生产技术档案管理制度样本.doc

技术档案管理制度12.1 技术档案作用工程技术档案是含有长久保留价值关键文件，工程完工验收后需移交给建设单位、城建档案馆和施工单位自存。它是对该项工程进行使用管理、维修、事故处理、判定、改建、扩建、重建或改变用途等工作必不可少依据。所以工程技术档案必需做到立即、齐全、正确、可靠。12.2 技术档案管理职责12.2.1项目部主管工程师对工程技术资料生成、聚集、积累、整理全方面负责，项目部可设专（兼）职资料员全方面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时（如要求有资料员证等），应实施当地要求。12.2.2 工程技术资料搜集和整理应和工程进度同时，主管工程师随时检验资料完整性、真实性和正确性。12.2.3 项目经理应重视资料管理工作，工长、材料员、试验员、质检员等应立即向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验汇报、质量检验统计等。12.3 技术档案资料内容和要求12.3.1 资料目录册（总目录、分目录、卷内目录）目录具体，便于查找。各项资料要有资料汇总表（见附表）12.3.2 图纸会审统计有具体会审时间，并经建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。12.3.3 设计变更统计有具体变更时间，并有建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。12.3.4 施工组织设计施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充足、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充足，质量、环境、安全确保体系健全、确保方法得力，层次清楚，内容严谨全方面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。12.3.5 开工汇报写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。12.3.6 技术交底关键分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。12.3.7 施工日志每个单位工程从开工到完工，应由工长统计施工日志，一天一记。要求统计内容真实齐全、文字简练清楚、连续统计不间断。12.3.8建筑和结构（1）原材料出厂合格证书及进场试/检验汇报原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证实或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有判定，产品质量标准、使用说明书和工艺要求，对应现行规范、标准中要求须进行复验原材料、半成品、成品，必需复验合格后方可使用。进口材料应有商检汇报。 合格证、试/检验单抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位签字、盖章。质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。（2）施工试验汇报及见证检测汇报A土壤试验包含素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容关键为干容重试验。干容重试验按要求数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号和平面图对应。B砂浆试验砌筑砂浆应有经试验室试配后签发重量配比通知单。并按要求做抗压试验，按验评标准进行强度统计评定。C混凝土试验结构用混凝土应有试验室签发配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验汇报。施工条件或材料发生改变时，应重新试配。试块应按验评标准进行强度统计评定。商品混凝土应逐车进行塌落度检验，以现场取样试验结果作为评定混凝土强度依据。冬期施工混凝土和有特殊要求混凝土应有专题试验汇报。D焊接试验焊工必需有考试合格证书。钢筋焊接，应按要求进行现场条件下同批量、同品种、同焊工焊接性能试验，合格后方可正式施焊，集中加工钢筋还应提供焊接试验汇报。钢结构焊接，应按要求进行外观检验、超声波探伤和X射线检验，检验部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。E幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测汇报F节能、保温测试统计G室内环境检测汇报H地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料（3）施工统计A地基处理重锤扎实地基：应有试夯汇报及最终下沉量统计。强夯地基：对锤重、落距、夯击点部署及夯击次数做好统计。B地基钎探应有钎探统计，编制探点部署图，附有钎探结果评价。地基需做处理时，应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中，并有复验统计。C桩基施工统计桩基包含预制桩、灌注桩等，应按要求做好试桩统计和桩施工统计、试验统计，绘制桩完工图和补桩平面图。