员工聘用及异动管理核心制度.docx

职员聘用及异动管理制度
1、目标
为了完善人事管理步骤，加强人事管理，促进企业队伍建设。依据国家、相关法律法规，结合企业实际情况，特制订本制度。
2、适用范围
本制度适适用于企业全部在职职员。
3、制度内容
本制度包含职员招聘管理、入职管理、试用管理、转正管理、调动、晋升或降职、离职管理等内容。
4、管理权限
4.1综合管理部负责编制内人员招聘、入职、试用、转正、调动、离职等工作。
4.2在本制度实施过程中，综合管理部依据企业不一样阶段发展要求立即给予修改，逐层报批。
5、招聘管理
5.1招聘需求
5.1.1招聘需求须经过企业同意，方可进行招聘。未经同意，企业任何部门和个人无权招聘职员，违者负担由此造成全部责任。
5.1.2用人部门申请招聘条件：
5.1.2.1未达成编制人数，需增补人员。
5.1.2.2现有些人员离职，需招聘人员接管。
5.1.2.3工作内容增加，现有些人力不足或人才贮备，用人部门需申请增编并获同意后方可申请招聘。
5.1.3招聘申请步骤
用人部门填写《人员需求申请表》（附件一），经综合管理部、分管领导审核，报总经办同意后由综合管理部实施招聘。
5.2招聘渠道
5.2.1内部调动：依据企业现阶段岗位配置及各部门提出人员申请，采取内部调动、工作轮换等方法进行合理调配。
5.2.2内部招聘：对于适合内部招聘岗位，接收企业职员自荐、内部竞聘。
5.2.3外部招聘：依据人员需求情况，采取媒体、现场、校园等多渠道招聘。
5.2.3.1媒体招聘：经过大众媒体、专业刊物广告、相关专业招聘网站（智联招聘、前途无忧、58同城和赶集网等）公布招聘信息进行招聘。
5.2.3.2现场招聘：参与各人才市场招聘会。
5.2.3.3校园招聘：依据招聘职位要求选择专业对口院校招聘。
5.2.4内部推荐：企业激励全体职员为企业推荐适宜人才，并给合适奖励。
5.2.4.1内部推荐奖励暂定为300元/人，被推荐人转正后一次性发放给推荐人。被推荐人在奖励发放前申请离职，奖励取消。
5.2.4.2综合管理部将企业空缺职位在企业内部进行公告，全体职员均可对空缺职位推荐。
5.2.4.3内部推荐各职位均需根据企业相关招聘步骤进行，被推荐人不能从事和推荐人在工作上有相互利益关系岗位。
5.2.4.4综合管理部不享受内部推荐奖励。
5.3招聘步骤
5.3.1简历筛选：招聘信息公布后，综合管理部工作人员对搜集到相关职位简历进行初步审核，对初步筛选出合格应聘者，以电话方法通知她们前来企业参与下一步骤甄选。
5.3.2面试：经过首次筛选后，约见“适岗适位”应聘者参与面试。应聘者应如实填写《应聘记录表》（附件二）。面试通常分为初试和复试两个步骤。
5.3.2.1初试：关键是对应聘者基础素质、基础专业技能、价值取向等方面做出一个基础判定，初试须了解应聘者期望薪资，不得私下许诺薪酬，可在初试意见处给出薪资提议。
5.3.2.2复试：依据初试结果，综合管理部对符合空缺职位要求应聘者安排复试。关键是对应聘者和岗位契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能掌握程度、胜任该岗位所需含有综合能力等方面。
5.4背景调查
经企业甄选合格人员，在企业决定录用之前，视情况对其可作相关背景调查。调查关键内容包含学历水平、工作经验、综合素质等。
5.5职员录用通知
经过初试、复试步骤选拔，经企业考评合格应聘人员，在做出录用决议后三个工作日内，向其发出录用通知。
6、入职管理
6.1被录用职员在接到企业录用通知后，在要求时间内到综合管理部办理入职手续；
6.2入职需提交资料：
6.2.1一寸彩色免冠近照二张（红底或蓝底）；
6.2.2身份证原件及复印件一份；
6.2.3 学历、学位证书原件及复印件一份；
6.2.4最近六个月内本人体检汇报（二级以上医院）；
6.2.5和原单位离职证实或解除劳动协议证实；
6.2.6其它职称（资格）证书/执业资格证书原件及复印件一份。
6.3入职手续办理：需填写《入职记录表》、《职员入职承诺书》、《保密协议》，并签署劳动协议。
6.4入职当日由综合管理部将新职员介绍给用人部门，并介绍企业关键责任人等。由直接主管向新职员介绍其岗位职责和工作说明。
6.5由综合管理部定时组织新职员入司培训，培训内容包含：企业文化、企业规章制度等。
7、试用管理
7.1职员入职当日，在办理入职手续同时，和其签署《劳动协议书》，首次劳动协议期限为3年，试用期为3个月。
7.2试用期内离职：
