研发管理新规制度.doc

研发管理制度
第一章   总  则
第一条  为了确保企业研发项目标管理有章可循，实施正确有效，确保相关文件正当性、规范性、正确性，特制订本制度。 
第二条  本制度适适用于企业立项技术研发项目。 
第二章  通常标准
第三条  研发任务首先起源企业下达研发任务，首先起源企业出于竞争需要而自行确定研发任务。 
第四条  企业研发是在平衡内部资源条件和外部市场情况前提下寻求最好研发内容和方法，以期取得最大经济效益。 
第五条  企业研发定在提升企业关键竞争能力。首先，经过产品平台战略支持企业现有业务在传统市场扩张，形成绝对优势市场地位；其次，经过新产品研发，推进企业在战略市场争夺和含有巨大潜力市场研发，形成企业新利润增加点。 
第六条 企业研发遵照在自主研发基础上广泛开放合作标准。
第七条  第七条  企业重视培育一支高素质、含有团体精神研发工程师和研发管理者队伍，重视发觉和培养战略研发管理人才和国际研发人才。 
在技术研发方面，培养一批基础技术尖子和学术带头人；在产品研发方面，培养一批跨领域集大成者。 
企业以长远目标来建设研发队伍，以共同事业、责任、荣誉来激励和驱动。 
第八条  研发阶段 
产品研发过程分为5个阶段：立项、计划和规范、研发、测试和评定和产业化阶段。 
依据项目标特征或规模，能够针对具体情况有所简化。 
第九条  相关职责 
(一)  经理办公会负责研发立项决议和审批； 
(二)  企业技术委员会负责新研发立项技术审查； 
(三)  研究开发中心、生产技术部等部门负责实际研发工作； 
(四)  营销部负责新产品市场需求调研、试销和市场反应信息搜集； (五)  研究开发中心帮助技术委员会进行项目提议书搜集和研发过程中日常事务性工作。 
(六)  人力资源部负责立项登记和知识产权登记、申报和管理。 
第三章  研发组织管理
第十条  研发组织 
企业研发组织包含企业技术委员会、研究开发中心、评定小组、研发小组，经理办公会是产品研发和技术研究最高决议机构。 
第十一条  经理办公会 
(一)  经理办公会是企业负责新技术和新产品研发决议最高领导小组，含有资源分配权，以推进新产品研发。 
(二)  企业新产品决议过程经过阶段评审过程表现，这种阶段评审需要在研发过程中部分具体定义点上做出决议，一个产品研发项目必需在预定时间内达成明确定义目标，才能获准进入下一阶段。经理办公会委托技术委员会对立项、计划和规范、测试和评定、产业化等阶段进行评审，在此基础上结合企业资源进行是否立项和产业化等决议。 
第十二条  企业技术委员会 企业技术委员会关键职责是： 
(一)  负责企业技术发展战略和研发战略，确保研发符合企业战略发展方向； 
(二)  组织企业内部技术交流和研讨活动；  
(三)  负责对研发立项技术评审工作。评审能够采取评审会议或会签形式；  
(四)  对研发活动进行阶段评审、中评定和最终评定； (五)  对企业技术岗位答辩和评审。
 第十三条  研究开发中心 
研究开发中心作为研发归口管理部门和关键实施部门，有以下职责： (一)  研发管理制度制订和修改； 
(二)  帮助企业技术委员会进行立项准备和项目审查； 
(三)  管理技术资源，协调项目实施中工作，定时/不定时召开项目协调会，协调处理项目运行过程中出现问题； 
(四)  企业研发环境建设。 
第十四条  研发小组 
(一)  研发小组由组长、研发人员和辅助人员组成，关键人员起源是企业研究室、生产技术部等； 
(二)  研发小组实施组长负责制，组长由负担部门主任提名，企业技术委员会或主管研发（副）总经理审批； 
(三)  研发小组职责是按项目任务书进行产品研发； 
