手册-黄记煌餐厅值班管理手册-全册修订稿.doc

值班管理 西安黄记煌餐饮管理有限公司

黄记煌餐厅值班管理手册

撰写单位： 西安黄记煌餐饮管理有限公司

版本： 第一版

发行日期：

机密等级：□ 机密 □ 一般

合计页数：

目 录

内容
1、 简介……………………………………………………………
2、 值班经理的工作目标…………………………………………
3、 值班管理的基本技巧和工具…………………………………
4、 值班管理的步骤………………………………………………
5、 区域管理………………………………………………………
6、 开店管理………………………………………………………
7、 打烊管理………………………………………………………
8、 交班管理………………………………………………………

优秀的值班管理

良好值班管理技巧是使餐厅管理水平和优质顾客服务成功呈现的主要因素，值班经理兼具着多种不同角色，包括领导者、计划者、问题解决者、训练者及指导人。有效率的值班经理必须明白在餐厅营运中有哪些基本任务必须完成，同时了解如何透过协调组织人员的工作，将清洁明亮舒适的环境，友善准确快速的服务及优良的产品传递给每位顾客，使餐厅达到101%的顾客满意。

值班经理的工作目标

每一个营运时段都会设定一名值班经理统筹现场。
值班经理在当班期间统筹内协调人员，控制物料平稳及维护机器设备，因此对现场Q.S.C有不可推卸的责任——这就是所谓的值班经理责任制。

1、工作目标
提供顾客一个愉悦的用餐经验，这包括以下内容：

美，（Cleanliness）： 美观整洁的环境
真，（Hospitality）： 真诚友善的服务
准，（Accuracy）： 准确无误的供餐
优，（Maintenance）： 优良维护的设备
高，（Product）： 高质稳定的产品
快，（Speed）： 快速迅捷的服务

为了达到以上目标，不论职级，任何一位当班的管理组人员都应该配合值班经理的工作安排，协力合作，在必要情况下，资深经理可及时提出建议与指导，以提升值班经理的值班技巧。

2、工作范围
值班的管理工作可分为三大范围来说明：物料、设备、人员。

★ 物料管理的重点可以分为：

⑴ 监督适当的生产量
值班经理必须督导运用生产管理控制表规划产品生产量，确保可以持续提供合于营运需求的产品数量。
⑵ 保证产品质量
保证品质合乎标准，并在不断货的前提下，尽量提供顾客最新鲜的产品。
⑶ 监督保存期限
对物料使用期限有高敏感度，如果有过量或过期迹象，要即时处理并报告资深经理处理的过程。
⑷ 确保员工执行先进先出
随时追踪员工先进先出的执行状况。
⑸ 维持适当货量
理解餐厅存货量的需求，必要时需判断调度，以维持供需平衡。
⑹ 督导补货进货的正确执行
维持现场有适量的货品，供营运使用，请注意“适量”。过多的货品储于生产区域、柜台区会造成现场作业动线混乱，影响营运的正常操作。
每日补货都应该有固定时间，这样会有利于补货量的计算及人力的安排。
在进货前要做准备工作，包括仓库清洁，货架上先进先出的调整，进货时则要追踪正确的进货验货程序和执行。
⑺ 负责值班期间仓库的整洁与安全
值班经理对仓库的整洁与安全有直接责任，值班时要随时追踪员工维护仓库整洁的工作，并即时反馈给员工。
⑻ 值班经理在值班中，有关货物调整的处理结果和意见要及时与订货经理沟通。

★ 设备管理的重点可以分为：

⑴ 教导员工正确操作设备
确保人员都以正确的程序，使用正确的工具进行工作。
⑵ 了解设备产能并做适当的运用
对每项设备的最高与最低生产能力有正确的概念，以配合高营运与一般营运时的产量需求，来安排设备的使用。
⑶ 督导维修保养计划的执行
每家餐厅都应该设有设备维修保养的月历，值班经理必须要确保值班期间计划的执行及结果。
⑷ 执行能源管理
确保餐厅的开关机程序，及电源系统发生作用，并且因应季节天候，或其他的状况做合理的调整。
⑸ T.L.C的推行与督导：T=Tender( 小心) L=loving(爱心) C=Care(关心 )
随时要求员工在使用设备时必须具有T.L.C的精神，以减少设备的故障频率，延长设备的使用年限。
⑹ 维持对设备运作的高敏感度
设备正常的运作是生产高品质产品的必备条件之一。例如：无故的高音率振动，或过热不停止的运作均会影响设备的生产功能及寿命，各类故障现象的发生，要能即早发现，即时解决，或通知维修部门。当影响到正常营运时，要及时通知餐厅经理或区经理等主管。