D结构吊装、预制混凝土楼板（屋面板）安装统计混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装统计，内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段，并附平面图。预制楼板安装统计应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。E现场预应力施工统计有张拉统计和施加预应力统计。F沉降观察统计符合第八章相关要求。G施工测温统计施工测温包含混凝土冬期测温和大致积混凝土测温。测温统计内容包含大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度，并附测温点、部位、深度部署图等。大致积混凝土施工还应有裂缝检验统计。H施工放线测量统计测量关键内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线实测统计，必需时应附图示。I抽气（风）道、垃圾道通畅统计。应全数检验并做好统计。J屋面淋水试验统计K地下室防水效果检验统计L有防水要求地面蓄水试验统计M建筑物垂直度、标高、全高测量统计N工程质量事故及事故调查处理资料O新材料、新工艺施工统计（4） 隐蔽工程验收表需进行隐蔽验收项目完工后应立即组织验收，各项统计和图示必需经建设单位、监理单位、施工单位等相关单位签字盖章，并有结论性意见。必需时，还应有勘察单位、设计单位参与并签字盖章。A地基验槽地基验槽包含土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物和隐患处理，并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后结论。B钢筋工程应按施工次序，分层分项对钢筋规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行统计，并注明图纸编号、验收意见。表格文字表示不清时，可附图。C防护工程及楼地面做法防护工程包含：防水、防火、保温、防腐吊顶工程等。关键内容应按设计要求检验材料试验汇报、施工质量检验资料，验收各项具体作法、结构、几何尺寸，进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验工程，要经过一个雨季考验，做好观察统计。楼地面验收垫层、防水、保温等做法、遍数、厚度。需要吊顶工程，吊顶龙骨架几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。（5）分项、分部工程质量验收统计12.3.9 给排水和采暖（1）关键设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家相关标准和设计要求。进场后应进行验收。产品质量合格证材料包含管材、管件、衬垫等原材料和焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。设备器具包含：散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐（自动压力给水）、热交换器、锅炉和水泵、鼓（引）风机、软化水罐、除尘器及隶属设备等。阀门、仪表及调压装置。锅炉及隶属设备、给水设备、水箱及设备主控制阀和调压装置等检验统计。煤气专用设备及器具应有法定检测单位按要求分不一样规格检测统计。对设计规范有要求或对材质有怀疑材料和设备，必需有按要求进行试验试验统计。（2）隐蔽工程验收统计关键项目：直埋下地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人设备内，和有保温、隔热要求管道和设备。检验内容：管材、管件安装位置、标高、坡度；多种管道间水平、垂直净距；管道安排和套管尺寸；管道和相邻电缆间距；接头做法及质量；管径及变径位置；附件使用、支架固定、基底处理；防腐做法；保温质量和试水方法结果等。隐蔽工程应按系统、工序进行。（3）施工试验统计包含：管道、设备强度试验、严密性试验统计；系统清洗、灌水、通水、通球试验统计；暖气管道、散热器压力试验统计；卫生器具满水试验统计；消防管道、燃气管道压力试验统计。（4）施工统计（5）分项、分部工程质量验收统计12.3.10 建筑电气（1）电气设备、材料合格证和产品检验关键电气设备和材料必需有生产单位提供材质性能出厂质量合格证书。关键设备包含：电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等；关键材料包含：硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。设备在安装前必需开箱检验及试验。（2）隐蔽工程验收统计关键检验项目：埋在结构内管路；利用结构钢筋做避雷引下线；接地极埋设和接地带连接处焊接；不能进入吊顶内管路敷设；直埋电缆。检验内容：品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线位置关系等。绝缘电阻、接地电阻测试统计：应有测试统计，接地电阻测试统计还应附示意图说明。电气设备安装和调试试验、试运转统计：照明全负荷试验统计；大型灯具牢靠性试验统计；线路、插座、开关接地检验统计应符合国家要求项目和内容。（3）施工统计（4）分项、分部工程质量验收统计12.3.11 通风和空调（1）材料、产品、设备应有出厂质量合格证。材料包含：风管及部件制作和安装所使用多种板材；制冷管道系统管材、防腐保温材料。产品关键指：成套设备以外购置成品。设备包含：空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及多种系统中专用设备。