第十五条  评定小组 
(一)  评定小组由和该项研发结果相关市场营销、生产制造和研发人员组成。 
(二)  在项目研发过程中，评定小组职责是负责研发阶段结果评定，并从市场营销、生产制造角度监督研发和后续步骤衔接。 
第十六条  正式沟通 
(一)  研发小组组长负责召开项目小组例会或临时紧急会议，对项目任务及运行中产生问题立即给和监督、协调、沟通，确保项目按计划顺利进行； 
(二)  研究开发中心内部定时召开协调会，讨论项目实施过程中碰到问题、计划实施情况和下一步工作安排。形成会议决议，应有文字统计，并整理存档，便于下次例会检验实施结果； 
(三)  研发小组组长每个月提交项目进展情况书面汇报（重大事项应立即提出），由研究开发中心汇总后向经理办公会汇报。 
第四章  研发过程管理 第一节  立项阶段
第十七条  项目提议书 
(一)  提议人：企业各部门从市场需求和技术发展角度均可提出产品研发项目提议书； 
(二)  内容：提议立项名称、内容、关键技术指标、市场需求、竞争对手、现有基础、技术发展趋势、关键技术、研发周期、投资估算、效益或效果估计等； 
(三)  负责部门：由研究开发中心搜集项目提议书并进行形审，经过后上报企业技术委员会筛选。 
第十八条  筛选 
企业技术委员会就以下7个方面进行分析，对项目提议书进行评审和筛选： (一)  企业发展战略符合度 (二)  研发可行性 (三)  市场需求 (四)  市场营销策略 (五)  生产条件 
(六)  企业人财物现有资源能否满足项目需求 (七)  可能取得知识产权和竞争优势
 第十九条  立项 
经过筛选项目提议书交由经理办公会确定立项，研究开发中心进行立项
登记，并在人力资源部立案。经理办公会委派研发组长（以技术为主）和评定组长，并授权其进行可行性研究。未经过立项项目提议书由人力资源部立案。 
第二节  计划和规范阶段 
第二十条  可行性研究 
研发组长和评定组长在项目提议书基础上，关键研究和补充以下内容，形成可行性研究汇报： 
(一)  产品规范和竞争优势 (二)  实施技术方案 (三)  实施时间表 
(四)  关键关键技术、处理方案和可能取得知识产权 (五)  市场开拓实施方案 (六)  效益分析 (七)  投资回收期 (八)  风险分析 
第二十一条  可研汇报评审 
(一)  由企业技术委员会组织相关部门进行技术评审； (二)  经过技术评审后由经理办公会审批； 
(三)  审批经过后，正式确定研发小组和评定小组，配置所需资源。 
第二十二条  编制项目任务书 
(一)  责任人：研发小组、评定小组； 
(二)  内容：项目内容描述，结果和知识产权，研发周期，资金要求，阶段性目标立即间等； 
(三)  研发小组需编写隶属文件：产品功效规格和关键技术指标、实施时间表、人员组织、任务分块分段细化和协调、费用预算等。并提供出拟申报专利查新汇报； 
(四)  评定小组需编写隶属文件：测试、工试和试销计划、市场营销计划、费用预算等； 
(五)  项目任务书由经理办公会审批经过后作为产品研发阶段考评和评定依据。 
第二十三条  项目评审 
(一)  由经理办公会进行评审是否同意； 
(二)  项目立项评审经过后，经主管研发（副）总经理审核签字，项目任务书转到人力资源部登记。 
第三节  研发阶段 
第二十四条  专利申请 
项目任务书同意实施后，研发小组需立即提供专利申报技术文件，交人力资源部进行专利申请工作。 
第二十五条  技术研发 
研发小组实施产品研发包含技术研发，达成技术可行点。研发结果由评定小组审查，并决定是否转入产品研发。 
第二十六条  产品研发 
