公司员工加班时间控制管理标准规定.doc

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企业职员加班时间控制管理要求
企业各部门：
一、目标：
1.为规范企业职员加班管理，提升工作效率，在正常工作时间内
努力完成工作任务。
2.劳逸结合，保护职员有一定休息时间，确保身体健康。
3.确保企业运行有序进行，依据《中国劳动法》、《劳动协议法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制订本制度。
二、适用范围
企业全体职员
三、 加班标准
1.效率至上标准
企业激励职员在天天8小时工作制内完成本职员作，不激励加班。职员需有计划组织展开各项工作，提升工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班，按程序层级签字才予同意。
2. 加班时间限制
（1）办公室、后勤、职能配合部门通常周一至周六工作日内，因工作需要每日加班不超出1小时；
（2）生产车间人员因工作需要每日加班不超出3小时，特殊情况例外。
3.健康第一标准。
在安排加班时，必需结合加班人员身体情况，对加班频次、时间长
短及和正常上班时间间隔做出合理安排，依据生产计划做好班次安排和轮休计划，在不空岗不影响生产情况下，得到合理休息，确保职员身体健康。
4.调休优先标准。
职员加班后，标准上优先安排调休，确因工作需要无法调休，计算
加班费。调休不能累计，当月发生当月结清，次月重新核实。
四、加班认定
1.企业对办公室、后勤、职能配合部门人员不主张加班，有效利用上班时间完成本职员作，对于未完成工作属于职责范围当中，不能算为加班。如特殊原因需要加班填写《加班申请表》需报部门责任人签字才为有效加班，时间为下午17：20以后需加一个小时以上者才为有效加班时间；
2.企业对办公室、后勤、职能配合部门人员于周休、法定节假日因工作需要必需加班，填写《加班申请表》需报部门责任人签字才为有效加班；
3.企业对生产人员加班依据生产任务有效计划进行安排，合理控制好人员、时间和工作强度。各生产生任于天天下班前一个小时把是否需要加班人数、时间填写好《加班申请表》报于生产经理核实签字后才为有效加班，于第二天早上把《加班申请表》上报于人事行政办公室。加班一个小时以内生产经理核实签字，加班两个小时以上者需由生产经理签字后，再由总经理签字审批。特殊原因未能签字和上交申请表者于二十四小时之内补齐；
4.值班不属于加班，对被安排值班职员。（值班是指企业为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因，安排相关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行值班，不算加班可调休处理）。
5. 有下列情况之一者，不认定加班：
（1）因为正常工作任务未按要求立即完成或另个人原因造成未来完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成；
（2）在正常工作日因接待企业用户延时工作；
（3）企业对各部门人员于早7：40-17：20临时安排或工作岗位职责需要所发生不算为加班；
（4）开会、培训、应酬、出差（出差补助另计）；
（5）正常工作时间以外参与企业组织公共活动。
五、加班审批步骤
1.平时工作日、公休日加班：
审批步骤：当日加班前一个小时职员填写《加班申请单 》 直
接上级审核签字 总经理审核签字（2个小时以上） 次日二十四小时内交到人事行政部立案。
2.法定假日加班：
审批步骤：加班前一天职员填写《加班申请单》 直接上级审核签字 总经理签字 当日下班前交到人事行政部立案。
六、 加班赔偿
1.加班调休
（1）职员加班后，依据加班时间，一律安排调休。
（2）调休时间不累计，当月发生当月休完，特殊情况需累计不超出三天，具体调休时间由部门责任人灵活安排。
2. 职员确因工作任务繁忙不能调休，按企业要求支付加班补助。
（1）加班以小时为单位，全天以天为单位；
（2）小时加班工资=基础工资÷（应工作天数×8小时）；
（3）天加班工资=基础工资÷应工作天数
（4）按日工资核实另外单计
3.下列人员（除法定假日加班工作）标准上不享受加班费：
（1）中层以上职员
（2）临时工人、司机、实施业绩分成工资职员因工作情形有别，其薪资给已包含工作时间原因在内和另有补助要求，故不报支加班费。
七、实施标准
1.《加班申请表》必需和考勤机一致和齐全，如不一致或不全者视为无效加班；
2.加班人员必需填写好当日《加班申请表》，并于加班次日二十四小时内提交给人事行政部，无《加班申请表》和考勤统计，其实际加班视为无效。相关责任人应切实负责加班申请审批，假如发觉弄虚作假，谎报加班出勤者一律严惩。
3.在监督检验过程中，如发觉加班人员、频次、时间安排不合理，企业责令相关部门限期更正，并对关键责任人给予批评。
4.为获取加班赔偿，采取不正当手段（如“正常工作时间有意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发觉并核实，企业有权取消加班赔偿，并处以一定数额罚款。
5.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者不服从管理者，企业通报，进行对应罚款。
八、责任监督
由部门责任人（生产车间先由生产主任负责再由生产经理）、人事行政部（人资）、财务、总经理共同监督完成
九、 其它
本制度解释权和修改权归人力资源部全部，本制度自公布之日起实施，如有和企业其它要求相抵触，则以本制度为准。
附件：《加班申请表》

二〇一四年六月十四日

专题词：加班管理 要求
抄 报：总经理办公室 抄 送：企业各部门
拟 稿： 审 核：

加班申请单
申 请 人

所在部门

加班类型
[ ] 日常加班 [ ] 休息日加班 [ ] 法定假日加班
加班日期
年 月 日
加班原因：
加班时间从…至…

加班人数

总加班时数

直接上级： 总经理签字 ： 人事部签收：
备注：审批步骤：加班前一小时或前一天职员填写加班申请单---领导签字---当日或次日交人事部。