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大学社团工作手册模板.doc

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资源描述

1、 四川师范大学(狮山校区)社团管理章程汇编(-)学生社团联合会编制四川师范大学学生社团联合会工作邮箱:办公室邮箱: 财务部邮箱: 监察部邮箱: 宣传部邮箱: 投诉邮箱: 社联微博: 四川师范大学学生社团联合会社联微信: 川师社联(cssl)目 录第一篇 四川师范大学学生社团联合会介绍2第一章 社团联合会主席团2第二章 社团联合会办公室2第三章 社团联合会监察部3第四章 社团联合会宣传部3第五章 社团联合会财务部4附:社团部介绍5第二篇 社团联合会理事会制度7第三篇 四川师范大学学生社团管理章程11第一章 总 则11第二章 社团及社团组员权利和义务11第三章 社团提议和成立12第四章 社团注册和

2、招新17第五章 社团活动规则22第六章 社团财务管理23第七章 社团变更25第八章 社团合并26第九章 社团注销27第十章 社团评优制度30第十一章 附 则30第四篇 社团部及社团工作步骤32第一章 办公室部分32第二章 监察部部分38第三章 宣传部部分44第四章 财务部部分48第五篇 各学院社团部及各学生社团评分细则58第一章 总则58第二章 社团部评分58第二章 本(专)科社团评分61办公室评分61监察部评分62宣传部评分65财务部评分67第三章 硕士社团评分68第六篇 附 录72学生社团联合会(狮山校区)-通讯录72附件:附件一:四川师范大学学生社团联合会理事会报名表.9附件二:四川师范

3、大学学生社团筹备申请表(一).15附件三:四川师范大学学生社团筹备申请表(二).16附件四:四川师范大学学生社团年注册表.18附件五:四川师范大学学生社团新会员名目.21附件六:四川师范大学学生社团注销表.29附件1:社团部参与活动情况反馈表.33附件2:社团部会议反馈表.34附件3:社团特色活动情况反馈表.35附件4:四川师范大学社团常规活动监察表.40附件5:四川师范大学社团特色活动监察表.41附件6:学生社团外出活动责任协议.42附件7:四川师范大学学生社团责任人换届申请表.43附件8:展板摆放申请表、小样申请展板标准表.46附件9:社团活动财务申请表.50附件10:社团活动财务报表.5

4、1附件11:社团活动经费高额报销情况说明.52附件12:社团财务责任人专用证实.53附件13:社团月末财务总结表.54附件14:四川师范大学社团会费变更申请书.53附件15:社团工作证.56第一篇社团联合会简介第一篇 四川师范大学学生社团联合会介绍四川师范大学学生社团联合会成立于,和校团委,校学生会合称“一委两会”。社团联合会成立不仅有利于对学生社团规范管理,更能够实现和校团委、学生会合理分工,有效协作。四川师范大学学生社团联合会最高职能部门为理事会,下设主席团、办公室、监察部、宣传部、财务部和外联部(仅成龙校区)6个部门。第一章 社团联合会主席团社团联合会主席团是以主持社团联合会全方面工作,

5、制订任期工作计划,讨论制订每期工作计划和工作关键,并对社团联合会内部各部门工作进行协调职能部门。主席团设主席一人,常务副主席一人,副主席三人,任期十二个月。关键职责:1.负责组织完成学校主管部门、领导交办各项任务,传达各项通知,加强社团联合会和校团委、学生会沟通、交流,代表社团联合会向学校团委及相关部门汇报全校社团工作情况;2.讨论、决定社团联合会各项重大事宜,制订并落实社团联合会大政方针、工作目标等;3.定时召开社团联合会理事会及社团大会等工作会议,听取各方面工作情况汇报,汇总社团联合会总情况、提议和意见,并立即有效地向学校反应;4.领导、督察和考评社团联合会各部门工作,指导各部门日常工作,

6、和各个部门保持联络,确保本会各部门联络通畅;5.制订和修改社团联合会各项规章制度,监督社团联合会工作制度实施;6.参与各协会管理、成立、答辩、评优等相关工作;7.应该由主席团行使其它各项权力。第二章 社团联合会办公室社团联合会办公室是以制度建设、信息传达、文件收发、综合管理为常规工作模式,确保社团联合会和各相关组织和单位在工作上、信息上亲密交流职能部门。关键职责:1.立即搜集、整理内部有保留价值文件,送交校档案馆,并帮助档案馆负责部分整理工作;2.立即分发、搜集各类文件、材料,对其进行分类和整理,并立即将消息传达给相关部门;3.负责社联各月工作简报,制作社联各类文件、表格模版,立即更新通讯录、