产品研发由初步设计、具体设计、实施3个子步骤组成： (一)  研发小组依据项目任务书进行初步设计、具体设计； (二)  研发小组初步设计和具体设计完成后由评定小组审查； (三)  审查经过后，研发小组即依据设计进行实施； (四)  评定小组负责外观和包装设计、结构设计、测试设计和营销计划编写。 
第二十七条  评定小组工作 
整个研发过程中，评定小组和研发小组保持亲密联络： 
(一)  在项目任务书中要求阶段性目标检验点上定时（或其它时点上不定时）审查研发小组工作，并给出反馈意见； 
(二)  研发小组如有对市场、制造等方面了解资料、试验等需求，评定小组应充足支持。 
第四节  测试和评定阶段 
第二十八条  测试 
(一)  由评定小组负责组织； 
(二)  依据测试计划进行测试，包含功效、性能等测试。 
第二十九条  认证 
依据产品行业或国家标准要求，进行新产品认证。 
第三十条  工试 
(一)  由评定小组负责组织； 
(二)  在选定工试现场进行工试，关键验证产品可靠性并进行实际环境下功效和性能测试。 
第三十一条  研发中评 
(一)  由评定小组依据项目任务书对上述研发过程和结果进行中评定，包含产品规格性能、研发进度、资金控制、文档资料等，编写中评汇报； 
(二)  企业技术委员会进行中评汇报评审，依据中评汇报由经理办公会决定是否进入产业化阶段； 
(三)  假如决定进入产业化阶段，评定小组将转为产业化小组，开展下一阶段工作。 
第三十二条  项目结题 
产品研发结束后，进行以下项目结题工作： 
(一)  多种技术资料按企业相关要求办理存档手续； (二)  进行项目标成本结算； (三)  研发过程购置研发软件、研发设备或工具等，研究室需继续使用，留在研究室，不需继续使用，交库房入库； 
(四)  进行结果判定、报奖、软件著作权登记等知识产权保护工作。 
第五节  项目变更 
第三十三条  变更类型 
研发项目标变更包含项目标顺延、暂停、调整及撤销等。 
第三十四条  变更处理 
(一)  当项目需要变更时，由负担研发任务部门主任提出申请，陈说变更原因和处理提议； 
(二)  企业经理办公会决定是否许可变更； 
(三)  同意项目变更后相关文件、资料交由人力资源部进行对应处理。 
第七节  项目中止 
第三十五条  中止原因 
产品研发含有一定风险性。在产品研发过程中，可能会出现项目中止、转向情况。其原因，可能是市场需求、技术更新、竞争对手等外部环境改变使得某产品研发失去意义，也可能因为企业资源、研发能力等内部情况使得某产品研发失败。 
第三十六条  中止审批 
产品研发项目中止，由研究开发中心会同产品研发小组、评定小组形成项目中止汇报，由企业经理办公会审批是否中止该项目。 
第三十七条  中止事务处理 
不管何种原因造成项目中止，均需进行项目中止相关工作，包含：
 (一)  相关资料存档； (二)  费用结算； 
(三)  和企业外部有牵扯协议善后处理； (四)  中止原因分析、责任认定和处罚。 
第五章  项目费用管理
第三十八条  通常要求 
(一)  研发项目标费用经过项目预算进行管理； 
(二)  预算实施情况作为考评内容，和项目奖金挂钩。 
第三十九条  项目预算内容
 (一)  项目经费总规模； 
(二)  根据项目进度计划，将以下各分项预算分配到项目各个时间： 1． 人力费：估计项目中各级她人员估算劳务成本； 2． 原材料费； 
3． 设备、软件购置费用或租金； 
4． 通信、差旅、会议等各项业务费用； 
5． 外协费：当项目组没有专长或资源去完成一些项目任务时，可能会雇佣分包商和顾问来实施这些任务费用预算； 6． 其它费用。 
第四十条  资金使用 