7.2.1辞职：试用期职员因为个人原因提出辞职，须提前三天填写《离职申请表》（附件三），按对应权限报批后，职员可办理离职手续。
7.2.2解聘：因违反企业规章制度、违反国家法律或试用不合格而解聘职员。各用人部门直接主管必需有明确不合格证听说明，并将职员不合格事例填写在《离职申请表》报综合管理部按相关要求处理。
7.3试用过程中，职员直接上级和部门责任人应随时了解新职员工作状态、思想动态，帮助职员处理迷惑和困难；综合管理部应关注职员工作任务完成情况、文化适应情况、能力发挥和提升情况，向用人部门提出提议。
7.4若发觉试用期职员在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象，企业有权立即终止其劳动关系并无需负担任何赔偿责任。
8、转正管理
8.1正常转正：职员在试用期满前七个工作日内，待转正职员至综合管理部领取并填写《职员转正申请表》（附件四），由用人部门进行考评并填写《试用期情况判定表》。
8.2提前转正：试用期间内表现优异者，能够申请提前转正，经用人部门责任人同意可向综合管理部提交提前转正申请。提前转正者试用期不得低于30天。
8.3职员转正工资视入职时所谈薪资及试用期表现而定，若和入职时所谈薪酬有出入，则由综合管理部和入职者面谈确定并报批。
9、调动管理
9.1调动范围：企业基于业务发展需要，可在企业范围内适时调整职员工作岗位和工作地点。
9.1.1部门之间调动
9.1.2部门内部调动
9.1.3企业之间调动
9.2调动程序
9.2.1综合管理部依据企业内部人力资源配置情况，有义务和权利向关联部门提出职员调动提议，并协调关联部门推行对应手续后实施。
9.2.2职员个人或用人部门提出调动需求时，需按要求到综合管理部逐项填写《职员异动审批表》（附件五），审批后方可进行调动。
9.2.3调动审批取得同意后，综合管理部向相关部门发出《职员岗位调动通知单》（附件六）。
9.2.4工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导签字同意，到原部门和相关部门办理完工作交接手续。职员调动交接手续须在3个工作日内完成。工作交接手续参考本制度离职管理相关要求进行。工作交接内容包含：
9.2.4.1原掌管工作内容、进度和角色；
9.2.4.2原岗位工作中掌握文件、岗位信息；
9.2.4.3原岗位工作中使用办公用具；
9.2.4.4原岗位工作中需保密信息转交。
10、晋升或降职
10.1晋升和降职目标：
10.1.1依据职员实际工作能力，经过岗位和职位合理变动，提供合适机会以激发职员潜能；
10.1.2形成良好竞争上岗机制，引导职员学习和能力培养；
10.1.3使职员待遇和实际工作能力成正比。
10.2晋升晋级标准：
10.2.1在原岗位上有突出表现，在职期间无违反企业各项规章制度；
10.2.2晋升后职位更符合职员能力发挥、潜能激发，并抵达晋升后岗位要求；
10.2.3晋升后，有些人补给以前岗位，接替工作。
10.3降职降级标准：
10.3.1在原岗位上能力通常，影响到工作提升；
10.3.2出现工作失误和管理不力。
10.4晋升晋级及降职降级管理：
10.4.1职员晋升晋级、降职降级由主管上级填写《职员异动审批表》，具体说明理由和方案，报综合管理部、总经办同意后方可实施，如离开原岗位，还需办理工作交接手续；
10.4.2对经过审批人员晋升和降职，由综合管理部发文通报。
11、离职管理
11.1人员离职是指在职职员（含试用期职员）和企业脱离劳动关系，包含辞职、解聘等。
11.1.1辞职是指职员因本人原因离开企业，解除和企业工作关系。
11.1.2解聘是指依据相关规章制度、管理要求或协议，决定终止和职员聘用关系行为。符合下列条件之一职员，部门主管可提出解聘提议：
A、职员在试用期内被证实不符合录用条件；
B、正式职员不能胜任现工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；
C、《劳动协议》期满且用人部门不一样意续签协议；
D、因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无合适岗位安排；
E、严重违反劳动纪律或企业规章制度；
F、严重渎职、营私舞弊，对企业利益造成重大损害；
G、职员在任职期间，未经同意在其它和企业经营相关业务企业兼职；
H、职员被依法追究刑事责任或劳动教养；
I、职员入职时提供虚假个人情况资料；
J、当月累计旷工3天（含）以上或年度旷工累计5天（含）以上；