7、评分表、签到表等;4.负责制作社联例会和社团部例会会议统计表,立即反馈有价值信息;5.负责各社团、社团部每七天例行签到,并搜集各社团、社团部意见,立即反馈给各部门及主席团;6.负责和社联内部各部门和各社团部联络,上传下达信息,立即以短信通知,并提醒社团部就相关事宜做好对社团通知;7.负责搜集并整理社团部和社团各月特色活动情况反馈表、会议反馈表等,完成对社团部及社团评分,并将其它部门评分汇总、排名,立即让社团责任人核实,反馈不合理地方,核实后作修改。第三章 社团联合会监察部社团联合会监察部是以监督和管理各协会工作开展,杜绝不正当行为发生职能部门。关键职责:1.确定、核实社团活动基础情况,统计活动

8、大致步骤;2.活动结束后,向社团责任人总结活动优劣得失;3.对社团活动质量做出评定,月末为其评分;4.和社团责任人立即联络,将监察部意见和提议立即反馈给社团部及社团;5.负责社团联合会各类大型活动场地计划,会场部署等工作;6.协调和组织各个协会之间相关工作开展和实施,加强各协会之间沟通和交流;7.完善监察部制度建设,完成社团联合会部署相关工作,主动协作其它部门开展工作。第四章 社团联合会宣传部社团联合会宣传部是以经过建立多种宣传渠道和发挥多种宣传方法,有效宣传社团联合会内各项活动,树立四川师范大学社团联合会良好形象职能部门。分为日宣和网宣两部分。关键职责:1.配合学校党委、团委,主动开展学生思

9、想教育工作,在宣传、教育工作中团结、引导和服务广大社团组员。;2.对外包装宣传社团联合会、精品社团及社团相关活动。负责日常校内宣传活动策划和实施;3.负责编写、整理社团联合会宣传资料,为川师大社团联合会部分大型活动做宣传,如:展板、喷绘、网络宣传等,提升社团联合会综合影响力;4.负责和各院系所属社团宣传部保持联络,定时了解其宣传工作开展情况并开展工作交流,相互合作;5.审查社团刊物出版,对社团展板、网络宣传和新闻稿进行评分,以此提升各个社团综合能力;6.负责搜集各优异社团活动资料,深入将川师丰富多彩社团文化进行展示,扩大川师学生社团在校内外影响力;7.负责管理和运行社团联合会官方微博和微信公众

10、号;8.管理社团联合会展板,负责展板外借;9.依据社联宣传部评分细则,对各社团宣传工作进行评分。第五章 社团联合会财务部社团联合会财务部是统筹社团联合会内部财务和社团财务为关键任务职能部门。关键职责:1.制订每个月社团联合会财务总预算,管理社联内部活动经费;2.整理审核社团联合会各项财务使用情况,统计、管理社团联合会内部财务支出情况;3.全方面负责社团联合会财务报销工作;4.服从社团财务管理条例,代为收取、管理、发放全校学生社团会费资金;5.收取各社团所交财务申请表、财务报表、发票,审核、统计社团财务预支、报销情况;6.依据社联财务部评分细则,对各社团财务工作进行评分;7.有严谨工作作风和正确

11、工作态度,以饱满热情心态对待财务工作。公平、公正、透明、不以公报私、实事求是、严格把关,搞好财务督促工作。附:社团部介绍学院社团部是沟通校学生社团联合会和各个学院所属社团关键桥梁。社团部秉承我校学生干部“服务同学,锻炼自己”一贯作风,竭尽全力服务于学生社团,服务于社团会员,确保我校各学生社团健康、快速发展,为我校校园文化建设做出应有贡献。关键职责:1.跟据学校学院总体要求、结合学生特点,制订切实可行社团工作计划,选择适宜社团活动及内容。2.配合社团联合会,监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展。3.协调各社团之间关系,规范各社团制度、活动,调动各社团主动性,使各社团在统一管理下有序开展工

