新版公司专项规章新规制度.doc

贵州华荣佳润公司经营管理有限工公司员工守则 目 录总 则 第一某些 员工管理制度第一章 员工守则1第二章 考勤管理制度2第三章 卫生管理制度3第四章 员工保密制度4第五章 物资管理制度5第六章 会议、工作及学习制度6第七章 电脑及网络管理规定7第八章 文献、档案管理制度8第九章 人事管理制度9第十章 财务管理制度10第十一章 福利考核制度11第十二章 附则12 第二某些 部门管理制度第一章 人事行政部管理制度13 第二章 财务部管理制度14 第八章 附则15 总 则一、为规范公司和员工行为，维护公司和员工双方合法权益，充分调动员工工作积极性，进一步提高工作效率，结合我司实际状况，特制定本规章制度。二、本规章制度合用于公司所有员工。第一某些 公司管理制度第一章 员工守则一、公司形象1、员工必要清晰地理解公司经营范畴和管理构造，面对客户以及 外界对的地简介公司。 2、员工在工作时间内须保持良好精神面貌。3、在接待公司内外人员征询、规定等任何场合，应注视对方，态度谦和，微笑应答，不得有损害公司名誉行为。4、员工在上班时间须使用普通话进行交流，规定用语规范，语调温和，音量适中，禁止大声喧哗。 5、在上班时间如有非工作人员进入工作场地应礼貌上前劝阻，上班时间（涉及午休12：00-13：00）各部门内应保证有人值班。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待宾客时，以最佳精神面貌接待并按照公司详细规定使用公司统一名片。7、接听电话应及时，普通铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之近来员工应积极接听，并使用礼貌用语，如“您好，贵州华荣佳润公司管理有限公司”，重要电话作好接听记录，禁止占用公司电话时间太长。 9、员工要注重个人仪态仪表，着装及修饰需大方得体。女士工作时应束发，不得披头散发。二、员工守则1、员工应忠于职守，遵守公司规章制度，服从主管领导之合理指挥，不得敷衍塞责，主管领导对员工应亲切指引。 2、员工应认真工作，爱护公物，减少损耗，保证工作质量，提高工作效率，对外应保守业务或职务上之机密。 3、员工应尊重公司名誉，涉及公司方面信息，非经允许，不得对外发布，除办理公司指定任务外，不得擅用公司名义。 4、员工关于职务上之报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊状况不在此限。如有问题要投诉，可越级向上投诉。 5、员工在工作时间内，未经批准不得擅离工作岗位。 6、员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场合肃静、整洁，禁止大声喧哗、聊天串岗、吃零食、睡觉。 7、员工未经批准不得私带亲友进入公司。8、员工应互敬互爱，团结互助。 9、员工在工作中应不断完善自己，做好本职工作，为自己工作打下良好基本，避免导致公司不必要损失。10、员工不得运用职权图利自己或她人利益，不得因工作需要为借口滥用职权，擅自接受她人招待，收受馈赠、回扣为自己谋取利益。 11、员工应依照规定期间上下班，除出差请假外，不得迟到、早退或旷工。 12、员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。第二章 考勤管理制度一、公司员工应严格按照公司统一工作作息时间规定上下班，依照公司行业范畴及业务需要，勉励员工进行节假日及周末调休。二、作息时间规定：试用期周期：周一至周五 转正周期 ：周一至周六工作时间：朝九晚五上午： 9：00-12：00午休：12：00-13：00 下午：13：00-17：30三、考勤1、我司员工考勤记录由每月1日起至月底最后一天，公司统一星期天休假，以当月出勤26天为满勤。2、工资发放时间为每月15号（转账形式发放）3、公司员工上下班施行打卡签到制（钉钉打卡），每日必要有二次钉钉打卡记录，如有特殊状况不能在公司网络下打卡，需在钉钉打卡里面备注原由。4、公司员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核重要构成某些，行政部每月记录各部门员工考勤状况，如有登记不详者按缺勤解决，后补考勤一律无效。4、上班时间未到者即为迟到。非为公司业务上需要，未经主管领导批准，擅自下班者，即为早退。员工于午休结束时间13：00未到者，即为午休迟到。5、工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人批准，并在前台填写外出登记表（附表1），未做登记者即为擅自离岗；部门经理及以上人员外出时，需向行政办公室阐明去向，特殊状况需经总经理批准。