★ 人员管理的重点可以分为：

⑴ 安排服务员最适当的工作位置
——了解服务员的工作能力，在适当的状况安排适当的工作位置，例如：在——最忙碌时就应该将服务员排放在他最熟悉的工作岗位以发挥高生产力。
要注意轮替工作位置的安排，以避免太长时间在同一个站上工作造成的倦怠。例如：忙碌时在前场点餐的服务应该至少2小时便轮替一下接待与清理的工作或给予一小段的休息，又或大厅的传菜工作，应该2小时左右便调动。
——明确指示：要令每名服务员都知道自己的主要工作责任及次要工作责任，在执行主要工作之余，可以明确的了解该如何协助其他工作项目。
⑵ 协调管理组的工作：
当班的管理组应该要使值班经理了解自己当日的工作计划，在营运需要时值班经理可以派同班次经理人员担任区域经理，协助管理各区域的营运情况。各区域经理要及时有效地与值班经理沟通，彼此协调工作。在一般营运状况下，在人力许可的范围内，值班经理则应该支持管理组人员完成各自的行政计划作业。
⑶ 教导员工最佳的工作方式
——要求员工100%标准程序操作。
例如焖锅的步骤，时间温度的控制等等都必须教导员工达100%准确度。
——同时鼓励员工，寻求更好工作方式的精神
例如：更好的玻璃清洁方法，更有效率的地面清洁方式等等，员工有时会提出好点子，都是值得赞许并且支持去做的。
⑷ 提高生产力
——不同生产力的员工要搭配合宜，人员数量的多寡，不足以决定生产力的高低。例如：一名新手也许只有正常员工50%的生产力，但一名熟练的服务员可能有150%的生产力，良好的安排会使熟练的服务员有机会带动欣新手的工作效率。
——要给予服务员提升工作能力的机会，在可以掌握的情况下，高峰营运时，可提供一些工作站让需要锻炼熟练度的服务员执行，以激发生产力。
——妥善的休息时间安排，一般在工作2-3小时左右给一次休息，能有效调节员工体力。
⑸ 协助训练工作的执行
——尽力维护训练计划的执行并追踪执行状况。
——利用时机可执行额外的训练，例如营业额不如预期的高时，多余的人手可以安排训练或清洁工作。
——关心培训中的储备干部，并随时提供好的学习机会。
⑹ 正确的执行公司政策
例如：服装仪容规范、出勤、现金政策，及当班表现管理等等。
⑺ 以身作则，带动团队精神
值班经理的任务是对营运状况能全面的了解，通过计划调度现场人员将事情作好，要能观察每人的工作情况，确保营运顺利，必要时能给予帮助。应该优先将问题解决，选择一个可灵活脱身的位置，加入团队工作。
例如：服务六步骤、协助清理桌面、送客等，都是很好的选择。
⑻ 值班经理要尽力地满足顾客的额外需求，如有顾客抱怨发生时，应以乐于
协助的基本态度，立即请资深经理出面解决。

值班管理的基本技巧与工具
1、服务员工作时间表
服务员工作时间表上提供了完整的当日现场营业额预估，当日重要事项及人员
资料，包括服务组、管理组上下班讯息、训练规划、工作站能力等等人员规划资料，是值班经理现场人员位置安排最重要的工具，但正确的使用才会发挥最佳效果，也才方便于交接班时的沟通。

使用的原则有下：
.运用共同的工作位置安排代号，以便沟通。
.标示明确的上下班与休息记录（包括服务人员和经理人员），以调整人员体力，
提高生产力。
.标示明确的人员位置安排记录，以避免服务员在同一工作站持续工作太长的时间
而产生倦怠感。
.比较实际的人数与营业额及预估的差异，以检讨人员安排的适当性。