12、作,并致力为社团发明有利活动条件;4.指导社团和校内外各社团之间沟通和联络,听取、反应和处理各社团难题和要求,负责部署、安排、监督学院社团活动。第二篇社团联合会理事会第二篇 社团联合会理事会制度第一条 全校学生社团代表大会,是全校学生社团最高权力机构。其组成采取社团单位代表制。定时召开社团代表大会,代表产生措施由上一届理事会另行要求。第二条 学生社团代表大会职责:(一)修改,制订学生社团联合会章程及其各项管理措施;(二)讨论、决定相关社团联合会重大事务;(三)审议社团联合会年度工作汇报、计划;(四)选举、免职社团联合会理事会组员;(五)其它应由代表大会行使权力。第三条 理事会组员由全校社团代表

13、大会选举产生,每届任期十二个月,连选连任不得超出两届,具体选举行法另行要求。第四条 理事会设置顾问,聘用社团联合会指导老师担任,指导日常工作。第五条 理事会职责:(一)社团代表大会闭会期间,行使社团代表大会职责,实施社团代表大会决;(二)参与新社团成立答辩,终审新成立社团资格;(三)代表各社团利益,协调各社团、社团部及社联之间关系;(四)负责审批社团注销,并统计立案,如有异议,可提复议;(五)制订、修改理事会工作计划及理事会规章制度修改案;(六)其它应由社团理事会行使权利。第六条 理事会组成及议事标准:(一)理事会理事由社团联合会主席团、优异社团及社团部责任人组成,标准上人数为奇数,推选副理事

14、长主持会议,若人数为偶数时,理事长或常务理事长无表决权;(二)理事会会议2/3以上理事出席为有效。选举正副主席须经全体组员2/3以上经过,免职程序须经1/3以上组员提出,经1/2以上组员同意为有效。其它任免、议事表决意见须1/2以上经过为有效;(三)理事会会议每个月最少召开一次,必需时可召开尤其会议;(四)理事会会议可邀请若干社团责任人列席,社团联合会各部部长列席。第七条 理事会理事权利及义务: (一)理事有参与社团联合会及各社团重大会议权利及义务;(二)理事有行使社团联合会会议选举权权利;(三)理事有监督社团联合会下设部门及社团工作权利;(四)理事有参与联合会下设各个职务竞选权利,但标准上理

15、事会组员、社团联合会主席、副主席、正副部长、及各部干事不能在任何社团担任任何职务;(五)理事会组员有合适牺牲个人或所在社团利益而为校内其它社团及社团联合会服务义务;(六)理事有选举和被选举权利,有表决权。在没有理事长(副理事长)尤其委任下,无对其它社团指导、批评教育权利,无对其它社团下达任何命令权利。理事常规职责在于监督社团联合会及各个社团日常工作和发展情况,立即向理事会或主席反馈情况,发觉重大情况或遇见重大事件可要求召开尤其会议但必需由理事长(副理事长)同意; (七)理事有按时参与例会及紧急会议义务; (八)理事有服从理事会及主席安排义务,有保质、保量、按时完成理事会及主席交给任务义务; (

16、九)理事有遵守理事会章程、社团联合会及本部门相关要求义务; (十)理事有维护社团联合会及本部门形象义务; (十一)理事有接收校内各界人士监督义务。第八条 理事免职条件:(一) 不认真推行理事职责或滥用职权且造成不良影响或造成严重后果者;(二) 推行理事职责或理事会决议时,如出现徇私舞弊、中饱私囊、损公肥私、唯利是图、办事不公、结党营私、栽赃陷害、勾心斗角、媚上欺下、隐瞒实情者;(三) 对工作失去热情、没上进心、居功自傲、养尊处优、不办实事者,依据错误性质、情节轻重由社团联合会理事会提出处罚方案,表决经过后,报经校团委,特殊情况可由主席和指导老师商议后直接提出处罚方案。全部出现了以上行为并给过处