（2）进场检验、验收和试验材料、成品和设备在进场后要有严格检验、验收和必需试验统计。（3）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验统计。（4）隐蔽工程验收统计凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖项目空气洁净系统、制冷管道系统及关键部件均应有隐蔽工程验收统计。检验内容包含：接头（缝）有没有开脱；附件设置位置是否正确；活动件是否灵活可靠、方向正确；有坡度要求项目标坡度情况；支、脱、吊架位置、固定情况；设备位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功效、相互连接情况、防腐处理情况及效果。（5）制冷设备运行调试统计系统调试前，应有各项设备单机试运转统计。无生产负荷联合试元转测定和调试内容应齐全，对其调试效果应有过程及终了统计。（6）通风、空调系统调试统计（7）通风、空调系统试运行统计（8）风量、温度测试统计（9）洁净室洁净度测试统计（10）制冷机组试运行调试统计（11）施工统计（12）分项、分部工程质量验收统计12.3.12 电梯（1）电梯设备随机文件必需齐全。（2）设备开箱检验统计符合要求。（3）有变更设计证实文件及变更部分实际施工图。（4）安装过程中每道工序自检、互检和专业检验统计。（5）绝缘电阻、接地电阻测试统计。（6）控载、半载、满载和超载试运转统计。（7）负荷试验、安全装置检验统计。（8）施工统计（9）电梯运行统计（10）电梯安全装置检测汇报（11）隐蔽验收表（12）分项、分部工程质量验收统计12.3.13 智能建筑（1）材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检（试）验汇报。（2）隐蔽验收表（3）系统功效测定及设备调试统计（4）系统技术、操作和维护手册（5）系统管理、操作人员培训统计（6）系统检测汇报（7）系统试运行统计（8）系统电源及接地检测汇报（9）分项、分部工程质量验收统计12.3.14 完工验收资料单位（子单位）工程质量完工验收统计单位（子单位）工程质量控制资料核查统计单位（子单位）工程安全和功效检验资料核查及关键功效核查统计单位（子单位）工程观感质量检验统计地方主管部门立案统计12.3.15 完工图原施工图中无变动，在原图上加盖完工图标志章；变更较简单可在原图上标注变更情况和变更单编号，加盖完工章；凡结构形式、平面部署、工艺等改变，不宜在原图上修改和说明，由变更方负责重新绘制完工图，施工单位加盖完工章，并由项目主管工程师签字。12.4 技术档案特殊要求建筑安装工程技术档案资料内容及要求应严格遵守国家标准和当地政府主管部门要求办理。质量控制资料、相关安全和功效检测资料必需完整。12.5 技术档案资料组卷方法和要求12.5.1 组卷（1）组卷要求：A册（工程质量确保资料）：关键原材料、半成品、成品构件出厂合格证及复试统计（如：钢材、焊接及连接材料、砌体、防水材料、建筑采暖卫生和煤气工程材料及设备、建筑电器工程关键电气设备及材料、通风和空调工程设备及材料、电梯工程关键电气设备及材料）施工试验及检测资料：（如：焊接试验、测量定位统计、地质勘探资料、地基沉降观察统计、混凝土试块、砂浆试块、垫层、单桩及群桩载荷、管道及设备强度焊口检验和严密性试验、接地电阻测试、制冷管道试验、空调调试汇报、系统试验清洗统计、系统联动试运转统计、电梯运行统计、电梯调试汇报等）施工统计（如：钢结构焊缝外观检验、打桩统计、地基验槽统计、隐蔽工程验收、中间检验验收、结构吊装及验收统计、试运转统计、电气设备试验调整统计等）B册（施工技术管理资料）施工日志及混凝土工程施工统计、开完工汇报及交工验收单、施工技术及安全交底统计、质量及事故处理汇报单、企业中间验收统计、完工图及其附件、图纸会审纪要、设计施工联席会议纪要、设计变更通知单、技术核定单等C册（工程质量验评资料）分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程观感质量评定表、单位工程资料核查表、单位工程质量综合评定表（2）工程技术资料数量不多时能够不分卷，规模大工程应分别组卷。（3）卷内文件材料排列次序为封面、目录、文件材料。12.5.2 案卷规格及图纸折叠方法（1）案卷规格案卷采取统一装具和规格，采取硬壳卷盒，尺寸为310（高）220（宽）毫米；卷内软皮为16开，卷皮材料应坚固耐用。（2）图纸折叠图框裁剪整齐，采取“手风琴风箱式”，图标、完工图章应露在外面，图标外露右下角。（3）装订文字材料应加白软封面和封底，用棉线左侧装订。订结打在后面。图纸在盒内散装，将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角斜面装订，放在案卷之首。案卷封面应含有案卷名称（工程名称），编制单位、单位责任人、技术主管（总工程师或主管工程师）、编制日期、保管期限、密级、档案号、案卷卷次。12.6 验收和移交12.6.1 施工技术资料在完工验收，从地方建设行政主管部门返回后，由项目主管工程师按“国家档案局、国家计委相关印发基础建设项目档案资料管理暂行要求通知”要求，整理好归档资料报区域/专业企业相关人员审核资料合格齐全后30天内移交企业档案室（青岛分企业移交分企业档案室）立案，由档案管理人员验收，出具验收证实。12.6.2 施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方承接。