2、工作位置安排
工作位置安排是将工作和责任分配给所有餐厅人员，有效的工作位置安排是建
立在许多重要的原则，包括：

.运用直接工时工作位置表为参考安排人员。
直接工时工作位置表是指在不同的营业额状况下，对各工作站人员需求的基本安排，以达到最合理的效率。
.让每个员工了解自己的主要和次要责任，以便在执行主要工作之余能协助次要工作的进行，各站主要工作与次要工作分配如下：
主要工作责任
次要工作责任（依优先顺序排列如下）
领位
服务
收银
传菜
饮料制作
大厅清理
焖锅制作
后厨
面点、涮品、凉菜
1、整理餐台 2、清洁传菜位
1、清洁家私柜2、日常细部清洁、整理收银台
1、撤除空盘子2、更换餐车上周转箱
1、凉菜 2、传菜口传菜
1、点餐 2、收银

要让服务员明确知道优先要做的事，这样他们就会首先照顾客人的需求，再而做其
他的事，例如：“快到午餐时，你想让甲做好补货工作，再回服务区，你就该告诉
甲：11：30完成补货工作，再回到服务区。”如果当时没有顾客下单，那么他的第
二责任便是保持服务区的清洁。
.要持续保持101%的顾客满意程度，要使员工保持达到这一目标的责任心！
.要平衡服务员不同的工作能力做妥善安排，将最合适的人安排到最合适的位置。
.适当的工作轮替与休息安排。
.确保每个服务员在打卡下班前10分钟，可以完成所派的任务或给另一位服务员妥
善交接。
.将管理组安排在最机动与最有效的位置，例如值班经理、后厨生产控制或传菜等。
.把自己安排在一个可随时抽身执行指导行事的位置。

3、餐厅工作流程
餐厅工作流程，是指将餐厅每日例行的工作安排成一张时间表。
有效的工作流程能标明何时该做何事及需要多少时间。
这些对值班管理时的规划工作有以下好处：
.有效的管理设备与工作场所。
.有效的规划人员，去做具体该做的事情。
.易于安排工作，建立工作责任制。
.易于追踪工作进度。
请参考以下范例：
〈范例〉
完美餐厅值班工作流程
9：00

10：00

11：00

12;00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

22:00

4、巡视
巡视是帮助值班经理“把手指搭在餐厅的脉搏上”，正确的巡视方式可以得到以下好处：
⑴ 确切了解顾客的满意程度。
⑵ 收集信息，以便正确提出达到完善的品质、服务、清洁的决定。
⑶ 是唯一能够判断所交派的工作及任务，被执行或完成的状况如何的一种方法。因为巡视的主要目的不同，所花费的时间便有不同，可大致分为以下两类。
A类：大都是在早上开市前，及接班前执行的巡视，主要目的是详细收集足够的人员、物料、设备的现状资料，以作为值班期间工作计划安排的依据。每次大约花费30分钟的执行时间。
B类：是指在早上一进餐厅时及值班期间至少每30分钟便要进行的巡视，主要目的是以较快速的方式，将全餐厅检查一遍，了解餐厅状况是否正常良好，及追踪交付的工作是否被正确的执行，同时给予员工激励回馈，所需的时间每次约5分钟。

★ 巡视路线图：
巡视路线图，是指能含盖全店范围的观察途径，尽量避免重复路线。但又不会漏失任何一角落。每家餐厅的设计都会影响到路线不同。但每家餐厅都应该有固定的巡视路线途径，设计原则以顾客区为优先。

★ 巡视的内容：

① 检查顾客区域 检查顾客区域的清洁和设备：包括外围、招牌、用餐区、洗手间。
② 与顾客交谈 尽可能在时间与营业状况允许的情况下，与顾客进行谈话衡量顾客满意度，询问关于餐厅环境、产品质量、亲切有礼、餐点准确、服务速度方面的具体问题。例如：“您对今天的餐点满意吗？”
同时避免询问一些不明确讯息或模棱两可的问题，例如：“我们怎么做，您才会更高兴？”
③ 检查产品质量/有效期 巡查后厨区，决定产品已有充分的准备，并观看产品品质，例如是否有半成品过期，如发现有不良状况马上指正。
④ 检查厨房区域 观察后厨生产管理控制表，是否在应该放置的地方，并被正确使用，然后到库房、各档口，观看供应品总数和废弃日期是否合宜。
⑤ 检查行政工作 检查经理和员工班表，检查上一班或昨日的值班交接作业，并审视留言本记录事项或长期行动计划进行情况，例如维修项目。
在巡视过程中，可立即解决的问题，即时改正，但有些事是需要安排人手来处理的问题，则该记录下来，巡视完成后，安排行动改进这类问题。