17、罚理事取消其当年各项优异参评资格,并取消其参与下一届理事会理事竞选资。第九条 社团联合会理事会下设若干部门,各部职责另行要求。第十条 附则:(四) 社团联合会理事会理事任期十二个月,十二个月任期满后由理事长颁发聘书;(五) 社团联合会理事会设理事长一名、常务副理事长一名、副理事长四名(不一样校区各两名),理事长由社联主席出任,常务副理事长由一名社联副主席担任,理事长和常务副理事长分属不一样校区,理事长无投票权,理事会全部决议均需由理事长或常务副理事长核实后颁布。(六) 依据社联或各社团发展情况,经理事会理事多数同意能够对本章程部分条款进行删除或补充说明,对未完善部分也可增加对应条款。新章程一旦

18、生效,旧章程则即时废止。 (七) 理事会组员于每年度上学期社团代表大会召开时,公开进行换届选举。(八) 本章程自公布之日起生效。附件一:四川师范大学学生社团联合会理事会报名表姓名性别照片学院年级社团工作中担任职务联络方法个人介绍对社团工作认识对社联工作见解对理事会工作了解第三篇学生社团管理章程第三篇 四川师范大学学生社团管理章程第一章 总 则第一条 学生社团作为高等学校学生文化生活一个关键载体,在校园文化建设中发挥着不可替换作用。为了健全我校学生社团管理体制,促进和保障学生社团健康有序发展,深入活跃校园文化生活,培养全方面发展新世纪人才,特制订本条例。第二条 学生社团必需坚持四项基础标准,遵守

19、国家法律法规和学校相关要求,根据自我教育、自我管理、自我服务要求,突出学术性、思想性、趣味性、实践性和文艺性等,为同学成长成才服务。第三条 学生社团是由我校在籍、专科生、硕士及成教生根据自愿标准组织和参与群众性学生团体。第四条 全部学生社团接收学生社团联合会及学校相关部门领导,学生社团联合会在校团委指导下对全校学生社团进行管理。第二章 社团及社团组员权利和义务第一条 学生社团权利和义务:(一)学生社团必需服从学校领导和管理,必需在宪法、法律和校纪校规许可范围内开展活动,不得违反宗旨进行活动。(二)学生社团全部有配合校团委、学生社团联合会、校学生会开展工作营造主动向上校园文化气氛义务。(三)学生

20、社团有定时开展活动并给一般会员提供参与和锻炼机会义务。(四)学生社团有为本社团一般组员服务义务 。(五)学生社团有为本社团组员行为负责义务。(六)学生社团全部有依据章程开展活动权利。(七)学生社团全部有独立行使内部管理职能权利。(八)学生社团全部有推选候选人(违反学校其它要求或本章程其它要求社团除外)参与社团联合会常务理事会组员竞选权利。(九)学生社团全部有权利参与社团联合会事务管理,并监督社团联合会工作。(十)必需时学生社团有权利要求社团联合会给和帮助。第二条 学生社团组员权利和义务:(一)四川师范大学全日制在校学生有根据校内社团章程自由加入或退出该社团权利。(二)学生社团内部组员一律平等,

21、并按所在社团章程享受社团权利,负担对应义务。(三)社团会员有参与会员大会权利,并有表决权。(四)社团会员有权了解所在社团章程、组织机构、管理机构制,财务情况,并可向社团管理和活动提出提议和质询。(五)社团会员有权利向社团联合会监察部反应社团内部情况,并应配合相关部门对其所在社团调查、审核工作。(六)社团会员有选举权和被选举权,有根据所在社团章程担任社团中职务权利,并据此负担对应义务。(七)学生社团组员应该接收社团定时注册。第三章 社团提议和成立第一条 社团提议成立必需符合本条例要求,报经社团联合会主席团审核,经团委老师同意后方可登记成立。第二条 为确保四川师范大学社团质量,自二零一三年十月起,

22、新社团在经过社团联合会答辩审批以后,尚不属于四川师范大学校级社团,不参与全校社团统一招新,首优异入为期十二个月试运行期。试运行期内,社团完全由挂靠单位独立监督和管理,包含会费管理和活动监察等方面,具体事项由挂靠单位具体制订。新社团经过十二个月试运行,依据挂靠单位意见,若该新社团在十二个月内发展良好,成立可行性较强,方可在社团联合会正式登记成立为四川师范大学学生社团,并许可参与全校社团统一招新。第三条 学生社团提议成立应含有下列条件:(一)由五名以上学生提议,基于共同爱好、爱好、自愿遵守本条例各项要求,且提议人员需有一定相关专长、经历和经验;(二)成立社团必需挂靠某院系分团委并由其分团委书记分管