6、 无端迟到、早退、擅自离岗超过1小时，按旷工解决，无端不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工解决，若一月内有三次无端旷工者，公司予以开除解决。7、 一月内迟到3次，无全勤奖。8、 一月内迟到5次者，算自动离职。四、请假1、员工不得越级报告、请假及审批。2、员工休假一天者需填写请假单（附表2），经部门经理签字批准，并告知行政部记勤；员工休假二天以上者须经总经理批准，并告知行政部记勤。休假前安排好在休假期间一切工作。3、部门经理、主管在请假前应做好工作交接，并安排好部门暂时负责人。4、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交有关证明。 5、事假需提前向主管经理提出申请，并填写请假单，经批准后方可休息。 6、员工在工作时间及休假期间应保证手机正常运营，保证通讯联系畅通，随时接听客户及公司信息。第三章 卫生管理制度一、员工须维护公司对外整体形象，时刻注意个人卫生，并每天清洁个人工作区内卫生，保证地面、桌面及设备整洁。二、员工应保持办公桌上文献、办公用品等摆放有序，不得乱扔乱放，杂乱无章，每天下班时需整顿好办公桌上文献及材料。三、员工须自觉保持公共区域卫生，发现不清洁状况，应及时清理，不得在办公室内乱扔纸屑及烟头等垃圾，更不得随处吐痰。四、员工在公司内接待来访客人，事后需及时清理睬客区。 五、上班时间禁止在办公区域内吸烟。 六、对的使用公司内水、电、空调等设施，最后离开办公室员工应关闭电灯、取暖炉和一切公司内应当关闭设施。 七、要爱护办公区域花木。 第四章 员工保密制度一、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要商业客户资料、数据等信息。 二、管理人员须做好公司重要文献备份及存档工作，并妥善保管，如有遗失，必要及时报告并采用补救办法。妥善记录公司电子商务各项网络账户及密码，并向总经理提交完整网络账户清单。 三、公司员工及管理人员均不可向外泄露公司发展筹划、方略、客户资料、专业技术机密及其她重要方案，一经发现，除接受罚款、辞退等内部解决外，情节严重，公司将追究其法律责任。第五章 物资管理制度一、物资管理1、行政人事部负责审批及监控各部门办公用品申购及使用状况，负责办公用品验收、发放和管理等工作。财务部负责办公用品费用监控。使用部门和个人负责办公用品寻常保养、维护及管理。2、办公用品范畴（1）耐用品：第一类：办公家具，如：各类办公桌、抽屉、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱、白板及室内非电器类较大型办公陈设等。第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、钉书机、装订机、验抄机、计算器、电电扇、饮水机、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。（2）低值易耗品：第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、笔筒、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第四类：生活用品，如：拖把、摸布、抽纸、卷纸、清洁粉、空气清新剂、一次性杯子等。二、物资采购1、各部门每月10日前作好本月所需办公用品申购筹划（附表3）。购物清单经负责人签字后统一递交行政部审核进行采购，单价较高用品需单独呈报审批。 2、办公用品每月费用原则依照上一年用品使用状况计算。三、办公用品入库1、公司所有购买物资需办理质量检查和入库手续。未经入库物品不得进行财务报帐。行政部依照经办人员提供提货单、发票等有关凭据，点收物资并填写物资入库单。物资入库单一式三联，行政部留存一联；物资保管员留存一联；报销购买费用时，报财务部一联。2、如因急需，所采购物资须及时投入使用，可在一日内补办入、出库手续。经行政经理签字后，相应衔接部门方可配送物品。3、行政部负责定期对库存物资进行清点。入库物资应按性能、属性、体积、包装等分类妥善存储，做到整洁有序，标志明显，便于清点。保管人员必要注意仓房安全（防火、防盗），保证贮存物资数量和质量完好，杜绝浮现库存物资无端损坏状况。四、办公用品领用1、办公用品管理人员在每个新员工入职时即为其建立个人办公用品领用登记卡（附表4），每次领用都须作好相应记录，寻常易耗品（如水性笔、告事贴等）及耐用品（如订书机、剪刀等）须分开记录。2、耐用消耗品不能重复领取，如有故障或损坏，应以旧品换新品（签字笔在重复领用时亦规定拿用完笔芯来领取新笔芯或笔），如遗失应由个人补偿或自购。3、寻常易耗品后续领用须以旧换新（铅笔、橡皮、笔记本除外），如有遗失将不另发新文具。4、在人员离职时行政部将审核办公用品归还状况，如有遗失或损坏须进行补偿。