公司知识产权管理核心制度.doc

XXXX知识产权管理要求XXXX化工二0一四年五月目 录第一章 总则2第二章 知识产权管理机构及其职责2第三章 知识产权保护范围3第四章 知识产权归属3第五章 知识产权管理4第一节 软件著作权管理4第二节 商业秘密管理5第三节 知识产权培训和教育5第六章 奖励和处罚6第七章 权利和义务6第八章 附则7第一章 总则第一条 为了规范企业知识产权管理工作，明确责任和义务，保护企业知识产权不受侵害，快速打击侵犯企业知识产权违法行为。依据国家和行业相关知识产权法律、法规和规章，结合本企业实际情况，制订海南汉地阳光石油化工知识产权管理要求（以下简称要求）。第二条 知识产权管理工作是企业管理体系中含有战略意义基础性管理步骤。企业应全方面推进知识产权整体管理工作，将知识产权工作纳入企业研发、运行、市场等各步骤管理工作中。第二章 知识产权管理机构及其职责第三条 企业知识产权管理职责由综合管理部负责，作为负责知识产权工作管理机构综合管理部配置专责人员。 企业成立知识产权工作领导小组，组长由企业总经理兼任，副组长由综合管理部经理兼任，领导小组组员有：研发部责任人、研发部测试经理、总工程师、集成部责任人、知识产权专责人员、财务部责任人组成。第四条 管理职责（一）知识产权工作领导小组关键职责是：1、落实实施国家相关知识产权法律、法规和条例。2、制订知识产权战略和工作计划、发展计划，检验督促计划目标实施。3、调查处理和处理和其它企业之间知识产权保护重大问题。4、审议、决定本企业相关知识产权保护重大事项。（二）综合管理部关键职责是：1、参与研究和制订企业知识产权战略，并组织实施。2、制订和实施企业知识产权管理制度和工作计划。3、办理企业商标注册和计算机软件著作权登记、软件产品登记等手续，管理和维护本企业商标、著作权等知识产权。4、会同企业法律顾问处理本企业知识产权纠纷和办理知识产权法律事务。5、管理商标、软件著作权、软件产品登记和其它知识产权证书并提供服务。6、管理本企业商业秘密（制订保密制度、保密方法，协同企业相关部门保管保密资料、软件源代码，处理商业秘密争议等）。7、监视中国外包含本企业业务知识产权动向，保护本企业知识产权，预防侵犯她人知识产权。8、负责对本企业职员进行知识产权常识宣传和培训。9、组织职员签署XXXXX油化工职员保密协议。第三章 知识产权保护范围第五条 本要求所称本企业知识产权是指本企业职员在实施本企业任务，利用本企业名义和关键利用本企业物质技术条件所完成智力劳动结果所取得权益。“实施本企业任务”完成智力劳动结果是指：1、在本职员作中取得智力劳动结果，即在实施研发计划，实施技术服务或推行其它所在岗位职责过程中所取得智力劳动结果。2、推行本职员作之外，完成企业交付工作任务过程中所取得智力劳动结果。3、离职、调离和被解聘职员在离开企业十二个月内完成和原所在企业负担本职员作或分配任务相关智力劳动结果。“利用本企业名义”是指在经济技术协议中使用本企业名称。“利用本企业物质技术条件”是指利用本企业资金、设备、多种未公开技术资料、计算机程序及其文档等。“智力劳动结果”是指经过发明性智力劳动取得多种研究和技术创新结果、研发原始统计和多种数据、文件材料、技术资料、程序软件及其说明等结果。第六条 本要求所保护知识产权包含：（一）专利权：包含发明、实用新型、外观设计职务发明专利权。（二）商标：指企业拥有注册和还未注册产品商标。（三）软件著作权：指计算机软件及其文档，包含计算机程序，和程序设计说明书、需求说明书、步骤图、用户手册等用来描述程序内容、组成、设计、功效规格、开发情况、测试结果及使用方法文字资料和图表等。