23、,或挂靠校级职能部门并由其责任人分管;(三)社团必需聘用若干名相对固定专业老师或著名学者、教授、教授担任指导老师;(四)设置筹备组专门负责社团筹建事宜并确定责任人,筹备组设置专门财务管理人员;(五)筹备组应完成起草社团章程等准备工作,章程内容应包含:1.社团名称、宗旨和关键任务;2.社团活动范围;3.社团组织机构及其权限;4.会员大会,会员大会权力及议事规则;5.社团关键责任人条件、权限和产生、免职程序;6.会员资格及其权利、义务;7.财务制度管理方法;8.章程修改程序;9.应该由章程要求其它事项。(五)有明确活动范围且不和法律和校纪校规相抵触;(六)社团成立含有可行性,社团设置申请书应对社团

24、成立做出可行性分析。第四条 社团成立应按以下程序进行:(一)由筹备组向社团联合会办公室递交以下申请材料(以下申请材料上交监察部之前必需先由其挂靠单位责任人签署审批同意):1.社团筹备申请书一份,可行性汇报一份; 2.社团章程草案一份;3.筹备组组员个人简历及联络方法一份;4.指导老师基础情况;5.财务制度一份;6.社团活动经费起源说明一份。(二)递交申请材料(社团筹备申请表见后附件二、附件三),接收社团联合会对相关情况审核和对提议人面试答辩。(三)由社团联合会主席团将审核结果提交社团联合会团委指导老师审查,审查经过后,进入为期十二个月试运行期。(四)经过试运行期社团,由筹备组责任人填写学生社团

25、学期注册表,交至社团联合会办公室,社团方可成立。(四)经同意成立社团应以公告或其它形式向全校宣告成立,并立即着手招收新会员等工作。(五)招新工作结束后,应在两周内召开会员大会。第五条 学生社团筹备期间,不得以学生社团名义收取会费和组织社团筹备以外活动。第六条 社团审批时间自递交申请材料起通常不超出15日,社团成立获同意后,自同意之日起十二个月内为试运行期。对未获同意成立申请,学生社团联合会须提出不予同意书面意见。第七条 以下情况可不予同意社团成立:(一)社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第三条要求;(二)校内已经有较多性质相同或相近学生社团,没有必需再成立;(三)提议人受过校纪校规处分;(四

26、)在申请筹备时弄虚作假。第八条 成立新社团时间段为每年结束(大约6月)至下学期开学社团统一招新之前(10月中旬)。注: 新成立社团答辩时间为每十二个月九月末或十月初,具体时间社团联合会另行通知。附件二:四川师范大学学生社团筹备申请表(一)社团名称社团类别挂靠单位经费起源填表人员联络方法社团宗旨社团介绍活动方法及范围会员资格及其权利组织机构及其权限*以下申请材料请另附具体汇报:社团章程草案一份,财务制度一份,可行性分析汇报一份,社团活动经费起源说明一份*社团章程内容应包含:社团名称、宗旨和关键任务,社团活动范围,社团组织机构及其权限,会员大会权力及议事规则,社团关键责任人条件、权限和产生、免职程

27、序,会员资格及其权利、义务,财务制度管理方法,章程修改程序,和应该由章程要求其它事项。附件三:四川师范大学学生社团筹备申请表(二)社团发起人信息姓名院系联络方法备注指导老师简介指导老师意见 签字(盖章)挂靠单位意见 签字(盖章)社团联合会意见答辩情况: 签字(盖章)团委意见 签字(盖章)四川师范大学学生社团联合会办公室制表第四章 社团注册和招新第一条 各学生社团应在每学期开学后两个星期之内到学生社团联合会办公室上交“社团年注册表”(附件四,共三页)进行学期注册工作,凡逾期不进行注册社团,视为自动注销。第二条 学生社团必需在注册合格后方可招收新会员及开展活动,招收新会职员作必需在社团联合会统一布