(一)  企业经理办公会同意项目预算； 
(二)  依据项目立项时企业批复预算，由项目责任人提出申请； (三)  依据资金审批权限，由对应领导审批； (四)  计划财务部办理相关手续并立案。 
第四十一条  研发项目材料采购、报销、领用、借用 
(一)  研发项目材料采购分为两种情况，一个是规格型号明确标准材料，另一个是规格型号不明确非标材料。第一类由采购部门统一采购；第二类由研发人员自行采购，但要补办相关手续。 
(二)  采购前，填写采购材料表，依据资金审批权限，由对应领导审批。第一类材料采购材料表交由采购部门办理。 
(三)  不管采购哪一类材料，均由采购部门采购业务人员填写“入库单”，研发人员填写“领料单”，办理“一收一发”手续后，经主管研发（副）总经理签字，到计划财务部报销。 
(四)  领用库房材料，由研发人员填写“领料单”，经研究室主任签字后到库房领取材料。 
(五)  借用库房材料，由研发人员填写“借用单”，经研究室主任签字后到库房借出材料。 
第六章  知识产权管理
第四十二条  知识产权界定 
研发项目所取得知识产权（包含著作权和工业产权）归企业全部。专利申请人和专利权人为企业。除事先约定外，论著由个人署名。 
第四十三条  知识产权保护 
研发人员应有敏感知识产权意识，重视企业知识产权保护。 
(一)  和外单位合作研发时，尤其应注意保护企业正当权益。在协议中，应明确知识产权归属。 
(二)  不失时机地经过知识产权保护手段（如专利权、软件登记、著作权、商标等）进行企业知识产权保护。 
(三)  主动寻求技术判定、新产品认证、技术进步评奖等渠道进行企业知识结果归属确定。 
第四十四条  职员保密义务 
(一)  除在劳动协议中约定保密条款外，研发人员应和企业单独签署保密协议，在职期间或离职后，对企业商业机密，依据法律要求或协议约定负担保密义务。包含企业关键技术机密内容，在未申请专利、软件登记等工业产权保护之前，严禁以任何形式向外界披露。 
(二)  对特殊产品研发，参与研发人员应在和企业单独签署保密协议中，约定竞业限制条款，或单独签订专门竞业限制协议。竞业限制条款或竞业限制协议应该明确竞业限制范围和期限。竞业限制期限除法律、法规另有要求外，最长不得超出3年。商业秘密进入公知领域后，竞业限制条款或竞业限制协议自行失效。 
(三)  非直接研发人员，不过知悉或可能知悉商业秘密职员在必需情况下也应该签署竞业限制协议。 

第七章  研发信息管理
第四十五条  信息分类 
(一)  外部信息：包含宏观环境信息、行业信息、技术信息、市场信息、竞争对手信息等，关键起源是科研院所、高等院校、行业协会、专业杂志、专业信息服务中心、用户、市场信息调查机构等； 
(二)  内部信息：在研发、生产过程中全部技术资料，关键起源是研发小组和评定小组。 
第四十六条  信息管理机构 
信息搜集、整理、分析关键部门是生产技术部/营销部、研究部门及项目小组。 
第四十七条  生产技术部/营销部职责 
(一)  根据研究开发中心门或其它相关部门信息需求搜集外部对应信息； (二)  整理、分析日常或专门搜集信息，提供分析汇报； (三)  信息存档。 
第四十八条  研究开发中心门职责 
(一)  和外部科研相关机构联络，搜集信息； 
(二)  定时组织本部门技术人员对技术/研发信息进行整理、分析。 
第四十九条  研发小组职责 
(一)  研发小组负责搜集、统计、整理研发过程中各项数据、信息，包含和用户往来原始信件、传真、资料，在设计、生产、测试中各项数据等。 
(二)  项目结束后，需要将全部资料提交至人力资源部，由科技管理人员进行装订、存档，办理借阅。