（四）商业秘密：指不为公众所知悉，但能为权利人带来经济利益，含有实用性并经权利人采取保密方法技术信息和经营信息，如软件算法、功效参数、技术诀窍、技术方案、实施方案、评卷数据、操作规程、供销网络、用户名单、标书等。（五）依据国家法律、法规要求或依法由协议约定由企业享受或持有其它知识产权，如企业商号、网络域名等。第七条 本企业研究开发职务智力劳动结果，能申请法律保护，应立即办理申请、注册和登记手续。第四章 知识产权归属第八条 本职员作范围内或实施企业分配任务，或关键是利用本企业物质技术条件，并由企业负担责任而开发计算机软件，属于职务创作软件，著作权全部权、使用权、转让权由企业享受。第九条 在实施企业研发等工作任务过程中所形成信息、资料、文档等技术秘密属于企业全部。第十条 由企业主持、代表企业意志创作、并由企业负担责任作品为企业法人作品，其著作权由企业享受。第十一条 委托、合作开发或研究中产生知识产权权属，按其双方当事人签定协议或协议办理，没签协议或协议按相关法律法规办理。第十二条 企业离职、调离和被解聘人员，在离开企业十二个月内完成和其原负担本职员作或任务相关发明发明或技术结果，由企业享受或持有。第十三条 企业职员凡申请非职务专利、登记非职务计算机软件，非职务技术结果和非职务作品转让和许可，应该向企业综合管理部申报，接收审核。第十四条 剽窃、窃取、篡改、非法占有、假冒或以其它方法侵害由企业依法享受或持有知识产权，企业有处理权，应责令其更正，并对直接责任人给对应处分；对无处理权，应提请并帮助相关综合管理部门依法作出处理。组成犯罪，应该依法追究刑事责任。第五章 知识产权管理第一节 软件著作权管理第十五条 本企业所开发软件应根据计算机软件著作权登记措施要求给予登记。研发部门在软件开发完成后，应立即向综合管理部提交用于申报软件著作权登记相关源程序和使用手册等文档。第十六条 本企业所开发软件应根据软件产品管理措施办理软件产品登记认定，研发部门在软件开发完成后，应立即向综合管理部提交用于软件产品登记相关源程序和使用手册等文档，并配合综合管理部进行软件产品登记测试。第十七条 企业对外销售软件时，应在销售协议中明确约定保护知识产权内容。对外销售软件采取防盗版保护方法。第十八条 转让、许可软件著作权，必需经综合管理部报企业主管领导同意后再办理相关书面协议和手续。第十九条 综合管理部和各营销部门应严密监控市场上可能出现盗版等侵权行为。企业职员应注意保护本企业软件著作权，如发觉侵权行为应立即汇报企业综合管理部，方便立即调查处理，维护本企业正当权益。第二十条 和外企业发生软件著作权纠纷，由本企业研发部门和综合管理部组织调查调解或请求地方版权行政管理部门调解或向人民法院起诉。第二节 商业秘密管理第二十一条 企业建立保密制度，对包含商业秘密技术信息和经营信息实施保密管理。全体职员均对商业秘密负有保密责任。第二十二条 综合管理部负责建立和监督保密制度，企业研发部门负责搜集、整理、保管企业和商业秘密相关源程序、文件、资料、档案等。第二十三条 在研究和开发活动结束后，研发部门应要求项目责任人把本项目研究和开发过程中产生关键技术资料，建立相关技术档案，实施加密管理。 软件研发活动应提供关键技术资料有：1、 源程序；2、 产品文档：用户手册，操作手册，维护修改提议，产品标识、包装、储存要求等；3、 开发文档：软件需求说明书、可行性研究汇报、数据库设计说明、概要设计说明、具体设计说明、项目开发计划等；4、 管理文档：测试计划、测试汇报、立项书、变更申请单、开发进度月报、结项汇报等。5、 安装盘；6、 安装、维护、使用说明书等。第二十四条 保密技术资料归档后，统一由研发部测试部门按要求进行分类，并定时清理和处理。第二十五条 各营销部门和财务部负责搜集、整理、保管企业代理商、用户名单、投标书、销售合相同商业秘密，非相关职员不得接触该类资料。