资源描述
改进创新管理制度
一、 目:
为了勉励员工士气,充分挖潜每位员工内在潜能,增进公司经营、推动公司科学技术发展。
二、 合用范畴:
我司各种提案改进、创新、创造、创造。
三、 职责和权限:
1. 总经办对本制度拟定、修订、发布、解释;对本制度执行过程中各类申诉进行调查和解决;
2. 各部门负责人对部门同仁各种提案改进、创新、创造、创造进行审核,参加验收等;
3. 各分管领对分管部门同仁各种提案改进、创新、创造、创造进行审核,参加验收等;
4. 人力资源部对各种提案改进、创新、创造、创造成果进行颁布、奖惩和应用;
5. 各部门按本文献执行各种提案改进、创新、创造、创造;
6. 项目管理组负责人负责:组织小构成员,对各种提案改进、创新、创造、创造进行审核、审查、验收、考核等。负责奖金分派、发放、项目表扬等;
7. 总经理对各种提案改进、创新、创造、创造审批;
8. 任何人均可向项目管理组或总经办申诉项目关于不公事项;
四、 各种提案改进、创新、创造、创造一览表:
项目类别
序号
涵盖范畴
设备工具
1
挖掘设备、工具能力,改造设备性能、效能等,提高设备作业效率,减少成本等
2
各种工具、设备自主研发,能正常使用到生产工作中。
3
机器设备维护保养技术,在投入产出比喻面获得明显成果,大幅度减少维护维修费用等。
制造类
1
工作效率改进或革新办法。操作办法与安全改进等
2
作业流程改进;产品品质改进,解决生产过程中长期存在问题
3
控制、节约成本费用、简化作业、提高产品质量、工作效率新办法
4
改进劳动组织,减轻劳动强度,提高劳动生产率。减少生产成本
5
作业现场布局改进。减少作业流程动作环节
6
管理手段、管理模式/体系引用、履行
7
管理工具、质量控制手法引用和履行
节能降耗
1
通过提高效率、操作办法革新、改进,能达到材料节约、各类能源消耗减少
2
节约能源及其他费用开支,报废率减低,使用受命周期延长等
技术、工艺类
1
各种产品配方开发成果、改进成果,能保证产品质量原则及成本构成符合市场需求
2
新产品设计、制造技术、包装开发和改进等
3
提高原料使用效率,改用代替品原料,节约物料资源/成本等
4
生产工序改进,工艺开发成果
5
合用于市场新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计
6
公司在生产中急需解决重大技术难题
管理类
1
各单位、部门工作办法、管理思路、工作方案等管理内容革新,效果明显,能明显提高工作效率、质量或减少人力
2
发展规划理论和办法、公司经营管理、人员培训等研究和实行
3
增进安全,防止灾害发生等
4
减少或防止挥霍办法
5
管理制度、人员构造、各项隐患防护等改进或创新
6
能给公司带来较大经济效益建议和提案或办法
7
对公司采购、营销、仓储、物流运送、人事管理等方面创新,在投入产出比或管理运作效果上有明显体现
8
物料设备等保管、运送、管理等,操作简化或减少挥霍办法
9
对公司将来经营、发展规划调研、可行性研究分析报告等
10
公司急需解决难题
11
如何提高业绩或减少费用办法
12
精简人力办法
综合类
1
废料、废品、废弃能源回收运用
2
各种操作办法、制造办法、生产程序、销售办法、行政效率等改进和创新
3
市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意
4
广告宣传创意设计、形象设计、产品设计
5
具开拓市场潜力新品种引荐、引进
6
有助于公司发展各项建议
7
减少工程造价,节约基建投资等
五、 基本原则:
1. 任何单位及个人无合法理由,不得制止关于人员进行项目申报和奖励申请;
2. 同一提案事项经她人提出或已获得奖金不可重复申报;