★ 巡视时的注意事项：

.带着本日工作单或小本子做记录，这样你就不会忘记任何事情。
.检查、服务、质量、清洁各程序，安全、保全措施、储备量/产品数量及组织情况并以顾客的观点来看每一件事物！假设自己就是顾客，正头一次拜访你的餐厅。
.要让服务区或后厨区的人员知道你在何处进行巡视，以免发生找不到值班经理的状况。
.指在解决紧迫的问题时才停下来。某些重要的问题，可能会发生在某个角落。指派服务员马上处理紧急事项，紧急事项可能包括餐厅里溅了一地的食物或是垃圾溢出来了。
.检查你上次巡视所指正的事项。
.寻找你今天可能解决不了，但是需要以后注意的事情（例如：美化环境，工程问题等），并且做笔记，以便采取值班后的解决行动。
.别忘了即时赞赏事情干得对的人！实践，实践，再实践！

5、值班前检查表

执行巡视时可运用“值班前检查表”，且在午/晚餐前30分钟再采用“完美重点检查表”，以确认餐厅是否做了周全准备，可提供顾客满意的服务。
此检查表可确定不会遗漏任何一项设备或地方，这对初学值班管理的人来说是非常有用的。

两种检查表可参考
值班前检查表
值班经理姓名: 日期: 时间:

□阅读管理组留言本
□了解营业额及工时预估
□了解服务区点餐电脑的开启情况及收银系统的运行情况
□了解后厨区的产品生产状况及物料准备情况
□了解班表上所有服务员的工作位置及休息时间安排
□了解接待员（领位员）的工作和休息时间安排
□所有服务员都了解自己的首要及次要工作责任
□与其它主管协调，设定好各个主管的工作位置
□安排好待办单上问题处理的优先顺序
□使区域内所有服务员都了解自己的首要及次要工作责任

待办事项:

值班前检查表

机器设备
物料
清洁卫生
操作步骤

生

产

区
□ 电饼铛
□面点工作台
□热水器
□微波炉
□厨房打印机
□传菜电梯
□制冰机
□拌锅工作台
□杀鱼工作台
□称量器
□冷冻/冰箱
□冷藏/冰箱
□洗碗台
□凉菜工作台
□ 涮品工作台
□ 灯具
□冷冻库区
□冷藏库区
□涮品库区
□干货间
□厨房货架
□厨房调味架
□凉菜工作站
□拌锅工作站
□ 面点工作站
□ 涮品工作站
□厨房打印机

□员工仪容仪表
□机器设备
□墙壁/踢脚线
□天花板/出风口洗手台
□清洗区
□抹布/拖把
□垃圾间
□垃圾桶
□收银区

□洗手消毒程序
□解冻
□拌制
□储存
□打酱
□焖锅
□面点、米饭
□烤制
□预制
□ 摆盘
□ 切饼

服

务

区
□饮料机
□ 收银机
□ 点餐电脑
□空调机
□保温汤壶
□开水机
□冰柜
□餐桌立牌
□音响/喇叭
□灯具
□ 烘手机
□ 厕所
□ 电视机
□收银台
□更衣室
□服务柜
□饮料区
□保温汤壶
□大厅区
□传菜台
□厕所

□员工仪容仪表
□ 收银机
□ 服务区
□ 服务柜
□ 餐桌立卡
□ 电梯门
□ 玻璃/墙壁
□ 桌子/椅子
□ 挂饰/壁画
□ 植物
□ 促销用品/海报
□ 灯光/灯罩
□ 天花板
□ 地板/空调
□ 洗手台
□ 垃圾桶
□ 厕所/清洁间
□ 传菜台
□接待服务程序
□点餐服务程序
□收银操作程序
□后厨操作程序