28、署下进行。社团在完成招收新会职员作后,需在一周到社团联合会财务部查对会员名单、会费收缴情况。第三条 全部社团只在每十二个月社联统一安排招新时间进行招新,其它时间段招收新会员均视作私自招新。第四条 社团招新时,由社联财务部统一收取会费,社团不能私自收取会费。第五条 若发觉社团私收会费或私自招新,则立即警告并下达整改通知,取消招新资格,取消社团该年评优评奖资格。第六条 各社团每十二个月招新可依据社团本身情况设置会员名额上限,招新人数不足以正常开展活动社团将酌情给予合并或注销(通常以30人为参考)。附件四:四川师范大学学生社团联合会社团学年注册表协会名称:成立时间:填表时间: 四川师范大学学生社团年

29、注册表社团名称成立时间注册时间挂靠院系指导老师联络方法会 长联络方法现有些人数经费起源关键部门负 责 人联络方法社团介绍(100字)上学期活动大事记受到表彰奖励挂靠院系签字(盖章): 四川师范大学学生社团联合会办公室 制 附件五:四川师范大学-社团新会员名目社团名称: 会费: 元/人 序号会员姓名学院及专业学号电话QQ123456789101112131415第五章 社团活动规则第一条 每学期各社团活动必需向联合会监察部申报。申报时,特色活动应提交活动策划书,以作为社团评优依据。第二条 学生社团举行以下活动,须经学生社团联合会审核同意。(一)和校内其它单位或校外团体、单位、个人联合举行活动;(

30、二)收取费用培训班,学习班等活动;(三)包含宗教、民族问题活动;(四)需筹集经费活动;(五)有涉外原因活动;(六)其它相关学校教学秩序活动。第三条 学生社团申办以上活动需要提前1-3天向社团联合会提交策划书或活动监察表,经社联监察部审核经过后方可开展活动。学生社团未经同意不得开展和本章第二条相关任何形式社团活动。社联监察部在接到申请汇报及活动策划书2日内给回复。如不一样意,必需以书面形式给予回复。学生社团在收到不一样意决定书后,如有异议,能够在收到书面意见之日起三日内向社团联合会理事会申请复议。理事会应在收到复议申请之日起一周做出复议意见。第四条 学生社团在校内外开展活动,假如是校外活动需相关

31、挂靠单位同意,而且确定人数,由老师带队,要考虑多方面问题,如不回校过夜等,全部需和社团联合会监察部签署学生社团外出活动责任协议书,未经同意不得以四川师范大学名义进行。学生社团活动应认真做好活动统计,在活动结束一周内将活动统计及图片送交学生社团联合会。第五条 学生社团聘用校外教授、学者、老师担任顾问,需向社团联合会提出申请,报团委同意后方可聘用,并由社团联合会理事会颁发聘书。第六条 学生社团从校内外聘用讲课老师,需起草协议书,并经由社团联合会向校团委申报。老师薪金标准上在每次课程结束后,由社团自行支付。第七条 学生社团进行室外宣传(包含设摊、发放传单等),必需提前三天至社团联合会登记,方便维护校

32、园秩序。对于违反要求私自设摊宣传社团,学校相关部门和社团联合会监察部将进行对应处罚。造成恶劣后果,将追究社团责任人责任。第八条 学生社团创办刊物必需向社团联合会提出申请填写学生自办刊物申请表(一式两份)报党委宣传部、校团委同意,并严格实施学校学生自办刊物相关管理措施。第九条 学生社团不得刻制公章,能够自备艺术图章和其它标志,但须由社团联合会同意。注:社团活动事项详见第四篇社团工作步骤监察部部分第六章 社团财务管理一、总则第一条 为愈加好开展学生社团财务工作,加强对学生社团财务管理和监督,确保社团财务正常运转和健康发展,四川师范大学学生社团联合会财务部(以下简称:财务部)特制订本财务管理暂行措施

33、。第二条 本措施自至下学期开学生效,各学生社团财务活动须根据该措施相关要求施行。第三条 对该暂行措施有异议学生社团,可将具体修改方案提交社联财务部,经财务部审议后在期末社团大会上由全部社团投票表决是否修改存在异议条例。第四条 四川师范大学学生社团联合会财务部对本暂行措施保留最终解释权。二、收入管理第一条 学生社团财产该归社团集体全部,学生社团经费必需用于章程要求活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团财产,亦不得在社团组员中分配。第二条 各社团可依据本身发展需要收取一定会费,收取标准应报学生社团联合会同意。第三条 为保障学生社团财务活动公开透明,任何学生社团不得私自保管会员会费和外界赞助或捐助