3. 所提报之项目,难度不大、投入产出比不抱负、本职重点项且难度不算相称大、公司引进科研、公司专门投资引进第二方第三方项目等,原则上不予以立项;
4. 公司指定立项、各类会议议决、疑难个案提出、长期存在或浮现频次较高问题/项目必要或可以立项申报;
六、 项目费用
1. 项目费用按项目申报批准费用原则执行;
2. 项目费用开支办理程序按财务制度程序执行;
七、 记分办法和奖金计发:
1. 基本原则:
A. 评审人员及其她与项目无关人员不能在奖金中提成;
B. 对获奖项目及人员有争议,须待争议解决之后才干予以奖励;
C. 项目所得奖金为项目成员共同拥有,项目提出人/建议人若是不实行成员,同样可以享有项目奖金分派。奖金分派由项目申报人给出分派建议,经项目管理组负责人核准后执行;
2. 项目考核记分办法:
A. 项目得分=执行考核人数评分之和/执行考核人数*项目评分系数-应扣分数
B. 应扣分数:由于项目在实行过程中产生明显负面作用,或者其她因素导致损失或效率减少等,详细视实际状况由项目管理组拟定扣分,单个项目扣分上限为15分;
C. 单个项目得分在不被扣分状况下上限为281分,下限为14分,董事长、总经理有权在考核得提成果上特别加分或减分,加或减分幅度不可超过考核分得25%;
D. 项目评分系数根据项目内容与实行成员与自身职责之间紧密度而定,项目内容与成员岗位职责越紧密其系数越低,详细详见下表:
项目内容与本职紧密限度
本职重责
本职主责
本职次责
本职辅责
义务之责
系数范畴
0.7~0.8
0.8~0.95
0.95~1
1~1.15
1.15~1.4
例如:某项目:生产作业用设备上刀片,受命周期为2个月且为一次性,经改进后变化5次重复二次加工再使用,使其受命周期延至12个月,每年节约100万元刀片成本投入。那么,此项目对工艺工程师来说属于本职重责;对于使用部门人员和设备管理人员来说属于本职主责,对于品管人员来说属于本职次责;对于行政、营销人员来说属于义务之责。当项目成员当中不同岗位与项目内容紧密限度不统一时,原则上按申报人和重要成员系数范畴拟定系数,详细由项目管理组评估。
3. 项目奖金计算办法:
A. 1分=100元原则执行计算项目奖金,采用四舍五入;
B. 项目应得奖金=项目得分*100,单位:元(人民币)
4. 个人奖金分派办法:
A. 项目成员个人奖金=(项目奖金总额-项目应扣减项)/项目实行总人数*个人系数
B. 个人系数来源:先将项目成员按照贡献度重轻限度排序,然后按照序次予以每个成员配上系数;
C. 个人系数根据个人在项目实行过程中贡献大小而定,个人系数上限为10,不设下限;
5. 奖金发放形式和办法:
A. 原则上,项目成果经验收评估后在奖金发放之前浮现不稳定现象,必要延时或停发;
B. 项目奖金发放后3个月内,若项目成果获得媒介刊登或专利证书,由项目申请人向项目管理组提出补分申请,由项目管理组按考核原则予以评分和追发奖金;
C. 奖金发放形式不限,可以通过表扬会议、刊登等形式;
D. 发放时间周期普通为一年一次,特殊状况最短为6个月一次,最长为两年一次;
E. 奖金发放之前,项目成员离职视为自动放弃解决;
F. 奖金发放之前,由于成果因素在应用过程中导致直接或间损失较大,应予取消奖金;
G. 奖金发放之后,由于成果因素在应用过程中导致直接或间损失较大,项目实行成员应归还已领取之奖金;
八、 作业流程/指引:
顺序
流程/动作环节
作业指引/规定
责任部门/人员
产生成果
附件/工具
1
项目来源
1
源于寻常工作中发现问题或存在局限性
我司任何人
详细、明确提案
无
2
源于同事或上级提出有相称难度工作规定
3
各种会议上提出有相称难度攻关事项