完美重点检查表
值班经理姓名: 日期: 时间:
重要区域
美观整洁
改进行动
吸引人的外观 6
C1 外部环境和停车场是否清洁,无垃圾?
失分说明:

C2 门窗是否清洁?有无污垢和指纹?
失分说明:

C3 垃圾箱是否清洁?箱盖是否盖紧无难闻气味?垃圾是否外溢?
失分说明:

洁净明亮的
洗手间
7
C4洗手间有无洗手液、卫生纸？干手机是否有正常？供应用水
是否正常？
失分说明:

C5洗手间是否清洁和妥善维护?(包括水池、便桶、墙壁、地板、
垃圾、镜子、洗涤剂罐和固定陈设)
失分说明:

C6洗手间有无难闻气味?
失分说明:

舒适的内部
7
C7 门厅和走道地板、墙壁、玻璃是否清洁？有无污垢和指纹？
失分说明:

C8 就餐区的地板和墙壁是否清洁？有无污垢、垃圾和污点？
失分说明:

C9 水吧台和沙拉吧是否清洁、有条理和足够的食品？
失分说明:

C10 餐桌、座位、固定陈设以及装饰品是否妥善维护？有无污垢、垃圾和污点？
失分说明:

C11 展示架和服务柜自制饮料区是否清洁、状况良好？
失分说明:

C12 如果地板刚刚拖过，仍然潮湿，是否摆了“小心地滑”的牌子？
失分说明:

C13 客人离开后三分钟之内桌子收拾干净了吗？
失分说明:

C14 餐厅是否有害虫存在？
失分说明:

重要区域
真诚友善
改进行动
友善接待
7
H1 服务员打招呼时是否看着您，是否言辞友善并面带微笑？
失分说明:

H2 服务员为您服务时认真吗？
失分说明:

友善接待
7
H3 服务员真诚地感谢了您吗？
失分说明:

H4 如果您带有孩子及老人，他们是否被逐一接待？
失分说明:

a. 餐厅有儿童专用椅吗?
失分说明:

协助性服务
6
H5 服务员是否根据餐单推荐餐点、配餐或为您推荐更多的食品?
失分说明:

H6 如果您有问题或疑问，服务员是否有提供协助解决？
失分说明:

H7 如果您电话咨询、定餐，在电话铃响了四次之内得到回应了吗？他们有让您在电话上久候吗？
失分说明:

员工完美表现
7
H8 所有员工的制服是否都整齐清洁吗？
失分说明:

H9 所有员工是否都佩戴字迹清楚的名牌吗？
失分说明:

H10 所有员工都仪表整洁，讲究个人卫生吗？
失分说明:

H11 为您服务的员工的姓名？

重要区域
准确无误
改进行动
具备菜单上所有菜式并准确供餐
10
A1 菜单上所有产品都有供应吗？
失分说明:

A2 您拿到的餐饮种类和规格大小与您点购的一样吗？
失分说明:

A3 向您提供餐饮时，是否配有正确的佐料及用品？
失分说明:

A4 餐饮金额计算是否准确？如果需要找零，找零是否正确？
失分说明:

A5 柜台/餐桌服务员是否有重复点餐内容？
失分说明:

重要区域
优良维护
改进行动
外部环境管理
5
Ｍ1 建筑物/屋顶粉刷整洁如新（未褪色）吗？排水管和装饰物是否维护妥善，有无涂鸦？
失分说明:

Ｍ2 所有照明设备动作正常吗？招牌有无断裂、破损或褪色？
失分说明:

Ｍ3 餐厅外围维护妥善吗？有无水坑，凹凸不平或打滑的路面？
失分说明:

Ｍ4 走道上有冰、雪或水坑吗？
失分说明:

内部环境管理
5
Ｍ5 入口处是否维护良好，门和把手是否容易使用？
失分说明:

Ｍ6 餐牌灯箱和餐台看上去是否完整且清洁？
失分说明:

Ｍ7 墙壁、墙纸、涂料、天花板和照明用具状况良好吗？
失分说明:

Ｍ8 地板有无裂缝？地砖和水泥有无缺损？
a. 如果有地毯,有无损坏和污点?
失分说明:

Ｍ9 除刚刚拖过的地方以外,地板是否干燥?(无洒落的食品、积水
等)
失分说明:

重要区域
高质稳定
改进行动
产品外观
10
P1 产品的包装、纸袋、容器、托盘或器皿是否清洁完好？
失分说明:

服务区
P2 焖锅颜色正常吗？佐料分布均匀吗？酱汁熔化了吗？
失分说明:

P3 自制饮品：饮品的供应区域是否至少有三种不同的饮品？
失分说明:

P4 明档区：半成品的供应区域是否清洁，是否所有容器内是否标准容放食品？
失分说明:

生产区
P5 凉菜是否多汁、鲜香、调制颜色为适当的色泽而又不油腻？
失分说明:

P6 底料，主料是否拌制均匀、无血、带毛或碎烂？
失分说明:

P7 各式涮品配菜的颜色、外观和分量符合您的期望吗？
失分说明:

产品温度
10
P11 食用到的焖锅是否是热的？
失分说明:

P12 食用到的面点是否是热的？
失分说明:

P13 饮料和配菜温度适当吗？
失分说明:

重要区域
快速迅捷
改进行动
服务速度
10
供应座位的餐台服务、餐中服务、外卖、电话订餐和送客服务
S1 到达柜台前之后，是否有人在5秒种之内招呼您？是否在点餐之后10分钟内得到餐饮？如果外带的餐品能否在14分钟后得到你要的产品？
失分说明:

服务速度
10
餐厅服务：
S2 在离开餐台之后，5秒种内是否有人招呼您？是否在到达餐厅门口时有送客语？
失分说明:

外带服务：
S3 a. 您被告知餐饮制作所需的时间了吗？
失分说明:

b. 如果告知了所需的时间，您在被告知的时间内收到餐饮了吗？
失分说明:

供应座位的餐台服务：
S4 如果无人排队,服务员在15秒种内招呼您并在1分钟内引
您就座了吗?
失分说明:

S5 如果有人排队,服务员在30秒种内通知您,告知您需要等待的时间,并在有空位时让您立即就座了吗?
失分说明:

点餐作业速度
10
供应座位的餐台服务、餐中服务、外卖、电话订餐和送客服务
S6 从开始排队算起，5分钟内交易结束了吗？如果选择黄记煌用餐，从开始排队算起，如您能否在18分钟内进店用餐，并圆满结束？
如果没有，等候了多久？ 分 秒

外带服务：
S7 是否在您准确告之所需餐品后10分钟后拿到所需食品？
如果没有，等候了多久？ 分 秒

供应座位的餐桌服务及餐桌服务：
S8 是否在3分钟内得到白开水，然后服务员立即为您点餐？
失分说明:

S9 点餐后有没有在9分钟内得到开胃菜及17.5分钟内上焖锅？
失分说明:

6、每日工作单
每日工作单是协助我们将当日该做的事情记录下来，以便安排在今日的工作中完成。
在使用时有几种技巧要注意：
（Ⅰ）何时该填写？
每日刚上班时便该填写，在值班过程中，执行巡视时，如果还有事项，再逐次填入。
（Ⅱ）哪些事是该记录的？
⑴昨日工作单未完成的事。
⑵不是例行的事。例如：防疫站检查、员工大会等。
⑶可能会遗忘的事。例如：新进员工的报到、打电话通知的事项。
⑷行动计划中的事。
⑸无法立即完成的事。
（Ⅲ ）如何排定解决行动的优先顺序？
以该完成的时限来划分为三级：
A级：4小时内该完成的。
B级：24小时内该完成的。
C级：几天以内该完成的。
将工作单中各项事情划分等级或先处理A级的事，继而B级的事，最后C级的事。处理完成便将事项删除。当日无法完成的事，或许交接给其他值班经理，或留待隔日的工作单中，继续进行。
7、T.T.M（Talk To Me）:与员工交谈
沟通是值班经理中最重要的技巧，每位负责的服务员都希望明确的知道工作位置与所该付的责任及值班经理对他们的期望。其中包括：

⑴在服务员上岗前详细的说明当日的工作分派；
⑵在执行过程中，要时常性的追踪指导或赞赏；
⑶并在服务员工作完成后给予适当的回馈。

8、值班评估表
透过值班评估表的检查，可以全面的了解在值班时被疏忽的部分，并得到改善的建议，是值班经理技巧提升的一种训练方法；同时餐厅经理或区经理也会运用值班评估表，检定值班技巧，作为参加训练课程或升迁的参考因素之一。

