员工外派培训管理核心制度.doc

《职员外派培训管理制度》
第一章 总则
第一条 本制度适适用于发达集团全体职员。
第二条 为了规范集团外派培训管理，经过外派培训使职员学习业界优异知识技能，提升职员素质，特制订此制度。
第三条 集团及分子企业应在上报年度培训计划时同时提出年度外派培训计划并报批核准。临时外派项目，申请人需按管理权限及申报程序逐层审批。
第二章 外派培训内容
第四条 外派培训形式分为全脱产、半脱产和在职培训。培训内容包含参与专题业务研修班、MBA进修培训、企业经理人培训、证件考取、参观考察等。
第五条 外派培训适用情形：
（1）新管理体系、新技术、新设备引进等所需要外派培训。
（2）企业关键岗位、紧缺专业等需要经过外派培训培养人才，提升企业管理能力和技术力量。
（3）集团内部没有相关讲师或讲师能力不能达成培训要求关键课程。
第三章 外派培训人员资格
第六条 外派培训人员基础要求：
（1） 认同发达集团企业文化，而且有长久服务于集团意愿。
（2） 在企业任职满两年以上，而且年度绩效考评为合格及以上。
（3） 企业管理、技术骨干人员，或被列为企业人才贮备和培养人员。
第七条 依据外派培训项目标具体要求，制订对外派人员相关学历、能力等方面资格要求，必需时进行考试选择。
第四章 外派培训处理程序
第八条 外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。
第九条 参与培训职员均须填写《外派培训申请表》，经审批后方可报名参与，各单位行政部门须做好外派培训立案。
（1）单次或年累计培训时间在7天（含）以内培训，由企业总经理审批。
（2）单次或年累计培训时间在7天以上至30天以内培训，由企业总经理、分管副总裁逐层审批。
（3）单次或年累计培训时间在30天（含）以上培训，和企业出资费用超出总经理财务审批权限培训，由企业总经理、分管副总裁、实施总裁逐层审批。
第十条 由企业出资外派培训进修职员，出资费用达成一定额度须和所在单位签署《外派培训协议书》，约定服务期等相关事项。
中层及以下管理人员出资金额按以下标准实施，高层及以上管理人员出资金额按以下标准翻倍实施。
（1）3000元/年，服务期延长1年。
（2）3000元以上/年至10000元/年，服务期延长2年。
（3）10000元以上/年至30000元/年，服务期延长5年。
第十一条 费用报销
（1）外派培训费用报销范围包含：学费、教材费、往返交通费、食宿费等。培训费用由职员所在单位报销。
（2）职员参与外派培训应重视节省费用，发生交通费、食宿费，企业根据必需发生最低标准来报销。
（3）外派培训结束后，假如职员因个人原所以没有取得学历证书或相关证件，培训全部费用由职员自行负担。
（4）职员须在培训结束后7天内凭有效票据到财务部门办理报销手续，报销手续须经行政部门对报销事项、标准等审核签字后，按财务审批权限报销。
第十二条 工资发放
职员参与外派培训期间，绩效工资按当月实际出勤天数计算，其它工资实施原工资标准；培训期间社会保险及其它福利待遇按集团统一标准实施。
第十三条 效果评定
（1）培训结束后7天内，职员应向企业行政部门递交《培训合格证书》（未办证除外）、《培训（考察）汇报》、培训统计、学习笔记及相关培训资料（或复印件）；
（2）培训结束30天内，职员须整合培训关键内容，形成讲义或课件，在行政部门安排下针对目标对象讲课。
（3）参训人员直属上级应以合适方法考察职员接收培训效果，职员是否将所学知识技能应用于工作岗位，将作为其绩效考评依据之一。
附件：
1. 外派培训申请表
2. 外派培训协议书
3. 外派培训总结表

附件一 外派培训申请表

申请人

出生日期

性别

所在单位

部门

职务

入职时间

学历

专业

培训内容

培训时间
年 月 日至 年 月 日
培训安排
□单次 □分期
培训机构

培训地点

申请理由：
培训目标：
培训期间工作任务安排：
培训费预算
培训费

资料费

累计：
交通费

食宿费

单位意见
签字： 年 月 日
分管副总裁
意见
签字： 年 月 日
实施总裁意见
签字： 年 月 日
附件二 外派培训协议书

甲方：
乙方： 身份证号：
为提升职员基础素质和职业技能，企业激励并支持职员参与职业培训。为确保职员圆满完成培训学业，并按时返回企业工作，甲乙双方签订以下协议：
一、甲方安排乙方赴 市参与由
企业/学校/机构举行 培训，培训期自 年 月 日至 年 月 日。
二、培训期间，甲方须按时支付乙方工资，乙方绩效工资按当月实际出勤天数计算，其它工资实施原工资标准；社会保险及其它福利待遇按集团统一标准实施；乙方学习时间计入工作时间之内，连续计算工龄。
三、乙方受训合格，培训期间学费、教材费由甲方负担 %，乙方负担 %；餐饮费、住宿费、往返企业交通费按企业出差相关管理措施实施。乙方须按甲方财务管理制度提供有效票据方可报销。
外派培训结束后，假如职员因个人原所以没有取得学历证书或相关证件，培训期间全部费用由职员自行负担。
四、乙方接收培训后，同意在以前签署服务年限基础上，继续为甲方服务 年，续增服务年限为 年 月 日至 年 月 日，累计 月。
五、乙方如在服务年限（含续增）期间离职，须按以下措施向甲方赔偿由甲方负担培训费用（包含乙方报销学费、教材费、食宿费、交通费等）。
1、未推行服务义务或服务年限未满6个月（含），赔偿全部费用。
2、超出6个月，按剩下服务月份乘以月赔偿金额计算应赔偿费用，具体计算以下：
培训赔偿金额=（约定服务月数－已推行服务月数）x月赔偿金额
月赔偿金额=甲方负担培训费用÷约定服务月数
3、乙方如数次参与培训，则分别计算培训费用，培训赔偿金等于历次培训赔偿金额总和。
六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方盖章： 乙方签字：

年 月 日 年 月 日
外派培训总结表
单位：

职员姓名

部门职务

培训地点

培训机构

培训内容

培训时间
年 月 日至 年 月 日
培训安排
□ 单次培训 □ 分期培训
培训费用
（分期培训，须于每期培训结束后填写培训费用报销情况）
报销日期
报销内容
金额
确定签字

□学费 □资料费 □食宿费
□交通费 □其它费用

财务： 职员：

累计金额： 元
培训结果
是否取得
合格证书
□是 □否 □待发
□无证书
证书
保管部门
部门：
签字：
职员签字：
行政部门签字：
单位责任人签字：