4
公司重大事项个案提出项目
5
员工提出改进建议事项
6
当事人积极提出改进、创新、创造项目等
2
立项申报
1
规范、完整填写《改进/创新立项申报》和拟定《项目实行筹划》
申请人
完整、规范填写《改进/创新立项申报》《项目实行筹划》
《改进/创新立项申报》、《项目实行筹划》
2
立项申请书可以另加附件以对项目详尽描述
3
需要图片加以阐明可以附上图片
4
立项申请书填写不完整、不规范、信息局限性,不予以受理审核
3
项目审核
1
对《改进/创新立项申报》和《项目实行筹划》进行审核,审核通过即呈分管领导复审。审核通但是即返还申请人,规定其当作寻常工作筹划解决,并督导执行和成果验收
申请人部门负责人及分管领导
给出明确审核意见
《改进/创新立项申报》、《项目实行筹划》
2
重点审核项目难易度、可行性、挑战性、可实现性、投入产出比等。可以对申报筹划予修改建议等
3
项目应具备一定难度、技术性、应用频次高、可实现经济效益或搞升管理水平等
4
属于本职常规性事务不应予以立项
5
审核人必要明确刊登审核意见
4
项目复审
1
项目组负责人组织成员进行复审或直接复审。分析项目难易度、效益、可行性、挑战性、可实现性、投入产出比等
项目管理组负责人
给出明确审核意见
《改进/创新立项申报》、《项目实行筹划》
2
复审人可以适度调节项目成员和分工,可以调节项目筹划、对项目目的和规定提出修改意见
3
对项目投入成本等事项予以明确批示
4
对立项申请予以明确复审意见后呈总经理审批,跟进总经理审批成果
5
立项核准
1
可以对项目加以修改和提出批示规定
总经理
给出明确审核意见
《改进/创新立项申报》、《项目实行筹划》
2
总经理批准后立项申请正式生效
3
总经理审批成果返给项目组,由项目组返给申报人
6
项目执行
1
申请人接到申请反馈,及时组织实行
项目申请人和实行成员
按项目实行筹划时间节点产出相应成果
《项目实行筹划》、《项目筹划变更申请》和过程各类记录
2
实行过程中必要作好详尽过程记录,过程记录是项目验收必要提供证据
3
申请人/项目负责人每周六,按《项目实行筹划》格式规定向项目管理组负责人报告项目实行状况
4
实行过程中遇到筹划变更,由项目负责人以书面形式向项目管理组负责人提交申请,经批准后执行
5
项目管理组不定期对项目实行状况进行检查和督导,并有权提出变更、终结、升级等决定和建议
6
项目部门负责人是项目实行过程检查跟进第一负责人
7
项目产出成果通过运营30天以上方为完毕,成果在试运营过程中,项目实行负责人必要严密跟踪和辅导运营,浮现异常及时设法消除
7
申请验收
1
填写《改进/创新验收申请报告》,并附上实行和运营记录、《项目实行筹划》,向项目管理组提交
项目申请人
提供完整、真实报告和有关附件
《改进/创新验收申请报告》、《项目实行筹划》
2
验收申请必要在项目成果运营稳定后才干提报,原则上试运营不得少于30天
3
申请人所提报资料必要属实,对于不属实现象将予以全盘否决
4
运营记录必要通过使用方确认方为生效
8
项目验收
1
项目管理组负责人组织小构成员对项目成果进行验收
项目管理组负责人
执行验收并给出明确验收意见
《改进/创新验收申请报告》
2
验收成员必要有成果使用人员、与项目有关技术专业人员构成,因而,验收小构成员不是长期固定不变
3
任何人被邀请为验收成员都必要认真配合验收工作,服从项目管理组负责人规定和安排
4
验收工作由项目管理组负责人全面安排贯彻
5
验收成果必要在《改进/创新验收申请报告》“验收机构验收成果”栏中明确阐明
6
验收过程中如验收人员向申请人提问,被问人须做到有问必答,问答是验收和考核最重要根据之一
7
