
年 月 日
入职承诺书
天津极致餐饮管理：s010
    本人于 年 月 日已被贵企业招录试用，拟担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向企业作出以下承诺：
一、 恪守诚信，我确保我所提供个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且确保本人在前任企业未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。
二、 本人已知晓贵企业各项规章制度及管理条例，并承诺在入职后三日内熟悉完成，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和推行企业各项规章制度。
三、 不得有意和过失泄露企业管理、技术机密。
四、 不管因为何种原因离开企业，必需提前三十日以书面形式通知企业，且在离职前将本职员作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经同意而私自离职，愿意根据企业规章制度接收处理。
五、 遵守企业薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或探询她人薪资。
六、 如违反企业管理规章制度及上述承诺，愿意接收企业解聘、罚款及追偿处理。
七、 在离职后，不得单独或联合她人实施任何有损企业利益和形象行为。

承诺人署名：
身份证号码：
年 月 日