没用完易耗品也规定归还。第六章 会议、工作及培训制度一、会议管理制度 3、每周一上午九点整由总经理主持召开早会，目为迅速提高员工精神面貌，培养员工时间观念、纪律观念、形象观念，有助于公司员工思想、行为统一。4、每周四下午五点整上交本周工作报告于下周工作筹划发邮箱（ ）5、关于公司重大问题，经理可以随时召开会议，沟通状况，研究解决对策； 6、每次员工会议，由总经理助理负责会议记录，整顿睬议要点并存档；7、由行政部对中层会议决策贯彻执行状况及时跟踪调查、并督促办理，以保证公司政令畅通。8、所有参会人员不得无端缺席部门工作例会及公司重要会议。二、工作管理制度1、经常总结工作中得失，并进行部门内业务讨论，不断提高自身业务水平。2、在工作时间必要全身心地投入，保持高效率地工作。 3、员工在任何时间均不可运用公司场合、设备及其她资源从事私人活动。一经发现，予以警告，情节严重者，公司将予以辞退。 4、须保管好个人文献资料及办公用品，未经批准不可挪用她人资料和办公用品。 5、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、数据更新及寻常维护，如发生故障应及时报告行政部，由公司安排修理。三、培训管理制度1、新进员工必要参加公司组织入职培训，培训内容：公司文化（概况、成立历史、公司理念、团队品质、行为规范等）、公司规章制度、岗位业务培训等。 2、新员工入职培训由人事行政部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所准备，予以配合好，保证工作正常有序进行。 3、公司依照各部门实际需要及工作中反映出问题，安排制定出技能、业务等各项培训课程。4、在职工工应加强学习与工作有关专业知识及技能，积极参加公司组织各项培训（培训考核也将作为公司绩效考核某些）。5、全体职工除参加公司组织各种培训外，还应当积极开展自学、互相学习活动，取长补短，逐渐提高知识及业务水平。第七章 电脑及网络管理制度一、电脑管理： 1、使用者应保持电脑设备及其所在环境清洁。下班时，务必关机切断电源。 2、使用者业务数据，应严格按照规定妥善存储在网络上相应位置上。 3、未经允许，不可随意使用设计人员办公电脑。 4、禁止使用计算机玩游戏，看视频等任何与工作无关行为。5、使用者必要妥善保管好自己顾客名和密码，并将顾客名和密码留存行政部备档，严防被窃取而导致泄密。 如员工离职时，行政部需验证该员工电脑顾客名和密码与否对的。二、网络管理 1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关网站。 2、工作时间内不容许在网络上从事与工作无关行为（如：上网聊天，设计师与客户沟通方案除外）。3、禁止在公司网络上玩任何形式网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关内容。 4、禁止运用公司网络下载各种游戏及大型软件，或与工作无关内容。5、禁止任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络正常运营。 第八章 文献、档案管理制度一、文献管理 1、公司制定章程、传达各部门文献、各部门之间文献、会议记录、决策等等文献，由行政部负责传达、保存工作。传达人应把文献内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清晰。2、一切来自公司外部文献、合同，经有关部门人员查阅后，由行政部负责分类、保存、备份等工作。 二、档案资料管理 1、归档范畴：公司章程、公司规划、年度筹划、记录资料、人事档案、会议记录、决策、委任书、合同、合同、告示、告知等具备参照价值文献材料等关于资料应列入档案归档范畴内，进行妥善保管。2、由行政部负责管理全公司档案，对各部门关于资料，信息，档案进行整顿、汇总、保管，并保证原始资料或单据齐全完整。 3、档案借阅与索取：所有人员借阅必要做好登记手续，准时归还。 4、公司为每位员工建立员工档案，人事行政部负责员工档案建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调节等资料在调节后一周内放入员工档案。5、档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露档案内容。第九章 人事管理制度一、招聘 1、用人部门依照实际工作需要向人事行政部报备并提出招聘岗位基本规定（如：年龄、性别、学历等）。 2、由人事部依照用工需求拟定招聘筹划，通过人才市场或人力资源网站收集应聘人员有关资料后再进行初步筛选，依照状况进行邀约面试，3、应聘人员在填写个人履历表（附表6）后，再依照应聘职位由各部门主管进行面试，凡经面试合格员工，由部门主管填写员工任职表（附表7），交由人事行政部办理录取手续。