部门负责人、分管领导、项目管理组负责人,在《改进/创新验收申请报告》相应栏中对验收成果刊登意见
9
项目考核
1
项目管理负责人组织验收成员及有关人员进行考核
项目管理组负责人
得出考核分数和评语
《项目成果考核表》
2
每个项目执行考核人数不得少于三人,并按《项目成果考核表》详尽填写考核意见
3
考核必要做到公评公正公开
4
考核过程中可以对项目实行人和使用人进行针对性提问,问答信息作为考核重要根据之一
5
项目考核得分取于执行考核人数平均给分
6
项目管理组负责根据本制度计算得分、奖金、奖金分派,形成书面报告呈总经理/董事长核准
10
考核核准
1
营销类项目考核成果经董事长核准生效,其她考核成果经总经理核准生效
总经理/董事长
明确核准与否批准考核意见和其她规定
项目成果汇总呈报表
2
项目管理负责人将核准成果反馈给项目申请人和人力资源部
11
奖惩与归案
1
项目管理负责人执行归档,涉及档案管理由人力资源部归案
2
项目管理负责人组织/主持项目奖金发放和表扬
项目管理组负责人
按作业指引规定执行
与该项目有关各种记录
3
项目实行成员奖金分派可自行商定,亦可由项目管理负责人主持协商分派
4
奖金发放可以在当年内发放,也可以在次年内发放,详细由项目管理组讨论决定
5
项目管理组将项目成果向全员发布
6
项目成果由公用于各种对外申报、刊登等,任何人不准以私人名誉申报和刊登
九、 奖惩规定:
1. 对弄虚作假、骗取荣誉者,予以罚款100~10000元/次/人。同步,公司有权撤销其荣誉称号,追回奖金,情节严重者,追究其行政或刑事责任;
2. 对于作出实际贡献者,按本制度规定原则予以奖励;
3. 项目成本超过预设值且项目实行成果低于预期成果不予以嘉奖;
4. 申请人所提报资料必要属实,对于不属实现象将予以全盘否决
5. 其她奖惩规定与本制度相冲突,由项目管理组裁定;
十、 本制度从二0一二年二月一日起实行;
十一、 本制度附件:《改进/创新立项申报》、《项目实行筹划书》、《项目筹划变更申请》、《改进/创新验收申请报告》、《项目成果考核表》、《??年度项目考核汇总呈批表》;
拟制人:吴博新 会签: 签发:
附件一:
每栏都可另附附件
改进/创新立项申报
基本信息
类别: □设备工具 □制造类 □节能降耗 □技术、工艺类 □管理类 □综合类
项目名称:TPM管理
提报人: 鹿丙渠 提报日期:6月2
协助人:原料生产部 宋伟
所属单位:设备工程部
开始日期:-6-10
结束日期:/6
项目描述
现状描述
1、 设备故障率高
2、 维修费用高 3、 无追溯性
4、 无法体现设备状态
5、
可行性分析及成果预测
1、 减少设备故障率 2、 控制生产成本
3、 提高管理技能
4、 符合质量管理体系
应用领域、范畴
1
生产现场管理
成金投入预算
费用科目/用途
筹划金额
共计金额
2
质量改进
1
培训
3
2
纸张
1500
4
3
笔墨
100
5
4
审核意见
部门负责人
分管领导
委员会
总经理
每栏都可另附附件
附件二
??项目实行筹划书
序号
筹划
执行成果
任务
规定/产出成果原则
负责人
起始日期
完毕日期
完毕日期
成果
与否达标
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
拟 定: 部门负责人:
分管领导: 项目管理组:
总 经 理: 年 月 日
附件三:
每栏都可另附附件
项目筹划变更申请
基本信息
类别: □设备工具 □制造类 □节能降耗 □技术、工艺类 □管理类 □综合类
项目名称:TPM管理
提报人: 鹿丙渠
所属单位:设备工程部
开始日期:-6-10
结束日期:/6
原筹划
1、 -6-1 2、 3、
变革后筹划
1、-6-10 2、 3、