值班管理的步骤
由接班到交班值班管理可分为五个阶段：

1、值班前的准备
值班经理要在正式值班前30分钟左右开始准备，运用阅读经理留言本，巡视值班前检查表等方法了解人员、物料和机器设备的情况，并将有待完成事项，记录在每日工作单上。
★ 观察设备：
.设备开启是否配合营业状况？
.是否正常运转？清洁维修状况如何？
.如果有损坏情况无法使用，目前是否用适当方式取代？

★ 观察物料：
.区域中所需的所有物料是否放置整齐？
.现场是否有充足的备量？何时需要安排补货？
.有没有过多的备量，导致工作动线的不顺畅？

★ 对人员进行了解：
.由餐厅工作时间表上得知服务员进出的安排计划，知道他们每一个人的能力及目前工作岗位，并由巡视中了解服务员的工作状况。依据营运状况排定下一个班次所有人员的工作位置及休息计划。

2、值班后的沟通
根据接班前了解的情况及每日工作单中所记录的事件作出详细的值班计划，利用授权，明确沟通等技巧，将工作目标告诉全体人员。

3、值班时追踪督导
不断巡视以追踪分派工作的执行状况，给予适宜的回馈，并应现场营运情况，即时协调安排解决问题，并把未能解决的事情记到留言本或工作单上。

4、交班前的总结
把值班时存在的问题解决好，为下一班次提供一个良好的值班状况，包括：
——人员安排：
.确保下一班次员工人数足够。
.上班中员工的休息及下班计划已安排。
——产品：
.确保产品储量足够，如果有问题，应协助解决。
——行政：
.核对金库，并准备好收银抽屉找零金。
.当班期间应该完成的报表完成。
——清洁：
.将设备与工作区、服务区环境清洁维持到一定的水准。
.将无法及时解决的问题记录到留言本并做交接。

5、交班后的检讨
检讨可与同班管理组一起进行，也可以自行检讨。目的是对值班期间所规划执行的方式做一个反省。分析讨论当班期间做得好的，与可以再改善的部分及改善的方式。

惟有透过检讨，才可使所遭遇的事，成为有用的经验。

区域管理
区域管理是指值班经理将餐厅现场分为几个区域，委派给当班经理分管的方式，这种方式会在以下两种需求下发生：

★ 营运状况需求：
当营业额提增时，服务人数也会相对的增加，一般而言，当超过8个左右服务员人数时，就该安排区域管理的主管协助值班经理，分管一组区域的人员，以达到更有效率的生产队伍。一般是分为服务区及生产区，但随着营业额的不同，区域主管的人数或分管的区域范围是有变化的。主要目标都是通过相互协调分工，与值班经理共同合作的技巧，达到最好的现场管理成效。

★ 训练的需求：
以区域分管的方式学习值班管理，一般是先由生产区管理开始学习，再学习服务区，两区域熟悉后，进而执行全面值班管理。

餐厅经理的责任
就如值班经理负责整个现场管理一样，餐厅经理要为整个区域负责。餐厅经理主要的工作责任有：
①与值班经理沟通，协助合理的工作分配。
②执行并督导班表上所安排的训练计划。
③督导员工标准工作程序的执行，并提出正确的回馈。
④安排执行餐厅订定的各项计划，例如：清洁计划。
⑤以身作则，带动团队合作精神。
⑥工作中有任何问题发生要即时与值班经理沟通、调整、寻找最好的问题解决方式。
不同区域的责任，还包括：
★服务区
.检查点餐员的焖锅十四步、服务六步骤，一次建议、二次建议及顾客满意度跟进的正确度，及时纠正错误，并给收银人员改机等。
.带动员工的亲切服务态度。
.控制好品质的最后一道关口，不让不符合品质标准的产品出售给顾客。
.督导企划活动的执行状况。
.保证大厅的清洁，工具齐全及大厅的整洁，注意细部及餐厅外围的清洁。
.关心接待员工作状况，必要时给予即时指导与回馈。
.适当的进行顾客访谈，了解顾客的满意度，以做适当的调整。
.正确的协助顾客，解决问题。

★生产区
. 督导正确