K、未经企业同意私自利用企业名义进行个人技术和经济商业活动，泄露企业商业秘密；
L、其它符合《职员奖惩管理制度》要求。
11.1.3自动离职
职员辞职必需办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开企业三天以上行为视为自动离职。
职员自动离职后，其所在部门责任人在职员自动离职3天内通知综合管理部，并配合相关部门清查该职员是否有财、物遗留问题。审核确定后公布职员离职信息，综合管理部负责对离职手续办理情况进行跟踪。
11.2离职申请
职员辞职须提前30天（试用期须提前3天）向部门提出辞职请求。同时填写《离职申请表》待部门审批完成后交综合管理部。
11.3离职沟通
11.3.1综合管理部和离职职员主动沟通，对绩效良好职员努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性；
11.3.2离职沟通时，如有必需，可请其它人员帮助。完成下列内容：
11.3.2.1审查其劳动协议；
11.3.2.2审查文件、资料全部权；
11.3.2.3 审查其了解企业秘密程度；
11.3.2.4审查其掌管工作、进度和角色；
11.3.2.5说明企业和职员权利和义务。
11.4工作交接及离职手续
11.4.1职员不管因何种原因离开企业，均应该严格根据本制度要求办理工作交接和离职手续。
11.4.2 职员离职被同意后，职员须到综合管理部领取《职员离职交接单》（附件七），并办理相关离职手续。
11.4.3职员应该根据《职员离职交接单》所列各项内容次序，在协议终止或解除日前，逐项办理完成工作交接及离职手续。
11.4.4工作交接：职员离职时，由其直接领导指派接收人和职员进行工作交接，直接领导为监交人。交接内容包含但不限于：
11.4.4.1移交因工作取得并持有文件多种载体、资料全部原件和备份；
11.4.4.2就未完结工作进行交接，包含将未完结工作进展情况、后续计划、注意事项、联络人资料等信息整理成书面材料移交给接收人。
11.4.4.3接收人和监交人应该推行接收、监交义务并在《职员离职交接单》上签字确定，确保交接内容完整、正确。
11.4.5离职手续
11.4.5.1离职手续包含但不限于：
A、将所使用或持有企业财产退还给企业，如办公柜、文件柜、钥匙、门禁卡、电脑及配套设备、OA号、企业邮箱、开机密码、企业固定资产、企业档案、图书资料、车卡、车证、工作服、工作牌、名片、印章、介绍信等；
B、在相关部门或人员监督下交接或删除系统和网络设备账号、密码、邮箱、门户权限等；
C、办理离职结算，报销企业账目，支付应该向企业返还培训费、借款、违约金、损害赔偿金等费用。
11.4.5.2在正常工作时间内，企业随时能够帮助、引导职员根据本制度办理离职手续。如因职员个人原因（如未备齐相关资料、需交接物品毁损、丢失等）造成办理离职手续时间延长，相关责任由离职职员个人负担。
11.4.6在终止或解除协议之前，职员须根据本制度及企业相关规章制度办理完成上述工作交接及离职手续。职员未按上述要求办理工作交接及离职手续给企业造成损失（包含但不限于给生产经营造成直接经济损失、企业为追偿这些损失所支出律师费、交通费、诉讼费等）应该给予赔偿。
11.4.7职员解除协议，在30日期满前，已经办理完成工作交接及离职手续，企业可同意职员提前离职。企业同意职员提前离职，劳动关系于企业同意离职日解除；未经企业同意不得私自离开工作岗位，不然，给企业造成损失，职员应该给予赔偿。
11.5开具证实
11.5.1职员离职手续办理结束，由综合管理部办理协议解除手续，社会保险减员手续，并出具解除（或终止）劳动协议证实。
11.5.2对于已经离开企业职员，企业可能会被该职员新雇关键求提供该职员背景证实。企业将据实提供相关背景信息，包含职员在企业工作时间、工作岗位、职务、工作表现、诚信情况、离职原因等。其中，职员向企业提供虚假应聘信息资料、在企业工作期间对企业有欺骗行为、协议期未满即离职或未按本制度要求办理相关工作交接、离职手续等，均将被认为是不诚信行为。
12、附则
12.1本制度和国家、地方相关法律法规相冲突，以国家、地方相关要求为准。12.2本制度未尽事宜，参考企业其它规章制度要求实施。如未有相关要求，以总经办最终裁决结果为准。
12.3本制度自公布之日起实施，解释权归综合管理部。
附件：
一、《人员需求申请表》
二、《应聘记录表》
三、《离职申请表》
四、《职员转正申请表》
五、《职员异动审批表》
六、《职员岗位调动通知单》
七、《职员离职交接单》