原由阐明
1
2
3
4
分管领导
委员会
每栏都可另附附件
附件四:
改进/创新验收申请报告
基本信息
类别: □设备工具 □制造类 □节能降耗 □技术、工艺类 □管理类 □综合类
项目名称:
提报人: 提报日期:
协助人:
所属单位:
开始日期: 结束日期: 历时 天
投入成本:
应用领域:
附件:
改进前
改进后
成果(先后对比差)
验收机构验收成果
经济效益
1、 2、
1、 2、
1、 2、
1、 2、
技术/管理突破
1、 2、
1、 2、
1、 2、
1、 2、
效率/操作难度
1、 2、
1、 2、
1、 2、
1、 2、
出错率
1、 2、
1、 2、
1、 2、
1、 2、
审核意见
部门负责人意见
分管领导意见
验收机构意见
每栏都可另附附件
附件五:
项目成果考核表
项目名称:
考核人:
考核时间:
指标
成果、限度描述
分值期间
考核得分
评分阐明
年度贡献值
每年可节约成本万元以上
55~85
每年可节约成本1500万元以上
40~55
每年可节约成本1000万元以上
33~40
每年可节约成本800万元以上
29~33
每年可节约成本600万元以上
25~29
每年可节约成本400万元以上
21~25
每年可节约成本200万元以上
18~21
每年可节约成本100万元以上
16~18
每年可节约成本50万元以上
14~16
每年可节约成本20万元以上
11~14
每年可节约成本20万元如下
4~11
应用频率
每天各部门必用
10~12
每天某职能部门/某领域必用
8~10
每周各部门必用
每月各部门必用,每天不大于三个部门有用
6~8
每年使用不大于10次
1~6
难度
专家级
18~25
项目级
13~18
专业级
10~13
技能级
2~10
应用稳定性
操作简化且几乎不会出错
10~12
操作简化且几很少会出错
8~10
操作简化且几很少会出错
6~8
操作简化且几偶尔会出错
4~6
操作简化且出错率比改进前明显减少
1~4
负面作用
不存在负面作用
10~12
几乎没有负面作
8~10
负面作用极小
6~8
负面作用很小且具备可控性
4~6
负面作用很小
1~4
专利
获得创造专利
20
获得实用新型专利
15
获得外观专利
13
政府奖项申报成果
获得成果奖励1000万元以上
55~85
获得成果奖励500万元以上
25~55
获得成果奖励200万元以上
18~25
获得成果奖励100万元以上
12~18
获得成果奖励100万元以如下
5~12
获得国家级称号奖励
18~25
获得省级称号奖励
10~18
获得地级称号奖励
7~10
获得县级称号奖励
5~7
获得地方级称号奖励
1~5
影响度
影响公司生存
35~50
影响公司成长、发展
25~35
影响公司口碑/品牌
20~25
影响整体竞争力
影响全面运作管理效能
18~25
影响产品成本、品质、效率/管理成本
12~18
影响某领域/职能部门水平
5~12
共计得分
阐明
1、考核给分可保存一位小数点,考核人必要在“评分阐明”栏予以阐明给分原由
3、加分项:经国家级媒体/载体报导加10分,经省级媒体/载体报导加7分,经地级媒体/载体报导加5分,经县级媒体/载体报导加4分,经县级如下媒体/载体报导加2分,
附件六:
??年度项目考核汇总呈批表
序号
项目名称
类别
申请人
所属部门
历时天数
参加人数
执行考核人数
考核得分
应得奖金(元)
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
共计
呈报人: 日期:
批准人:
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