34、。由学生社团联合会代为收取和管理。第四条 学生社团会费收入由社联财务部在每年社团招新时负责统一收取并开立有社联盖章三联收据。其中第一联由社联财务部保管,第二联和第三联分别由社团会员和所对应社团负责保管。第五条 全部社团会员会费均为四年一次性收取完成,任何社团未经同意,在社团活动期间不得以任何形式收取费用(如遇特殊情况需要收费,社团必需先向所挂靠单位和社联申请,待取得同意后方可实施收费)。第六条 在社团招新完成以后,假如有新会员有意愿加入本社团,由该社团财务责任人在社团招新完成后一周内率领新组员到社联办公室财务部进行会员补招登记。社团招新完成一周后不再进行会员补招工作。第七条 会员在加入社团后一

35、周内许可退会,并全额退还会费。(退会程序:会员在将情况通知所加入社团后,持个人有效身份证实及缴费收据到社联财务部进行退费登记,财务部将于三个工作日内退回会费)若个人缴费收据遗失或无个人有效证实,不予办理退会费手续。第八条 各社团能够寻求学校其它部门经费支持,报社团联合会同意。社团标准上不许可拉赞助行为,若存在公益活动上赞助,必需遵守社团联合会相关要求,不得损害学校、社团利益,不得在校内从事商业活动。第九条 学生社团为非营利组织,社团组员不准私自借用社团名义从事商业活动或商业宣传,一经发觉,按学校要求对当事人进行严厉处理。确属正常社团活动,需事先报社团联合会审批,经同意后方可进行。第十条 社团用

36、任何方法所筹集资金全部须向全体社团组员公开,并向社联财务部进行汇报并登记,由该社团财务责任人上报社联财务部负责统一管理,归入该社团经费收入。三、支出管理第一条 社联财务部为每个学生社团设置独立会计核实科目对该社团会费进行统一管理。财务部要求每个学生社团必需设置财务责任人及财务账簿,以愈加好进行本社团财务工作。第二条 根据社团财务情况,财务部将全部学生社团分为A,B两组。A组为有经费组,B组为无经费组。凡在社联财务部有经费扣存学生社团全部为A组(即有会费组)社团,其它社团为B组(即无会费组)社团。第三条 A组(有会费组)社团活动经费申请步骤:在开展活动之前,依据活动开支金额,向财务部交社团活动财

37、务申请表申请预支经费,经财务部审核后预支经费80%,活动以后上交社团活动财务报表,结算最终费用。(详见第四篇社团工作步骤财务部部分)第四条 B组(无会费组)社团须在每次活动结束后,将此次活动社团活动财务报表交给财务部,并注明活动经费及经费起源。第五条 学生社团上交社团活动财务报表时必需附上相关票据并具体写出购置物品、数量、单价、总价、用途。票据金额,用途必需和实际一致,不然不予办理报账工作并责令整改。第六条 每个月末各学生社团应依据社团本身经费使用情况向社联财务部确定会费余额。第七条 在社团活动开展过程中,标准上不许可学生社团在上学期经费使用超出60%,下学期经费使用超出95%。假如经费使用超

38、出该警示线,财务部将对该社团下发财务警示通知,并在该学期暂停对其办理报账工作。如有特殊情况,须向社联递交情况说明,经社联主席和财务部长一致同意后,方可继续进行报账工作。第八条 成立社团期间花费不纳入社团成立以后报账范围内。四、其它第一条 对于会费管理,各社团必需指定专职财务责任人,并制订详尽财务管理制度。社团责任人负责监督财务人职员作,但不得兼任财务人员。第二条 社团财务责任人职责:(一)建立社团财务专用账本,统计活动经费收支帐目,将资金起源、去向逐项登记清楚;(一) 负责在社团联合会财务部报销、领取社团活动经费;(二) 定时向学生社团组员汇报财务情况,并接收社团组员及理事会监督;(三) 学生社团关键干部换到时,应负责做好财务交接工作。第三条 社团注销后经费处理:社团员责任人需通知社团组员,在社团注销后一周内,社团组员可带上学生证

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