附件一： 人 员 需 求 申 请 表
申请日期： 要求到岗日期：
需求职位名称

空缺人数

隶属部门

申 请 原 因
□离职补缺： □替换人员： □人员异动：
□空岗增补： □新增职位：
职 位 要 求
项 目
最低要求/底限水平
项 目
最低要求/底限水平
基础
期望
性别
□不要求 □要求：____ 
工作
经验
行业背景
□不要求 □要求：____
年纪
□不要求 □要求：____
工作年限
□不要求 □要求：____
薪酬
□不要求 □要求：____
跳槽频率
□不要求 □要求：____
教育
背景
学历
□不要求 □要求：____
必备
技能
电脑水平
□不要求 □要求：____
专业
□不要求 □要求：____
外语水平
□不要求 □要求：____
优 先 条 件

其它补充要求

工 作 要 求
职位描述
任职要求

部门经理
申报意见
部门责任人：
年 月 日
综合管理部
意 见
责任人：
年 月 日
总经理意见
及批复
签字：
年 月 日
附件二： 应聘记录表
编 号：
应聘职位： 填表日期： 年 月 日
姓名：
性别：
民族：
出生年月：
1寸照片
身高： cm
体重： kg
身份证号码：
毕业学校：
最高学历：
专业：
户口所在地址：
户口类别：
现住具体地址：
政治面貌：
婚否：
有没有儿女：
计算机等级:
英语等级:
联络电话：
电子邮箱：
紧急联络人姓名/电话：
最快可到岗日期：
期望薪资:
其它福利要求:
工作经历
起止时间
单位名称
职位
薪资
离职原因
证实人及电话
注：1、请按工作时间由近至远（倒序）填写； 2、当你在同一家企业因岗位、等级、地点发生改变请分别填写。