第四十九条 任何部门和个人未经同意不得私自向外泄露保密内容。如确需了解涉密项目须办审批手续，由企业领导审批。第二十六条 本企业职员因调离、离职时，和外来人员在结束实习、合作研究和临时聘用人员离开企业前，需将全部技术资料、试验统计、材料和产品等交回企业，并对其技术内容、信息负有直至该商业秘密丧失秘密性期间保密义务。第二十七条 技术资料要妥善保管，预防流失，不得私自销毁秘密文件及技术资料，需要销毁技术资料由企业统一销毁并立案。第二十八条 发觉本企业商业秘密和技术秘密权益遭到损害时，应立即向企业领导汇报。第三节 知识产权培训和教育第二十九条 综合管理部负责职员知识产权培训和教育工作。综合管理部制订和实施知识产权知识教育和培训计划，企业各部门应主动组织职员参与知识产权培训。第三十条 对新入职职员，应进行知识产权知识教育，并签署保密协议。第三十一条 对于外出参与技术服务职员应事先就知识产权保护进行专门教育，预防知识产权流失。第三十二条 对于立即离职职员，明确其在离开本单位以后仍须负担已经许诺保护本单位知识产权责任；并要求其在离开本单位前，必需将在本单位从事研究开发工作全部技术资料、试验资料、试验设备、正在开发中产品样品和编制相关计算机程序和相关文档等立即交还本单位。第六章 奖励和处罚第三十三条 凡举报她人侵权行为，为保护本企业知识产权作出贡献，挽回较大经济损失个人应受到本企业奖励，通常以挽回经济损失2%计算给一次性奖励，但最低不少于200元。上述奖励以举报书等为依据，其挽回经济损失数额由财务部和综合管理部核准。企业知识产权管理人员为保护知识产权且挽回经济损失而作出较大贡献，也按上述数额给奖励。第三十四条 本企业职员开发软件被销售或许可她人使用取得较大经济效益，本企业将给一定奖励，并将成绩载入个人档案，作为职务和职称晋升条件之一。第三十五条 对未按本要求及相关专题管理措施进行知识产权管理或管理不善，造成本企业知识产权权益受损，应追究直接责任人和部门责任人责任。对玩忽职守和谋取小集团或个人利益为目标给本企业知识产权和声誉造成损害，视情节轻重给处分。情节较轻要批评教育、扣发奖金；情节严重要给降职、警告、记过、留用察看、解聘等处分，触犯刑律要依法移交司法机关追究刑事责任。第三十六条 研发完成后，相关人员未立即办理技术资料归档手续，要追究直接责任人和责任人责任。第三十七条 对因未立即申请著作权或产品登记而给本企业权益造成损失，要追究直接责任人和责任人责任。第三十八条 对违反本要求造成对其它企业知识产权侵权，并给本企业造成经济损失和声誉损害，视情节轻重给处分。第七章 权利和义务第三十九条 知识产权工作者权利：（一）对本企业知识产权管理各项工作有提出提议权利。（二）有提议并督促为本企业知识产权各项工作中做出突出贡献职员给予奖励权利。（三）在知识产权管理工作中做出显著成绩者，有取得奖励权利，其成绩应作为技术职务聘用或晋升关键依据之一。第四十条 本企业职员有保护本企业知识产权不受侵害义务，任何人不得利用职权和工作便利或采取其它不正当手段泄露、发表、使用、许可转让企业知识产权。全部职员均应和企业签署保密协议。第四十一条 全体职员有义务严格遵守和实施知识产权法律法规，主动为本企业发明和积累知识产权，不侵犯她人知识产权，维护本企业知识产权不被她人侵犯。第四十二条 本企业职员有权利、有义务监督企业各部门实施本要求，并有责任劝阻、阻止和举报违反本要求行为和人员。第八章 附则第四十三条 本要求和国家法律、法规和条例和上级相关规章相抵触时，按国家相关法律法规和条例和上级相关规章实施。第四十四条 本要求由本企业综合管理部负责解释。第四十五条 本要求自公布之日起实施。