二、试用1、凡应聘员工，普通员工试用前七天双向磨合期。（七天之内带薪磨合，七天之内离开不予发放薪资）2、应聘主管职位，试用期为一至两个月。应聘经理职位，试用期为一至三个月。 经总经办考核通过后，订立转正审批。3、新聘任人员试用期为一至两个月，试用人员必要遵守公司规章规度，试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止试用。 4、公司新进员工试用前应办理报到手续，建立试用人员档案，档案内容须包括：应聘表格员工任职表及应聘员工身份证复印件或户口证明复印件。如材料不齐全，由人事行政部审核后可先上岗。但必要承在7个工作日将所需材料补齐。5、在试用期满时，用人部门主管依照员工试用期体现对员工作出考察与评价，符合规定员工予以正式录取。三、离职 1、员工需辞职，必要提前一种月向公司提出书面辞职报告，并填写离职签交表（附表8），由部门主管订立意见，报总经理批准后。由人事部办理辞职手续。 2、员工本人辞职或被公司辞退等，在离开公司此前，必要交接清晰手上工作和交还公司财物（如：文具、员工胸牌、文献及有关业务资料等）。3、员工未经批准而自行离职，公司不予办理任何手续；给公司导致损失，应负补偿责任。情节严重，公司将追究法律责任。4、员工离职，应在一周内办理完所有有关手续，财务部方能按实结算工资。如未按期办理离职手续，将以自动离职（视为放弃公司所有福利待遇）解决。四、调职1、因公司工作需要，需要调动员工工作部门时，需在原部门办理工作、物品交接手续，由原部门领导填写调职表报于行政部。2、员工未办理调动手续，不得随意调换岗位，未遵守员工调动程序，按照违背公司规章制度解决。第十章 财务管理制度一、财务管理工作必要严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办公司”方针，勤俭节约、精打细算、在公司经营中制止挥霍和一切不必要开支，减少生产成本，提高利润。 二、公司设财务部，财务人员全面负责公司财务、会计核算工作并直接对公司总经办负责，财务部经理协助总经理对公司财务进行管理，组织建立健全财务责任制度。 三、钞票管理，会计与出纳必要严格分工，公司款项收支由出纳员办理，非财务人员不得收取各种钞票。公司一切钞票收支必要遵循国家关于法规和公司财务管理制度，按筹划按规定收支钞票。出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目登记工作。 四、财务人员应认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必要做到手续完备、内容真实、数字精确、帐目清晰、日清月结、近期报帐。 五、财务人员在办理睬计事务中，必要坚持原则，照章办事。对于违背财经纪律和财务制度事项，应回绝办理，并及时向有关领导报告。 六、财务人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必要与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续，不得离职，亦不得中断会计工作。移送交接涉及移送人经管会计凭证、报表、帐目、款项、印章、实物及未了事项。 七、公司“财务专用章”由财务部经理保管，因出差、开会、请假等因素应委托她人暂时保管，同步有文字记录备案。但被委托人不得同步保管印章和票据。在使用“财务专用章”过程中必要登记详细使用用途，同步“财务专用章”必要按如下规定用途使用： 1、作为银行印鉴分别在指定各开户银行备案使用，不得混用； 2、收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章；收据、发票盖章； 3、办理公司有关金融业务。 八、发票专用章由财务部经理保管并监督使用，建立登记制度。 九、各类票据管理： 1、承兑汇票指定专人负责管理，管理人员要详细登记台账； 2、公司从税务部门购买发票由指定专人保管，必要在规定范畴内使用，发票开具要完整、笔迹清晰、印章齐全。作废时要加盖“作废”字样，并全份保存，不得自行销毁； 3、公司所有钞票支票由出纳保管，出纳依照公司经营需要合理提取钞票，尽量避免大额支取。别的支票应由指定人保管，开出转账支票或电汇必要有完备付款手续方可转账或电汇； 4、收款收据是公司收取钞票时开出凭据，公司使用统一收款收据，连号不重复，收款收据由财务部统一保管。在开具收据时作废要全份保存，不得丢失，公司将不定期对票据(承兑汇票、发票、钞票支票、转账单、收据)进行检查，发现问题，及时纠正，如发现重大失误或失职，处以重罚，直至追究法律责任。 十、会计凭证必要内容真实、手续完备、数字精确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必要由经办人负责划双红线并盖章进行改正。