教
育经历
起止时间
学校名称
专业
学历
学习方法

□统招 □自考/成教

□统招 □自考/成教

□统招 □自考/成教
培训经
历
培训时间
培训机构
培训项目
取得职业资格或认证

家庭组员
姓名
关系
年纪
工作单位及职务
联络电话

电脑程度
熟练程度： □很熟练 □熟练 □通常 □不会

掌握办公软件名称：
您爱好、专长：□唱歌 □跳舞 □诗画 □朗诵 □书法 □外语: □其它：
有否亲属/好友受聘于本企业
□ 有 □无
姓名： 部门及岗位：
应聘路径：
□智联招聘 □赶集网 □现场招聘 □内部推荐：
是否有、有过家族遗传病史或重大疾病、传染病 ？
□无 □有:
能否接收工作调配
□接收 □不接收
是否自驾车
□有 □没有
应聘者申明：
本人承诺在本表内所填资料属实，谨此授权查询相关事项。并承诺如任何一项情况失实，贵企业有权和本人解除劳动协议或采取其它处理方法。
本人已对上述内容进行了认真填写和阅读，明白其意义，完全出于自愿并能负责，谨此申明。
署名:

日期:
面试意见
初试意见
评价:

是否进入复试: □是 □否 面试官署名: 日期:
复试意见
评价:

是否录用: □是 □否 面试官署名: 日期:
面试决定
评价:

是否录用: □是 □否 面试官署名: 日期:

附件三： 离职申请表

姓 名

职 位

部 门

入职日期

预离职日期

同意离职日期

协议时间
年 月 日 至 年 月 日
离职原因：
部门责任人意见：

签字：
年 月 日
综合管理部意见：

签字：
年 月 日
总监意见：

签字：
年 月 日
副总经理意见：

签字：
年 月 日
总经理意见：

签字：
年 月 日
说明：
不管何种原因造成，凡未办理离职手续私自离职职员，离职前未发放全部工资将停发；已离开工作岗位但工作还未交接清楚，离职前未发放全部工资将不予发放，直到工作交接清楚后方可发放。
本人签字： 年 月 日

附件四： 职员转正申请表
姓 名

部 门

职 位

上级主管

入职日期

转正日期

工作小结（若纸张不够请附页填写）：

签字：
部门责任人意见：

□约定转正工资： 元 □ 调整至 元 部门责任人：
年 月 日
综合管理部意见：
签字：
年 月 日
总监意见：
签字：
年 月 日
副总经理意见：
签字：
年 月 日
总经理意见：
签字：
年 月 日

附件五： 职员异动审批表
姓 名

性 别

出生年月

籍 贯

政治面貌

婚 否

职 称

入职日期

岗位晋升
原职位

原职位工作时间

原职位薪酬

拟晋升
职位

晋升时间

晋升后薪酬

自我称述理由（业绩、能力分析总结）

岗位调动
原岗位

原岗位工作时间

原岗位薪酬

拟调动
岗位

调动时间

调岗后薪酬

调岗原因

薪资调整
工作岗位

现任等级

现任薪资

调薪时间

调整后等级

调整后薪资

调整原因

审批
部门责任人

综合管理部

财务部

总监

副总经理

总经理

附件六：

职员岗位调动通知单

调感人：

日期： 年 月 日

调动前部门

调动前岗位

调动原因

调动后部门

调动后岗位

薪资调整

生效日期

调出部门 签字

调入部门 签字

综合管理部
签字

调感人确定并签字：

备 注
本单经本人及各部门确定后签字，由综合管理部存根保留。

附件七： 职员离职交接单
姓名

部 门

职 位

入职
日期

最终工作日

填表日期

交接项目
各部门
手续办理说明
经办人
部门责任人
经办工作是否交清（操作步骤、未完成事项）交接
所属部门

持有文件、帐户密码交接

企业资料移交、电脑、办公用具交接

企业业务单位（用户档案、供给商档案）联络资料交接

水电气结算

其它

借款情况
财务部

报销费用

未完成业务欠款

其它

负责保管资产（个人领用物品等）归还
综合管理部

工作服归还

住宿用具、房间钥匙移交

社会保险转移和停办处理

确定停止考勤时间

职员手册归还

劳动协议终止

个人申明
我确定上述手续已全部完成，自此解除和企业劳动协议关系。若离职后违反了保密协议，愿负担由此给企业造成损失。

职员署名： 日期： ________