生命科学与关键技术学院学生会宿管部管理新规制度.doc

生命科学和技术学院学生会宿管部工作制度
为主动完善部门管理考评制度，传承优异工作理念，营造浓厚学习和工作气氛，明确好工作方向，使宿管部工作有条不紊、有章可循地进行，我部门作出以下工作制度：
一：日常管理
会议制度1．因特殊情况不能参与例会或活动者必需请假。2．要讲话部门要在开会前向办公室干部说明。
（1） 按时出席会议。（包含班长例会和校系统会议）
1：班长例会上讲话者对方案内容必需很熟悉，将关键信息写在黑板而便于获取。发通知或安排工作时要表示明确、思绪清楚、语言简练，班长才能愈加好地了解，才能愈加好地传达给班上同学。
2：校系统会议：宿管系统例会是每个月第二周星期四晚上9:30在校学生会办公室召开,时间地点如有变动再另行通知。开会前要准备好开会资料，要提前5分钟进场，并将手机关机或调为震动。（会议对部长考勤，部长有事不到必需事先请假，不然按缺席登记。）校系统会议要立即、正确传达会议内容。
（2） 按时按质上交文件及相关材料。文件上交时间和格式规范以下：
学院文件上交时间
（1） 在每学期初（开学两周内）完成并上交一份学期工作计划。在每学期末（期末考之前）完成并上交一份学期工作总结
（2） 在每个月27日之前完成并上交一份本月工作总结
（3） 在开展大中型活动之前全部要确定方案，以书面形式交给主席团和教导员进行审核。负责活动部门要在活动结束一周内把活动总结和活动照片以电子文档形式上交到办公室邮箱和主席团邮箱
校文件上交时间和规范（另附校宿管部工作细则）
二：常规工作管理
1、 做好十二个月一度迎新准备工作，做好宣传工作。
2、 做好新干招聘工作，选出适合本部门愈加好发展新干。
3、 定时召开宿舍舍长大会和生活委员会议，把通知和要求落实到每位舍员。
4、 出席每次班长例会
5、 适时进行宿舍走访，立即反馈相关信息（每学期一到两次）。
6、 配合学校及学院，有条不紊地开展宿管部工作（包含完善宿舍管理条例、新生宿舍安排、假期留宿等）
7、 主动参与弟兄学院宿管部活动，主动交流，相互学习
三：值班制度
一、 学生会值班要求
1、 认真工作，热情接待来访人员
2、 确保值班室内卫生和物品摆放整齐
3、 各部依据本部门实际工作情况安排值班活动内容，开展工作
4、 处理多种突发情况，如碰到属于本部门突发情况则根据本部门处理方法，如不能处理应立即做好统计或打电话给部长以上干部或老师
5、值班时间，要确保良好工作秩序，不得喧华、喧哗，不得把和工作无关人员带到办公室逗留
6、值班时要确保值班时间，不迟到早退，不缺席，值班干部在笔记本上签到（严禁代签）
7、做好上交资料登记工作，并写好值班日志
注：部门值班时间为星期四晚上6:20-7:00
四：队伍建设
1.思想上：觉悟性高、有独立想法、主动性高、责任心强、集体荣辱感强。态度要端正。
2.学习上：学习良好，不许有补考甚至重修现象，争取拿学校奖学金。
3.工作上：团结协作，刻苦耐劳，主动进取，有创新，能自如地策划多种有特色活动，严格根据学校和学院规章制度来办事，严格要求自己。
五：活动举行制度及工作细则
1．举行或承接活动时，应在活动前两周向主席团提交具体活动计划书和经费预算表，在计划书中应写清活动目标、活动内容、经费起源、使用物品，预期效果、把责任落实到个人。
2．举行活动时，应佩带工作证，穿着会服。 
3．举行大型活动时根据活动组织者要求时间到场。做好活动场地部署。
4．因病因事不能出席者必需请假。不得缺席。
5．举行活动应团结协作，负责敬业，主动主动。
6．活动结束后应将工作计划、工作总结交于办公室，包含对活动客观描述、亮点和缺点，并总结经验教训，同时本部门还必需存档一份。
7．每次活动完以后，应由本部门写一份新闻稿投至校新闻中心和本院新闻中心。
六、财务管理制度
1．组织活动前应填写活动预算表，经费预算表上交至对应主席团各分管副主席，待其审阅签字后方可购置物品。
2．每次购置前要列清单并经审批人认可，购置物品必需有发票收据、清单方可报销。
3．办公室内全部公共财务个人不得私自带出。如需借用，需经各部门同意同意，谁借出谁负责收回。并在三日内归还。如有丢失或损坏，需按损坏程度折价赔偿。
七、工作经验
一定要先做好基础功，把最基础先做好，常规工作及学生会相关制度要求等等。一定要端恰好工作和学习态度，既然选择了这条路，就要坚持地走下去。
1、策划活动：求质不求量，一定要考虑举行活动必需性，必需达成一定效果，一定影响力，最终形成品牌。
2、方案确定后，要以书面形式交给主席团和教导员进行审核。预算时，先给分管我们部门副主席过目，在交给教导员审批，购置东西要拿到发票。
3、搞活动前，必需很了解整个活动步骤，要知道做什么，怎么做。这很关键。
4、下发通知前，要先和分管我们部门副主席沟通好。发通知前，提前15—20分钟到，把关键信息写到黑板上便于班长获取。发通知时，必需简明且正确地下发，必需有说服力、有号召力地吸引班长等主动参与所举行活动。
5、活动时，必需经过海报、新闻稿等宣传方法宣传要举行活动，海报要提前3天联络宣传部干部，新闻稿能够自己写（多学习怎样写新闻稿），也能够联络新闻中心，但前提是你必需和多种干部多沟通，打好交道。毕竟，她人也有事要忙。
6、搞活动前，必需和部门干部之间讨论好活动需要注意细节，准备人员和材料，做充足准备，要有一个总责任人，统筹整个活动，但必需把活动拿出来讨论，集思广益，多听她人意见，才能把活动搞好。
7、举行活动时，不免会出现很多突发事件，首先要做是冷静下来，想想怎样处理，相信一定会有措施处理。这就是考验你时候，好好接收考验。
8、举行特色活动时，记得邀请各弟兄学院干部和校干们，做好对应工作。当然，不只是举行活动时才沟通交流，日常工作时多联络，多和优异人做好友。
9、工作归工作，学习还是最关键。工作能够用走你一部分时间，但绝不能让工作影响到学习，自己学会协调。