所有凭证应放置有序，月份终了及时装订成册，按顺序存档。十一、借款制度，公司员工因办理公事，需要向财务部提前支款时，发生人应当填写借款申请单，注明借款日期、时间、金额、事由等，经总经理及财务部主管经理签字后，方可到财务部办理借款。前账未清不得再次借款。十二、财务报销管理制度1、费用报销严格执行先审核后报销制度。一切费用报销应先由会计按规定原则审核、经总经理审批后方可报销。2、寻常费用报销，报销人必要获得相应合法票据,且发票背面有经办人签名。 3、费用报销普通流程:报销人整顿报销单据并填写相应费用报销单由部门经理审核签字后交给总经理审批，审批签字后交由财务主管经理核对签字，最后到到财务部报销。3填写报销单应注意:依照费用性质填写相应单据；严格按单据规定项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 第十一章 附则1、此规章制度自颁布之日起即严格执行，如有违背规定员工即按有关规定惩罚条例予以惩罚，公司各部门无权擅自制定部门内部涉及扣款条例制度。2、对本制度未尽事宜及突发事件，由人事行政部和总经办协商后，酌情予以解决。3、如在工作中产生疑问或者发现制度不合理之处，请及时向人事行政部反映征询。4、本规章制度解释权归公司人事行政部。5、本规章制度中附表如下： （附表1）外出登记表 贵州华荣佳润公司管理有限公司员工外出登记表序号日期姓名部门出入时间外出事由外出地点备注外出时间回来时间1234 （附表2）请假单贵州华荣佳润公司管理有限公司请假单填写时间： 年 月 日姓名部门：职务：请假时间 ： 年 月 日 时（星期 ） 至 年 月 日 时（星期 ） 共计 天 时 请假类别：c事假 c病假 c婚假 c丧假 c公假 c工假 c产假 c护理假 c其她请假事由： 请假人：审核意见部门负责人签字人事部负责人签字总经理签字注：1.所有请假均需填写请假条并经有关负责人签字，否则按缺勤解决，电话或者短信请假一律无效（紧急病假除外）。 2.生效后假条，交于行政部保存，作为考勤根据。 3.请假时间过后补假条，假条不生效（除紧急病假外，可凭就诊医院证明销假）。 （附表3）办公用品申购筹划关于申购华荣佳润公司办公用品申请因市场部办公需要，特申请如下办公用品：1.。2.。3.。4.。 申请人： 日 期： （附表4）办公用品领用登记卡贵州华荣佳润公司管理有限公司办公用品领用登记卡部门： 领用人： 耐用品寻常消耗品序号日期物品名称数量领用人签字归还日期备注日期物品名称数量领用人签字1234567891011 （附表5）应聘表格 个人履历表 贵州华荣佳润公司管理有限公司个人简历姓名性别出生日期身高民 族婚姻状况毕业院校专业身份证电话现所地点户口所在地应聘职位教诲经历日期学校文凭工作经验 职业目的自我简介个人兴趣人生抱负 （附表6）员工任职表员工任职表部门 职位 试用期为 个月/天，自 年 月 日至 年 月 日止。试用期工资 待遇 部门经理意见：转正时间 工资 待遇 不满足如下条件者不予发放工资及提成：1、前七天内未通过使用者。2、上岗时间不满26天者。3、离职为提前一种月递交离职签交表，未办理完有关手续者。 （附表7）离职签交表离职签交表/申请表部门姓名职务入职时间离职时间离职类别辞退 辞职 自动离职 提前离职 协商离职离职因素拟离职日期工作、工具移送项目工具移送 是 否 不适当有关负责人签字资料移送是 否 不适当工作状况交接是 否 不适当部门意见离岗日期是 否 工作交接完毕年 月 日总经理意见年 月 日备注1、辞退员工：员工因犯有违纪或不能胜任本职工作，通过培训教诲或行政处分依然无效，尚不够开除或除名，公司有权辞退员工，解除劳动关系。 2、辞职工工：由于个人因素提出辞去工作从而解除劳动关系，需要提前30天以书面形式向人力资源部申请，解除劳动合同关系。 3、自动离职工工：员工终结劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开公司为自动离职，自动离职不予以发放工资及提成。 4、提前离职：由于特殊因素，员工无法在30日前提出离职申请且必要在短时间内离开公司，可以向公司申请提前离职，理解离职因素后，经批准方可容许提前离职，解除劳动关系。 5、协商离职：双方一致解除劳动合同。 第二某些 各部门管理制度第一章 人事行政部管理制度一、人事行政部职责二、人事行政部绩效考核制度第二章 财务部管理制度一、财务部职责二、财务部管理制度第三章 工程材料部管理制度一、材料部职责二、工程部职责及原则二、工程部绩效考核制度第四章 设计部管理制度一、设计部管理制度二、设计部绩效考核制度第六章 客服部管理制度一、客服部管理制度二、客服部绩效考核制度第七章 市场部管理制度一、市场部管理制度二、市场部绩效考核制度