劳保用品管理标准规定.doc

第一章 总 则

第一条 为了加强劳保用具管理，理顺劳保用具管理程序，明确各步骤管理职能，确
保劳保用具质量和正确发放到位，真正起到有效预防工伤和职业病发生作用，依据国家《劳动防护用具监督管理要求》（安监局1号令），结合企业实际，特制订本要求。
第二条 本要求适适用于华中天力铝业企业范围内内劳动防护用具监管部门、采购部门和各使用部门。
第三条 各使用部门负责核定职员劳动防护用具发放标准，参与对劳动防护用具供给商
资质评定，对劳动防护用具入库前进行验收，对劳动防护用具使用情况进行日常监督、检验及零星劳保用具领用审批；物控部负责按要求质量、数量、时间要求采购；仓库负责其采购计划编制及数量入库验收及储存管理，按要求发放工作；各使用部门负责监督职员正确使用劳动防护用具、日常使用过程中检验、考评及实际使用效果验证，并立即反馈相关信息。
第四条 劳动防护用具，是指由生产经营单位为从业人员配置，使其在劳动过程中免遭
或减轻事故伤害及职业危害个人防护装备。如：工作服、工作鞋、手套、雨衣、胶鞋、防护眼镜、防尘口罩、安全帽、安全带等。

第二章 采购及入库管理

第五条：仓库每个月依据劳保用具发放标准、库存情况等，编制《劳保用具物质需求计划表》（见附表一）（注：其计划应足量，确保采购劳保用具数量和原有库存数量之和必需能满足职员按正常要求随时能领到劳保用具而不影响生产）；经企业领导审批后，交物控部按期采购。
第六条：凡安全帽、电工鞋、防尘口罩、耳塞等有特殊防护功效劳动防护用具，物控部必需采购有符合国家要求含有“三证”及“一标志”（“三证”是指“生产许可证”或“生产同意书”、“检验合格证”、“安鉴证”；安全标志是指“特种劳动防护用具安全标志证书”）产品（经安全技术部认可特殊情况除外）。
第七条： 不管是特种防护用具还是通常防护用具，其质量均应达成相关国家要求要求或大家认可通常要求。凡在使用劳保用具新品种前，由物控部提供3个以上同一品种新品（应找有一定规模生产能力正规厂家），经各部门初步确定后交使用部门先试用(工作服通常免试)，经使用部门试用一段时间（通常为一周左右）后，由物控部组织使用部门共同评审并填写《新品种试用质量评审表》（见附表二），确定选择其中一个后批量采购正式使用。物控部以后应严格按样采购，以确保劳保用具质量（当其采购员因专业受限难以找到对应要求新品时，则由各使用部门立即提供对应规范使用要求资源）。
第八条：每次购进劳保用具由仓库负责组织验收，其数量由物控部签字确定，质量由各使用部门验收并签字。凡每次验收质量达不到采购前提供样品质量要求或多出采购计划数量应予拒收（实际数量少于计划数量应予立即补齐）。仓管员应立即填写《劳保用具入库单》，做好入库日常管理工作。
第十条：各使用部门应常常了解、搜集劳保用具质量反馈意见（见附表三《劳保用具使用质量反馈单》），并将意见立即反馈给物控部并依据反馈意见立即调整进货渠道。
第十一条：仓库管员按要求做好劳保用具仓储管理，严防其被压、污染、霉变、过期，并定时进行劳保用具盘点。凡出现帐实不符，仓管员应予说明。

第三章 发放标正确实定及发放管理要求

第十二条：各部门在充足调查了解各工种实际需求（关键按所处环境危险危害原因而定）基础上确定各工种发放品种，然后依据其质量及其它相关信息制订发放周期，综合以上两点制订发放标准。在实施其发放标准过程中，负责安全技术人员应定时深入现场了解其质量情况，综合其反馈意见，提出其修改意见。《劳保用具发放标准》标准上每十二个月修订一次。以上发放标准制订及其修改，均需经上级领导审批后颁布。
第十三条：凡正式职员入职培训结束后，按要求发放工作服和工作鞋等用具，每套应交押金100元，入职满30天后退还押金（押金交财务室，办公室依据财务收据发放）。
第十四条：大件劳保用具（工作服、工作鞋、工作帽、安全帽等）由职员本人到仓库签字领取。其它日常领用劳保用具由仓库管员依据各部门提供《劳保用具月度发放明细表》，通知各部门统一到仓库领取。各部门应按发放标准发到个人。凡不按要求发放，企业将视情节给予处罚。
第十五条：职员发生跨岗位调动，应立即到仓库对劳保用具跟进、调整。
第十六条：不管是新入职职员、临工进厂时上岗前还是其在职期间换岗前，其所在部门均应立即为其提供对应岗位劳保用具。
第十七条：职员领用劳保用具标准，以企业颁发劳保用具发放标准为依据。
第十八条：职员在劳保用具发放标准要求周期内，因企业放假或其它多种原所以未能领用劳保用具，其发放周期对应顺延。
第十九条：考虑到有时虽工种相同但所处环境不一样，或虽不是操作工但却接触其危害、危险原因，则须依据其实际所处环境发放对应劳保用具。对各类人员发放品种、周期由各使用部门确定并把关，并由使用部门指定专员按本要求中第十六条相关零星品发放措施领取。