生科院宿管部
8月22日
附：校宿管部工作细则

-宿管部工作细则
一、文件上交时间和格式规范
1、学期工作计划和总结
文件类型：打印稿和电子稿
上交时间：每学期开学第二周值班时间上交上学期总结和本学期计划。
2、双月计划和总结
文件类型：电子稿
上交时间：每学期第二周值班时间上交第一个双月计划及上学期最终一个双月总结。第三个月第二周值班时间上交第二个双月计划及上一个双月总结。
3、活动方案和总结：
文件类型：打印稿和电子稿
上交时间：活动开展前三天把活动方案（电子稿）发到部门邮箱，活动结束后第二周值班时间上交活动方案、总结和活动媒体材料（照片、DV等）。
4、管理制度和评选条例
文件类型：打印稿和电子稿
上交时间：各二级学院宿管部新制订或重新修改、完善、整理制度及条例必需在制订后三天内上交。
备注：
1、如无特殊要求，电子稿和打印稿上交时间相同，一并算进文件上交考评。
2、全部上交文件统一设置：标题为黑体小三、正文为宋体小四，段落之间行距设置为1.5倍行距。
3、活动照片为3R,过塑，电子版照片以压缩包形式发到部门邮箱
4、文件逾期上交为迟交，逾期超出一周则为缺交。
5、电子档文件专题必需写清楚文件名称，一封电邮一份文件。
6、上交打印稿时必需上交干部署名，有特殊情况请联络我们干部，但不得转交。
二、系统会议
宿管系统例会是每个月第二周星期二晚上9:30在校学生会办公室召开,时间地点如有变动再另行通知。（会议对部长考勤，部长有事不到必需事先请假，不然按缺席登记。）
备注：本部门邮箱为 QQ:45428661 （宿管一家亲）
本部门值班时间为周二18：15-19：15 （每学期会依据情况更改）
湛江师范学院学生联合会宿管部
10月9日