第四章 使用过程中管理

第二十条：各使用部门依据实际需求组织开展相关使用、保养、维护等方面知识培训，
使职员正确使用劳保用具；各班组长在为新工开展班组级安全教育时，应具体
指导新工正确使用劳保用具。
第二十一条：不管是新入职职员、还是在职职员转岗（包含辅助工），所在部门必需在其上岗前为其备齐对应劳保用具，不然不得被安排上岗。
第二十二条：凡已领用了劳保用具，不管何时，在上岗时应按要求（劳保服着装应满足要求着装要求）正确佩戴好对应劳保用具。
第二十三条：全部领用劳保人员在使用过程中应注意做好其保养、维护工作。因多种原因造成无劳保用具使用，则由本人立即出原价100%金额在企业购置。其购置程序为：先到财务室开具收据，由自购人员署名确定后，由仓管员依据收据发放。
第二十四条：凡特殊防护用具，对其防护效果实施定时检验制度。由各使用部门依据多种防护用具使用周期组织普查，并登记在《特种防护用具使用效果记录表》（见附表六）上。凡检验发觉已无防护效果或职员平时反应无防护效果经确定后给予报废销毁。
第二十五条：质量跟踪：物控经过对其质量发放情况进行跟踪管理，听取各使用部门反馈相关质量、用量信息（由使用部门填写《劳保用具使用质量反馈单》（见附表三）交给物控部，物控部定时向职员代表开展劳保用具使用情况调查，立即搜集、汇总职员意见，以逐步提升其采购工作质量。

第五章 其它方面

第二十六条：劳保用具退还：领用劳保用具职员离职，应到仓库办理劳保用具退还手续。

第六章 附 则
第二十七条：本要求解释权属企业。
第二十八条：本要求自同意之日起实施。原有要求和本要求不符，以本要求为准。
第二十九条：附件
附表一 《劳保用具物质需求计划表》
附表二 《新品种试用质量评审表》
附表三 《劳保用具使用质量反馈单》
附表四 《劳保用具零星发放审批单》
附表五 《特种防护用具防护效果检验记录表》

劳保用具物资需求计划表
计划部门：

制订日期：

序
号
物品名称
规格/型号
物品编码
上月使用量
库存数量
计划 数量
单位
预 测
分类描述
备注
规格/型号
需求时间
设备
配件
行政
物资
劳保
用具
常见
物资
固定
资产
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

填写说明及表单流向：
1、由需求部门依据实际需要填写此表，采购员接收到此表后于三天内完成估计价格，反馈给计划需求部门。
2、表单流向：申请部门填写需求→仓库核实库存→采购估计报价和到货时间→反馈给需求计划部门→申请物控部审批→采购员实施采购
计划制订人： 计划部门同意： 审批：
库存确定：
采购员确定： 物控部审批：

附表二 新品试用质量评审表（劳保用具）

品名： 开始试用时间： 年 月 日 已试用时间：
厂家
使用者（工号、姓名、班组）
防护效果
耐磨情况
舒适情况
式样方面
其它方面
备注

最终选择：厂家：

选择理由：

现场评审结果：

评审人署名：

评审时间： 年 月 日

附表三 劳保用具使用质量反馈单

反馈部门、班组： 总反馈人： 反馈时间： 年 月 日
序号
品名
使 用 质 量
相关提议
反馈人
备注
关键性能
耐磨损情况
舒适、方便情况
其它方面

处理意见：

署名： 年 月 日
物控部意见：

署名： 年 月 日

注：1、本单一式二份，使用部门、物控部各存一份。
2、在使用过程中如有何质量问题由其班组长立即填写后部门主管。

附表四 劳保用具零星发放审批单

申请部门： 班组：
申请品种和数量（品种应全称）：

领用原因（请注明何人因何种情况在何种环境下从事何种工作及其所需时间，对于领用人数较多则附名单于后）：

申请人： 申请日期： 年 月 日
申请部门领导意见：

署名： 年 月 日
备注：

注：本单一式两份，申请部门、仓库各存一份。

附表五 特种防护用具防护效果检验记录表

品名： 使用部门及班组：
序号
工号
姓名
工种
已使用时间
主观效果
客观效果
处理
备注

检验人： 检验时间：